Nejlepší aplikace produktivity

1. Wunderlist

2. TeamViewer

3. Evernote

4. Trello

5. Kapsa

6. LastPass

7. G Suite

8. Pufr

9. Zaregistrujte se

10. Metactrl

Přečtěte si o naší podrobné analýze každé aplikace

Práce online může znamenat rozptýlení a ztrátu produktivity, v neposlední řadě, když je třeba použít a přepínat více aplikací a softwarových platforem. Naštěstí řada společností přišla s řešeními, která zajistí, aby jednotlivci a týmy mohli pracovat produktivněji a efektivněji tím, že budou udržovat komunikaci na jedné vývojové platformě, aby uživatelé nemuseli měnit přihlášení a používat jiné..

Hlavní funkce aplikací zaměřených na produktivitu se zaměří na komunikaci a správu projektů, takže bez ohledu na to, kde se někdo nachází, mohou zůstat v kontaktu se zbytkem svého týmu a poskytovat nejnovější aktualizace a informace, které všichni potřebují. To lze provést pro každý projekt nebo podle oddělení, takže manažeři mohou zajistit, že správní lidé jsou na správném místě, aby mohli vykonat práci.

Nástroje pro správu jsou také důležité, aby se stanovily priority a pracovalo na termínech, a rozhraní musí být jednoduché a snadno použitelné, aby se manažeři při správě toho všeho nezastavili. Kromě toho musí být vše prezentováno jasným způsobem, aby bylo možné informace snadno najít a jednat.

Existují také další nástroje, které mohou pomoci zvýšit produktivitu a efektivitu jednoduše tím, že složité úkoly zjednoduší a snáze provedou. Může to být cokoli od správy záloh po monitorování sociálních médií.

Zde jsou nejlepší aplikace produktivity na trhu, které ukazují naše doporučené preference s dalšími, které je třeba zvážit.

  • My’Také jsem zdůraznil ty nejlepší obchodní produktivity
  • Chcete, aby byla k tomuto kupujícímu přidána vaše společnost nebo služby’s průvodce? Pošlete svou žádost e-mailem na adresu touha.athow@futurenet.com s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.

(Obrazový kredit: Wunderlist)

1. Wunderlist

Opravdu ‘mizerný’ software pro udržení pořádku

Velmi uživatelsky přívětivýVětšina podporovaných platforem Free verze má nyní všechny funkce

Existuje nekonečné seznamy úkolů v okolí a mnoho z nich je velmi schopných, ale pokud opravdu chcete, aby se váš život uspořádal, pak jen málo doručí docela stejně jako Wunderlist..

Začínáme s aplikací je naprosto snadné, ale čím více prozkoumáváte, tím více funkcí najdete. Můžete vytvářet akce přímo z webu nebo přeposíláním e-mailů, uspořádat související položky do složek, aby byly uspořádány, přidávat termíny a přílohy a dostávat oznámení prostřednictvím e-mailů, zpráv v aplikaci a dalších.

Kterýkoli nebo všechny vaše seznamy lze snadno sdílet s ostatními pro efektivní spolupráci na složitých projektech. Úkolem můžete přiřadit úkoly ostatním a systém komentářů umožňuje vašemu týmu diskutovat o nejnovějších otázkách.

S aplikacemi pro Windows, Android, iOS, Mac, Kindle Fire a dalšími a také webovým rozhraním můžete spustit Wunderlist téměř kdekoli.

Od dubna 2018 se všechny Wunderlists dříve placené funkce pro uživatele začaly používat zdarma. Microsoft, který společnost koupil v roce 2015, však pravděpodobně nahradí Wunderlist novou aplikací Microsoft To-Do, která bude mít plnou integraci Office 365.

