S firmami, jako jsou Google, Microsoft, Apple a Dropbox, které nabízejí gigabajty nebo dokonce i terabajty online úložiště, přitáhne vše do oblaku atraktivní myšlenku – zejména pokud používáte spoustu zařízení nebo potřebujete získat přístup k osobním počítačům ve vašem mobilu v tabletu.
Zatímco ve vašem hlavním úložišti ve vašem primárním počítači nebo počítači Mac nemůžete používat služby cloud jako hlavní úložiště – pouze kopírují to, co ukládáte na místní pevný disk nebo přenosný disk SSD – můžete použít své složky jako výchozí úložiště pro dokumenty, fotografie a další typy souborů – a poté můžete přistupovat k některým nebo všem těmto souborům z jiných počítačů, mobilních zařízení a tablet otevřením jednotlivých souborů nebo synchronizací konkrétních složek. Ale je moudré dát své důležité údaje do oblaku? Zde je deset věcí, na které je třeba přemýšlet.
- Nejlepší cloudové úložiště v roce 2019 online: bezplatné, placené a obchodní možnosti
- Také jsme sestavili seznam nejlepších online služeb pro ukládání fotografií
- Doporučuje se mít lokální kopii vašich souborů, takže se podívejte na naše nejlepší NAS
Vyberte správný mrak
Různé služby mají odlišné požadavky, takže i když Dropbox, Google Drive a OneDrive pracují téměř na všechno, iCloud potřebuje počítač Mac pracující alespoň s zařízeními Yosemite a / nebo iOS se systémem iOS 8 – a i když existuje klient iCloud pro Windows, není pro Android nebo jiné mobilní platformy. Je důležité přemýšlet o zařízeních, s nimiž můžete sdílet, a zkontrolovat, zda jsou pro tato zařízení k dispozici aplikace.
Nevěř svou svobodu
Je to hezké získat věci zdarma, ale bez záruky – podmínky, funkce a možnosti mohou a někdy se mění s malým nebo žádným upozorněním, kapacita má tendenci být poměrně omezená a neexistuje taková věc jako zaručená dostupnost bez ceny připojený štítek.
To nutně neznamená, že musíte spěchat a utrácet peníze, protože mnoho nabídek za služby se nabízí v balíčcích s jinými nákupy. Například předplatitelé Office 365 získají jako součást svého balíčku hromádky cloudového úložiště (celý terabajt).
Chraňte svůj telefon
Pokud budete s mobilními zařízeními sdílet nebo synchronizovat, chránit je pomocí kódů PIN nebo hesel. není žádný důvod sledovat přísnou bezpečnost na vašem počítači a nechat telefon nebo tablet otevřený pro někoho, kdo má přístup k vašim věcem.
Britská národní jednotka pro mobilní telefony kriminální jednotka říká, že více než 300.000 telefonů jsou ztraceny každý rok, ale to jsou jen ty hlášeny nárok proti pojištění – skutečné číslo je mnohem vyšší. Kdyby někdo dostal váš telefon, mohli by vám přistupovat k vašim věcem? Ujistěte se, že nemohou mít vůbec žádný čas.
Vědět, co je možné bezpečně uložit
Jediný absolutně, pozitivně, jednoznačně zaručený způsob, jak zajistit, že se něco nemůže dostat z internetu, je zajistit, aby nikdy nikde v blízkosti internetu. Zatímco riziko ztráty dat nebo krádeže z dobře známých cloudových služeb může být vzdálené, je to stále možné a něco, o čem je třeba přemýšlet – zejména pokud ukládáte pracovní soubory s lidskými osobními údaji, protože zákon o ochraně dat říká, že data musí být dostatečně chráněna. Nechcete, aby vaše vládní nadvláda plávala do nepřátelských rukou? Použijte šifrování souborů na všechno, co přinášíte do cloudu.
Zapněte 2FA
Jednoduchá kombinace uživatelského jména a hesla nestačí na to, aby váš úložiště v cloudu zůstal bezpečný, což je důvod, proč hlavní poskytovatelé úložišť cloudu nabízejí dvoufaktorovou autentizaci nebo krátce 2FA. 2FA používá druhou formu ověření, abyste se ujistili, že jste ve skutečnosti vy, nejčastěji odesíláním kódu do jiného zařízení, jako je váš smartphone nebo tablet. 2FA je také k dispozici pro on-line služby, jako je e-mail a úložiště fotografií, a je to také velmi dobrý nápad, aby to také umožnil.
Vždy máte zálohu
Zatímco mnoho služeb dělá vše, co je v jejich silách k ochraně vašich dat, existuje vždy riziko, že se něco může pokazit – a čím důležitější je soubor, tím důležitější je, že máte záložní kopii. To může znamenat nahrávání fotografií do dvou různých cloudových služeb (něco, co je automatické, když nainstalujete Flickr na zařízení iCloud pro sdílení iOS a zapnete automatické nahrávání Flickr, takže Flickr iCloud získá každý obrázek) nebo jen pravidelně synchronizace a zálohování klíčových souborů.
