S tolika konferenčními nástroji si můžete vybrat ze svého obtížného rozhodnout se o tom, který přesně potřebujete, ale tento je oblíbený u mnoha podniků a uživatelů.

Join.me je navržen speciálně pro ty, kteří hostují schůzky týmů a klientské prezentace přes streamované video a má spoustu užitečných funkcí pro organizování virtuálních událostí a týmového pracovního postupu..

Dovolte, abychom vás seznámili s vaším prvním zážitkem ze serveru Join.me a nastínili důležité funkce, kterým musíte porozumět, abyste z toho měli co nejvíce.

  • Možná se potácíte po jednom z našich nejlepších notebooků roku 2020

Všichni uživatelé musí začít na webu Join.me (kredit obrázku: Join.me)

1. Nechte míč odvalit

Chcete-li uspořádat schůzku na serveru Join.me, musíte nainstalovat software do počítače, i když to není nutné pro ty, kteří se k vám připojí, jakmile je nakonfigurováno.

Chcete-li získat aplikaci, přejděte na: https://www.join.me/

Stránka nabízí čtrnáctidenní zkušební verzi služby a poskytuje aplikaci pro Microsoft Windows a Apple Mac, kterou si můžete nainstalovat.

Než však získáte software, musíte projít procesem registrace. Toto cvičení má šest částí, z nichž první je definování názvu virtuální místnosti, kde se bude schůzka konat.

Vytváření místnosti s Join.me (kredit obrázku: Join.me)

2. Enrole

Zavolali jsme náš pokoj join.me/Ditchingpro

Můžete zavolat něčemu, co je pro vás důležitější, ale lidé by si měli mít e-mailový odkaz nebo telefonní číslo, aby je mohli použít..

Pak musíte říci, kdo jste, trochu o společnosti, poslat nějaké pozvánky ostatním, dát podrobnosti o mobilním telefonu a nakonec jsou k dispozici odkazy ke stažení softwaru.

Pokud máte kdykoli pocit, že tyto konkrétní informace nechcete poskytnout, můžete tuto sekci prozatím přeskočit.

Hosting Join.me vyžaduje, aby byla nainstalována aplikace pro stolní počítače (kredit obrázku: Join.me)

3. Nainstalujte aplikaci pro stolní počítače

Tato aplikace je k dispozici pro počítače se systémem Windows i pro počítače Apple Mac a můžete si stáhnout ten pravý pro vás.

Instalace by měla být rychlá a jakmile je dokončena, a po přihlášení se pomocí e-mailové adresy a hesla definovaného při registraci se objeví malý panel, který umožňuje buď hostování s ‚Start‘, nebo se připojit k probíhající schůzce s ‚Připojit se‘.

Chcete-li se připojit ke schůzce, budete potřebovat kód poskytnutý osobou hostující tuto místnost.

Po instalaci aplikace můžete začít hostovat nebo se připojit k jiné místnosti hostované někým jiným. (Obrazový kredit: Join.me)

Může to vypadat, jako by na tomto panelu bylo jen velmi málo, ale má několik tajných funkcí.

Pokud kliknete na ikonu zvonku vpravo dole, zobrazí se vám všechny vynikající zprávy, které systém pro vás má. Kliknutím na e-mailovou adresu vlevo dole se otevře rozbalovací nabídka, která obsahuje možnosti pro plánování schůzky v budoucnu, pokud máte verzi Pro nebo Business.

rozhraní Join.me je velmi snadné sledovat (kredit obrázku: Join.me)

4. Naučte se základy rozhraní

Pro ty, kteří používají jiné konferenční aplikace, může toto rozhraní vypadat velmi dobře.

V horní části panelu je název hostované místnosti a pod ní je pět ikon.

První představuje ovládání zvuku a v našem příkladu je zvuk ztlumen znakem „X“. V závislosti na konfiguraci místnosti může zvuk pocházet z mikrofonu nebo telefonu. Zatímco čekáte na příchod účastníků, možná budete chtít ponechat toto ztlumené, nebo možná budete chtít pozdravit ty, kteří přijdou tím, že je přijmete.

Druhá ikona je chatová bublina a zůstanou šedá, dokud s někým nebude chatovat.

Třetí je ovládací prvek videa, který umožňuje nebo zakazuje kameru, pokud ji máte, nebo ji nahradí sdílenou obrazovkou. Uživatelé s účtem Pro mohou také sdílet konkrétní okno aplikace a obě tyto možnosti se zobrazí, pokud kliknete na tuto ikonu.

Čtvrtá ikona ukazuje, kolik lidí je na schůzce (včetně hostitele) a může také vyvolat seznam účastníků nebo poskytnout prostředky k pozvání ostatních.

A konečně, pátá ikona se třemi tečkami vás přenese do nabídky nastavení, kde můžete také přistupovat ke všem funkcím Pro, o kterých budeme mluvit později.

Ikony vpravo ukazují hostitele a účastníky (kredit obrázku: Join.me)

Dalšími prvky rozhraní pro hostitele jsou dynamické kruhy, které se objevují na pravé straně obrazovky. Ten první představuje hostitele a ty pod účastníky.