  • Můžete získat Wunderlist zde

(Obrazový kredit: TeamViewer)

2. TeamViewer

Ty ne’T často dostanou bezplatné aplikace, které jsou tak dobře vybavené

Zkontrolovat WalmartZobrazit AmazonZobrazit všechny ceny (nalezeno 2)? Výkonné funkce vzdáleného přístupuOchranná spolupráce

Bez ohledu na to, jak dobře jste uspořádáni, někdy budete na jednom místě a soubory nebo lidé, které potřebujete, budou někde jinde. A právě tam se TeamViewer hodí. Po nastavení vám tento úžasně výkonný nástroj pro soukromé použití umožňuje přístup a použití vzdálených zařízení, jako byste seděli před nimi.

Můžete pořádat webové schůzky pomocí zvukového, video a textového chatu, tabule, sdílení souborů a dalších. Je možné spolupracovat až s 300 lidmi najednou a schůzky lze zaznamenat i pro pozdější potřebu.

Nejde jen o stolní počítače. Nejnovější TeamViewer umožňuje sdílení obrazovky na zařízeních iOS, něco, co nikam jinam nezískáte, a upgradovaná aplikace AndroidView TeamVieweru nyní obsahuje přihlášení jedním kliknutím a snížila využití dat až o 80%.

Bez ohledu na to, jaké zařízení používáte, nové rozhraní jednoho okna umožňuje jednodušší a intuitivnější operace a můžete ovládat zařízení, přenášet soubory a obecně dělat, co chcete, s minimem potíží.

  • TeamViewer můžete získat zde

(Obrazový kredit: Obrazový kredit: Evernote)

3. Evernote

Nepostradatelný nástroj pro organizaci vašich myšlenek a nápadů

Zkontrolovat WalmartZkontrolujte AmazonZobrazit všechny ceny (nalezeno 2)? Obrovské množství podporovaných poznámekVýkonné možnosti synchronizaceMalé vyhledávací nástroje

Produktivita není jen o tom, jak na vašem stole udělat více. Nápady a inspirace mohou zasáhnout kdekoli, proto je třeba, aby je Evernote svázal dohromady. Ať už se jedná o rychlý seznam úkolů nebo zdlouhavou esej, můžete ji přidat do svého pracovního prostoru Evernote. Získejte fotografie, snímky obrazovky, odkazy, zajímavé kousky webového článku – cokoli, co může pomoci s vašimi současnými projekty.

K libovolné poznámce může být připojena „připomínka“, případně zaslání upozornění e-mailem na důležité úkoly. Inteligentní vyhledávací nástroje vyhledávají vše, co jste shromáždili, aby našli potřebné informace. Notebooky lze podle potřeby synchronizovat na všech vašich zařízeních, což vám umožní zobrazit a pracovat na nich kdekoli.

S produktem zdarma můžete jít dlouhou cestu, ale Evernote má také některé prémiové možnosti. Obchodní plán Evernote zahrnuje například Spaces, způsob, jak uspořádat své poznámky do samostatných sbírek, z nichž každá může být použita jednotlivými týmy, zatímco prohledávatelný kosmický adresář umožňuje sledovat, co se děje v celé vaší společnosti. K dispozici je bezplatná verze s pokročilejšími placenými verzemi za 7,99 $ měsíčně nebo 14,99 $ za uživatele za měsíc.

  • Evernote můžete získat zde

(Obrazový kredit: Obrazový kredit: Trello)

4. Trello

Zahrnuje vše od jednoduchých seznamů úkolů po správu projektů

Zkontrolovat AmazonCheck WalmartZobrazit všechny ceny (nalezeny 2)? Mrtvé snadné použitíIntegrace mnoha služeb třetích stranVýkonné nástroje pro spolupráci

Trello je inteligentně navržená a oblíbená služba pro správu, organizaci a sdílení všeho od jednoduchých úkolů až po hlavní úkoly správy projektů.

Začínáme stejně snadno jako tažení karet na desku Trello. Karty mohou představovat jednotlivé úkoly s připojenými prioritami a termíny. Mohou to však být také podstatnější kontrolní seznamy s připojenými soubory a obrázky, které obsahují hypertextové odkazy, které ukazují někam jinam.

