Skenování papírování do souborů PDF pro digitální nebo online ukládání dokumentů může být skvělý způsob, jak přejít k bezpapírové kanceláři.
Pro skenování dokumentů však nemusíte investovat do softwaru a hardwaru OCR, ale místo toho můžete jednoduše používat aplikace, které jsou snadno dostupné pro mobilní zařízení..
To znamená, že je možné skenovat cokoli od pracovních faktur až po účtenky. Krása skenovacích aplikací spočívá v tom, že nejen vytvářejí kopii PDF, ale také vám umožňují před uložením upravovat soubor podle potřeby – tak to opravdu máte pouze kopie vašich dokumentů a informací, které od nich potřebujete.
Některé aplikace nabízejí doplňkové služby, často za malý poplatek, aby vám mohly naskenovat soubory ještě více. To může zahrnovat úpravy a správu dokumentů nebo řešení cloudového úložiště, které vám pomohou lépe spravovat vaše digitální archivy.
Zde se podíváme na řadu nejlepších dostupných aplikací pro skenování dokumentů, které jsou v současné době k dispozici.
- Podívejte se také na nejlepší software pro správu dokumentů
Chcete, aby byla k tomuto kupujícímu přidána vaše společnost nebo služby’s průvodce? Pošlete svou žádost e-mailem na adresu [email protected] s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.
Nejlepší aplikace pro skenování dokumentů – v kostce
- Adobe Scan
- Abbyy FineScanner
- Skenování Genius
- Scanbot
- CamScanner
(Obrazový kredit: Obrazový kredit: Adobe)
1. Adobe Scan
Skenujte rychle pomocí této aplikace
Snadné použitíAdobe integrationsFree to use
Pokud jde o skenování dokumentů pro ukládání digitálních souborů, je pravděpodobné, že budete chtít uložit do přenosného formátu dokumentu – souboru PDF. Adobe Scan je specializovaná aplikace pro skenování od společnosti Adobe, tvůrců souboru PDF, takže očekávání jsou vysoká, což by mělo splnit většinu potřeb uživatelů.
Adobe Scan běží jako aplikace na vašem mobilním zařízení, ať už se systémem Android nebo iOS, a používá fotoaparát k zachycení kopie dokumentu a převedení do souboru PDF. K dispozici je možnost náhledu pro optimalizaci rozměrů souboru a můžete otáčet, ořezávat a upravovat barvu podle potřeby.
Největší výhodou použití Adobe Scan je pravděpodobně jeho úzká integrace s dalšími aplikacemi Adobe, v neposlední řadě s Adobe Acrobat a Adobe Fill & Sign. To znamená, že můžete nejen skenovat do formátu dokumentu PDF, ale také upravovat, komentovat, podepisovat a spolupracovat s dokumenty, které skenujete.
Ještě lepší je, že Adobe Scan je bezplatná aplikace ke stažení a používání, i když je k dispozici předplatné v aplikaci, pokud chcete další funkce. Cena za toto je měsíční předplatné 9,99 $ měsíčně nebo 89,99 $ ročně
- Adobe Scan si můžete stáhnout zde
(Obrazový kredit: Abbyy FineScanner)
2. Abby FineScanner
Vícejazyčná aplikace pro skenování
Zahrnuje 193 jazykůPodpora pro 12 formátů souborůMulti-platformová aplikace
jestli ty’znovu hledám něco trochu pokročilejšího’vyplatí se podívat na Abbyy’s FineScanner. Software používá optické rozpoznávání znaků pro skenování textu v 193 jazycích.
Aplikace je kompatibilní se systémy Android a iOS a umožňuje skenovat tištěný i ručně psaný text pomocí mobilního zařízení. FineScanner pracuje s 12 formáty souborů, včetně DOCX, PDF a TXT. Skvělá věc na aplikaci je, že zachovává původní formátování dokumentu.
