Mnoho společností zažívá nejdramatičtější posun v tom, jak pracujeme po desetiletí – ne-li v nedávné lidské historii. Ne od pandemie v roce 1919 zažil svět obrovský a náhlý posun v tom, jak a kde zaměstnanci pracují a jak se vzájemně propojují.

Existují náznaky některých dobrých zpráv. Jednoho dne se vrátíme k normálu a v některých oblastech pandemie zmizí. Existují však také náznaky, že pandemie získává na půdě místa jako Francie a Japonsko. Jedna věc je jistá – zaměstnanci budou pracovat v dohledné budoucnosti doma a je moudré vypracovat dlouhodobé plány. Tyto tipy vám mohou pomoci vyvinout strategii nyní, místo aby doufali, že problém ustane.

1. Vypracovat robustní strategii video komunikace

Prioritou je především zamknout se do videokonferenčního nástroje, který všichni používají. Toto je první krok, protože každá společnost musí přijít na to, jak komunikovat způsobem, který kopíruje osobní kontakt. Existují důvody duševního zdraví zaměstnanců, důvody pro kontinuitu podnikání – a finanční důvody pro společnost. Bez standardního způsobu připojení přes video – ať už je to jedno na jednoho, v menších skupinách nebo jako celá společnost – nastanou okamžité problémy. Je však zajímavé, že mnoho společností to ještě neučinilo a spoléhá se na několik aplikací pro videochat, jako jsou Skype, Zoom a dokonce Apple FaceTime..

Problém je v tom, že často neexistuje strategie, jak to funguje – kdo zaplatil účty v organizaci, zda jsou zavedeny bezpečnostní standardy nebo zda se aplikace pro videochat spouští na podporovaných zařízeních. Často to není zdokumentováno a existuje jen malá komunikace, hlavně proto, že tento obrovský posun ke vzdálené práci nás tolik z nás překvapil. I když existují některé standardní aplikace a dobrá komunikace, není dost robustní na to, aby se vypořádal s problémy, jako je setkání celé společnosti nebo způsob sdělování naléhavých informací..

2. Uzavřete vzduchotěsnou pracovní smlouvu z domova

Právní experti řekli Ditching.com, že smlouva o telekomunikacích již není volitelná. Problém spočívá v tom, že mnoho společností nemělo před pandemií žádnou společnost pro všechny pracovníky, nebo problém plně neřeší. Většina z nich tu a tam experimentovala s dálkovým uspořádáním práce, ale ne v tomto měřítku. Je důležité vypracovat smlouvu v rámci vašeho dlouhodobého plánování, počínaje částí o zdraví a bezpečnosti zaměstnanců. To je chrání a objasňuje postavení společnosti, ale také to chrání zaměstnavatele z hlediska toho, do jaké míry je společnost odpovědná za blaho zaměstnanců. (Podle právních expertů musí podnik stále zajistit, aby měl zaměstnanec bezpečné a zdravé pracovní prostředí, a to i z domova.)

Smlouva by se měla rozšířit do mnoha dalších oblastí. Měl by odpovídat na otázky jako: kdo je zodpovědný za jakoukoli obchodní širokopásmovou službu a za jakou cenu? Pokud je pracovní notebook vydaný zaměstnancem poškozen, kdo by měl za opravy platit a jak rychle? Kolik hodin by měl zaměstnanec pracovat a jak flexibilní je uspořádání jeho času během dne? Čím více může smlouva vyjasnit, co znamená práce z domova, tím lépe. Je také důležité neuspokojit tuto dohodu – v případě dlouhodobého scénáře práce z domova, kde jsou všichni na dálku, by smlouva měla být dostatečně robustní, aby během několika měsíců nebo dokonce roku vzdálené práce dokázala zvrátit bouři..

3. Omezte aplikace a nástroje, které používáte pro zefektivnění vzdálené práce

Jednou z náhlých realizací pro mnoho společností je to, že se spoléhali na příliš mnoho obchodních aplikací a služeb. Existují společnosti, které povolily více služeb cloudového úložiště, jako jsou Dropbox a Microsoft Onedrive, pro různé týmy kromě cloudového úložiště, které nabízejí pomocí vlastního datového centra nebo z Amazonu. To už bylo před pandemií matoucí. Omluvou firmy bylo, že to pomohlo pracovní mobilitě a zůstala ve spojení.

Už ne. Nepřeberné množství aplikací, které používají zaměstnanci (ať už jsou společností sankcionovány nebo ne), vytvořilo ještě větší zmatek a chaos, zejména pro vaši technickou podporu a správu IT. Podporovat tolik aplikací není jen obtížné, ale zaměstnanci jsou také zmatení a méně produktivní. Během jednoho dne se mohou přepínat mezi týmy Microsoft a Slack, přejít do hovoru Skype a poté použít Zoom na svém iPhone pro další schůzku. Vytváří hektické pracovní prostředí z domova. Věkový koncept a “standardní desktop” se najednou stala mnohem důležitější i pro menší společnosti s “něco jde” přístup. Je mnohem lepší zamknout se do předvídatelnější sady aplikací a služeb.

4. Duševní zdraví

Je tu ještě jeden konečný bod, který se týká dlouhodobého dopadu podnikání se vzdálenou pracovní silou. Je důležité, abyste přemýšleli o duševním zdraví. Práce z domova na týden nebo dva není příliš dramatická, ale když zaměstnanci pracují vzdáleně měsíce, může to vytvořit napětí a stres, který dříve neexistoval. Dokonce i ti, kteří pracovali z domova po celá léta nebo desetiletí, by mohli být překvapeni dopady práce na duši na zdraví, když nemáte povoleno setkat se s lidmi v kavárně nebo jít nakupovat v obchodě jako oddech..

Tento problém by se měla zabývat jakákoli dlouhodobá strategie. Mohou existovat způsoby, jak zavést do pracovního dne určitou dávku, přidat čas navíc na schůzky Zoom “střílet vítr” nebo pít kávu společně. Můžete zvážit odeslání dalších balíčků péče zaměstnancům nebo pořádání více relací Facebook Live namísto setkání pouze přes Skype nebo Zoom.

Nemělo by se jednat o drobný doplněk vaší obchodní strategie, ale o přední část a centrum – jak udržet zaměstnance v zapojení a soustředění, jak jim poskytnout přiměřené přestávky a marže, jak rozvíjet osobní vztahy a starat se o ně bez stálých pracovních očekávání. Zaměstnanci, kteří se spolu baví – i vzdáleně – spolupracují lépe.

  • Představili jsme nejlepší software produktivity
  • Vzdálený přístup VPN – co jsou a co je nejlepší