Microsoft Excel pro kontrolu Office 365

0
369

Tabulkový program byl jednou z prvních aplikací zabijáků pro domácí počítač – stejně jako v jednom programu, který byste skutečně koupili počítač – a již více než 30 let aplikace Microsoft Excel nastavuje standard pro to, co může být tabulková aplikace.

Během těchto tří desetiletí se v technologii hodně změnilo a dnes je to mrak a smartphone, který ovládá krajinu, spíše než stolní počítač. Tak co má společnost Excel nabídnout v roce 2018?

Můžete si vyzvednout aplikaci Microsoft Excel jako součást předplatného Office 365 nebo s jednorázovým zakoupením sady Office 2019 (ačkoli tato aplikace neobsahuje průběžné aktualizace a některé funkce cloud).

  • Můžete se zaregistrovat do sady Office 365 zde

Microsoft Excel pro sadu Office 365: rozhraní

Rozhraní s páskem, které bylo součástí všech aplikací sady Microsoft Office, včetně programu Excel, bylo kontroverzní při prvním uvedení. Dnes však připadá jako přirozený způsob, jak dostat všechny funkce a funkce aplikace Excel před uživatele v nějakém pořadí (a Microsoft říká, že experimentuje s dalšími zlepšeními pásky, která by měla debutovat v blízké budoucnosti).

Prohlížení aplikace Microsoft Excel

To neznamená, že úplní začátečníci budou moci vypálit aplikaci Excel a okamžitě zvládnout podmíněné formátování a kontingenční tabulky, avšak v průběhu let Microsoft chytře vylepšil rozhraní programu tak, aby byl stejně čistý a uklizený, jak to může být. Existuje dobré využití barev, ikon, rozbalovacích nabídek a dialogových oken.

Zaškrtávací políčko „Řekni mi, co chceš dělat …“ je jedním z novějších vylepšení rozhraní aplikace Excel (najdete ji také v ostatních aplikacích Office) a pomáhá mu pomáhat můžete najít to, co hledáte, aniž byste vás přes bludiště možností a menu. Stejně tak tvůrce formulace je užitečnou pomůckou pro ty, kteří s programem nemají mnoho let zkušeností.

Rozhraní aplikace Excel dobře využívá prostoru a obrázků a správná volba se objeví ve správný čas – vyberte například graf a získáte možnosti úpravy okamžitých dat, stylů a filtrů, aniž byste museli hledat tyto nástroje na nabídce pásky.

Prohlížení aplikace Microsoft Excel

Pokud jde o způsob, jakým je aplikace Excel nyní navržena a zobrazuje se na obrazovce, je mnohem modernější v používání prvků a barev než předchozí verze a skutečně součástí Microsoft Office jako celku – což se ne vždy stalo. Nabídky pásky nemusí být podle vkusu každého, ale fungují.

Microsoft Excel pro Office 365: funkce

Potřebujete-li program tabulkového procesoru něco udělat, program Microsoft Excel to dokáže – to je již řadu let a už dlouho společnost Microsoft vylepšovala a vylepšovala nástroje, které jsou k dispozici v aplikaci Excel, nováčci.

Prohlížení aplikace Microsoft Excel

Nejnovější aktualizace zahrnují pokročilejší typy grafů, integrované prognózy založené na stávajících datech, lepší kontingenční tabulky a křížení dat, vestavěné 3D mapování dat a doplněk plug-in Power Query pro pipojení více dat z více datových zdrojů snadnějším způsobem. Bez ohledu na to, jaký typ seriózního počtu se vám nebo vašimi obchodními záležitostmi zkrátí, dokáže Excel vyřešit – ne nutně něco, co můžete říct o tabulkách Google.

Také pro pokročilejší uživatele jsme viděli zavedení širšího rozsahu podporovaných datových typů, včetně zásob a geografických údajů. Jako součást velkého úsilí o umělou inteligenci přidala společnost Microsoft nástroj nazvaný Insights, který využívá AI ke zdůraznění vzorků a anomálií datových rozsahů (například měsíční výdaje, které jsou mnohem vyšší, než by měly být například).

