Nejlepší sledování nákladů
1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Expensify
4. Concur
5. Deductr
Přečtěte si o naší podrobné analýze každé služby
Pokud nemáte pravidelně k dispozici své výkazy zisků a ztrát, nebudete vědět, jak je vaše podnikání rentabilní.
To se stává ještě více problémem, pokud si nejste vědomi toho, které faktury byly zaplaceny a komu, což znamená, že byste mohli dokonce pracovat se ztrátou, aniž byste si to uvědomili. Ještě horší je, že pokud část vašeho podniku nepracuje správně a stojí vám peníze, nechcete čekat až do konce daňového roku, abyste to zjistili.
Další důvod, proč je stále důležitější používat software, který může správně kontrolovat vaše účty, výdaje a faktury na cestách.
To je zejména případ výdajů. Čím více zaměstnanců má společnost, tím více jich může být organizovat. O to větší důvod, proč řešit problém dříve, než se stane problémem, tím, že bude zaveden systém, který zajistí, že příjmy a faktury z výdajů budou řádně evidovány a účtovány během daňového roku namísto po, takže víte, co se děje.
Naštěstí jsou nyní k dispozici všechny druhy softwarových řešení, která vám pomohou právě to, a to nejen to, že vám umožní vidět vaše účty výdajů v reálném čase. Dny, kdy jste museli odhadnout, že vaše náklady skončily, a vznikem softwaru založeného na cloudu, můžete dokonce provádět kontroly na cestách z mobilního telefonu.
- Také jsme zdůraznili nejlepší nástroje pro řízení projektů
- Chcete, aby vaše společnost nebo služby byly přidány do tohoto průvodce? Své požadavky pošlete na adresu [email protected] s adresou URL průvodce nákupem.
Image Credit: Intuit
1. QuickBooks
Cenově dostupné účetnictví
Podpora pro mobilní telefonyNepoškodí vaši peněženku
QuickBooks je jednou z nejpopulárnějších a nejúčinnějších účetních aplikací pro firmy všech velikostí. Je k dispozici na různých platformách a snaží se udržet všechny aspekty vašeho účetního procesu hladké. Velký důraz je zde kladen na sledování nákladů.
Existují řídicí panely v reálném čase, takže můžete udržovat přehled o všech svých finančních transakcích tak, jak k nim dochází, a údaje o bankovních účtech můžete stahovat automaticky. Tímto způsobem nemusíte ztrácet čas zadáváním informací do tabulek.
Můžete také sledovat faktury, abyste se ujistili, že vám budou včas uhrazeny poplatky, a že je budou účtovat až po splatnosti platby klienta. Aplikace dokonce poskytuje sledování daní z prodeje v souladu s daňovými standardy a můžete zachytit všechny své příjmy na svém mobilním zařízení. Snad nejlepší ze všech pro menší firmy, to je jedno řešení, které nepřekoná banku.
A je to stále lepší. Na své nedávné konferenci o zákaznících v Londýně QuickBooks podrobně popsal integraci QuickBooks Self-Employed a QuickBooks Online Accountant (QBOA) a QuickBooks Assistant – nový chatbot pro platformu.
- Zaregistrujte se zde pro QuickBooks
Image Credit: Rydoo
(Obrázek: © Image Credit: Rydoo)
2. Rydoo
Jednoduché řešení digitalizace nákladů
Mobilní podporaHandy integrations Nebude dostatečně silný pro someBasic sledování nákladů
Dříve známý jako Xpenditure, Rydoo pozice sebe jako bezpapírové vykazování výdajů pro rostoucí podniky a podniky. Jeho cílem je zefektivnit způsob, jakým sledujete výdaje, a umožní vám tak učinit, aniž byste museli utratit peníze na účetního.
Aplikace vám ušetří spoustu času v tomto ohledu, vyhnete se ručnímu zadávání a reportování nákladů založených na papíru. Pokud jde o možnosti, můžete nahrát příjmy prostřednictvím aplikace nebo e-mailu. Jakmile to uděláte, vyextrahuje nejdůležitější data a vše si objedná na základě projektů a kategorií.
V rámci aplikace existuje možnost zaznamenávat peněžní zálohy a počet najetých kilometrů a můžete zřídit kanceláře, pobočky a skupiny, abyste mohli organizovat způsob, jakým software používáte, a zlepšit finanční politiku. Pro vaše záznamy můžete vytvářet sestavy ve formě souborů XML, PDF, CSV a XLS.
