Asana je webová a mobilní aplikace pro správu projektů vyvinutá tak, aby pomáhala týmům organizovat a sledovat práci. Zaměřuje se na lidi, kteří spravují více projektů najednou a zahrnují správu úkolů, oznámení, zákaznický portál, nástroje pro spolupráci, přiřazení úkolů a základní přehledy.
- Můžete se zaregistrovat k Asaně
Asana mobilní aplikace jsou k dispozici jak pro iOS, tak i pro Android. Software může být integrován s řadou aplikací třetích stran, jako jsou Sunrise, Dropbox, Slack, Box, Google Drive a Hipchat.
Ceny
Asana má čtyři cenové úrovně. Základní vrstva je bezplatná a podle názoru nabízí základní nástroje pro správu projektů. Patří sem například prohlížení projektů, přiřazení a data splatnosti, zobrazení kalendáře a aktualizace stavu.
Prémiová úroveň je $ 11.99 za měsíc a je zde také 30denní bezplatná zkušební verze. Tento plán zahrnuje všechny základní vrstvy, které nabízí, plus časová osa, pokročilé přehledy, vlastní pole, závislost úkolů, prémiový obsah v asanské akademii, soukromé týmy a projekty.
Plán podnikání je měsíčně 23,99 dolarů (můžete požadovat 30denní bezplatnou zkušební verzi). Zahrnuje všechny funkce plánu Premium spolu s portfoliem, uzamknutím vlastních polí, řízením zdrojů a schopností sestavit plán na palubě s týmem zákaznických služeb.
Balík „Enterprise“ nabízí doplňky, jako je SAML, vlastní značení, export dat, uživatelská tvorba, odstranění dat, prioritní podpora zákazníků a další. Potenciální účastníci musí kontaktovat prodejní tým přímo pro nabídku.
Založit
Nastavení je poměrně jednoduché a trvá jen několik minut. Jednoduše zadejte svou e-mailovou adresu a Asana vás provede celým zbytkem procesu. Budete požádáni o zadání platebních údajů, a to i v případě, že máte přístup pouze k bezplatnému zkušebnímu dni trvajícímu 30 dní.
Poté budete požádáni o zadání dalších informací o projektu. Až bude vše dokončeno, zobrazí se hlavní panel. Profil můžete spravovat v pravé horní části obrazovky.
Uživatelé mohou pojmenovat svůj pracovní prostor, prohlížet / přidávat členy, přistupovat k fakturaci a další, a jsou k dispozici rozšířená nastavení. Asana pracuje s měřením doby sklizně a toto může být povoleno prostřednictvím výše uvedené pokročilé části nastavení pracovního prostoru.
Můžete upravit profil, e-mailová upozornění, přesměrování e-mailů, účet, zobrazení, aplikace a hacky pomocí nastavení profilu. Také zde můžete povolit barevný režim blind, podobně jako Trello.
Rozhraní
Rozhraní je poměrně jednoduché k navigaci. Můžete získat přístup k doméně, mým úlohám, doručené poště a portfoliu (tato položka je k dispozici pouze pro účastníky programu Business plan) z levé strany obrazovky. Můžete si také prohlédnout své oblíbené projekty, zprávy, aktuální projekty a členy týmu.
Uživatelé mohou upgradovat a přidávat další uživatele do svého odběru vpravo nahoře na obrazovce. Rozhraní lze také přizpůsobit a existuje několik různých pozadí.
Nastavení jazyka lze změnit zde. Asana je k dispozici v němčině, francouzštině, španělštině a portugalštině. Japonština je v současné době beta testována.
Asana není tak vizuálně lákavá jako další platformy pro správu projektů, jako jsou Zoho Projects, ale je stále snadné používat. Nejste ohromeni pouhým počtem možností palubní desky.
Funkce
Asana je velmi intuitivní a nabízí řadu možností, které mohou váš projektový management zaujmout. Funkce desky funguje podobně jako Trello, kde nastavíte sloupce a seznamte různé úkoly ve formátu sticky note.
Uživatelé mohou stanovit termíny pro dokončení určitých úkolů, přidávat poznámky, značky a přiřazovat úkoly členům týmu. To může být provedeno v libovolném pořadí, ale tento nedostatek struktury může být během počátečního nastavení trochu matoucí. Nicméně, jakmile si zvyknete na tento způsob práce, nebude to problém.
Funkce Časová osa, která není k dispozici v základní vrstvě, ukazuje, jak jsou všechny vaše pracovní dny spolu. Spojuje všechny splatnosti, úkoly a členy týmu. Časová osa je velmi podobná Ganttovu grafu, protože zobrazuje vaši práci na jednom místě a je živá. V důsledku toho je vždy aktuální.
Portfolia jsou pro Asanu novou vlastností a jsou k dispozici pouze osobám, které jsou v plánu „Business“. Mohou být použity ke sledování všech vašich projektů a týmů na jednom místě, poskytující praktický přehled všeho pro manažery.
Portfolio můžete snadno vytvořit – je to prostě otázka výběru projektů, které chcete přidat. Tyto portfolia lze snadno sdílet s ostatními, a to i kopírováním jejich adresy URL.
Jak jsme již zmínili, Asana se spojuje se sledováním času sklizně, což vám umožňuje sledovat čas a rozpočty. Chcete-li začít, musíte aktivovat a zaregistrovat účet s žralokem z nastavení profilu v pravé horní části stránky. Je zdarma pro jednu osobu a až pro dva projekty. Třída „Solo“ je 12 dolarů (9,40 liber) za měsíc, aby jedna osoba měla neomezené projekty. Plán týmu je $ 12 (9,40 liber) za osobu a měsíc s neomezenými projekty. K dispozici je také 30denní bezplatná zkušební verze.
Asana nenabízí funkci živého rozhovoru. Integruje však s týmy Slack a Microsoft. Uživatelé mohou také používat Konverzace – jedná se o vývěsku určenou členům týmu k diskusi o problémech týkajících se všech projektů. Nezahrnuje přímé zasílání zpráv ostatním členům týmu.
Asana má mobilní aplikace iOS i Android. Zatímco se liší od webového rozhraní, mají stále stejné základní funkce. Většina karet, které jsou vlevo ve webové verzi, najdete na pravé straně mobilní aplikace.
Konečný verdikt
Asana využívá intuitivní a interaktivní design. Je ideální pro menší projekty a týmovou práci. Někteří lidé mohou zjistit, že to vyžaduje nějakou zvyknutí, protože se může zdát, že chybí struktura ve srovnání s jinými nástroji pro správu projektů. Nicméně, jakmile se dostanete přes křivku učení, funguje to krásně jako aplikace pro správu úloh.
Je to trochu světlo na hlubších aspektech řízení projektů, ale funguje to dokonale i pro řízení workflow. Asana nemá vlastní vlastnost pro sledování času, a zatímco Harvest se dokonale integruje, mohlo by to skončit tím, že byste v závislosti na velikosti vašeho týmu v porovnání s jinými aplikacemi pro správu projektů s přidanou funkcí sledování času, jako je Liquid Plánovač.
Asanaova zpravodajská funkce jsou také poměrně základní a nesplňují potřeby některých týmů. Nicméně, velkorysá volná vrstva sama o sobě dělá užitečné vzorkování této služby.
- Zdůraznili jsme také nejlepší software pro správu projektů
