Nejlepší kancelářský software zdarma
1. LibreOffice
2. Dokumenty Google, listy a snímky
3. Microsoft Office Online
4. Služba WPS Office Free
5. Kancelář Polaris
6. SoftMaker FreeOffice
7. Open365
8. Zoho pracoviště
Zatímco Microsoft Office nadále dominuje ve světě kancelářských balíčků, někteří uživatelé a podniky mohou být odradeni myšlenkou měsíčních poplatků.
Kromě toho v průběhu let řada dalších společností uvedla na trh vlastní verze kancelářského softwaru, pokrývající dokumenty, tabulky a e-maily, aby soupeřila s vlajkovou lodí společnosti Microsoft.
Některé z těchto alternativ přicházejí za konkurenčnější cenu – ale ještě lépe, některé z nich mohou volně používat. To bude téměř jistě zajímavé pro ty spotřebitele a podniky, které chtějí minimalizovat náklady při zachování schopnosti pracovat s kancelářskými soubory.
Nicméně, ne všechny kancelářské sady jsou vytvořeny stejné, a přijít s omezeními, a to zejména ve volných verzích, které přicházejí s placeným-up upgrade odemknout funkce.
Kromě toho je také třeba mít na paměti, že formátování může být uloženo různými způsoby pro stejný typ souboru pro různé programy, což může způsobit problémy při sdílení souborů s uživateli, kteří používají jiný software. Proto je důležité poznamenat, zda bude formátování zachováno přesně.
Kromě toho je také nutné se zeptat, které typy kancelářského softwaru skutečně potřebujete. Většina balíčků nabízí dokumenty a tabulky jako standard, ale někteří poskytovatelé nemusí poskytovat databázový nebo prezentační software ve svazku, takže je důležité zkontrolovat, co potřebujete proti tomu, co poskytovatelé skutečně dodají.
Bez ohledu na to vše zde uvedeme nejlepší ve volném kancelářském softwaru jako alternativy k sadě Microsoft Office pro domácí i firemní uživatele.
- Chcete, aby vaše společnost nebo služby byly přidány do této příručky kupujícího? Zasílejte prosím své požadavky na adresu [email protected] s adresou URL průvodce nákupem.
Image credit: Dokumentární nadace
(Obrázek kreditu: LibreOffice)
1. LibreOffice
Vše, co byste mohli chtít od sady Office, plně kompatibilní s formáty Microsoft a zcela zdarma k použití – i komerčně
Obrovský software suiteKompatibilita s MS OfficeKompletně zdarma
LibreOffice je tak dobrá, budete se divit, proč jste zaplatili za kancelářský software. Je kompatibilní se všemi formáty dokumentů společnosti Microsoft a má téměř všechny funkce, které najdete v nejnovějších verzích aplikací Word, PowerPoint a Excel.
Sada obsahuje šest programů, které pokrývají každou běžnou kancelářskou úlohu: Writer, Calc, Impress, Draw, Math a Base. Poslední tři jsou nástroje, které nenajdete v mnoha dalších volných kancelářských apartmánech a jsou určeny pro vektorové diagramy, matematické funkce a databáze. Obzvláště užitečná je druhá možnost; Volné alternativy k aplikaci Microsoft Access je těžké najít.
LibreOffice je open source projekt spravovaný obrovskou a nadšenou komunitou dobrovolníků, kteří neustále pracují na zlepšování stability a přidávání nových funkcí. K dispozici je velký výběr rozšíření a šablon, aby bylo ještě flexibilnější a je zdarma pro podniky i domácí uživatele.
LibreOffice je vidličkou Apache OpenOffice a obě jsou velmi podobné, ale my jsme se rozhodli pro LibreOffice díky jeho častějšímu plánu aktualizace a modernějšímu rozhraní. Nejnovější verze (verze 6) přidává obrovské množství nových funkcí a oprav, včetně více možností přizpůsobení rozhraní, lepší kompatibility importu a exportu souborů a nových stránek nápovědy online.
LibreOffice je k dispozici pro Windows, Mac a Linux, ale kromě prohlížeče dokumentů pro Android nejsou k dispozici žádné oficiální mobilní verze. Má některé editační funkce, ale jsou experimentální a nedoporučujeme se na ně spoléhat.
- LibreOffice recenze
- Stáhnout LibreOffice
Obrázek úvěru: Google
(Obrázkový kredit: Dokumenty Google)
2. Dokumenty Google, listy a snímky
Pro práci napříč platformami a sdílení dokumentů je obtížné porazit vynikající sbírku online aplikací Google
Cross-platformIntegruje s aplikací Google DriveMobile k dispoziciOtevření starších souborů je složité
Pokud spolupracujete nebo přepínáte mezi PC a Macem, Google Docs, Listy a Prezentace by měly být vaším prvním portem volání.
Pro každého, kdo je již hluboko v ekosystému Android / Google, bude toto apartmá přirozenou volbou. Tři klíčové nástroje fungují šťastně v libovolném webovém prohlížeči a jsou k dispozici jako mobilní aplikace pro zařízení Apple a Android.