Co’s více, můžete přistupovat k sadě snadno použitelných nástrojů pro anotace a přidávat do textu podpisy a poznámky. A verze softwaru pro iOS obsahuje funkci nazvanou BookScan, která umožňuje snadnou digitalizaci knih. Promění čelní stránky knihy na samostatné obrázky a odstraní všechny vady.
Jednou’Pokud jste provedli kontrolu, můžete ji sdílet s kýmkoli prostřednictvím e-mailu nebo ji uložit do skříňek cloudového úložiště, jako jsou Dropbox, Evernote a iCloud Drive. V současné době je FineScanner zdarma ke stažení na zařízeních Android a iOS, ale nabízí nákupy v aplikaci, pokud máte’Rád bych získal více úložiště a možností.
- Abbyy FineScanner si můžete stáhnout zde
(Obrazový kredit: Genius Scan)
3. Skenování Genius
Výkonná volba pro skenování dokumentů
Spolupracuje s řadou cloudových služeb Vestavěné funkce zabezpečení Podpora více platforem
Genius Scan je další populární aplikace pro mobilní skenování, jejíž vývojáři tvrdí, že tento software dosud digitalizoval více než půl miliardy dokumentů. Popisuje se jako “skener ve vaší kapse”, umožňuje vám přeměnit papírové dokumenty na soubory JPG a PDF.
Mezi hlavní funkce patří inteligentní detekce stránky, korekce perspektivy a vylepšení obrazu. A pomocí skenování záplat můžete během několika sekund vytvořit digitální kopie desítek stránek. Aplikace také zvyšuje čitelnost dokumentů a zajišťuje jejich’jsou znovu čitelné a soubory můžete uspořádat podle názvů, značek a funkce vyhledávání.
Stejně jako FineScanner můžete naskenované dokumenty nahrávat na řadu platforem cloudového úložiště, včetně Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Disk Google, OneDrive (a OneDrive pro firmy), OneNote, FTP, SugarSync a WebDAV..
jestli ty’Při opětovném skenování citlivých dokumentů je můžete chránit vestavěným šifrováním a hesly (nebo Touch ID na iOS). To’je zdarma ke stažení na Android a iOS, ale nabízí nákupy v aplikaci.
Aplikace je zdarma a přichází s mnoha funkcemi. Za pokročilejší integraci a zabezpečení a nastavení MDM je jednorázový poplatek 7,99 $. Za neomezené cloudové úložiště plus synchronizaci a přístup k webu prostřednictvím cloudu Genius Cloud se měsíčně účtuje poplatek 2,99 $.
- Genius Scan si můžete stáhnout zde
(Obrazový kredit: Scanbot)
4. Scanbot
Snadno použitelný software pro skenování dokumentů
Uživatelsky přívětivýSpráva řady dokumentůMulti-platforma
Scanbot je umístěn jako snadný a rychlý způsob vytváření vysoce kvalitních skenů na zařízeních iPhone, iPad a Android. Podle vývojáře, který stojí za aplikací, je schopen toho dosáhnout “stovky rozhodnutí dokonale zachytit dokument”.
Pomocí softwaru můžete skenovat dokumenty, účtenky, náčrtky, tabule, vizitky, štítky, QR kódy a čárové kódy. Jednou’Pokud jste naskenovali položku, můžete si vybrat z pěti barevných režimů, aby vypadala perfektně. K dispozici jsou také nástroje pro oříznutí a optimalizaci naskenovaných dokumentů, které jsou automaticky zachyceny ve formátu 200+ dpi.
Vy’můžete ukládat dokumenty jako soubory PDF nebo JPG a můžete je nahrát do řady hlavních cloudových služeb. Tento software podporuje iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote a Box.
Pokud plánujete používat Scanbot pro obchodní účely, můžete snadno faxovat dokumenty přímo z vašeho mobilního zařízení v 50 podporovaných zemích. Stejně jako u většiny těchto aplikací je Scanbot zdarma ke stažení na Android a iOS s možností nákupu v aplikaci.
