Aplikace Outlook pomáhá uživatelům vnímat jejich schránky a rozvrhy od devadesátých let a je nyní modelem moderního e-mailu a kalendáře, který je k dispozici na ploše, mobilním telefonu a webu.
Konkurence z Apple Mail na počítači Mac a Gmail v G Suite (a téměř všude) zůstává silná. Stejně tak aplikace Outlook stále potřebuje, aby byl nejlepším nástrojem pro správu osobních a firemních informací?
Je k dispozici jako součást předplatného sady Office 365 nebo – pokud vám nevadí, že byste se vyhnuli pravidelným aktualizacím – jako samostatný nákup sady Office 2019.
- Můžete se zaregistrovat do sady Office 365 zde
Microsoft Outlook pro sadu Office 365: rozhraní
Existuje jen tolik způsobů, jak můžete zobrazit e-maily a aplikace Outlook vám umožňuje většinu z nich používat – z pohledu konverzace ve stylu Gmailu až po nedávno přidaný soubor Zaostřeno na doručenou poštu (určený k zachycení pouze nejdůležitějších e-mailů) kontrolu nad tím, jak se vaše zprávy shromažďují.
Prohlížení programu Microsoft Outlook
Stejně jako u ostatních aplikací v sadě Office 365 aplikace Outlook používá nabídku pásu karet, aby přinesla nejdůležitější funkce a funkce přímo do popředí, když je potřebujete. Je to pravděpodobně trochu víc nepořádek, než je třeba – viz web a mobilní aplikace pro důkaz toho – ale páska může být vždy skrytá v případě potřeby.
Ve skutečnosti můžete zobrazit nebo skrýt téměř libovolnou část rozhraní s několika kliknutími, takže je snadné změnit, pokud to není podle vašich představ. Existuje nějaké pěkné použití jemné barvy pro označování a kategorizaci e-mailů, a pokud se dostanete uvízl, pak volba „Řekni mi, co chceš dělat …“ na liště menu je skutečně užitečné spíše než gimmicky.
Rozhraní aplikace Outlook je dostatečně čisté a intuitivní, ale – spíše než u aplikací Word, Excel a PowerPoint – stále existuje pocit, že je zadržován všemi staršími funkcemi, které je nutno zahrnout. Podívejte se například na jednoduchost Gmailu na webu a rozhraní Outlook začne vypadat pozitivně nafoukaným porovnáním.
Prohlížení programu Microsoft Outlook
Kalendářní část uživatelského rozhraní, přístupná jedním kliknutím z doručené pošty, dokáže kombinovat pocit minimalismu s nějakou příjemnou malou rozkvět – jako jsou miniaturní předpovědi počasí, které se zobrazují nad kalendářem. Společnost Microsoft udělala lepší práci v tom, že je zde vše přístupné, možná proto, že existuje spousta funkcí, na které se nemusíte bát.
Microsoft Outlook pro Office 365: funkce
S dědictvím, které trvá více než 20 let, není překvapením, že aplikace Outlook přichází s téměř každou funkcí, kterou můžete z e-mailového programu požadovat: filtry, vlajky, inteligentní vyhledávání, splatnosti, odpovědi mimo kancelář, plánované odeslání a mnoho dalšího kromě.
Prohlížení programu Microsoft Outlook
V poslední době se společnost Microsoft pokoušela přidat do aplikace Outlook další umělou inteligenci s automatickým třídíním e-mailů do a mimo doručenou poštu Focused, jak jsme již zmínili. K dispozici je také doplněk MyAnalytics pro analýzu dat, který vám může předcházet vzory skvrn – časový rozvrh se schůzí příliš mnoho, poradenství proti odesílání e-mailů po hodinách a automatické vybírání úkolu z e-mailových podprocesů.
Další aktualizace přidána do aplikace Outlook v posledních několika měsících je automatické platby přímo z doručené pošty s partnery včetně Stripe a Braintree na palubě. Také se nám líbí schopnost najít související e-maily – od stejného odesílatele nebo vztahující se ke stejnému rozhovoru – také velmi užitečné.