Bezplatná kancelářská sada Google nenabízí pokročilé nástroje, které najdete ve stolním softwaru, jako je LibreOffice (neexistují například pivotní tabulky a neexistuje žádný databázový nástroj), ale vše je vyloženo jasným, logickým způsobem a všemi vašimi soubory budou automaticky ukládány a synchronizovány, takže se nemusíte starat o přenosy a zálohování.
Hlavní nevýhodou dokumentů, listů a diapozitivů je, že otevírání souborů vytvořených pomocí jiného kancelářského softwaru je těžkopádný proces a soubory nejsou vždy dokonale převedeny.
Částečně je to z toho důvodu, že kancelářské nástroje Google používají spíše webové fonty než lokálně uložené v zařízení a částečně proto, že dokumenty společnosti Microsoft někdy obsahují funkce, které společnost Google nepodporuje. Pokud je to pro vás obchodník, čtěte dál …
- Vyzkoušejte Dokumenty Google, listy a snímky
- Obchodní verze stojí £ 3.30 za měsíc / uživatele
Obrázek úvěru: Microsoft
(Kreditní obrázek: Microsoft)
3. Microsoft Office Online
Společnost Microsoft podniká boj se společností Google se štíhlými verzemi všech obvyklých aplikací, které jsou k dispozici zdarma
Plně kompatibilní s desktop appsWorks s OneDriveLacks některé pokročilé nástroje
Software společnosti Microsoft pro stolní počítače nese předplatné, ale společnost si všimla hrozby, kterou představuje G Suite a vytvořila vlastní sadu bezplatných online aplikací.
Aplikace Microsoft Office Online vypadá a funguje stejně jako její pracovní plocha, a přestože pokročilé nástroje, jako jsou kontingenční tabulky, jsou mimo dosah, ale společnost Google je nenabízí.
Pokud obecně používáte formáty dokumentů společnosti Microsoft, aplikace Office Online je skvělou volbou. Na rozdíl od bezplatných kancelářských balíčků Google nemusí vaše soubory převádět dříve, než na nich můžete pracovat, a můžete je snadno sdílet prostřednictvím účtu Microsoft OneDrive. Stačí se přihlásit pomocí účtu společnosti Microsoft (stejný, jaký používáte pro přihlášení do systému Windows 10), a jste připraveni jít.
K dispozici je verze sady Office Online pro Chrome a mobilní verze sady Office for iOS a Android.
- Zkuste aplikaci Microsoft Office Online
- Pokud máte nárok, můžete získat Office 2016 Pro Plus 2016 za £ 9.95
Obrázek úvěr: Kingsoft
(Obrázek kreditu: Kancelář WPS)
4. Služba WPS Office Free
Funkčně nabitá kancelářská sada pro Windows, Linux a Android
Podporuje formáty souborů MicrosoftCross-platformZachycuje některé reklamy
WPS Office Free je zredukovaná verze prémiového kancelářského balíku, ale sotva ho znáte. Každý z jeho tří programů vypadá stejně hladce jako nejnovější verze aplikací Word, Excel a PowerPoint a je vybaven mnoha funkcemi.
Podpora formátů souborů je vynikající a můžete práci uložit v nativních formátech Microsoft pro snadné sdílení s uživateli sady Office. Neexistuje žádný databázový software, ale WPS Office přichází s vynikajícím bezplatným čtenářem PDF, který je skvělou náhradou za vestavěnou aplikaci Windows.
Tam je příležitostná reklama, ale to je málo a daleko. Určitě se vám nedostanou do cesty vaší práce a snadno zapomenete, že vše v tomto apartmá je zcela zdarma.
Existují verze WPS Office Free pro systémy Windows a Linux, stejně jako aplikace pro zařízení Android, ale uživatelé zařízení Apple budou muset hledat jinde.
- WPS Office zdarma recenze
- Stáhněte si zdarma aplikaci WPS Office
- Obchod placený za verzi nemá žádné reklamy a přidává spoustu doplňků
Obrazový kredit: Infraware
(Obrazový kredit: Kancelář Polaris)
5. Kancelář Polaris
Kancelářská sada s více platformami, která udržuje vaši práci v cloudu
K dispozici pro stolní a mobilníZahrnuje 1GB cloud storageBundled extra software
Pokud vlastníte telefon Samsung, možná jste již obeznámeni s mobilní verzí aplikace Polaris Office. Tento multiplatformní bezplatný kancelářský software je k dispozici pro Windows, MacOS, Android a iOS a je dodáván předinstalovaný na některých telefonech Samsung. Je kompatibilní se všemi formáty dokumentů společnosti Microsoft a nabízí elegantní rozhraní založené na pásu karet s některými základními možnostmi přizpůsobení.
Pokud se rozhodnete nainstalovat verzi systému Windows, budete se muset starat o různé další balíčky softwaru, které by mohly obsahovat rozšíření prohlížeče společnosti McAfee nazvané WebAdvisor, nástroj pro průzkum trhu nazvaný PremierOpinion a antivirovou sadu. Můžete odmítnout všechny tyto – jen pozor.
