Fax2Mail je britský poskytovatel faxů online, který nabízí faxová čísla pro Spojené království a Toll-free. Plány pro malé podniky jsou poněkud drahé, ale tato služba může být dobrou volbou, pokud odesíláte jen malý počet elektronických faxů. Navíc jsou faxy odesílány a přijímány výhradně e-mailem, takže se zřídka musíte starat o používání online rozhraní. V naší recenzi online faxu Fax2Mail pokryjeme vše, co potřebujete vědět o tomto řešení faxu na e-mail, abychom se rozhodli, zda je pro vás to pravé..

Plány a ceny

Fax2Mail nabízí cenové úrovně na základě typu bezplatného čísla, které vyberete pro svou faxovou linku. Všechny možnosti plánu jsou ceny v librách a každý plán je dodáván s instalačním poplatkem 10 liber.

Faxová čísla začínající číslem 0871 jsou nejméně nákladnou volbou od Fax2Mail, ale faxy mohou odesílat a přijímat pouze ve Velké Británii. Faxová linka 0871 stojí 3 GBP měsíčně plus 0,10 GBP za odeslanou stránku a další 0,10 GBP za minutu je linka použita.

Možnosti plánu na Fax2Mail jsou založeny na vašem faxovém čísle. (Obrazový kredit: Fax2Mail)

Čísla začínající čísly 0844 a 0845 lze použít pro mezinárodní faxování, ale náklady se mírně liší. Čísla 0844 stojí 6,50 GBP měsíčně a příjem faxů je zdarma, zatímco čísla 0845 stojí 5,50 GBP měsíčně a každá přijatá stránka stojí dalších 0,05 GBP. Poplatek vám bude účtován ve Velké Británii nebo místní sazbě za minutu, po kterou je vaše faxová linka používána.

Čísla začínající číslem 0800 stojí 10 GBP měsíčně plus 0,05 GBP za přijatou stránku. Tato čísla však mají bezplatnou telefonní linku, která eliminuje další poplatky za odesílání za minutu.

Funkce a nástroje

Fax2Mail je navržen tak, aby se plně integroval s vaším e-mailem, takže je zřídka potřeba přejít do online rozhraní platformy. Faxy můžete odesílat přímo z vašeho e-mailového klienta zasláním příloh na číslo příjemce „@ fax2mail.com“. Všechny příchozí faxy přijaté vaší faxovou linkou jsou automaticky převedeny do formátu PDF, šifrovaných PDF nebo TIF (v závislosti na vašem nastavení) a zobrazeny v doručené poště.

Fax2Mail vám umožňuje odesílat faxy přímo z vašeho e-mailu. (Obrazový kredit: Fax2Mail)

Hlavním důvodem pro použití klienta Fax2Mail v prohlížeči je změna nastavení nebo zobrazení historie faxu. Fax2Mail bohužel uchovává pouze 30denní historii vašich odeslaných a přijatých faxů, takže pravděpodobně budete chtít uspořádat a archivovat faxy především pomocí svého e-mailového klienta..

Jedna věc, která se nám na Fax2Mailu líbila, je, že neexistují žádná omezení, kolik uživatelských účtů můžete vytvořit pro jednu faxovou linku. Pokud máte více faxových čísel prostřednictvím služby Fax2Mail, je dokonce možné přiřadit čísla konkrétním skupinám uživatelů. Například můžete mít vyhrazené faxové číslo pro své účetní oddělení a další pro své obchodní oddělení.

Založit

Nastavení Fax2Mail je jednoduché, protože není mnoho možností. Většina nastavení se týká aktualizace vašeho profilu a vytvoření uživatelských účtů tak, aby faxy byly směrovány do příslušných doručených v okamžiku jejich přijetí. Můžete také zvolit, zda se mají faxy odesílat a přijímat jako soubory PDF, šifrované soubory PDF nebo TIF.

