Aplikace OneNote nemusí být tak dobře známa jako aplikace Word, Excel nebo PowerPoint, ale může být stejně užitečná – v závislosti na tom, jak pracujete a organizujete své soubory. Je navržen tak, aby byl dokonalým digitálním záznamem a dává vám velmi široké plátno, na kterém můžete pracovat.
Schémata, seznamy, výstřižky, fotky, tabulky … OneNote je schopen zvládnout to všechno a udržovat všechny notebooky synchronizované ve všech vašich zařízeních (díky některým nedávno vylepšeným mobilním aplikacím). Zde je návod, jaký dostanete s programem OneNote jako součást předplatného Microsoft Office 365 nebo jako jednorázový nákup Office 2019.
- Můžete se zaregistrovat do sady Office 365 zde
Microsoft Office One pro Office 365: rozhraní
Stejně jako u ostatních klíčových komponent Office 365, aplikace OneNote je založena na nabídce pásku, ačkoli pravděpodobně budete méně využívat ji než v aplikaci Word, Excel a PowerPoint. Nejen, že existuje méně možností a funkcí, které lze zobrazit, služba OneNote vás vyzývá, abyste začali psát nebo kreslit hned s notebooky vpředu a středu.
Přehled Microsoft OneNote
Celkově je software navržen tak, aby byl flexibilní, což znamená, že je zde málo vedení a držení rukou. Není to úplně obtížné, ale první časovače mohou potřebovat pár okamžiků, aby zjistili, co je a jak mohou být tyto různé nástroje použity.
Nedostatečná struktura v rozhraní znamená, že můžete dělat, co chcete s OneNotem, opravdu, ale může to udělat i naprosto skličující, jak se s ním potýkat a příležitostně špinavé – slova a text mohou být umístěny kdekoli na stránce a přesunuty a změněno podle potřeby. Rozhraní aplikace OneNote je z velké části to, co z ní děláte.
Když potřebujete specifické nástroje – pro úpravy výkresů, změnu stylů textu, přidávání seznamů – nebudete mít příliš mnoho problémů s jejich přístupem. Karta Výkres v nabídce pásku je dobrým příkladem rozhraní OneNote v jeho nejlepším případě: k dispozici jsou jednoduché styly stylů, které jsou k dispozici pro výběr v mřížce a v případě potřeby jsou k dispozici další pokročilé možnosti.
Přehled Microsoft OneNote
Způsob, jakým je OneNote rozložen, se necítí tak soudržně jako aplikace v kanceláři, nebo dokonce soupeři jako Evernote, ale v mnoha ohledech to je povaha šelmy. Přidejte do služby OneNote ještě další objednávku a z hlediska toho, co s ní můžete udělat, je více restriktivní.
Microsoft Office One pro Office 365: funkce
Jak jsme již řekli, služba OneNote umožňuje kombinovat jen něco na stránce: text, obrázky, seznamy, kresby, tabulky, odkazy, video, zvuk a další (zvuk a video lze zaznamenat také přímo z aplikace) . Používáte-li dotykový počítač nebo tablet pomocí stylusu, je to ještě užitečnější.
Přehled Microsoft OneNote
Stránky mohou být uspořádány do tabulek a notebooků, které jsou k dispozici pro další kategorizaci poznámek. Aplikace OneNote také úzce propojuje s ostatními částmi Office 365 – je zde například vyhrazené tlačítko Spreadsheet, které můžete použít k zařazení listu z aplikace Excel, který se aktualizuje při změně v jiné aplikaci.
Máme rádi funkce sdílení a historii zabudované do programu OneNote, které mohou být velmi užitečné, pokud pracujete na notebooku jako součást týmu (potřebujete ukládat notebooky do aplikace OneDrive, pokud chcete spolupracovat na nich v reálném čase) . Několik kliknutí je potřeba vrátit stránku zpět na den, týden nebo dokonce před šesti měsíci podle potřeby.