Samozřejmě všechny základní informace, jako jsou grafy a vzorce, jsou zpracovávány s aplombem, dokonce i když vaše listy jsou větší a složitější. Dokonce i když nejste odborník na tabulkový procesor, můžete dát dohromady řádky a sloupce dat, přidat přidružené grafy a nechat vše vypadat velmi profesionálně během několika minut – to je část výkonu aplikace Excel.

Prohlížení aplikace Microsoft Excel

I když v tomto ohledu zaostával za ostatními aplikacemi sady Office, nástroje spolupráce a spoluvytváření jsou nyní v aplikaci Excel a fungují velmi dobře. Dokud je tabulka uložena v programu OneDrive, můžete pracovat na ní současně se skupinou kolegů, aniž byste ztratili přehled o tom, kdo dělá co a kdy.

Microsoft Excel pro Office 365: mobilní a web

Jak již bylo řečeno, hlavní část aplikace Excel zůstala po mnoho let z velké části stejná – společnost Microsoft má do programu téměř všechny funkce tabulky, které se do programu dostaly, takže nové aktualizace mají tendenci se točit kolem vizuálních obnovení nebo drobnějších zlepšení. V uplynulých letech však na webu i na mobilích došlo k mnoha změnám.

Prohlížení aplikace Microsoft Excel

Navzdory poněkud nejistým počátkům, Excel na webu a Excel pro Android a iOS jsou nyní dokonale schopné softwarové balíky – nástroje, které jsou opravdu skutečně užitečné, když používáte počítač bez aplikace Excel, nebo když potřebujete vyřešit některé úpravy v telefonu nebo tabletu.

Nemohou odpovídat funkčnosti aplikace Excel na ploše – aplikaci Excel Online chybí komplexnější funkce, jako je podmíněné formátování, pokročilé grafy, zamrznutí tabulky, ověření dat, hledání a nahrazování atd. Funguje velmi dobře jako prohlížeč souborů, pro jednoduché úpravy a pro spolupráci na souborech, ale je stále omezen.

Je to víceméně stejný příběh v systémech Android a iOS. Existuje spousta omezení v tom, co můžete udělat, ale rozhraní je moderně vypadající a dobře prezentované a společnost Microsoft si zaslouží uznání za (konečně) vývoj aplikací, které budou čas od času užitečné (zejména pokud pravidelně hledáte sami pomocí Chromebooku nebo tabletu).

Prohlížení aplikace Microsoft Excel

Dokonce můžete vytvářet tabulky na webu nebo v mobilních aplikacích, pokud chcete spustit, když jste mimo kancelář a poté, co se vrátíte zpět k počítači, přepnete na běžné desktopové programy. Nejlepší způsob, jak udržovat soubory synchronizované, je OneDrive, ačkoli Dropbox je také podporován jako řešení pro ukládání dat.

Microsoft Excel pro Office 365: ceny a verdikt

Pokud nepoužijete jednu možnost nákupu sady Office 2019, Office 365 Business vám za měsíc (plus DPH) stojí 7,90 liber za uživatele, pokud platíte ročně, nebo 9,50 liber za uživatele za měsíc (plus DPH) měsíčně – příslušné ceny USA na uživatele jsou 8,25 USD za měsíc (roční platby) a 10 USD za měsíc (měsíční platby). Získáte možnost 30denní bezplatné zkušební verze, abyste mohli nejprve otestovat.

Prohlížení aplikace Microsoft Excel

Není pochyb o tom, že aplikace Excel je nejrozsáhlejší a nejsilnější balíček na tabulku na planetě – nic jiného se opravdu nedaří. Jaké alternativy, jako je nabídka tabulek Google, jsou pravděpodobně rychlejší výkon v jednodušším rozhraní – ale Microsoft se stále podařilo udržet Excel vypadat svěží a moderní.

Přestože web a mobilní aplikace mohou pracovat, jsou oba velmi kompetentní a umožňují vám pokračovat v práci na cestách, zatímco verze pro stolní počítače se nadále zlepšují pomocí lepších nástrojů pro sdílení a spolupráci. Excel zůstává zlatým standardem aplikací tabulkových procesorů.

  • Zdůraznili jsme také nejlepší alternativy Microsoft Office