Nejlepší aplikace pro malé a střední podniky
1. Kashoo
2. Expensify
3. Slack
4. Kancelář 365
5. QuickBooks
Přečtěte si o naší podrobné analýze každé aplikace
Majitelé malých podniků nejsou žádní cizinci, kteří pracují na botách. Jakékoli malé změny, pokud jde o efektivitu, se mohou oproti vašim konkurentům proměnit v obrovskou výhodu.
I když není dostatek komplexních obchodních řešení a služeb online nabízejících různé druhy různých funkcí, často jsou pro správu malých společností nadměrné..
V této příručce jsme se zaměřili na pět nejužitečnějších aplikací pro malé a střední podniky (malé a střední podniky). Všechny tyto položky nabízejí bezplatnou úroveň nebo představují vynikající hodnotu za peníze. S růstem vaší firmy jsou často k dispozici další prémiové funkce.
Při zvažování nových aplikací věnujte nějaký čas úvahám o současných obchodních praktikách. Pokud například v současné době používáte k vytváření sestav o výdajích tabulkový procesor, například Microsoft Excel, zvažte místo toho použití Expensify. To automatizuje proces za vás integrací s populárními cestovními aplikacemi, jako je Uber.
- Zdůraznili jsme také nejlepší webhostingové služby pro malé podniky
- Chcete, aby byla k tomuto kupujícímu přidána vaše společnost nebo služby’s průvodce? Pošlete svou žádost e-mailem na adresu touha.athow@futurenet.com s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.

(Obrazový kredit: Kashoo)
1. Kashoo
Inteligentní a cenově dostupný společník pro malé a střední podniky
Kashoo Accounting 16,58 $ / mth? Navštivte Siteat KashooSupports několik funkcí účetnictvíExcelentní technická podporaMobilní verze je pouze pro iOS
Společnost Kashoo se věnuje od roku 2008 a je navržena jako ideální účetní řešení pro živnostníky, podnikatele a další majitele malých podniků. Platforma podporuje snadné vytváření faktur, auditů, zdanění a další.
Funkce faktur s více měnami je obzvláště chvályhodná a umožňuje vám vystavovat faktury v libovolném počtu měn. Aktuální směnné kurzy se stahují automaticky. Kashoo podporuje připojení k více než 5 000 bankovním datovým zdrojům.
Uživatelé mohou přijímat platby kreditní kartou prostřednictvím vlastní platební brány společnosti Kashoo. Square, Stripe a BluePay jsou také podporovány. Odběratelé mohou platit 19,95 $ (15,20 GBP) měsíčně nebo 199 $ (151,28 GBP) ročně. To funguje za 16,65 $ (12,66 GBP) za měsíc. K dispozici je také 14denní bezplatná zkušební verze a záruka vrácení peněz, pokud nejste spokojeni.
Hlavní panel zobrazuje všechna relevantní obchodní data. Společnost Kashoo také získala online chválu za nabídku neomezené podpory prostřednictvím telefonu, e-mailu a chatu.
Mobilní aplikace, která je bohužel k dispozici pouze pro iOS, nabízí podobné funkce, jako je vytváření faktur. Uživatelé mohou také sledovat výdaje pořizováním a nahráváním fotografií z účtenek.
Kashoo je neustále aktualizován, což přispívá k moderní platformě, ale uživatelské rozhraní dostalo určitou online kritiku za to, že je poměrně složité. Platforma rovněž nepodporuje hodinovou fakturaci, což nutí uživatele, aby pokaždé vytvořili zakázkovou fakturu.
- Kashoo si můžete stáhnout zde

(Obrazový kredit: Expensify)
2. Expensify
Spravujte zprávy o výdajích a počítejte fazole
Vynikající bezplatná vrstvaIntegrace s cestovními aplikacemi, jako je UberSupport, byla kritizována
Expensify je vytvoření vývojáře Davida Barretta, který podle jeho vlastních slov chtěl vytvořit „zprávy o výdajích, které nesát!“ Jedním ze způsobů, jak to Expensify dělá, je integrace služeb, jako je Uber a HotelTonight, k zaznamenávání nákladů za běhu. Tyto výdaje pak mohou být konsolidovány s ostatními, což umožňuje manažerům přezkoumat cesty jako celek a zjistit, kde lze snížit náklady.