Pak se budete muset přihlásit pomocí služby Facebook nebo Google nebo si vytvořit účet. To je nezbytné, protože Polaris Office je služba založená na cloudu. Váš bezplatný účet Polaris přichází s měsíčním datovým přenosem 60 MB, cloudem s kapacitou 1 GB a lze jej použít ve třech zařízeních (na jedné pracovní ploše a na dvou mobilních zařízeních). Pokud to není dost místa, můžete připojit Polaris Office na Disk Google, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive a Amazon Cloud Drive – nebo uložit práci lokálně do zařízení.
Upgrade na prémiový účet Polaris vám umožní přístup k dalším funkcím, včetně editoru PDF, odstranění reklam a možnosti vyhledávání v rámci dokumentu.
- Recenze Polaris Office
- Stáhnout Polaris Office
- Mezi prémiové verze patří více editačních nástrojů a žádné reklamy
Obrazový kredit: SoftMaker
(Obrázek kreditu: FreeOffice)
6. SoftMaker FreeOffice
Bezplatná verze prémiového apartmá s většinou neporušených funkcí
Podporuje formáty MicrosoftZahrnuje PDF readerNe tezaurus
SoftMaker FreeOffice, stejně jako WPS Office Free, poskytuje analogy pro Microsoft Word, Excel a PowerPoint (TextMaker, PlanMaker a prezentace).
Stejně jako u všech volných kancelářských balíčků v tomto kole, existuje podpora formátů souborů Microsoft od roku 1997. Nabízí také snadnou konverzi do formátů PDF i Epub, což je vítaným doplňkem.
Některé klíčové funkce jsou bohužel exkluzivní pro prémiovou verzi softwaru. Některé z nich (jako je například prohlížení v záložkách) jsou pěkné, ale nejsou nezbytné, ale nedostatek tezauru je skutečnou nevýhodou pro každého, kdo píše pravidelně.
FreeOffice nevypadá tak chytře jako WPS Office, ale pokud se vám nelíbí stuha Microsoftu a zjistíte, že je neintuitivní, budete dávat přednost poněkud starodávnému přístupu k navigaci.
- Recenze SoftMaker FreeOffice
- Stáhněte si SoftMaker FreeOffice
- Zaplacená verze přidává tezaurus, administrační funkce a zajišťuje až pět počítačů
Imagec úvěr: Open365
7. Open365
Více než jen kancelářský balíček online
Kompletní open source řešeníDo sebe přístup
Open365 je více než jen kancelářský balík – je to plnohodnotná cloudová plocha, která čerpá z výběru skvělého open source softwaru (obvykle stolního počítače) a dává ho přímo do vašeho prohlížeče. Zahrnuje klíčové komponenty sady LibreOffice (Writer, Calc a Impress) spolu s Photoshop-esque editorem obrázků GIMP, e-mailovým balíčkem Linuxu Kontact a cloudovým úložištěm Seafile. Všechno, co desktopové verze těchto balíčků mohou být provedeny, a každý formát, který podporují, je podporován.
K dispozici je desktopový klient, který zvládá přenosy souborů a zrcadlení úložiště cloudu na váš pevný disk, i když stále budete muset spustit samotný software v prohlížeči. Být plnohodnotný desktopový software je přiměřeně těžký jak z hlediska doby načítání, tak stresu, který na váš systém působí.
Můžete si však nechat celý tým na palubě a jeho nástroje pro spolupráci by z něj mohly učinit nezbytnou součást vašeho pracovního postupu, zejména pokud používáte hotdesking nebo používáte různé hardwarové nástroje.
- Stáhněte si Open365
Obrazový kredit: Zoho Corporation
(Obrazový kredit: zoo-pracoviště)
8. Zoho pracoviště
Opravdu vzrušující alternativa k Dokumentům Google
Kompletní řešení pro SMB i jednotlivce
Zatímco služba Dokumenty Google je díky síle své značky pravděpodobně nejrozšířenější, je online řešení Zoho samo o sobě velmi dobré. Je to jistě blíže k balíku kancelářských stolů, a je dostatečně silný, aby přitahoval podniky jako BBC a Nike jako běžné uživatele.
Novo vypadající textový editor Zoho (který vynechá klasické rozhraní ve stylu Wordu ve prospěch formátovacího postranního panelu) je velmi dobře prezentován a je schopen produkovat dokumenty s profesionálním vzhledem a vedle něj má také sterlingový tabulkový procesor a rozumný prezentační balíček.
Jsou to jen špička ledovce, nicméně – Zoho Workplace obsahuje výkonný nástroj pro tvorbu stránek, řešení pro správu souborů a mnoho nástrojů pro spolupráci. Některé z nich jsou na zjednodušující straně, takže pravděpodobně nenahradí nic, co by už mohlo být na místě, ale pokud začínáte jako malý podnik, Zoho je pravděpodobně dobrým odrazovým bodem.
- Vyzkoušejte Zoho Workplace zdarma až pro 25 uživatelů
- Placené verze Zoho stojí jen 18 liber za rok na uživatele
- Vyberte si nejlepší bezplatný editor fotografií k dokončení sady nástrojů
- Stahujte si bezplatnou VPN bezpečněji online
