Ve společnosti Microsoft Teams bylo vynaloženo velké úsilí, protože společnost to považuje za kritickou součást své groupwarové funkce, která uživatelům umožňuje kombinovat jejich úsilí prostřednictvím zabezpečeného centrálního komunikačního centra kreativně.
K dosažení tohoto cíle přijímají týmy čtyři základní obchodní funkce a kombinují je do jedné jednotné platformy. Patří mezi ně zasílání zpráv, koordinace schůzek, hlasové a / nebo videohovory a nakonec se integruje do sady Microsoft Office 365 spolu s dalšími důležitými obchodními nástroji, které používáte pro podporu své firmy..
Proto můžete komunikovat s jednotlivci nebo skupinami, koordinovat schůzky a aktivity, zaznamenávat veškerou komunikaci a spolupracovat na dokumentech v rámci pracovního postupu Týmů..
Začněme s týmy a projdeme přesně, jak je používáte.
- Možná chatujete na jednom z našich nejlepších notebooků roku 2020

Týmy lze spouštět z webové stránky nebo instalovat jako stolní aplikaci (Obrázek: Microsoft Inc.)
1. Spusťte týmy
Týmy lze použít v počítači přímo z prohlížeče, v mobilních zařízeních (Android a iOS) nebo prostřednictvím stolních aplikací pro PC a Mac.
Ale pro tento tutoriál použijeme verzi prohlížeče. Protože obsahuje stejnou funkcionalitu a rozvržení jako instalovatelná aplikace.
Chcete-li použít Teams head to this web location https://teams.microsoft.com/start
Zde vás vyzve, abyste se zaregistrovali bezplatně. Jediným omezením je, že musíte již mít nebo v tuto chvíli vytvořit účet Microsoft..
Pokud již používáte obchodní verzi Microsoft Office 365, měli byste také vidět týmy jako jednu ze standardních aplikací v pracovním prostoru Office.
Jakmile zadáte účet a heslo společnosti Microsoft, budete požádáni, abyste řekli, v jakém prostředí budete používat týmy. Možné možnosti jsou ve škole, s přáteli a rodinou nebo v podnikání. Každá možnost mírně přizpůsobuje týmy těmto profilům, ale základní technologie je stejná.
Pro toto cvičení jsme jako výchozí vybrali možnost „Pro práci“.
S vytvořeným účtem a týmy nakonfigurovanými na to, jak jej budete používat, vám webová verze nabídne stolní aplikaci, pokud je k dispozici pro operační systém v počítači. Není třeba tuto instalaci instalovat, ale někteří uživatelé jsou spokojeni s instalovatelnými aplikacemi, které nezávisí na prohlížeči.
Naším prvním úkolem je vytvořit náš první tým. Udělejme to hned teď.

Týmy jsou přizpůsobeny podle vašich počátečních voleb (Obrázek: Microsoft Inc.)
2. Vytvořte tým
Základní struktura týmů je, předvídatelně, „tým“.
Chcete-li vytvořit tým nebo se k němu připojit, klikněte v postranním panelu na sekci Tým a poté v levé dolní části aplikace označte štítkem „Připojte se nebo vytvořte tým“. Pokud již veřejné týmy existují, uvidíte ty, na které se mají kliknout, nebo můžete zadat kód pro připojení k soukromému týmu.
V našem příkladu zatím žádná z nich není k dispozici. Dostáváme pouze možnost „Vytvořit tým“.
Pro firmy, které již mají skupiny Office 365, lze je použít jako rychlý způsob, jak vytvořit tým s připojenými členy, ale jeden vytvoříme od nuly výběrem této možnosti z prvního vstupu.
Poté se můžete rozhodnout, zda je tým veřejný, soukromý nebo celý orgán. K veřejnému týmu se může připojit kdokoli, soukromý je pouze pro pozvání a Org-wide automaticky přidá každého do firmy.
Poté se můžete rozhodnout, jak bude tým nazýván, dát mu popis a potvrdit, o jaký typ jde. Pokud máte soukromý tým, o kterém se později rozhodnete, že by měl být veřejný nebo celý orgán, pak jako tvůrce týmu ho můžete později změnit, pokud si přejete.
Aby však byly týmy užitečné, musí obsahovat více než jen vaše jméno a podrobnosti, ale také údaje ostatních členů týmu. Pojďme je přidat další.

Členové týmu mohou být přidáni při vytvoření nebo po založení týmu (Obrázek kreditu: Microsoft Inc.)
3. Přidání členů týmu
Existuje mnoho způsobů, jak přidat lidi do týmů, ale nejjednodušší je poslat jim e-mailový odkaz, který je zapíše, jakmile na něj kliknou. Nebo můžete jednoduše přidat svou e-mailovou adresu přímo do týmů.
Můžete také importovat jména a e-mailové adresy z jiných aplikací, které obsahují tato data, jako je Outlook, Lidé nebo jiné úložiště kontaktů.
Jakmile má tým nějaké osoby, které se k němu přidruží, objeví se v seznamu týmů a můžete zkontrolovat jeho členy a jakoukoli aktivitu.
Ve výchozím nastavení má pouze jeden předmět diskuse „Obecné“. V týmech se tyto oddíly týmu nazývají kanály a nyní přidáme jednu z nich a zahájíme konverzaci.

