Historicky byla Box jedním z prvních řešení pro ukládání dat v cloudu, která byla uvedena na trh v roce 2005 vedle Dropbox.

Software Box.net byl původně vysokoškolským projektem společnosti Aaron Levie, který se stal prvním obchodním ředitelem, když se stal komercializovaným. Od té doby značně rostla oblast Kalifornie a stala se americkým akciovým trhem uvedeným v roce 2015.

Ale co z vlajkové lodi Box? Je to stále přátelský a efektivní nástroj, který přitahoval zákazníky na prvním místě?

  • Zde se můžete zaregistrovat

Funkce

Box pracuje napříč celou řadou platforem, takže téměř bez ohledu na vaše specifické potřeby máte pokrytí pro úložiště Cloud.

Uživatelé stolních počítačů si mohou stáhnout aplikaci Box Drive for Windows nebo Box Notes for Mac a mobilní aplikace jsou také k dispozici pro Android, Apple iOS a dokonce i pro Blackberry.

Jakmile je nástroj pro stolní počítače nainstalován v počítači, vytvoří podsložku do uživatelsky definované hierarchie s názvem „Box“ a vše, co se tam umístí, bude synchronizováno se službou Cloud.

To, co to není snadné, umožňuje cílit na konkrétní složky v počítači, protože je třeba je zkopírovat do struktury Boxu, který má být zabezpečen online.

Uživatelé systému Windows, kteří přemýšlejí, že rutina Synchronizace boxu ignoruje klávesové zkratky a také symbolické odkazy, máte-li dovednosti k jejich vytvoření.

Jediný způsob, jak kolem jsme zjistili, je použít adresářové spojení, pokud pochopíte funkci příkazového řádku MKLINK, abyste to dosáhli.

A až do poměrně nedávné doby to bylo to, co Box nabízí, ale teď má další aplikaci, kterou potřebujete nainstalovat s názvem „Box Sync“, která vám umožní zapnout a vypnout synchronizaci na základě složky.

Pro přidanou záměnu vytvoří také novou podsložku Box, tentokrát nazvanou Box Sync.

S dvěma nainstalovanými aplikacemi, z nichž ani jedna neznamená to, co většina uživatelů potřebuje, začali jsme se divit, kdo, pokud někdo, má kontrolu nad vývojem produktu?

Zvláštní možnost Synchronizace v krabici je schopnost nucit složku v Cloudu synchronizovat s počítačem, ale ne naopak!

Způsob, jakým se to odehrálo, nám připomíná šéfa, kterého jsme kdysi měli, a kdyby byl předložen s realitou, o kterou se nestaral, předpokládá, že slyšel informace špatně.

Neschopnost vývojářů Boxu přijmout, jak většina uživatelů chtějí používat své počítače, je pravděpodobně největším problémem, kterým čelí tento produkt.

Tento problém bohužel zastíní některé hezké věci, které vývojový tým Boxu učinil s ohledem na používání tohoto nástroje inovativním způsobem.

Rozhraní

Pro uživatele počítačů je Box pouze podsložkou, která je zkopírována do cloudu nebo elegantním webovým portálem, do kterého mohou přistupovat a sdílet soubory.

Box však obsahoval také malý systém workflow s názvem Box Notes, který vám umožňuje vytvářet kalendáře, plány projektů a několik dalších sdílených dokumentů, které ostatní udržují na správné cestě.

Není to náhrada Dokumentů Google ani nástrojů pro správu dokumentů a času, ale je to užitečné pro ty, kteří mají velmi málo aplikací.

Uživatelé balíku Microsoft Office 365 také zjistí, že rozhraní Box je úzce propojeno s jejich kancelářským balíčkem, což dále rozšiřuje možnosti pro uživatele, kteří používají Box a nikoliv 1TB volného místa, které mnozí získají s tímto produktem zdarma.

To, že můžete definovat spolupracovníky, je dobré, ačkoli by bylo ještě lepší, kdyby Box umožňuje více uživatelům přístup k dokumentu současně. A implementovaly aktualizace úrovně bloku pro zvýšení celkové rychlosti synchronizace.