Na straně kalendáře máte vše od vlastní zobrazení až po automatické plánování schůzek (pro všechny účastníky zdarma). Jeden z klíčových důvodů pro nákup aplikace Outlook je kvůli těsné integraci e-mailu a kalendáře. Pokud potřebujete, aby byl váš plán v pořádku s doručenou poštou, vytváření schůzek z e-mailů a podobně, je to něco, co aplikace Outlook opravdu funguje.
Prohlížení programu Microsoft Outlook
Aplikace Outlook zůstává funkčním zdrojem aplikace pro správu e-mailu bez ohledu na to, kolik zpráv dostanete nebo kolik účtů potřebujete spravovat. Otázkou je, zda zde v současné době existuje příliš mnoho funkcí – a zda většina uživatelů není v systému Windows 10 Mail nebo Outlook na internetu jen lepší.
Microsoft Outlook pro Office 365: mobilní a web
Není pochyb o tom, že Outlook zůstává plný funkcí pro náročného emailera – ale je to prokletí stejně jako požehnání? Oheň nahoru Outlook na webu a okamžitě se cítí ostré, jednoduché a svěží ve srovnání s poměrně nafoukaným desktopovým vydáním, přestože drží většinu klíčových vlastností.
Prohlížení programu Microsoft Outlook
Díky nedávnému lízání barvy je nyní mnohem jednodušší pro oko a mnohem více skutečného konkurenta silného Gmailu na webu. Komponenta kalendáře se stále cítí poněkud základní a pomalá a volby, jako je vyhledávání a třídění, mohou stále ještě výrazně vylepšit, ale aplikace Outlook Online se nesmí pohlcovat.
Podobně s aplikacemi aplikace Outlook pro Android a iOS. Společnost Microsoft učinila soustředěné úsilí ke zlepšení kvality aplikací pro mobilní operační systémy společnosti Google a společnosti Apple, které se zobrazí. Jedná se o dvě z nejintutivnějších a nejpřitažlivějších e-mailových aplikací, které můžete získat na těchto platformách, pomocí akcí přesunu a vyhledávacích nástrojů navržených tak, aby vám pomohli dostat své emaily co nejdříve.
Aplikace obsahují také součást kalendáře, která vám pomohou prověřit svůj plán na cestách – a opět se stává, že verze desktopu je spíše datovaná a přeplněná ve srovnání. Jedna funkce, která funguje dobře, je možnost prohlížet soubory Microsoft Office (připojené k vašim e-mailům) přímo v aplikacích aplikace Outlook.
Prohlížení programu Microsoft Outlook
Lupa aplikace Outlook v systémech Android a iOS dluží něco z mobilních aplikací od společnosti Apple a Google – ale i kdyby společnost Microsoft nejprve nechala e-maily na smartphonu, bylo by slušným úkolem přetahovat svého dlouholetého desktop klienta do formu, která se cítí intuitivní a užitečná na menší obrazovce.
Microsoft Outlook pro Office 365: ceny a verdikt
Chcete-li aplikaci Outlook získat v rámci služby Office 365 Business, musíte zaplatit 7,90 GBP za uživatele za měsíc (plus DPH), pokud platíte ročně (nebo 8,25 USD v USA) nebo 9,50 GBP za uživatele za měsíc (včetně DPH) pokud platíte měsíčně (nebo 10 USD v USA). 30denní bezplatná zkušební verze je k dispozici, pokud ji chcete předtím splatit, nebo si můžete zvolit jednorázový nákup Office 2019.
Prohlížení programu Microsoft Outlook
Na jedné straně je těžké porušit Outlook – zůstává nabitá funkcemi, rozumně intuitivní k použití a nepochybně nejsilnějším e-mailovým řešením pro stolní počítače a notebooky. Společnost Microsoft nyní pravidelně přidává dotyky inspirované AI, které slibují, že budou skutečně užitečné při řešení potopy e-mailů, které většinu z nás přetrvávají.
Na druhou stranu se zdá, že aplikace Outlook byla poněkud překonána rychlejšími, šikovnějšími nástroji od společnosti Apple a Google – a dokonce i vlastními klienty aplikace Microsoft pro web a mobilní zařízení (a odstraněnou aplikací Mail for Windows 10). Pro většinu z nás, e-mail nemusí být tak komplikovaný jako aplikace Outlook.
- Zdůraznili jsme také nejlepší alternativy Microsoft Office
