Existuje spousta softwarových nástrojů pro řešení jednotlivých úkolů, od kancelářských balíků cloudu po nástroje pro správu projektů až po účetní software .

Někdy však může být obtížné žonglovat se všemi různými úkoly ve vašem seznamu úkolů, zejména pokud máte více klientů, lhůty a priority.

Naštěstí existuje řada softwarových balíčků, které jsou určeny pro správu úloh, což usnadňuje organizaci vaší pracovní zátěže a pracovních postupů.

Výsledkem je zlepšená schopnost řídit složité úkoly, zejména pro jednotlivé projekty s více potřebami a požadavky, jakož i pro řešení více projektů, z nichž každý má své vlastní požadavky..

Pro týmy jsou k dispozici i softwarové nástroje, které vám umožní spolupracovat.

Zde se proto podíváme na to nejlepší v aplikacích a softwaru pro správu úloh, abychom usnadnili organizaci a správu vašich obchodních potřeb.

  • Podívejte se také na nejlepší nástroje pro řízení projektů
  • Chcete, aby byla k tomuto kupujícímu přidána vaše společnost nebo služby’s průvodce? Pošlete svou žádost e-mailem na adresu touha.athow@futurenet.com s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.

Nejlepší aplikace pro správu úloh – v kostce

  1. Centrallo
  2. Easynote
  3. Trello
  4. Monday.com
  5. Accelo

(Obrazový kredit: Centrallo)

1. Centrallo

Univerzální organizační aplikace

Snadno použitelnýPerfect pro osobní i profesionální úkoly Umožňuje vytvářet a sdílet seznamy

jestli ty’Mám spoustu věcí, které se dějí ve vašem pracovním i osobním životě ve stejnou dobu, určitě byste se měli podívat na Centrallo. Jejím hlavním cílem je popisována jako jednoduchá a elegantní organizace ‘chytit všechno, co na tebe hodí život’.

To může znít jako ambiciózní cíl, ale software má jistě dobrou crack k dosažení tohoto cíle. S Centrallo můžete vytvářet libovolný počet poznámek a kontrolních seznamů a sdílet je soukromě nebo veřejně.

Můžete také přidat fotografie, odkazy na videa a hlasové poznámky do seznamů, které vytvoříte a uložit v aplikaci, a také do termínů, abyste nikdy nezmeškali termín. Tam’je také schopnost spolupracovat se členy týmu na úkolech v aplikaci. Co’s více, můžete upravovat seznamy ze smartphonu nebo tabletu, když jste na cestách. Tímto způsobem byste nikdy neměli zaostávat se svou prací (doufejme).

Centrallo nabízí bezplatnou verzi aplikace, ale přichází s omezeními: vy’omezeno na maximálně 100 poznámek, malých příloh a pouze na relativně malé množství cloudového úložiště. To znamená, že možná najdete 1 GB úložného prostoru – alespoň pro osobní použití. Pokud to však plánujete používat v celé vaší společnosti, je to tak’je pravděpodobné, že vás’Budu potřebovat prémiovou možnost. Stojí to 4,99 $ měsíčně nebo 44,99 $ ročně.

  • Můžete se zaregistrovat do Centrallo zde

(Obrazový kredit: Easynote)

2. Easynote

Cenově dostupný nástroj pro správu úloh

Zjednodušené rozhraníPoužívá část světa’s největšími firmamiVíce cenových plánů

Easynote je další snadno použitelný nástroj pro správu úloh, který je pěkně cenově dostupný. Poskytuje vám nástroje pro vytváření, přiřazování a sledování úkolů. Tato aplikace, která je zaměřena na běžné uživatele i podniky, může být použita k uspořádání všeho od nákupních seznamů až po projekty na různých platformách.

Z hlediska funkcí vám software umožňuje spolupracovat na úkolech a sdílet soubory. Můžete také nastavit termíny, závislosti na úkolech, alarmy a připomenutí, poskytovat zpětnou vazbu kolegům a požadovat změny úkolů. Co’s více, pokud plánujete používat software ve vaší firmě, nemusíte’Nepotřebuji žádné školení. Funguje to přímo z krabice.

Společnost Easynote tvrdí, že tuto aplikaci používají desítky tisíc lidí a společností na celém světě, včetně společností Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef ​​a Pfizer.