Vytváření nových uživatelů v Fax2Mail je také jednoduché. Podle potřeby můžete určit skupiny, což je užitečné pro přiřazování více faxových čísel. Důležité je, že správci mají přístup k celé historii faxování v hodnotě 30 dnů pro všechny uživatele ve vašem účtu.

Pro jednu faxovou linku Fax2Mail můžete vytvořit více uživatelských účtů. (Obrazový kredit: Fax2Mail)

Rozhraní a výkon

Protože služba Fax2Mail většinou funguje prostřednictvím e-mailu, zřídkakdy po prvotním nastavení potřebujete přistoupit k klientovi založenému na prohlížeči. Ve skutečnosti nemůžete skutečně odesílat faxy od webového klienta – je to opravdu užitečné pouze pro správu preferencí a kontrolu vaší faxové historie.

To je podle našeho názoru dobrá věc, protože webové rozhraní je zastaralé a neohrabané. Většina možností je přístupná prostřednictvím rozevíracích nabídek a neexistuje žádná funkce vyhledávání, která by vám pomohla, když chcete najít konkrétní fax v historii..

Webový klient Fax2Mail. (Obrazový kredit: Fax2Mail)

Vzhled stranou, Fax2Mail funguje spolehlivě. Pokusili jsme se odeslat fax online z čísla 0800 na jinou službu elektronického faxu a dokumenty se objevily přibližně za sedm minut. Je to trochu pomalejší než některé jiné služby elektronického faxu, které jsme vyzkoušeli, ale vzhledem k tomu, že se jednalo o mezinárodní fax (náš přijímací účet byl v USA), netýká se to nijak zvlášť.

Bezpečnostní

Fax2Mail neobsahuje mnoho bezpečnostních funkcí. Nejvýznamnější bezpečnostní funkcí je, že se můžete rozhodnout přijímat šifrované soubory PDF, ale toto poskytuje další zabezpečení pouze v případě ohrožení vašeho e-mailového účtu. Pokud k tomu dojde, je více než pravděpodobné, že váš účet Fax2Mail, kde dokumenty ve vaší faxové historii nejsou šifrovány, by mohl být také ohrožen. Platforma používá pro přístup jednoduchou kombinaci uživatelských ID a hesel bez dvoufaktorové autentizace.

Fax2Mail používá jednoduchý systém hesel bez dvoufaktorové autentizace. (Obrazový kredit: Fax2Mail)

Podpěra, podpora

Fax2Mail poskytuje telefonickou a e-mailovou podporu během pracovní doby ve Velké Británii. Na webových stránkách Fax2Mail naleznete krátkou stránku s častými dotazy, ale společnost nenabízí mnoho způsobů řešení problémů. Na webu Fax2Mail je také několik krátkých animací GIF, které slouží jako základní průchody, ale nejsou příliš užitečné pro vedení procesu nastavení..

Konkurence

Myslíme si, že FaxBetter nabízí mnohem větší ránu za vaše peníze než Fax2Mail pro většinu firemních uživatelů. Tato online faxová služba se sídlem v USA vám poskytuje až 500 stránek odeslaných a přijatých měsíčně za pouhých 5,95 $ a integruje se do vašeho e-mailu stejně hladce jako Fax2Mail. Kromě toho obsahuje FaxBetter neomezené celoživotní úložiště pro vaši faxovou historii. Jediná věc, kterou ztratíte, je možnost snadno vytvořit více uživatelských účtů pro jednu faxovou linku.

Konečný rozsudek

Fax2Mail může být dobrou volbou, pokud má vaše firma sídlo ve Velké Británii nebo pokud často posíláte faxy do Velké Británie. Tato služba elektronického faxu funguje dostatečně dobře a schopnost vytvářet více uživatelských účtů a rozdělit faxové linky podle skupiny je dobrá. Celkově je však Fax2Mail poněkud drahý a postrádá mnoho zvonů a píšťalek, které jsme viděli od konkurentů s podobnými cenami..

  • Zde se můžete zaregistrovat do služby Fax2Mail.
  • Uváděli jsme nejlepší faxy.