Úroveň „Collect“ stojí pouhých 4 £ (5 $) měsíčně na aktivního uživatele a umožňuje neomezené inteligentní skenování, schvalování základních výdajů a integraci s QuickBooks a Xero.
Úroveň „Control“ stojí 7 GBP (9 $) na aktivního uživatele a zahrnuje všechny funkce nabízené v balíčku „Team“, jakož i pokročilé prosazování zásad, sladění podnikových karet a integraci s výkonnějším účetním softwarem, jako je Sage. K dispozici je bezplatná zkušební verze prémiových funkcí, které vám umožní rozhodnout se, zda je Expensify pro vaši společnost vhodný.
Tato platforma je oblíbená u majitelů malých podniků díky její konkurenceschopné tvorbě cen, ale její zvládnutí vyžaduje určitý čas, protože existuje jen malá online dokumentace. Někteří uživatelé si také stěžovali, že podpora chatu trvá nějakou dobu, než odpoví.
- Zde si můžete stáhnout Expensify

(Obrazový kredit: Slack)
3. Slack
Spolupracujte na projektech s tímto definitivním nástrojem pro spolupráci
Dostupná úroveň zdarmaIntegrace s cloudovými službamiTricky zvládnout
Slack (prohledávatelný protokol všech konverzací a znalostí) je šikovný cloudový nástroj, který udržuje všechny zprávy a soubory na jednom místě. Tato aplikace je k dispozici pro všechna mobilní zařízení a lze k ní také přistupovat prostřednictvím samotné webové stránky.
Slack byl původně uveden do života, aby byl použit jako online nástroj pro hru Glitch, která je nyní zaniklá. Byl oficiálně spuštěn v roce 2013, aby pomohl lidem spolupracovat online.
Systém kanálů Slack umožňuje podnikům rozdělit práci na základě týmů, klientů nebo libovolným způsobem. Zaměstnanci se mohou připojit a opustit chaty, jak uzná za vhodné, takže nemusí být podrobeni hloubkovým rozhovorům, které pro ně nejsou relevantní. Má také užitečnou funkci videa, kde můžete mluvit se členy svého týmu tváří v tvář bez ohledu na to, kde se právě nacházejí.
Adresář Slack se integruje s více než 1000 aplikacemi, které zahrnují Dropbox a Disk Google. V případě potřeby můžete soubory, obrázky a videa přetahovat přímo do Slack. Sdílení obrazovky je také další užitečná funkce začleněná do aplikace.
Slack má tři úrovně, přičemž první stupeň je volný, ale to se může zdát docela omezené v závislosti na velikosti vašeho týmu. Standardní úroveň účtovaná na 8 $ (5,25 GBP) za měsíc má k dispozici více funkcí, jako je 10 GB úložného prostoru pro každého člena týmu a podpora priorit. Úroveň Plus, účtovaná na 12,50 $ (9,75 GBP) za měsíc, přichází s 20 GB úložného prostoru a má nepřetržitou zákaznickou podporu, která zaručuje čtyřhodinovou dobu odezvy.
Dostal online kritiku za to, že není uživatelsky přívětivý a je zde strmá křivka učení.
- Slack si můžete stáhnout zde

(Obrazový kredit: Microsoft)
4. Kancelář 365
Konečná platforma kancelářského softwaru
Office 365 Osobní $ 69,99 / rokKancelář 365 Home $ 99,99 / rokNový skladKancelář 365 Business Premium $ 12,50 / m? Navštivte Office Siteat Office 365 pro BusinessNeobvykle používanéFeature-packedOnline zálohy
Existuje mnoho různých platforem kancelářského softwaru, ale navzdory tvrdé konkurenci, pokud jde o cenu a funkce, zůstává Office 365 společnosti Microsoft vedoucí sadou a musí koupit pro malé firmy..