To, co jsme udělali, bylo, že si uvědomujete, že používáte Google nebo Microsoft Office a ve webovém rozhraní můžete stisknout nové tlačítko a požádat o vytvoření prázdného Word Doc, PowerPoint Presentation, Excel tabulky, Docu Google nebo Sheet Google přímo do prostoru Cloud. Dokument otevřete v příslušném online editoru.

Nástroje a zabezpečení

Zabezpečení ve schránce je ve výchozím nastavení minimální, stejně jako mnoho jiných poskytovatelů Cloud, 256-bitové šifrování SSL v přenosu i ukládání je placená možnost „Premium Security“. To znamená, že všechny přenosy souborů, přihlašovací údaje a dokonce instalace aplikačních balíčků jsou sledovány a zaznamenávány, a pokud přidáte celou administrátorskou konzolu, získáte ještě větší možnosti auditu a kontroly.

Pokud bude k souboru nebo složce přístupný, můžete být informováni e-mailem, takže když někdo říká, že si přečte vaši zprávu, budete vědět, že jsou méně než pravdivé.

Ceny

Tam, kde začne vypadat méně příjemná implementace lesku krabice, je to, když se podíváte na ceny, zejména ve srovnání s jejími největšími konkurenty.

Box nabízí čtyři plány, z nichž jeden je pro osobní potřebu a další tři jsou určeny pro obchodní týmy.

Plán osobního proudu je 11,50 Kč (8 liber) za měsíc a poskytuje vám pouze 100 GB úložného prostoru s maximální velikostí souboru 5 GB. Společnost Microsoft vám poskytuje 1TB prostoru a Office 365 za nižší náklady, abyste to uvedli v perspektivě.

Plány orientované na podnikání jsou označovány jako „Startér“, „Podnikání“, „Podnik Plus“ a „Podnik“. Ceny za tyto ceny činí 5,80 dolarů ($ 4), 11,50 dolarů (12 liber) a 17,30 dolarů (20 liber). Startér vám poskytuje 100 GB, ačkoli limit velikosti souborů pouze 2 GB, kde společnost Business nabízí neomezené úložiště a maximálně 5 GB souborů, ačkoli musíte mít minimálně tři uživatele.

Business Plus ospravedlňuje jeho vyšší cenu tím, že umožňuje neomezené externí spolupracovníky, společně s funkcí Admin a Help Desk pro interní podporu společnosti. Enterprise poskytuje automatizaci pracovního postupu, což umožňuje, aby se dokumenty plynule pohybovaly kolem společnosti kvůli schválení nebo dohledu.

Pro podnikové uživatele Box má také jednorázové startovací balíčky, které zahrnují školení pro jednoho administrátora a deset uživatelů, pokud to budete považovat za nutné.

Volná vrstva nemá žádnou verifikaci souborů, kde má placená částka postupně vyšší, tím vyšší je žebřík. Personal Pro uchovává deset verzí libovolného souboru, kde může Enterprise udržovat sto revizí souborů.

Jak „neomezené“ množství místa, které můžete použít, nemáme žádný účinný způsob, jak testovat, ale určitě byste mohli skladovat spoustu dat na kartě za poměrně malé výdaje, pokud máte dostatečně široké širokopásmové připojení k odeslání a obnovení v případě katastrofy je to elegantně zpět.

Takovou cestou z tohoto modelu tvorby cen je to, že Box se příliš nestará o osobní uživatele a místo toho chce velké obchodní smlouvy, kdy každý podnikatel je přihlášen na měsíční smlouvu.

Ceny ve Spojených státech a jinde nezdá se, že by byly jednotně upraveny, některé úrovně zvýhodňovaly americké zákazníky a jiní, kteří měli vyšší cenu mimo tento region.

Konečný verdikt

Pokud nebudou pracovat na účtech, většina obchodních uživatelů nebude mít žádný dopad na nákladové důsledky používání tohoto řešení před ostatními, pokud je spolehlivý, bezpečný a snadno použitelný.

Co může být těžší prodávat, je nedostatek flexibilního synchronizačního modelu a omezení velikosti souboru.

  • Zvýraznili jsme také nejlepší úložiště v cloudu