Stejně jako Centrallo’je k dispozici bezplatná možnost aplikace, ale pokud jde o nahrávání souborů, získáte pouze 1 GB úložného prostoru a limit 10 MB. Chcete-li rozšířit oba tyto limity a získat lepší zákaznickou podporu, můžete upgradovat na obchodní plán, který nabízí 5 GB úložiště a 50 MB nahrání souboru za 5 $ měsíčně, nebo produkt Extended, který vám poskytuje 10 GB / 100 MB za 10 $ měsíčně.

  • Zde se můžete zaregistrovat do Easynote

(Obrazový kredit: Trello)

3. Trello

Široce používaný software produktivity

Zkontrolovat AmazonCheck WalmartZobrazit všechny ceny (nalezeno 2) Podpora pro více platforem Nástroje pro spolupráciPodpora pro různé typy multimédií

Pokud jde o software podnikové produktivity, Trello je bezpochyby jednou z nejpopulárnějších a nejznámějších nabídek na trhu. Aplikace je k dispozici na stolních i mobilních zařízeních a umožňuje organizovat osobní a profesionální úkoly. Společnost uvádí domácí úkoly, nákupní seznamy a pracovní projekty jako několik příkladů.

Uživatelské rozhraní je velmi přátelské a je založeno převážně na tabulkách, které vytvoříte, aby uspořádali věci, které vy’znovu pracuji. Můžete je roztřídit podle různých témat a úkolů a vyzvat spolupracovníky, přátele a členy rodiny ke spolupráci na úkolech. Podobně jako Centrallo, aplikace využívá kontrolní seznamy a seznam úkolů.

Jednou’Vytvořili jste desku, můžete vytvářet úkoly a přiřadit je různým lidem. Odtud můžete komentovat nebo přijímat zpětnou vazbu, aby vás zajistili’znovu se vším na všechno. Máte také možnost přidávat fotografie, videa a soubory na karty a prohlížet si seznamy v zobrazení kalendáře a sledovat termíny.

Trello je cloudová platforma, která funguje na celé řadě platforem a zařízení, včetně Windows, Mac, iOS a Android. Aplikace je zdarma k použití, a můžete vytvořit tolik desek a seznamů, kolik jste vy’d jako u bezplatné verze. Existují však prémiové produkty s více funkcemi a schopností připojit větší soubory, přičemž plán Business Class stojí 9,99 $ měsíčně a nabídka Enterprise běží na 20,83 $ měsíčně.

  • Zde se můžete zaregistrovat do Trello

(Obrazový kredit: Monday.com)

4. Monday.com

Působivě nabitá platforma

Zkontrolovat AmazonCheck WalmartZobrazit všechny ceny (nalezeno 2) Vyvinuto pro týmyVysoká vizuálníNení levné

Chcete-li nástroj pro správu úloh, který’Poněvadž je zaměřen více na obchodní týmy, pondělí.com se těší o vaši pozornost. To’s více vizuálně orientovaným softwarem produktivity, který umožňuje projektovým manažerům delegovat úkoly a sledovat kroky, které jejich členové týmu podnikají k úspěšnému dokončení úkolů.

Pomocí aplikace můžete vytvářet komplexní seznamy úkolů a úkolů, sdílet soubory a komunikovat s kolegy. Software poskytuje velký přehled o projektech a umožňuje vám přidat podrobnosti, jako je stav vlastníka, stanovení priorit a časové osy. Co’více zde’s vestavěnou funkcí chatu, která vám umožní diskutovat o úkolech a aktualizacích s jednotlivými členy týmu a skupinami.

Vezměte návrhové podněty od Trella, tento nástroj je dodáván také s funkcí kalendáře. Tím jsou všechny vaše úkoly a termíny na jednom místě. A zajistit klíčové obchodní informace ne’Pokud se nedostanete do nesprávných rukou, všechna data uložená v aplikaci jsou šifrována. Mezi další bezpečnostní funkce patří dvoufaktorová autentizace, jednotné přihlášení a protokoly auditu. Pro pětičlenný tým a 5 GB úložného prostoru vy’Musím zaplatit 25 $ měsíčně.