Je-li webová kamera připojena pro kohokoli, zobrazí se video v kruhu nebo obrázek, pokud je definoval, nebo první písmena jejich jména.

Na okraji kruhů jsou ikony, které označují, zda je jejich zvuk ztlumen.

rozhraní Join.me je velmi jednoduché (kredit obrázku: Join.me)

5. Spravujte schůzku

Když se každý účastník pokusí připojit hostitele, zobrazí se zpráva, která má tři možnosti; povolit, odemknout a popřít.

Akce první a poslední z těchto možností jsou zřejmé, ale funkce odemknutí umožní účastníkům připojit se bez dalších sankcí. Proto, pokud neexistuje vynikající důvod umožnit každému účastníkovi na každé schůzce, je vhodné pomocí odemknutí výrazně urychlit hostování.

Pomocí seznamu účastníků můžete ovládat interakci všech osob v místnosti (kredit obrázku: Join.me)

Pomocí seznamu účastníků, který je přístupný z čtvrté ikony „osoba“, můžete ovládat připojení každé zúčastněné osoby. Proto je můžete vypnout / zapnout pomocí ikony reproduktoru vpravo. Nebo můžete kliknout na jméno a získat nabídku, kde si z nich můžete udělat moderátora, sdílet ovládání myši, chatovat, poslat soubor nebo je dokonce vysunout.

Během schůzky můžete chatovat s účastníky (kredit obrázku: Join.me)

6. Chat s účastníky

Z mnoha důvodů můžete chtít posílat zprávy účastníkům bez použití ústní komunikace a join.me má vestavěnou funkci chatu, aby to bylo možné.

Je to základní, ale užitečný backchannel pro odesílání zpráv přímo účastníkům, když schůzka právě probíhá.

Chcete-li chatovat, jednoduše klikněte na ikonu Chat bubliny (druhá zprava) a můžete odeslat zprávu všem na schůzce nebo pouze konkrétním účastníkům.

Jediná další důležitá věc, kterou si o chatu pamatujete, je, že pokud ji máte otevřenou a sdílíte celou obrazovku do místnosti, pak cokoli, co jste na tomto panelu uvedli, bude viditelné pro všechny, i když bylo odesláno pouze jedné osobě.

Pokud je důležité, aby to ostatní viděli, můžete svůj video obraz nahradit obrazovkou. (Obrazový kredit: Join.me)

7. Sdílejte obrazovku

Typické použití pro Join.me je vzít ostatní prostřednictvím nového softwaru, který by mohli získat pro práci, a ukázat, jak ho používat příkladem..

Středová ikona, která vypadá jako monitor, má malou nabídku, která vám za tímto účelem umožňuje sdílet obrazovku hostitelského systému. Pro ty, kteří mají účet Pro, mohou také přenášet konkrétní okno, nikoli celou obrazovku.

Pokud použijete poslední možnost, vždy stojí za zvážení, že okno nemusí být ve stejném poměru stran jako celá obrazovka nebo displeje účastníků. A bude snazší přečíst a zjistit, zda je mnohem blíže aspektu celé obrazovky.

Mezi funkce Pro patří možnost změnit moderátora během hostování (kredit obrázku: Join.me)

8. Přístup k funkcím

Join.me přichází v různých příchutích včetně bezplatného nástroje, verze Lite, která je roční poplatek a dvou možností předplatného zvaných Pro a Business.

Pomocí bezplatného nástroje brzy zjistíte, že některé z lepších funkcí jsou v nabídkách omezeny pouze na uživatele Pro, a ty jsou k dispozici také prostřednictvím předplatného firmy.

Jediným způsobem, jak získat přístup k těmto vylepšením, je předplatné, ale můžete s nimi experimentovat pomocí 14denní zkušební verze, pokud si je chcete vyzkoušet.

Účastníci nepotřebují aplikaci, aby mohli používat Join.me, pouze webový prohlížeč (Obrázek kreditu: Join.me)

Získejte názory účastníků

Z hlediska hostování jsme se seznámili se základy používání Join.me, ale rádi bychom na závěr hovořili o tom, jak se to liší od těch, kteří se účastní webového rozhraní..

Rozhraní je z velké části stejné jako hostitelé. Tam, kde se liší, je to, že je to vše na webové stránce, a nemáte žádné zvláštní pravomoci přidělené hostiteli, jako je schopnost vysunout nebo odepřít přístup dalším účastníkům.

Při prvním spuštění Join.me se objeví mnoho dialogů nápovědy, které nového uživatele povedou kolem ikon, a vy se doporučuje zaregistrovat se, i když nemáte v úmyslu hostovat. Výhody registrace spočívají v tom, že můžete nakonfigurovat, jak vypadáte ostatním, a nastavit výchozí nastavení pro používání služby.

Pokud počítač, který používáte, nemá mikrofon nebo reproduktory, můžete dokonce nakonfigurovat telefon tak, aby poskytoval přenos zvuku spolu s webovým rozhraním pro vidění a interakci s ostatními.

Toto je základní přehled o používání Join.me a doufáme, že vám to pomůže vytěžit maximum.

  • Máme úplnou recenzi na Join.me, pokud se chcete dozvědět více