A existuje celá knihovna Power-Upů, vlastních karet, které vám umožňují integrovat do vašeho pracovního postupu celou řadu služeb třetích stran: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouty, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk a další.

Trello má spoustu nástrojů pro spolupráci, které vám pomohou spravovat vaše projekty, a hromadu důmyslných funkcí, které zajistí, že je uživatelsky přívětivý. Je to jen jeden příklad: karty Cloud Aging viditelně stárnou karty, pokud k nim nebyly po určitou dobu přistupovány, vybledly je, možná je zbarvily žlutě a dokonce praskaly. Nejedná se pouze o vizuální trik – umožňuje uživatelům okamžitě vidět nevyužité karty i na těch nejrušnějších deskách, což je skutečný časovač.

Základní verze je zdarma, s verzí business class s více funkcemi dostupnými za 9,99 $ na uživatele měsíčně.

  • Trello můžete získat zde

(Obrazový kredit: Obrazový kredit: Pocket)

5. Kapsa

Tato šikovná aplikace udržuje vše, co v pohodě najdete na webu

13,44 $Zobrazit na AmazonuZobrazit všechny ceny (2 nalezeny)? Lze ukládat obsah pro prohlížení offlineUložit přímo z mnoha zdrojů Free verze obsahuje reklamy

Je to první zákon webu: bez ohledu na to, kolik času jste online, nikdy nestačí prozkoumat všechny zajímavé věci, které najdete. A tak otevíráte stále více karet prohlížeče, přidávejte záložky, které už nikdy nenajdete, nebo si můžete e-mailem poslat odkazy pro pozdější použití.

Kapsa funguje jako centrální úložný prostor pro uložení článků, videí a dalšího obsahu pro snadné prohlížení později. Nemusí to být jen odkazy – Pocket může stahovat obsah pro offline spotřebu – a pokud byly vaše výběry tak dobré, jak jste doufali, můžete je poslat do kapsy jiného uživatele nebo je sdílet přímo prostřednictvím sociálních médií.

Ukládání je jednodušší, než byste čekali. Pocket není jen služba založená na prohlížeči – můžete si ukládat přímo z Twitteru, Flipboardu, Pulse a dalších 1500 aplikací.

Bezplatná verze Pocket funguje dobře, ale prémiová verze jde dále tím, že upustí reklamy, díky čemuž se váš obsah stane trvalým zdrojem a přináší hromadu pokročilých vyhledávacích nástrojů. Je to vaše za 44,99 $ (31,14 GBP) ročně.

  • Zde můžete získat Pocket

(Obrazový kredit: LastPass)

6. LastPass

Náš výběr nejlepších správců hesel

Premium $ 3 / mthFamilies $ 4 / mth? Navštivte Siteat LastPassJednoduché řešení složitého problémuRecalls hesla na všech vašich zařízeníchPlnění a další doplňky

Buďme upřímní: hesla jsou bezpečnostní noční můrou. Ať už je generuje, sdílí je mezi zařízeními, musí zadávat 16 kryptických znaků na malé mobilní obrazovce, nebo si je jen pamatuje, model hesla je nyní pro ruční použití příliš komplikovaný.

Proto je nezbytný dobrý správce hesel a LastPass je jedním z nejlepších. Může rychle vygenerovat silná a bezpečná hesla a poté je uložit do šifrovaného úschovny. Vaše nejnovější hesla jsou okamžitě k dispozici na všech vašich zařízeních, takže ať už používáte cokoli, LastPass se automaticky přihlásí klepnutím.

To je jen začátek. LastPass si pamatuje a používá i další podrobnosti – například automatické vyplnění platebních a dodacích údajů v internetovém obchodě. Úhledné funkce správy hesel zahrnují snadné a bezpečné sdílení hesel s ostatními (již není třeba odesílat přihlašovací údaje v nezabezpečeném textu).

Aplikace pro Android, iOS, Windows a Mac se kombinují s řadou doplňků prohlížeče, aby bylo možné používat LastPass na téměř jakémkoli zařízení. Všechny základy jsou k dispozici zdarma, ale prémiový plán přidává vícefaktorové možnosti, všestrannější sdílení hesel, 1 GB šifrovaného cloudového úložiště a další za 3,99 $ měsíčně, účtováno ročně.