  • Můžete se zaregistrovat na Monday.com zde

(Obrázek: Accelo)

5. Accelo

Automatizovaná platforma pro správu projektů

Řešení vše v jednomKompatibilita s aplikacemi B2B od třetích stran Nedostatek různých cenových možností

Accelo, který je nabízen jako automatizační systém pro firmy, je cloudová platforma, která vám umožní spravovat veškerou vaši klientskou práci z jednoho místa. Kombinuje všechny aspekty podnikání – jako je prodej a řízení projektů – do jednoho softwaru.

Ke správě projektů můžete využít mapy přetažení’je funkce sledování projektu, která zohledňuje výstupy, zdroje a rozpočty. Rovněž získáte nástroj pro plánování týmů, pomocí kterého můžete delegovat úkoly mezi vhodně kvalifikovanými zaměstnanci, spolu s mobilními časovači a automatickými časovými plány..

Mezi další dobroty patří fakturační funkce, která se automaticky synchronizuje s Xero a QuickBooky, a automatická oznámení. Accelo nabízí bezplatnou zkušební verzi, takže si můžete službu vyzkoušet a základní plán začíná od 39 $ měsíčně za každý jednotlivý prodej, projekty, zádržné moduly nebo servisní modul, nebo 79 $ za měsíc pro všechny čtyři v jednom plánu provozu služeb.

  • Zde se můžete zaregistrovat do Accelo

Jiné aplikace pro správu úloh, které je třeba zvážit

Pro správu úkolů jsme představili pouze pět platforem, ale existuje spousta dalších možností, které je třeba zvážit. To není v neposlední řadě proto, že různý software bude dělat věci jinak a musíte najít ten, který to dělá správnému pro váš tým. Níže navrhneme některé alternativy k těm výše uvedeným, abychom zjistili, zda vám mohou místo toho pomoci lépe spravovat vaše úkoly:

Slack je pravděpodobně první, kdo do tohoto seznamu přidá. Slack byl postaven především jako kooperativní komunikační centrum a pracuje jako obecná komunikační platforma. Zvláštní výhoda spočívá v tom, že jako webová aplikace je přístupná z jakéhokoli zařízení bez ohledu na operační systém a je zvláště zaměřena na použití na mobilních platformách. To znamená, že pokud zorganizujete svůj tým a spojíte je lépe, pomůže vám to udělat práci lépe, pak je Slack definitivním uchazečem.

Xenforo je platforma nástěnek, která se ve srovnání s modernějšími aplikacemi může zpočátku zdát trochu starý klobouk. Xenforo je však ve výchozím nastavení nainstalováno s mnoha funkcemi, v neposlední řadě Push Oznámení a možností vytvářet oddělené oblasti viditelné pouze zaměstnanci s příslušnými oprávněními. K dispozici je také široká škála přizpůsobení z hlediska vzhledu a funkčnosti, takže je snadné vytvořit centrum pro správu úloh.

Samepage je další dobrou volbou, kterou byste měli zvážit, pokud hledáte spolupráci ke zlepšení efektivity a správy úkolů. Cílem centralizace komunikace na jednom místě je spojit všechny chat, komentáře a spolupracovníky do zvládnutelných týmů pro jakékoli projekty, které potřebujete zvládnout. Můžete také pozvat hosty do diskusí a také zděné soukromé oblasti.

Základní tábor si klade za cíl jít ještě dále a poskytovat řadu dalších nástrojů, jako jsou komunikace, plány úkolů, ukládání dokumentů a souborů. Cílem je udržet vše nejen na jednom místě, ale také zefektivnit. Zvýrazněním termínů je snazší najít a spravovat nadcházející termíny a zajistit tak, aby bylo více projektů dokončeno včas.

Asana je další platforma, která si klade za cíl spojit všechny pracovní postupy jednoduchým a snadným způsobem tak, aby byly úkoly splněny. Tomu napomáhá opravdu jednoduché a snadno použitelné GUI, které usnadňuje vidět, co je potřeba dělat a organizovat. Jako platforma pro řízení práce velmi dobře pracuje s týmy a umožňuje snadné plánování cílů a projektů.

  • Získejte své projekty pod kontrolou pomocí našich nejlepších výběrů pro nejlepší software pro správu projektů