- Zaregistrujte se zde pro Rydoo
Image Credit: Expensify
(Obrázek: © Image Card Expensify)
3. Expensify
Automatické sledování nákladů
Automatické funkceSmart reporting a integrationsSvobodný individuální plánSome může dávat přednost manuálnímu sledování
Expensify je řešení podnikové automatizace, které spravuje vaše výdaje v reálném čase. Aplikace chce vyříznout všechny problémy v účetnictví a zajistit, aby vaše knihy jsou udržovány up-to-date, což vám umožní starat se o jiné věci.
Prostřednictvím aplikace, můžete skenovat své příjmy a přihlásit své výdaje. Poté vygeneruje přehledy a odešle je ke schválení. A protože Expensify analyzuje vaše firemní politiky, přesně ví, co má poslat.
Je také užitečné, aby software používal systém automatických náhrad. Ten bude rychle poskytovat peníze na bankovní účty zaměstnanců na základě vašich účetních zpráv. Protože aplikace je založená na cloudu a v reálném čase, všechny změny jsou zapamatovány. Nemusíte se obávat ztráty důležitých finančních údajů.
- Zaregistrujte se zde pro Expensify
Image Credit: SAP
(Obrázek: © Image Credit: SAP)
4. Concur
Podnikový software pro sledování nákladů
Zefektivňuje proces nákladůTax compliantMůže být příliš pokročilé pro malé a střední podniky Nedostatek integrací
Concur je obchodní finance aplikace, která pokrývá řadu oblastí, od fakturace na řízení nákladů. Aplikace, která je umístěna jako ekosystém a otevřená platforma, vám pomůže zůstat v souladu s předpisy a optimalizovat výkonnost.
Pokud vezmeme v úvahu zejména náklady, je zde aplikace, která vám umožní pořizovat snímky příjmů a předkládat je k vyúčtování výdajů. Šéfové je mohou rychle spravovat a schvalovat pomocí softwaru a vše je pevně organizováno.
Můžete přidat tolik karet obchodních bank, kolik chcete, a také integrované plánování podnikových zdrojů (ERP), které vám poskytne úplný přehled o rozpočtu a prognózách. Software analyzuje všechna vaše data a zajišťuje, že je plně v souladu s daňovými pravidly a předpisy, plus Concur je chráněn i firemní bezpečností.
- Zaregistrujte se zde Concur
Obrázek Credit: Deductr
(Obrázek: © Image Credit: Deductr)
5. Deductr
Řešení pro vytváření přesných daňových přiznání
AutomatedUseful daňové reportyCenové plány jsou drahéNe tak mnoho funkcí jako soupeři
Deductr pomůže udržet vaše náklady a finance, aby se v době, kdy se objeví daňové období. Tento software, který je k dispozici ve webových a mobilních verzích, automaticky sleduje vaše příjmy a výdaje.
Jednoduše připojíte svůj bankovní účet nebo kreditní kartu k aplikaci a bude sledovat výdaje a ujistěte se, že nikdy nepřijdete o odpočet. To také sportovní kalkulačka pro real-time daňové úspory – a můžete také získat na míru daňové zprávy podrobně všechny své finance, aby své účetní.
- Zaregistrujte se zde Deductr
Obrázek Credit: Zoho
(Obrázek: © Image Credit: Zoho)
6. Zoho náklady
Zjednodušené přehledy výdajů s jednoduchým nahráním
Funkce specifické pro Spojené královstvíPráce s QuickBooksText heavyLittle visulisation dat
Zoho Expense pochází od specialisty na obchodní software Zoho a je zaměřena na malé a střední podniky (SMB).
Aplikace může automaticky převést příjmy do nákladových položek a několik může být seskupeno do jedné sestavy. K dispozici je také možnost importu karetních transakcí a předávání výdajů ze složky Doručená pošta.
Příjmy jsou uloženy v cloudu, takže se nemusíte starat o úniky nebo ztrátu příjmů.
Pro organizace je možné stanovit politiky týkající se limitů výdajů a sledovat výdaje zaměstnance nebo jakékoli porušení zásad. Přidání okamžitého schválení usnadňuje podnikání i zaměstnancům.
Konečně existují specifické rysy Spojeného království. DPH se automaticky vypočítá a výdaje na kilometry se vypočítají podle sazeb HMRC.
- Zaregistrujte se zde Zoho Expense
- Získejte své projekty pod kontrolou s těmito nástroji pro správu projektů
