Expensify je služba pro stolní počítače a aplikace, jejímž cílem je pomoci majitelům firem a zaměstnancům spravovat své výdaje pomocí sledování peněz v reálném čase. Je to dynamický přístup, který skvěle funguje pro malé a střední podniky. Expensify byl však také navržen tak, aby umožnil větším podnikům sledovat výdaje zaměstnanců také, ale uklidňujícím způsobem.
V centru tohoto je způsob, jakým Expensify může automatizovat většinu procesu, což znamená méně práce při sledování věcí a lepší výsledky, pokud jde o sledování a zpracování nároků na výdaje. K užitečnosti Expensify, zejména pro lidi, kteří ji skutečně používají, přidává způsob, jakým byl vytvořen. Expensify nabízí spolehlivý uživatelsky přívětivý zážitek a to je vždy bonus.
- Chcete vyzkoušet Expensify? Podívejte se na web zde
Expensify nabízí zkušební verzi, takže ji můžete zdarma vyzkoušet (kredit obrázku: Expensify)
Ceny
Existují dvě varianty cen pro Expensify, v závislosti na tom, zda jste jednotlivec nebo společnost, i když si to můžete ve skutečnosti vyzkoušet zdarma, abyste zjistili, jak to funguje.
Balíček, pak si můžete vybrat Sledovat pro jednotlivce, což je $ 4,99 / £ 3,99 za měsíc. To je vhodné pro jednotlivce a výhradní majitele pro sledování příjmů a výdajů. Získáte neomezený počet SmartScanů (příjmy OCR), automatické sledování ujetých kilometrů a můžete automaticky kategorizovat výdaje.
Další, Odeslat pro jednotlivce, což je 4,99 $ / 3,99 $ za měsíc a je zaměřeno na zaměstnance a majitele malých podniků, aby posílali potvrzení manažerům nebo účetním. Získáte vše ve stopě a budete moci automaticky odesílat zprávy k úhradě a také odesílat potvrzení komukoli.
Sběr pro skupiny mezitím činí 5 $ / 8 GBP měsíčně a je zaměřen na týmy a organizace, které se snaží automatizovat inkaso a vrácení peněz. To vše zahrnuje vše v nabídce Odeslat, ale také schopnost automatické synchronizace s účetním softwarem a výkonná funkce odsouhlasení.
A konečně, Control for Groups, který stojí 9 $ / 14 GBP za měsíc, je vhodný pro společnosti, které potřebují vykazování výdajů, správu karet, schválení a náhrady. Obsahuje vše v Collectu, správu podnikových karet a víceúrovňové pracovní postupy.
Roční předplatné možnosti jsou pravděpodobně způsob, jak přemýšlet, pokud máte více zaměstnanců přemýšlet o tom, podrobnosti jsou uvedeny na Expensify stránky cen.
K dispozici jsou čtyři základní balíčky Expensify (Image Credit: Expensify)
Funkce
Funkce Expensify jsou v aplikaci Expensify silné a rychlé, přičemž aplikace je opravdu praktickým řešením, pokud jste na cestách. Pokud jste zaneprázdněni prací, může být často poněkud únavné se snažit udržet pevné uchopení výdajů, které vám během dne vzniknou. Funkce Expensify vám však umožňuje snadno sledovat a odesílat vaše příjmy.
Seznam funkcí je také velmi rozsáhlý, s integrovaným počtem najetých kilometrů a GPS, automatickým importem kreditních karet, sladěním podnikových karet a funkcemi pier diem. Firemní uživatelé si také budou moci vychutnat svou snadnou integraci s účetním softwarem, včetně QuickBooks, Xero, NetSuite a mnoha dalších.
Administrátor může také nastavit Expensify, aby odstranil velkou část práce pro zaměstnance, kteří požadují výdaje, s řadou plně přizpůsobitelných nastavení, což znamená, že pro vás je již mnoho věcí určeno. Automatické generování zpráv také znamená, že se na každodenních správních povinnostech podílí mnohem méně času.
Rozšiřte díla pomocí aplikace nebo prostřednictvím edice pro stolní počítače (kredit obrázku: rozšířit)
Výkon
S největší pravděpodobností budete používat Expensify na cestách prostřednictvím aplikace, která byla velmi pěkně sestavena. Náklady na protokolování a sledování vyžadují jen málo práce a většinu času, co musíte udělat, je vyfotit účtenku a aplikace provede většinu skutečné katalogizace peněz, které mají být vráceny..
Pokud používáte aplikaci Expensify prostřednictvím edice pro stolní počítače, pak to funguje stejně rychle a efektivně, s rozhraním, které se nemusí pokazit. Rychlost je také důležitým faktorem ve způsobu, jakým může Expensify generovat podrobné zprávy, což opět činí porovnání nákladů a jejich shrnutí mnohem méně časově náročným úkolem. Můžete také sdílet nebo tisknout dokumenty, což je užitečné pro účely schůzek nebo kontroly.
Skenování účtenek je doddle pomocí telefonu nebo nahrávání přes trasu na ploše (Obrázek kredit: Expensify)
Snadnost použití
Skutečný bonus o Expensify je způsob, jakým byl navržen a zkonstruován. Od chvíle, kdy se přihlásíte, vám bude nabídnuto minimalistické rozhraní, které se nejen snadno uchopí, protože je také velmi uživatelsky přívětivé.
Díky tomu, že nemáte příliš mnoho zjevných překážek, můžete být brzy zběhlí v používání nástroje Expensify, abyste mohli sledovat své výdaje. Má také úhledné nastavení se dvěma hroty, které umožňuje jednotlivcům i skupinám sledovat jejich výdaje, což vše lze snadno konfigurovat pomocí stále přítomného zabudovaného Concierge.
Získání účtenek do Expensify je také úžasně jednoduché, což je přitažlivější pro méně nadšené držitele výdajů. Můžete si také stáhnout aplikaci pro svůj telefon, když jste v rozhraní plochy.
Expensify má také velmi působivou sadu nástrojů pro podávání zpráv (Image Credit: Expensify)
Podpěra, podpora
Zjistíte, že existuje živá komunita podpory, pokud jste v Expensify nováčkem, s týmy po celém světě zaměřenými na vylepšování jejích funkcí a funkcí.
Existuje živá komunita Expensify, která skvěle vsadí na radu a pomoc (Obrazový kredit: Expensify)
Konečný rozsudek
Být schopen vyzkoušet Expensify s malými překážkami způsobuje, že je to skvělá volba, alespoň zkusit, i když nejste přesvědčeni, že to bude pro vás. Brzy po vytvoření účtu však zjistíte, že Expensify má rozhraní, které je doddle, se kterým se lze vyrovnat, a které se vztahuje jak na zaměstnavatele, tak na zaměstnance.
Jeho každodenní používání je rychlé a snadné, díky kombinaci základní použitelnosti a automatizované funkčnosti je velmi praktické. Expensify odvedl skvělou práci a zajistil, že můžete rychle ukládat výdaje, zatímco zprávy dokumentují vše v tak podrobných detailech, kolik potřebujete. A konečně je také příjemně zefektivněno proplácení finančních prostředků.
I když to funguje pro živnostníky a živnostníky, je snadné vidět přitažlivost i pro malé, střední a větší podniky, s verzí Corporate control, která je obzvláště silná.
- Nejlepší aplikace pro sledování výdajů a software
Pokračujte ve čtení na další stránce