- Scanbot si můžete stáhnout zde
(Obrazový kredit: CamScanner)
5. CamScanner
Obchodní skenovací řešení
Multi-platformní podpora cloudových služeb Dostupné dostupné prémiové plány
Jak název napovídá, CamScanner je aplikace, která promění kameru vašeho mobilního zařízení na skener dokumentů. S tím, vy’je schopen skenovat celou řadu dokumentů, od faktur až po účtenky. Software převádí naskenované dokumenty na soubory PDF, které se automaticky nahrávají do cloudových služeb, jako jsou Box, Disk Google, Dropbox, Evernote a OneDrive..
Aplikace je zaměřena konkrétně na firemní uživatele a umožňuje vám pozvat kolegy k prohlížení a komentování skenů. K tomu však musí mít uživatelský účet. Tam’je také pokročilá funkce úprav, která vám umožňuje přidávat poznámky a vodoznaky k dokumentům, aby vypadaly profesionálněji. Pro zvýšení bezpečnosti můžete do dokumentů přidat přístupové kódy.
Aplikace je zdarma ke stažení na Android a iOS, ale můžete upgradovat na prémiový plán a získat 10 GB úložného prostoru, posílat odkazy na dokumenty s ochranou heslem, dokumenty pro dávkové stahování a další..
Za prémiový účet máte možnost platit buď 4,99 $ měsíčně, nebo 49,99 $ ročně. U podnikové verze, která poskytuje lepší možnosti pro týmovou spolupráci, stojí 6,99 $ na uživatele měsíčně, nebo 69,99 $ ročně.
- Zde si můžete stáhnout CamScanner zde
Další aplikace pro skenování dokumentů
Kromě výše uvedených aplikací pro skenování dokumentů je třeba zvážit spoustu dalších. Zde vám představíme některé z nejlepších ostatních dostupných pro telefony Android:
Clear Scan je bezplatná aplikace pro skenování PDF, která vám umožní rychle naskenovat jakýkoli text nebo obrázek do souboru PDF. Tato aplikace obsahuje funkci detekce okrajů, která zabrání vypadání šikmých obrázků, a naskenované soubory lze snadno uložit do cloudových úložných služeb, jako jsou Dropbox a Disk Google. I když je aplikace zdarma, obsahuje reklamu, i když je to obecně nenápadné.
TapScanner je další bezplatný skener PDF, který snadno zpracovává obrázky a dokumenty, s funkcí automatického rozpoznávání, která zajišťuje, že všechny obrázky jsou správně zarovnány. Kromě ukládání jako soubory PDF nebo PNG obsahuje TapScanner také funkci OCR pro skrytí obrázků do textu a podporuje více než 100 jazyků. Ačkoli bezplatná verze obsahuje reklamy, můžete je odstranit za 4,99 $ za měsíc nebo 19,99 $ za rok.
Objektiv Microsoft Office Lens je konkrétně zaměřen na pořizování obrázků bílých slov, poznámek a dokumentů, které lze poté uložit do souborů PDF, Word nebo Powerpoint. Ty pak lze uložit do cloudu pomocí OneNote nebo OneDrive. Kancelářské čočky lze používat zdarma a jsou dodávány bez reklam, i když se lépe integrují do placené sady Office 365.
Tiny Scanner změní váš telefon Android na přenosný dokumentový skener, který vám umožní skenovat dokumenty, příjmy, zprávy nebo cokoli jiného a ukládat soubory jako soubory PDF nebo obrázek. Soubory pak lze uložit do DropBoxu, Disku Google, OneDrive a dokonce Evernote a naskenované soubory lze přímo odeslat do vašeho počítače přes wifi. Aplikace je zdarma a je podporována reklamami.
Rychlé skenování je další aplikace, která promění váš smartphone na skener dokumentů a umožňuje ukládání souborů do PDF a ukládání do cloudu. Zahrnuje také funkci OCR a úpravy PDF. I když je aplikace zdarma k použití, je podporována reklamami, i když si můžete zakoupit upgrade, abyste je odstranili.
- Podívejte se na nejlepší telefony Android
