FreshBooks je účetní softwarový balík vyvinutý společností 2ndsite, Inc. Byl zahájen v roce 2004 a zaměřuje se hlavně na malé firmy, nezávislé a individuální maloobchodníky. Platforma nabízí účetní nástroje založené na cloudu, které spravují faktury, výdaje a řízení času.
- Zde můžete zaregistrovat FreshBooks
Ceny
FreshBooks nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi, aby si uživatelé mohli vyzkoušet, než se zavázali k měsíčnímu balíčku.
Můžete si zvolit roční nebo měsíční plány. Pro každý plán jsou k dispozici tři úrovně.
Měsíční cenové plány začínají za balíček „Lite“ ve výši 15 USD (11,39 liber). Získáte 5 klientů, neomezené faktury, odhady, sledování času, sledování výdajů, platby z platební karty online a výdaje lze importovat z vašeho bankovního účtu.
Balík „Plus“ stojí 25 USD za měsíc. Má všechny možnosti „Lite“ plus 50 klientů, připomenutí plateb, pozdní poplatky za pohotovostní účty, účetní výkazy, opakované plánování faktur a mohou zasílat návrhy.
Prémiová vrstva stojí 50 USD za měsíc a nabízí dodatečný příspěvek až 500 klientů.
K dispozici je také volitelný doplněk za 10 USD (7,59) na osobu za měsíc, který umožňuje přidávat členové týmu do vašeho účtu.
FreshBooks nabízí slevu 10% pro ty, kteří se rozhodnou platit ročně.
Založit
FreshBooks je velmi snadné nastavit. Jakmile si zvolíte preferovanou platbu nebo opravdu 30denní bezplatnou zkušební verzi, budete vyzváni k zadání e-mailové adresy a hesla. Potom vám bude zaslán ověřovací e-mail. Po ověření účtu můžete začít nastavovat váš obchodní účet.
Jedná se o velmi rychlý a bezbolestný proces. FreshBooks vás provede každým krokem, který lze snadno sledovat. V rámci tohoto procesu se platforma vás zeptá na vaši firmu, ať už jste začínající, brzy začínáte, nové, ale s důrazem na plný úvazek nebo na plný úvazek více než rok.
Můžete také přidat členy svého týmu do svého účtu, stejně tak vybrat, jak velký je váš tým, pokud provádíte platební transakce online a na co přesně budete používat řešení.
Po nastavení profilu společnosti máte nyní přístup k hlavnímu panelu. To je velmi prostě rozloženo v modré a bílé. Na hlavní stránce si můžete vybrat svou vlastní značku. Jednoduše řečeno, můžete přidat své logo, zvolit barvu, šablonu a styl písma na faktury.
Jakmile to bude hotovo, můžete si vybrat fakturu náhledu. K dispozici jsou dvě šablony. Oba jsou přímo použitelné a dobře vyložené.
Rozhraní
Hlavní palubní deska je velmi snadná pro navigaci. V levém sloupci jsou uvedeny všechny dostupné možnosti, jako jsou faktury, odhady, klienti, výdaje, projekty a sledování času.
Můžete získat přístup k podpoře, sledovat výnosy, celkový zisk, výdaje, nevyfakturovaný čas a přístup k pokročilým přehledům z hlavní stránky. Vše, co musíte udělat, je procházet dolů po stránce a můžete si prohlédnout všechny své možnosti.
Na levé straně stránky vedle názvu firmy je rozbalovací nabídka. Zobrazí se různé možnosti, jako je váš profil, profil společnosti, aplikace a integrace bank. FreshBooks vám umožňuje provozovat více firem.
Celkově přístrojová deska není komplikovaná a nic není příliš těžké najít. Rozhraní je k dispozici pouze v angličtině. Faktury a odhady však mohou být zasílány francouzsky, nizozemsky, estonsky, španělsky, švédsky, italsky a norsky.
Pokud se přihlásíte do plateb Stripe nebo FreshBooks, můžete začít přijímat kreditní karty hned.
Při práci na fakturách a odhadech vám FreshBooks umožňuje opakovat účty nebo povolovat kreditní karty. Tato kontextová funkce je velmi užitečná a je něco, co nenabízí většina jiných platforem. V důsledku toho najdete faktury a odhady, které jsou mnohem flexibilnější a jednodušší.
Faktury
FreshBooks činí proces správy faktur velmi jednoduchý. Zjistíte, že vyplňování podrobností o vašich fakturách vůbec neplatí. Všechny možnosti jsou před vámi. Každá faktura obsahuje fakturační adresu klienta, datum vystavení, datum splatnosti, číslo faktury, splatnou částku, popis, sazbu, množství a celkovou částku včetně daní / slev.
Část „Faktura“ na panelu vám umožňuje zobrazit faktury z minulosti. Patří sem faktury zaslané k vám nebo k vám. Ukazuje také, kolik zbývá na vás nebo od vás, aniž byste museli jít do jednotlivých faktur. Na rozdíl od Méně účetnictví, FreshBooks nenabízí podvojné účetnictví. To však neodstraňuje vše, co platforma nabízí.
Faktury lze přizpůsobit. Neexistuje však široká škála možností přizpůsobení. Existují dvě šablony: klasické nebo moderní. Můžete také zvolit přidání loga nebo změnit barevné schéma zvolené šablony.
Klienti
Podrobnosti o klientech FreshBooks jsou snadno dostupné prostřednictvím možnosti „Klient“ na levé straně panelu. Podrobnosti o kontaktech s klientem si můžete prohlédnout v podobě digitálních vizitek. Při přidávání nového klienta můžete přidat svůj e-mail, adresu, název společnosti a telefonní číslo.
Klikněte na toto tlačítko a zobrazí se veškeré interakce s tímto klientem. Zobrazují se všechny nevyřízené zůstatky, nevyfakturovaný čas a nevyfakturované výdaje. Zatímco aplikace GoDaddy Bookkeeping umožňuje přidávat další data klienta, FreshBooks jistě pokryje základy.
FreshBooks podporuje mobilní aplikace pro iOS a Android. Podporují vytváření faktur a dokonce můžete použít kameru s telefony k vyfotografování příjmů a pak je přidávat k vašim výdajům. Aplikace také umožňují zůstat v kontaktu s klienty a sledovat nevyřízené / placené faktury.
Konečný verdikt
Čerstvé knihy jsou perfektní platformou pro malé firmy a nezávislé pracovníky. Má intuitivní palubní desku, což je radost pro navigaci. Fakturace, výdaje a detaily klienta jsou snadné. Podpora nebude nikdy zapotřebí, protože Freshbooks jsou docela vysvětlující. Čerstvé knihy vlastní vlastní kontextově citlivé funkce umožňují spoustu flexibility při fakturaci.
Zatímco nemá funkcionalitu, jako je například dvojitý vstup, které by mohly potřebovat větší společnosti, neznamená to, že by to mělo být přehlédnuto. Jednoduché používání samo o sobě by mělo být hlavním faktorem, který je třeba vzít v úvahu při rozhodování o tom, která účetní platforma je vhodná pro vaši firmu.
- Zvýraznili jsme také nejlepší účetní software