K dispozici je také nová rodinná možnost pro správu všech rodinných hesel na jednom místě. To nejen umožňuje nominovaným členům jejich zotavení v případě nepředvídaných okolností, může to také zajistit, že nebudou nikdy uzamčeni ze služeb. Nová možnost LastPass Family je k dispozici od 4 $ (2,50 £) za měsíc.

  • LastPass můžete získat zde

(Obrazový kredit: G Suite)

7. G Suite

Špičková online sada pro produktivitu

G Suite Basic 5 $ / mthG Suite Business 10 $ / mth? Navštivte Siteat Google G Suite Plně vybavená kancelářská sadaPříjemné funkce spolupráceSoubory don’Nepoužívejte volný prostor na Disku Google

G Suite je skvělá bezplatná online produktivita, která umožňuje jednoduché a rychlé vytváření dokumentů (Dokumenty Google), tabulek (Tabulek Google), prezentací (Prezentace Google) a dalších. Může to znít jako větší funkčnost, než potřebujete, ale nenechte se odradit – i použití pouze jedné nebo dvou funkcí Dokumentů Google může zjednodušit váš život.

Chcete například pracovat na velkém nápadu s někým jiným? Namísto výměny nekonečných e-mailů nebo registrace do nějaké online schůzkové služby stačí vytvořit dokument Google, sdílet jej se svým přítelem a upravovat jej v reálném čase a přidávat komentáře během cesty.

Možná chcete převést dokument z jednoho formátu do druhého? Místo hledání další aplikace zkuste aplikaci otevřít v Dokumentech Google. Služba může otevírat dokumenty PDF, dokumenty Office a dokonce extrahovat text z obrázků a exportovat výsledky do mnoha běžných formátů.

Nezapomeňte, že soubory, které vytvoříte v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google, nevyužívají žádný z vašich 15 GB bezplatného úložiště na Disku Google (zkontrolujte podrobnosti o Disku Google na stránce nastavení úložiště). Pokud chcete vytvářet a sdílet spoustu dokumentů s ostatními, G Suite může být nákladově nejefektivnějším způsobem, jak toho dosáhnout.

  • G Suite můžete získat zde

(Obrazový kredit: Buffer)

8. Pufr

Výkonný nástroj pro správu sociálních médií

Vysoce flexibilní funkce časového plánování po podpořeRSS podpora Umožňuje sledovat metriky

Buffer je správce sociálních médií na jednom místě, který umožňuje profesionálním uživatelům vytvářet, plánovat a sledovat výkon všech svých příspěvků na sociálních médiích z jednoho místa.

Plánování je velmi flexibilní a umožňuje nastavit různé datumy a časy odeslání pro každý z vašich účtů Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest a další..

Vyrovnávací paměť vás nutí spravovat nebo plánovat příspěvky individuálně. Příspěvky můžete vytvářet ve svém volném čase, poté se přidají do fronty programu a Buffer je automaticky publikuje podle plánu každého účtu..

Mezi další výhody zvyšující produktivitu patří podpora RSS, která umožňuje sdílení obsahu z vámi zvolených webů jediným kliknutím.

Komplexní analytika Bufferu umožňuje měřit metriky včetně kliknutí, hodnocení Líbí se, sdílení, komentářů, zpráv a dalších, což vám pomůže lépe pochopit, které příspěvky pro vás pracují, a možná naznačovat, jak v budoucnu zlepšit dosah vašich sociálních médií..

Vyrovnávací paměť je zdarma pro jednoho uživatele se 3 účty sociálních médií, ale u 8 účtů a až 100 naplánovaných příspěvků jde až o 12 $ měsíčně, přičemž dražší úrovně pro větší objemy správy.