Možná si vzpomenete na dny, kdy Microsoft Office byl něco, co jste si zakoupili jako softwarový balíček a nainstalovali do počítače. I když to stále zůstává možné, nejužitečnější formou je verze webové aplikace sady Office 365, protože to znamená, že vše běží z cloudu a je uloženo v cloudu, a můžete také použít mobilní zařízení k přihlášení a použití. Protože je to webové, znamená to, že jej můžete použít také na počítačích Mac i PC.
Office 365 obsahuje 3 velké kancelářské softwarové aplikace, které budete potřebovat: Word, Excel a Powerpoint. OneDrive je také k dispozici pro online zálohování jako součást této části a stojí za to ji použít, i když již používáte jiného poskytovatele cloudu, jako je Google Drive nebo Drop Box – klíčové je zachování vašich dat a neporušuje se více možností zálohování.
Pak jsou v Office 365 zahrnuty další softwarové aplikace, jako je Outlook (online verze), a pro použití s PC jsou zde také Publisher a Access. Skype je také součástí balíčku, přesto si ho můžete stáhnout a použít jako samostatný produkt.
Jak bylo uvedeno výše, existují alternativy k Microsoft Office, ale jednoduchá skutečnost je, že nejsou tak dobré. Funkce bývají mnohem omezenější a mohou se vyskytnout problémy s převodem základních kancelářských souborů na alternativní formáty, které při provozování vlastního podnikání bezpodmínečně nepotřebujete stresovat.
Můžete si koupit několik různých vydání. Pokud potřebujete pouze balíček pro sebe, bude osobní vydání stát 6,99 $ (5,99 liber) za měsíc, nebo diskontováno na 69,99 $ (59,99 liber), pokud platíte roční předplatné. Můžete si také zakoupit balíček až pro 6 uživatelů, a proto pokrýt své kancelářské zaměstnance, a to je cena 9,99 $ (7,99 £) za měsíc, nebo diskontovaná na 99,99 $ (79,99,99), pokud se platí ročně.
Pro podnikové uživatele je služba Office 365 Business k dispozici od 8,25 USD (7,90 GBP) měsíčně na roční smlouvu a přichází s nejběžnějšími a nejdůležitějšími aplikacemi, zatímco Office 365 Business Premium začíná od 12,50 USD (9,40 GBP) měsíčně, když je zaplaceno ročně a přichází s mnoha dalšími možnostmi podnikových služeb a správy.
- Office 365 si můžete koupit zde

(Obrazový kredit: QuickBooks)
5. QuickBooks
Všechny vaše potřeby malých podniků v jedné praktické aplikaci
Quickbooks Simple Start $ 10 / mthQuickBooks Essentials $ 17 / mthQuickBooks Plus 30 $ / mth? Navštivte QuickBooks Siteat QuickShow, které splňují vaše potřebyIntegrates with Apple Pay a PayPalUI může být trochu ohromující
Intuit QuickBooks byl původně založen jako softwarový balíček zaměřený na individuální finanční řízení. Po zjištění úspěšnosti se však společnost rozhodla nabídnout řešení pro malé a střední podniky.
QuickBooks lze stáhnout do každého počítače ve vaší firmě, ale je k dispozici také jako cloudové řešení. Podniky jej mohou použít ke správě a platbě účtů ak přijímání plateb a jsou užitečným zdrojem pro výplatu mezd.
Balíček „Simple Start“ (12 $ nebo 12 liber měsíčně) umožňuje uživatelům sledovat příjmy a výdaje, zaznamenávat a organizovat příjmy a spouštět základní přehledy. Další úroveň „Essentials“ (20 $ nebo 18 GBP měsíčně) zahrnuje vše a možnost spravovat účty a mít více uživatelů. Za prvních šest měsíců jsou někdy k dispozici slevy.
