Hozen do dynamiky práce z domova? Zcela ztraceno, jak zůstanete produktivní?

Ať už je váš důvod pro vzdálenou práci jakýkoli, je nezbytné naplánovat, získat dobrý začátek, vytvořit si pracovní prostor a udržovat komunikaci se svým týmem. Zde je návod, jak narazit na zem, když začnete pracovat z domova.

Naplánujte si vše

Pokud je to možné, vyhněte se plýtvání dnem. Udělejte si čas na plánování to den, než začnete pracovat z domova.

Nepokoušejte se pracovat z domova, aniž byste předem stanovili plán.

Ať už pracujete ve své rodině nebo spolubydlících, potřebujete vědět, kdy pracujete, kde a co.

Ujistěte se, že máte počítač, který můžete použít. Zajistěte, aby vaši kolegové měli správné telefonní číslo. Je vaše Wi-Fi až do nuly, nebo můžete svůj notebook připojit k routeru pomocí kabelu Ethernet?

Pro zabezpečení potřebujete přístup k firemní VPN založené pro přístup k serverům? Můžete se přihlásit k e-mailu z domova? A pokud některá z těchto otázek pravděpodobně způsobí problémy, máte číslo pro vaše oddělení IT?

Nenechávejte nic náhodě. Ujistěte se, že víte, na čem pracujete, na jakých časech jsou hovory naplánovány a že máte přístup ke všem nástrojům, souborům a dalším zdrojům, které potřebujete..

Vytvořte pracovní prostor

Vědět, kde pracujete, je životně důležité. Mít místnost, kterou můžete použít jako specializovanou kancelář, je ideální. Pro mnoho lidí to může být stůl, ve kterém obvykle jedíte. Může to být dokonce i pohovka – zkuste se vyhnout ponechání televize.

Váš pracovní prostor by měl být co nejvíce rozptylován. Trocha Spotify nebo místního rádia je jedna věc. Xbox Jedna další věc úplně.

Je zde také výzva, aby byl váš prostor připraven k práci. V prostředí domácí kanceláře můžete věci nechat tak, jak jsou většinou. V době, kdy potřebujete používat jídelní stůl, ujistěte se, že máte v blízkosti zásuvku, kde můžete snadno ukládat svůj notebook, myš, tablet a další zařízení..

Nastavte si budík a oblékněte se

Pamatujete si, když jste pohovořili o práci a popsali jste se jako „skvělý startér“? Teď je čas to dokázat.

Práce z domova je výzvou, se kterou se lze vyrovnat pouze hlavou. Příležitosti k otálení jsou mnohem větší – stejně jako pokušení nevystoupit z postele. Koneckonců, kancelář je jen tam …

Chcete-li toho však dosáhnout úspěchu, musíte být připraveni na práci. Dopřejte si práci doma, jako byste se objevili v kanceláři.

To znamená vstávat včas, snídat (nebo ne, v závislosti na vaší stravě), třídit děti / domácí zvířata / partnery… a oblékají se.

Teď to nelze dostatečně zdůraznit. Příprava je klíčem k domácí práci, zejména pokud je to poprvé a chcete z ní udělat dobrou práci. S domácí kanceláří (nebo pracovním prostorem) zacházejte jako s kanceláří na konci dojíždění. Být oblečený pro práci vás dostane do správného rámce mysli. Oblek znamená sebevědomí, pozornost k detailům, efektivitu; pyžamu nebo někoho znamenat stočení na gauči sledující hru Thrones s vanou Ben & Jerry’s.

Nezapomeňte, že byste mohli být kdykoli pozván k videokonferenci. Nedělej to ve své noční košili.

A i když si možná myslíte, že už máte delší postel, je chytřejší využít tento čas navíc dobře. Zkontrolujte své e-maily brzy, podívejte se na platformu pro spolupráci společnosti a informujte se o vývoji odvětví přes noc.

Zůstat v kontaktu

Vzdálená práce znamená nové zaměření na online spolupráci. Pravděpodobně jste obeznámeni s prací na projektech s kolegy nebo průmyslovými partnery v zahraničí. Vynucené vzdálené práce z domova se však mohou trochu lišit. Izolace může být obtížné se nejprve vyrovnat, proto je důležité zůstat ve spojení s vaším týmem.

Naštěstí máte k dispozici široký výběr nástrojů.

E-mail, nástroje pro rychlé zasílání zpráv, Skype, tento týden oblíbený nástroj pro skupinové schůzky a prezentace, dokonce i intranet společnosti. Možná existuje stránka pro kolegy na Facebooku.

Měli byste se zaměřit na dokončení úkolů a sdělování stavu příslušným zúčastněným stranám. Měli byste být schopni to udělat pomocí jakéhokoli obvyklého softwaru pro spolupráci. Pokud je to problém nebo se cítíte osamělí, zvedněte telefon!

Změňte věci, kde můžete

Během období izolace není práce v kavárně pro změnu scenérie praktická. I když byste mohli zasáhnout zahradu, postavit pracovní stůl na stůl nebo chill na balkon, zatímco budete skládat svou poslední zprávu, počasí může být úvahou.

Kancelářské prostředí je vše velmi dobré, ale měli byste využít příležitost k občasnému osvěžení výhledu. To může pomoci zvýšit produktivitu – i když jednoduše posunete stůl tak, aby vypadal z okna.

Chcete-li opravdu nový způsob práce, uchopte svůj notebook a vydejte se ven do přírody. Zde můžete přijmout názory a čerstvý vzduch a být opravdu pracovití. Ujistěte se, že máte dobrý mobilní širokopásmový signál.

Udělejte si přestávku pro úkoly v domácnosti

Práce z domova je zážitek. Zírat na obrazovku příliš dlouho není ideální v jakémkoli prostředí. Řešením je přestávka. Ideální poměr je přibližně 15 minut každou hodinu, i když se to může lišit v závislosti na typu vykonávané práce.

Doma však není žádný vodní chladič. Nikdo s ním chatovat – v tomto ohledu to může být nudné. Jedním ze způsobů, jak to obejít, je využít času mimo počítač tím, že uděláte něco úplně jiného.

Může to být rychlý prach, běh přes koberec pomocí vysavače … možná umýt, vyleštit porcelán, vyměnit ložní prádlo.

Myšlenka za tím je jednoduchá: vypnutí z práce může snížit stres, což vám dá něco jiného, ​​na co se můžete zaměřit na krátkou dobu. To vám pomůže zajistit, abyste se ze své přestávky vrátili nabití, svěží, s obnovenou energií a zaměřením.

  • Uváděli jsme nejlepší alternativy k Microsoft Office.