  • Buffer můžete získat zde

(Obrazový kredit: Obrazový kredit: Join.me)

9. Join.me

Nejlepší aplikace pro snadné organizování schůzek

Zkontrolovat AmazonCheck WalmartZobrazit všechny ceny (2 nalezeny)? Není třeba nic instalovatMození lze nahrávatSdílení obrazovky a další šikovné funkce

Existuje mnoho způsobů, jak nastavit virtuální schůzku, ale tento proces může být někdy obtížnější, než byste chtěli. Účastníci budou možná muset používat stejný software, například nebo všichni, kteří budou přihlášeni ke stejné službě, a ani poté nebudete vždy mít potřebné funkce..

Zaměření Join.me na snadné použití usnadňuje začátek. Kdokoli může uspořádat schůzku jedním nebo dvěma kliknutímy, nebo se k ní připojit zadáním kódu do svého webového prohlížeče, bez nutnosti stáhnout nebo nainstalovat.

Je tu stále spousta energie. Schůzky lze naplánovat a zaznamenat, podpora zvuku umožňuje účastníkům volat nebo používat mikrofon a reproduktory svého zařízení. Je snadné vysílat a sdílet obrazovku, prezentovat nápady a spolupracovat s ostatními.

Chytré doplňky zahrnují přizpůsobené odkazy na schůzky (join.me/your_company_name), pluginy, které umožňují plánování a zahajování schůzek přímo z Office nebo Chrome, a aplikace pro iOS a Android, které zajistí, že se budete moci účastnit odkudkoli..

Je zdarma vytvořit přizpůsobenou adresu URL join.me, přičemž ceny začínají na 10 $ za měsíc pro schůzky až pro 5 lidí a 20 USD měsíčně pro účet Pro, který přichází s více účastníky, streamováním webové kamery, nahráváním a ukládáním v cloudu. Obchodní plán za 30 $ měsíčně umožňuje větší objemy a další bezpečnostní funkce.

  • Můžete získat Join.me zde

(Obrazový kredit: Obrazový kredit: MetaCtrl)

10. MetaCtrl Sync

Inteligentní synchronizace na pozadí pro vaše zařízení Android

Plynulá synchronizacePodpora pro mnoho poskytovatelů cloudového úložištěVý plán má určitá omezení

Synchronizační software MetaCtrl umožňuje inteligentní synchronizaci na pozadí mezi zařízeními Android a některými z nejpopulárnějších cloudových úložišť v okolí, včetně OneDrive, Dropbox, Disk Google a Box.

Po nastavení lze nové soubory v zařízení automaticky nahrát do cloudu, zatímco soubory cloudového úložiště jsou automaticky staženy do zařízení. Odstraňte soubor na jednom místě a na druhém místě. Funguje to také na více zařízeních, což zajišťuje, že jsou vždy aktuální.

To bude znít dobře, pokud používáte cloudové úložiště na ploše, protože klienti stolních počítačů normálně fungují, ale aplikace pro Android vás nechávají spravovat sami. Proto by instalace aplikace MetaCtrl mohla mít velký smysl.

Základní synchronizace je k dispozici zdarma, ale platba za upgrade umožňuje synchronizaci souborů větších než 10 MB, pracuje s několika páry složek, využívá inteligentnější detekci změn pro rychlejší provoz a ruší reklamy. Existuje několik plánů, ale nejsou založeny na předplatném a dokonce i možnost do-všechno Ultimate je jen jednorázová platba 14 $.

  • MetaCtrl Sync můžete získat zde

Zvažte také tyto aplikace produktivity

Uváděli jsme pouze některé z klíčových aplikací produktivity, o kterých si myslíme, že vás budou zajímat, ale je jich tam mnohem víc. Zde uvádíme několik dalších, které vynikají z různých důvodů.

Slack je hlavní komunikační platforma pro týmovou spolupráci a řada existujících nástrojů produktivity nebo řízení projektů se s ní může snadno integrovat přímo. To neznamená, že by mělo být přehlíženo jako užitečný nástroj samo o sobě, a je velmi průkopníkem z hlediska vzhledu, designu a funkčnosti, že jeho styl byl často kopírován..