Zkontrolujte, co je připojeno
Služby jako Dropbox a Disk Google umožňují vidět, která zařízení se připojují k vašemu účtu, například Dropbox vám umožní zjistit, které webové prohlížeče jsou aktuálně propojeny a jaké konkrétní počítače, Macy a mobily, které jste dali přístup k vašemu účtu účet.
Pokud existuje zařízení, které není vaše, nebo že již nemáte, můžete přístroj odpojit a zrušit jeho přístup. Seznam zařízení nezahrnuje uživatele, kterým jste odeslali sdílené odkazy, jako jsou veřejné adresy Dropbox; pokrývá pouze zařízení s přístupem k vašemu účtu.
Zrušit přístup k aplikacím
Úložiště cloudu se nepřipojuje přímo k zařízením – lze je volat také ze zařízení třetích stran, takže například můžete v dokumentacích sady Office potřebovat přílohy služby Disk Google, soubory OneDrive nebo připojit Dropbox k IFTTT.
Dashboard vašeho účtu opět umožňuje zjistit, které aplikace mají přístup, a odvolat přístup k něčemu, co nepotřebujete. Čím méně aplikací máte přístup k vašemu účtu, tím bezpečnější je, že účet pravděpodobně zůstane.
Nepřekračujte svůj příspěvek
Jedním z nejběžnějších aplikací cloudového softwaru je poskytnout přístup ke všem zařízením, takže například můžete potřebovat iCloud dokumenty z vašeho Macu, které jsou k dispozici ve vašem iPadu, nebo soubory OneDrive z počítače na vašem, errr, Windows Phone.
To je skvělé, ale buďte opatrní, pokud používáte mobilní datový plán s měsíčním provozním limitem – příliš mnoho sdílení souborů a synchronizace se může snadno projevit omezením šířky pásma, zpomalit spojení nebo zpoplatnit. Je-li váš účet omezen, omezte, co sdílíte, nebo pouze synchronizujte, když mobil má Wi-Fi.
Udržujte své platební údaje aktuální
Pokud máte placený účet Cloud a obnovení neprochází, nemusíte paniku – Dropbox přístup je docela typický, s účty downgraded na volné Základní účty, ale soubory zůstávají nedotčeny.
Co se však mění, je schopnost synchronizace – pokud byl váš placený účet zaklepán na základní, bezplatný účet, může to znamenat pokles úložného prostoru z 1TB na 2GB. Pokud vaše soubory překročí tento limit, nebudete moci synchronizovat nic nového, dokud se znovu nezapojíte na placený účet.
Bonus tipy: Jak si vybrat poskytovatele zálohování cloud / cloud backup?
Alex Fagioli, generální ředitel společnosti Tectrade, nám poskytl několik užitečných tipů, jak vybrat poskytovatele služeb pro ukládání cloud nebo zálohování služeb tak, aby vyhovovaly vašim obchodním potřebám
1. Zeptejte se svého současného systému
Předtím, než rozhodne o nákupu související s IT, musí správci řádně prověřit své systémy, aby získali plné pochopení svých požadavků a optimalizovali, co mají v současné době. Většina velkých společností má hybridní infrastruktury, které zahrnují interní datová centra, soukromé mraky a alespoň jednu veřejnou cloudovou službu, ale mnoho IT oddělení neví přesně, co se děje pod softwarem a službami, které provozují firmu. Poskytovatel úložišť mrakodrapů může poskytnout úžasné prodejní hřiště, ale pokud nevíte přesně, jak se bude hrát ve vašem stávajícím systému, není vhodné ho uvažovat.
2. Vyhledejte hodnotu
Vedoucí pracovníci v oblasti IT se cítí velkým tlakem, aby přinesli hodnotu nákladů a současně zlepšili produktivitu a poskytovali podporu. Nedávné průzkumy o výdajích na IT ukazují, že pouze 7 procent rozpočtu IT organizace je vynaloženo na zálohování a obnovu – velmi malá částka vzhledem k jejímu významu pro udržení podnikání v provozu. Je proto důležité zajistit, aby podnik vydělával co nejvíce z rozpočtu, který mají na zálohování a obnovu. Snažte se najít dodavatele, který nabízí plat, jak budete používat nebo platit při růstu spotřeby model optimalizovat výdaje.
3. Upřednostněte pracovní zatížení
Většinou bude zálohování použito k načtení starých verzí dokumentů nebo neoprávněně smazaných souborů, ale jejich základní účel slouží k tomu, abyste se vrátili zpět a spustili, pokud jste zaklepali offline. Pro běžného spotřebitele si mohou pravděpodobně dovolit, aby byli bez svého notebooku několik hodin, jakmile se obnoví ze zálohy. Nicméně, jakýkoli ztracený čas pro podnikání je ztracen v penězích a je nezbytné, aby se rychle rozběhly důležité úkoly. Podívejte se na poskytovatele, který s vámi spolupracuje, abyste upřednostňovali pracovní zatížení a zajistili, že je lze efektivně obnovit.