Čím více používáte aplikaci OneNote, tím je mnohem užitečnější a tím více intuitívní jsou její funkce. Jednotlivé notebooky mohou být přizpůsobeny různými barvami, v případě potřeby je chráněny heslem a sloučení různých stránek dohromady je ve skutečnosti jednodušší, než byste očekávali – jako mnoho funkcí aplikace OneNote to trvá jen pár kliknutí.
Přehled Microsoft OneNote
Existuje prostor pro zlepšení: vyhledávací nástroj s cross-notebookem funguje dobře, ale může být obtížné získat pokročilé využití, zatímco vztah mezi jednotlivými komponentami aplikace OneNote není vždy zřejmý. Celkově je ale OneNote působivě schopen přetočit ruku na všechny druhy digitálních záznamů.
Microsoft OneNote pro Office 365: mobilní a web
V posledních letech Microsoft začal věnovat větší pozornost OneNote Online, OneNote pro Android, a OneNote pro iOS. Pokud máte aplikaci s poznámkami, která potřebuje synchronizovat obsah na více zařízeních, je logické, abyste měli přístup ke slušným verzím aplikace bez ohledu na to, zda máte laptop nebo smartphone.
Přehled Microsoft OneNote
Služba OneNote na webu zcela nenabízí flexibilitu aplikace OneNote na ploše, ale můžete provést základní informace o vložení nového textu a obrázků. Je také mnohem přehledněji a intuitivněji používán s čistšími rozhraními – nabídka pásek se zaměřuje na méně nástrojů, s lepším používáním barev a ikon.
Ve skutečnosti je to spíš jako OneNote for Windows 10 – a společnost Microsoft uvedla, že tato aplikace Windows 10 pomalu nahrazuje složitější desktopový program OneNote, který je v současné době k dispozici v Office 365. Některé z méně užitečných doplňků se stáhnou a vy jste vlevo s nástrojem, který je více zaměřený a snadnější se dostat kolem.
Co se týče mobilních aplikací, vynikají při prohlížení vašich notebooků, ať jste kdekoli – nákresy jsou dokonale zachovány a obvykle se můžete dostat na vše, co jste uložili právě na ploše. Jednou z výhod používání aplikací je možnost přidávat fotky a videa přímo z fotoaparátu vašeho zařízení.
Přehled Microsoft OneNote
Aplikace udržují vše jednoduché a přímočaré a zatímco je pravděpodobné, že je většinou používáte pouze k zobrazení poznámek, můžete upravovat a vytvářet také položky (je to mnohem obtížnější hrát si s rozložením na menší obrazovce).
Microsoft OneNote pro Office 365: ceny a verdikt
Microsoft OneNote je součástí balíčku Office 365 Business, který v současné době stojí 7,90 liber za uživatele za měsíc (plus DPH), pokud platíte každoročně (v USA 8,25 dolarů) nebo 9,50 liber za uživatele za měsíc (plus DPH), pokud jste měsíčně (v USA 10 USD).
Pokud chcete zkusit před zakoupením, využijte bezplatnou 30denní zkušební verzi a máte také možnost jediného nákupu sady Office 2019 – i když vám nedává průběžné aktualizace nebo některé funkce cloud.
Přehled Microsoft OneNote
Ne každý podnik najde v aplikaci OneNote hodnotu, ale pokud je pro program k dispozici, je to úhledný a kompetentní nástroj, který zachová všechny druhy textu a obrázků v synchronizaci napříč různými zařízeními a pomůže vám udržovat nerovnoměrné myšlenky a nápady organizované – užitečný zdroj pro všechny druhy společností a týmů.
Umožňuje rovnováhu mezi jednoduchostí něco jako Google Keep (nyní označovaný jako Keep Notes) a pokročilejší složitostí aplikace Evernote. Zdá se, že jednoduchost je také cesta vpřed, a Microsoft oznámil, že se zaměřuje na vývoj aplikace OneNote for Windows 10 – univerzální aplikace, která funguje napříč počítači a tabletami – v budoucnu.
- Zdůraznili jsme také nejlepší alternativy Microsoft Office