Svár může vypadat spíš jako chatová aplikace pro hráče, ale je to překvapivě silný nástroj, který umožňuje zasílání zpráv, hlasové hovory a videokonference. A je to zdarma. K dispozici jsou mobilní i stolní verze, ačkoli nemusí vypadat nejprofesionálnějším nástrojem, umožňuje snadný, jednoduchý a nákladově efektivní videokonference s lidmi po celém světě, aniž by bylo nutné investovat do drahého hardwaru předplacených služeb..

Zdá se, že Zoho má balíček pro cokoli společného s obchodem a Zoho Cliq se neliší. Postaveno jako týmová komunikační platforma pro spolupráci a obchodní produktivitu, a dokonce zahrnuje videokonference jako funkci ve své bezplatné verzi. Podle očekávání se Zoho Cliq integruje s dalšími produkty Zoho, ale také s Mailchimp, Zendesk, Trello a Dropbox. Placená neomezená verze přichází s několika dalšími funkcemi a je k dispozici přibližně 3 $ měsíčně.

Xenforo je softwarová platforma fóra a nemusí být první volbou jako sady produktivity. Může však být vynikající jako komunikační nástroj sám o sobě a přichází s celou řadou možností přizpůsobení. Nejedná se o aplikaci, ani o software pro mobilní zařízení, který musíte nainstalovat na svůj vlastní server, pravděpodobně jako soukromý prostor na svém vlastním obchodním webu. To znamená, že nastavení vyžaduje trochu technického know-how, ale jakmile to uděláte, máte plnou kontrolu nad svými daty místo jiné společnosti, která je vlastní.

Monday.com je nedávným hráčem v prostoru produktivity a nabízí týmovou komunikaci a spolupráci pro práci na projektech. Rozhraní je čisté a jednoduše, přesto je pod kapotou spousta funkcí, díky nimž je elegantní a snadno se s ním pracuje. Integrace zahrnují Slack, Dropbox, Disk Google a Excel. Ceny začínají u 25 uživatelů měsíčně na 25 USD, a to buď podle počtu funkcí, nebo podle počtu uživatelů.

A nejlepší aplikace produktivity: MS Office 365

(Obrazový kredit: Microsoft)

MS Office 365

Originální a nejlepší kancelářská produktivita

Vedoucí postavení na trhuPříslušné kancelářské nástroje založené na nahlas

V neposlední řadě je Microsoft Office pravděpodobně platformou, o které si většina lidí myslí, pokud jde o sady pro kancelářskou produktivitu, přičemž nejnovějším inkarnacím je Office 365 v cloudu.

Zajištěním toho, že se Office stal lídrem na trhu, je komplexní způsob, jakým mohou být data pokryta různými aplikacemi a přesouvána mezi nimi, čímž je práce efektivnější a bezproblémová. Program Word, Excel, Powerpoint a Outlook tvoří základní programy a pokrývají vše od dokumentů, tabulek, prezentací a e-mailů – ve skutečnosti pokrývají nejdůležitější kancelářské potřeby. Kromě toho nabízí OneDrive ukládání a zálohování online, aby vaše soubory zůstaly v bezpečí.

I když existují alternativy k MS Office, většina soupeřů se pokouší spíše dohnat Microsoft, než poskytnout inovativní nové funkce, a MS Office stále zůstává kancelářským balíčkem s nejkomplexnější řadou funkcí. A i když použijete některou z těchto alternativ, je pravděpodobné, že budete pracovat s formáty dokumentů vytvořenými speciálně pro MS Office a zpracovávat data od zákazníků a dodavatelů, kteří používají platformu MS Office..

Zatímco MS Office má své kritiky, rozhodující je, že nikdo nemá produktivitu kanceláře lepší než Microsoft a základní aplikace v Office se musí ještě zlepšit. S cenami začínajícími od 6,99 $ (5,99 £) za měsíc zůstává také jedním z nejdostupnějších.

  • Zde se můžete zaregistrovat do sady Microsoft Office 365