Kanály umožňují týmům soustředit se na jeden předmět, a proto umožňují spravovat tok informací (kredit obrázku: Microsoft Inc.)
4. Přidejte kanál
Informace požadované pro kanál jsou jako tým. Má název, popis a můžete říci, zda je standardní nebo soukromý. Poslední možnost je velmi užitečná, pokud si přejete zahájit soukromou konverzaci s jiným členem týmu, ale ostatním se vyhnout.
Po vytvoření kanálu můžete v týmu přidávat příspěvky, načítat soubory a komunikovat s ostatními.
Vytvořili jsme kanál s názvem „Prázdninová dobrodružství“ a poté jsme přidali několik webových stránek a krátký příspěvek o kanálu. Každý člen, který má přístup k tomuto kanálu, může být upozorněn, pokud je zveřejněn nový obsah, a můžete také odkazovat na lidi v příspěvcích umístěním @ a jejich jmen.

Konverzace v týmech společnosti Microsoft jsou seskupeny do kanálů (kredit obrázku: Microsoft Inc.)
5. Kanálové konverzace
Chatování na kanálu není jako normální chat, kde se říká, že se jedná výlučně mezi dvěma stranami, je to spíše jako hlasitá diskuse v otevřené kanceláři.
V našem příkladu člen týmu Zen mluví s Markem, zpráva je odeslána Markovi, ale konverzaci mohou vidět všichni ostatní. Ačkoli, jen Mark dostane upozornění, že on je předmětem komentáře. Tento přístup umožňuje upozornit více lidí zprávou a každý si může být vědom toho, co bylo řečeno, pokud mají otevřené týmy nebo jsou aktivována upozornění..
Zajímavé je, že i když jste to nezmínili, stále můžete odpovědět na příspěvek kanálu, třeba říct: „Mark je na den, možná zapomněl na vaše setkání?“ “.

Před zahájením videohovoru můžete kravatu narovnat, pokud ji máte na sobě. (Obrazový kredit: Microsoft Inc.)
6. Doba video chatu
Ve spodní části pravého panelu je řada ikon, které umožňují konverzacím mít bohatší obsah než pouhá slova, a vedle nich je nejdůležitější ikona Meet.
Ikona se podobá videokameře a má štítek „Seznamte se“, pokud na ni umístíte ukazatel myši a ve výchozím nastavení zahájí schůzku s videem..
Jakmile na něj kliknete, budete mít možnost zakázat video, pokud chcete, a také dát schůzce předmět. Poté, co jste se rozhodli, můžete kliknout na „Meet Now“ a zahájit schůzku, i když v tuto chvíli jste jediná v účasti.
S probíhající schůzkou byste měli být schopni vidět sebe a také vidět malý ovládací panel, který vám umožní ztlumit zvuk, deaktivovat video, distribuovat soubory účastníkům, ukázat chat a také vidět, kdo se účastní.
Můžete také sdílet plochu nebo použít funkci tabule k anotaci obrázku nebo prezentace, o které byste mohli diskutovat.

Kanál lze po vytvoření změnit. A pokud ji již nepotřebujete, odstraníte ji. (Obrazový kredit: Microsoft Inc.)
7. Správa kanálů
Pokud se připojíte ke kanálu a poté se z jakéhokoli důvodu rozhodnete, že pro vás neobsahuje nic relevantního, můžete jej odstranit. Ale mějte na paměti, že všechny konverzace, záznamy o schůzkách a cokoli jiného, co s tímto kanálem bude spojeno, budou smazány a vy změníte názor a dostanete je zpět.
Jedinou výjimkou je, že všechny připojené soubory zůstanou na Sharepoint zachovány i po odebrání kanálu.
Samozřejmě, pokud odstraníte kanál vytvořený pro schůzku, která se nestala, nebo projekt, který nikdy nezačal, je to v pořádku. Dbejte však opatrnosti na odebrání kanálů, které budete možná potřebovat, i když to není okamžitě.

Týmové práce budou mnoha aplikacemi navrženými tak, aby zlepšily zážitek ze setkání (Obrázek: Microsoft Inc.)
8. Přidání dalších funkcí
Verze Týmů, kterou jsme představili, je základní funkčností tohoto produktu, ale do týmů můžete přidat všechny funkce a integrace v závislosti na produktech, které používáte na pracovišti..
Dobrým příkladem této rozšiřitelnosti je, že mnoho společností bude provozovat Office 365 s cloudovým kalendářem, a společnostem, které tak učiní, se v levé části „Schůzky“ zobrazí další ikona. To umožňuje plánování schůzek v budoucnu a průběžně informuje všechny o tom, že se sudý sud přestěhoval nebo následně zrušil.
Microsoft Teams také poskytuje připojení k celé řadě obchodních produktů třetích stran, jako jsou KUDO, Zoom, Jabber, Trello, Evernote a mnoho dalších. Pokud vážně používáte týmy, stojí za to se svými IT odborníky hovořit o tom, jaké další funkce můžete s týmy Microsoft povolit.
- Nejlepší prohlížeče roku 2020: nejrychlejší a nejbezpečnější způsoby připojení online


























