Práce na dálku již pro většinu není volitelnou činností. Protože se zaměstnavatelé potýkají s novými objednávkami pobytu doma, které se týkají ohniska koronaviry, dochází k náhlému posunu paradigmatu nejen v tom, kde zaměstnanci pracují, ale také v tom, jak pracují. 

To představuje problém, pokud jde o produktivitu, strukturu řízení – jen každodenní grind o tom, kdo co dělá a jak to dělá. Všichni jsme měli jen malé varování o tom, jak by se to všechno najednou posunulo, a mnoho společností se právě teď učí o výhodách vzdálených pracovníků – a to je většinou “outs” v tomto bodě. Společnosti zjišťují, že se tato nová realita stává bez noční můra na pracovišti.

Naštěstí existuje několik okamžitých změn, které můžete zaměstnancům pomoci. Nejedná se o roztříštěná řešení, jejichž implementace bude trvat měsíce. Místo toho řeší problém pomocí praktických metod, na rozdíl od naděje na to nejlepší, nebo čekají, až si všichni uvědomí, že společnost klesá v plamenech.

1. Zaměstnanci nebudou tvrdě pracovat

Problém: Začněme s největším zájmem ze všech. Pokud je konzola Xbox One ve stejné místnosti jako zaměstnanec, rodinný mazlíček potřebuje pozornost, nebo tam sedí děti se sepjatýma rukama, zatímco váš marketingový ředitel vytváří tabulky, představuje to problém. Už neexistuje způsob, jak udržovat přehled o zaměstnancích. (Po odeznění pandemie může být důležité se důkladně podívat na to, zda “vedení karet” je to moudrá strategie i za normálních okolností.) Během dne se mohou volně potulovat po domě a občerstvit se na žetonech a salsě. Zaměstnavatelé mají velké obavy ze ztráty produktivity, které nejsou vůbec neopodstatněné.

Řešení: Řešení tohoto problému začíná školením – a začíná Nyní. Pravda je, že vaši zaměstnanci pravděpodobně dosud nevyvinuli dobré návyky práce doma. Potřebují znát základy toho, jak vykonávat svou práci, co se očekává a jak spolu komunikovat. Zaměstnavatelé pro ně musí stanovit pokyny, uzavřít smlouvu na dálku, nabídnout nástroje, které potřebují, a poté vyškolit každého, jak zůstat produktivním i doma.

2. Nebudou mít správné nástroje

Problém: Dalším problémem je, že zaměstnanci nebudou mít nástroje, které potřebují k výkonu své práce. Je to legitimní problém, pokud společnost nestandardizovala aplikaci pro spolupráci na zasílání zpráv, jako je Slack nebo Microsoft Teams, pokud nepoužívají aplikaci pro správu projektů k udržení pořádku nebo pokud se příliš spoléhají na e-mail, když to není nejúčinnější forma zpráv.

Řešení: Jedním z prvních kroků v tomto novém vzdáleném pracovním prostředí je standardizace jedné sady aplikací, které každý zaměstnanec používá. Je to důležité, protože vaši zaměstnanci budou vážně zaplaveni a rozptýleni a možná budou mít vlastní sadu aplikací, které upřednostňují. Opět je důležité komunikovat o aplikacích, které pro svou práci potřebují, a poté poskytnout pouze určitý prostor pro přizpůsobení v každé oblasti odborných znalostí. Výběrem standardní sady aplikací se ujistíte, že mají správné nástroje a mohou zůstat produktivní.

3. Budou existovat hlavní bezpečnostní problémy

Problém: Platí to pro každého zaměstnavatele – jak budou mít zaměstnanci přístup k citlivým obchodním dokumentům, finančním informacím nebo dokonce ke značkovým materiálům, které potřebují k výkonu své práce? Pokud došlo k porušení dat, když byli zaměstnanci většinou v kanceláři, je to ještě znepokojivější, když se nyní připojují z domova.

Řešení: Toto je jeden problém, který by měl být vyřešen okamžitě, a naštěstí existuje jedno řešení, které se postará o většinu úniků. Společnosti by měly vyžadovat, aby každý zaměstnanec okamžitě používal podnikovou virtuální soukromou síť (nebo VPN). Existuje několik možností, jako je ExpressVPN, které fungují na ploše a na mobilních zařízeních. Důležitým tipem je učinit tento nepovinný, bez ohledu na to, který zaměstnanec se potřebuje připojit nebo odkud.

4. Zaměstnanci odejdou

Problém: Pro zaměstnance jsou pracovní podmínky nyní výrazně odlišné. Nemají kolem sebe šéfa a mohli by být v pokušení uvolnit se. I když by ekonomika mohla trpět, existuje také obava, že by jiná společnost mohla odlákat zaměstnance s příslibem lepší odměny nebo jiné úrovně odpovědnosti. Je to platný problém, protože weby při hledání zaměstnání jsou vzdáleny kliknutí a nikdo se nedívá přes rameno, aby zjistil, zda jsou na Indeed.com nebo ne.

Řešení: Jako zaměstnavatel se u vzdálených pracovníků uplatňuje mnoho stejných zásad uchovávání, jako tomu bylo v případě, kdy byli všichni ve stejné kanceláři. Ve skutečnosti byste mohli tvrdit, že řešení je pozoruhodně podobné, i když k implementaci těchto pokynů budete muset tvrději pracovat. Zaměstnanci pro vás budou i nadále pracovat, když se budou cítit dobře a budou vědět, co se od nich očekává. Budete je muset neustále vyzývat, školit je a povzbuzovat je, aby vyzkoušeli nové věci. Není pochyb o tom, že by zaměstnanci mohli začít hledat jiné zaměstnání – pokud nezajistíte zdravé, stabilní a podpůrné prostředí pro ně.

5. Společnost nepřežije

Problém: Jeden poslední problém se týká zdraví samotné společnosti. Všichni víme, že každá společnost prosperuje a roste, když zaměstnanci tvrdě pracují a uvažují inovativními způsoby. Když společnost začne zpožďovat a propadat, je to obvykle tehdy, když zaměstnanci štípou a přestanou pracovat jako tým, když ztratí zájem a když se stanou neproduktivními.

Řešení: Uzamčení vytvořilo pro většinu společností novou příležitost. Musíme začít tvořivě přistupovat k práci ak produktům a službám, které nabízíme. Nyní je to naléhavé. Když se potýkáme s touto celosvětovou krizí, společnosti budou muset vymýšlet nové produkty, používat nové a inovativní nástroje a aplikace a zůstat v co možná nejživější podobě..

  • Uváděli jsme zde nejlepší obchodní notebooky.