Pokud máte smartphone, můžete pracovat vzdáleně, je to tak jednoduché. Přidejte si další technologie, například notebook nebo tablet, stáhněte si některé obchodní aplikace a můžete se rychle proměnit ve vzdálenou fungující powerhouse. A s časy, které se rychle mění, je pravděpodobné, že se stále více z nás bude chtít chopit příležitosti pracovat z domova nebo z jiného vhodného vzdáleného místa..

Práce na dálku není novým fenoménem a mnoho nezávislých osob a majitelů malých podniků si už roky vydělává na živobytí. Větší podniky se spoustou zaměstnanců však vidí, že posílání všech domů do práce na dálku může a funguje efektivně. I když můžete očekávat, že to bude kontraproduktivní, mnoho podniků, které přijaly tento způsob práce, tvrdí, že produktivita roste, spíše než klesá.

Druh práce

Nastavení pro vzdálenou práci je pro některé povolání přirozeně snazší než jiné. Pokud musíte jednat se zákazníky tváří v tvář, bude to obtížné, ale v obtížných dobách jsou lidé také připraveni na kompromisy. Výsledkem je, že díky technologii můžete ve skutečnosti pokračovat s mnoha úlohami pomocí připojení jako své tajné zbraně, i když nejste ve skutečnosti ve stejné místnosti jako osoba, s níž jednáte..

Pokud tedy chcete pracovat vzdáleně, pak byste se měli nejprve zamyslet nad tím, jak budete spojeni se zbytkem světa. Za druhé, budete se muset rozhodnout, jaké zařízení budete používat pro komunikaci s globálním publikem. Poté, co jste to vyřešili, můžete pokračovat a vybrat další nástroje, které budete potřebovat, aby se rozběhly a fungovaly a aby se věci rozbíjely.

Základní nástroje

Jak jsme řekli na začátku, můžete ve smartphonu skutečně provádět většinu vzdálených pracovních úkolů, i když pro trochu větší použitelnost budete pravděpodobně chtít notebook, stolní počítač nebo tablet. S nainstalovaným hardwarem však budete chtít obrátit pozornost na software. To je místo, kde práce na dálku skutečně přijde sama o sobě, protože existuje celá řada možností.

Pokud jste na volné noze, pak je to vždy o spodním řádku, takže hledejte bezplatné alternativy k Microsoft Office a Adobe Photoshop. Alternativy existují a některé z nich jsou opravdu velmi dobré. Mějte však na paměti pochybné stránky ke stažení a riskantní programy. Držte se legitimních webů, které mají zřetelné výsledky. A někdy stojí za to získat ten správný nástroj pro danou práci, pokud to zlepší efektivitu a produktivitu.

Problémy se zabezpečením

Na související poznámku: Určitě budete chtít pečlivě přemýšlet o tom, jak zůstat v bezpečí a přitom pracovat na dálku. Pokud jste v minulosti byli zvyklí na připojení k náhodným sítím Wi-Fi zdarma, budete chtít tuto strategii přehodnotit. To platí zejména, pokud se chystáte pracovat na dálku a zabývat se také klientskými soubory nebo soukromými dokumenty od zaměstnavatele.

V tomto ohledu budete chtít zamknout věci, jako jsou hesla a směrovač Wi-Fi, a také se schovat za virtuální privátní síť. A zatímco mnozí z nás rádi obracejí antivirový software, stojí za to utratit trochu peněz za to, abyste se dostali za bránu firewall a měli aktuální způsoby řešení nejnovějších hrozeb. Existují nové verze starých hrozeb a lavina čerstvých bezpečnostních problémů, které každý den bojují, takže buďte připraveni.

Spojování teček

Jakmile dokončíte základní kroky, včetně nastavení hardwaru a softwaru a zajištění, že je vše v bezpečí a bezpečí, vše se začne dálkově pracovat. Od této chvíle budete moci zahájit síťování online, a proto najdete všechny stejné nástroje, které jste kdysi používali v běžné kanceláři nebo podobném pracovním prostoru..

Ve skutečnosti vám práce na dálku, zejména pokud sídlíte v domácí kanceláři, vám může ve skutečnosti poskytnout několik dalších nástrojů, které vám pomohou zvládnout každodenní práci. K dispozici je běžný e-mail i webmail, což znamená, že se můžete přihlásit pomocí svého prohlížeče, pokud nechcete mít nainstalovaného pracovního e-mailového klienta. Existují nástroje pro videokonference, včetně podobných funkcí Zoom, které se v poslední době těší velké oblibě. A pokud chcete svůj smartphone používat méně, můžete telefonovat i přes web.

Týmové úsilí?

Přestože je mnohem méně práce, pokud se připravujete jako osamělý vzdálený pracovník, pokud jste součástí týmu, můžete pracovat s nástroji pro spolupráci. Nebýt v kanceláři znamená, že budete muset naplánovat, co je třeba dělat a kdy, což je místo, kde hlavní hrst softwarových nástrojů může skutečně změnit celkovou produktivitu.

Slack je jednou z nejlepších možností pro koordinaci spolupráce několika lidí. Pokud potřebujete přidělit různé povinnosti a udržet si přehled o pokroku, může se Slack ukázat jako neocenitelný nástroj pro tuto práci. Stejně tak Trello dává velký smysl, pokud se snažíte řídit tým a všechny jeho příslušné úkoly. Je to také skvělý nástroj, jak udržet každého na vrcholu příslušných termínů.

Spojili se spolu

Zatímco práce na dálku naznačuje, že by to mohla být poněkud osamělá existence, práce z domova nebo ve skutečnosti nikde jinde nemusí být taková vůbec. Pokud máte připojení k internetu, které lze samozřejmě udržovat i pomocí mobilního telefonu, pokud nemáte širokopásmové připojení, pak jsou tam všichni klienti, kolegové, přátelé a rodina..

Ve skutečnosti v případě druhé skupiny mohou být dokonce v místnosti vedle. Důkaz pozitivního, že práce na dálku činí svět mnohem menším, ale snad bezpečnějším místem, zejména za současné situace.

  • Upgradujte plochu pomocí nejlepšího monitoru.