Ať už odpovíte na učitele vašeho dítěte, nebo narovnáte problém s bankou, většina lidí někdy potřebuje v pracovní době odpovědět na osobní e-mail.

Zatímco odpověď na tento důležitý e-mail během pracovní doby je nepravděpodobné, že by vedlo k okamžitému odpálení u většiny společností, vyvolává docela málo problémů.

Všechny tyto problémy ztěžují zachování soukromí a podobné obavy se týkají i smartphonů vydávaných na základě práce, jejichž čáry jsou ještě rozmazané v případě, že BYOD je nainstalována aplikace společnosti.

1. Přečtěte si příručku

Dobrým prvním krokem je přezkoumání zásady používání vaší společnosti v oblasti internetu – zde je vzorový dokument šablony od Americké advokátní komory, který je docela typický pro mnoho pracovišť.

Pravděpodobně dále uvádějí, že „používání počítačů, internetu a e-mailu může být společností sledováno, včetně získávání a čtení e-mailových zpráv a dalších počítačových souborů a sledování internetového provozu“, a poté poukáže na to,

Při zahájení nové úlohy se zaměstnanci často vyžadují, aby podepsali celou hromadu dokumentů, a domníváme se, že jen málo lidí věnuje velkou pozornost nebo dokonce připomíná bity o omezeních jejich soukromí.

2. Zůstaňte mimo síť

Nejlepší způsob, jak se vyhnout tomu, aby došlo k narušení soukromí při práci, vzhledem k výše uvedeným skutečnostem, je prostě nepoužívat počítač vašeho zaměstnavatele pro nic jiného, ​​než je práce společnosti.

Zřejmé řešení, které přinesou samostatné zařízení, aby fungovalo pro osobní komunikaci.

Některá pracoviště mají také bezplatné Wi-Fi připojení, ať už je určeno pro návštěvníky nebo pro pohodlí zaměstnanců.

3. Kočka a myš

Díky robustním softwarovým řešením, jako jsou Time Doctor a ActiveTrak, mohou zaměstnavatelé snadno sledovat své zaměstnance ve všech typech činností a automatizovaně.

V závislosti na umístění zaměstnance mají určitou ochranu a mají další práva.

Vzhledem k tomu, že váš zaměstnavatel má pravdu, pokud jde o monitorování, vrátíme se k tomu, že doporučujeme, aby zaměstnanci používali své vlastní zařízení v práci a aby komunikace procházela jinou sítí, než je síť zaměstnavatele.

4. Zadávejte informace

Další strategií je neuchovávat dokumenty v počítači vašeho zaměstnavatele, jiné než ty, které se týkají práce.

S tímto krokem dále lze použít flash disk pro spuštění přenosného prohlížeče, jako je například prohlížeč Google Chrome Portable nebo Firefox Portable.

V konečném výsledku skutečně neexistuje záruka ochrany soukromí při práci, zvláště když používáte podnikový počítač.

Zabezpečení digitálního životního stylu nemusí být zdlouhavý ani nákladný proces.