QuickBooks také zahrnovala platební úroveň vhodná pro samostatně výdělečně činné uživatele, která je 20 $ (15,20 GBP) za měsíc a zahrnuje vše, co základní úroveň nabízí, a schopnost sledovat počet najetých kilometrů. Zdarma je k dispozici 30denní zkušební verze, abyste měli dostatek času na rozhodnutí, zda se jedná o aplikaci pro vás.
Aplikace používá Apple Pay a Paypal pro snadné platby a fakturaci. To je určitě zdroj vhodný pro menší podniky, protože nemá velmi podrobné zprávy a většina společností zjistila, že jej přerostou.
Byl také kritizován online za to, že není uživatelsky přívětivý a vyžaduje si trochu zvyknutí.
- QuickBooks si můžete stáhnout zde
Další obchodní aplikace, které je třeba zvážit
Přestože jsme pokryli hlavní aplikace pro hlavní potřeby, existují i další aplikace, které se mohou ukázat neuvěřitelně užitečné:
Avast Mobile Security je víc než jen antivirová aplikace. Kromě blokování malwaru a virů může také ověřit, zda je vaše wi-fi síť bezpečná – užitečné na cestách. Nabízí také ochranu soukromí, jako je anonymní prohlížení a ochrana heslem vaše fotografie, jakož i možnost vzdáleně zabezpečit telefon. K dispozici je dokonce i sada nástrojů pro zvýšení výkonu, které pomáhají telefonu rychle běžet. Nejlepší ze všech je aplikace zdarma.
Bitrix24 nabízí inovativní platformu pro řešení správy komunikací a může být cenným doplňkem vašeho telefonu, ať už pracujete samostatně nebo jako součást týmu. Funkce CRM umožňují snadnou správu prodejních a zákaznických dotazů, ale existuje také možnost řízení projektů pro týmovou spolupráci. K dispozici je bezplatná úroveň, která pokrývá základy obou, ale placené úrovně nabízejí stupňující se škálu funkcí, jako je vaše vlastní kontaktní centrum..
Paypal nabízí jednoduchý a snadný způsob, jak obchodovat s penězi online, což vám umožní zpracovávat kreditní a debetní karty, vydávat samostatné faktury nebo dokonce předplatné a schopnost pracovat s celou řadou měn. Pokud pracujete sami, může být samostatná služba Paypal neocenitelným způsobem, jak přijímat platby od zákazníků, a pokud provozujete svůj vlastní web s elektronickým obchodem, je pravděpodobné, že je k dispozici plugin pro Paypal. Žádnou měsíční poplatky za základní službu a konkurenční transakční poplatky nelze považovat za atraktivní možnost.
Evernote je užitečná aplikace pro psaní poznámek, která přichází se spoustou funkcí, která ji posouvá nad jakýkoli normální Poznámkový blok. Díky schopnosti pracovat s textem, obrázky, zvukem a videem představuje Evernote skvělý způsob, jak organizovat a pracovat s důležitými informacemi, a to vše v přátelském rozhraní. I když máte kancelářskou sadu, která se může na mobilním zařízení jevit jako přílišná nebo méně uživatelsky přívětivá, a funkce indexování a zabezpečení Evernote znamenají, že může fungovat jako cenný doplněk.
Disk Google je skvělý způsob, jak ukládat důležité dokumenty do cloudu. Ještě lepší je, že to můžete synchronizovat s ostatními zařízeními, což vám umožní pracovat na dokumentu v kanceláři, a poté můžete měnit a odesílat z telefonu, když jste na cestách. Kromě toho také poskytuje bezpečné místo pro ukládání důležitých souborů jako záložního nástroje, takže i když váš počítač havaruje a zemře, můžete s uloženými soubory z telefonu pokračovat a zabránit tak narušení.





























