Už nemusíte být v kanceláři, abyste vyplnili dokumenty nebo dokonce tabulky. Nárůst v mobilních aplikacích znamená, že nyní je k dispozici sada obchodních aplikací pro použití v mobilních zařízeních.

Ještě lepší je, že je k dispozici také řada kancelářského softwaru založeného na cloudu, což znamená, že vaše dokumenty se budou synchronizovat mezi vaším mobilem a PC, což dává cloudovým službám výhodu oproti mobilním aplikacím.

To nabízí obrovské výhody, pokud jde o praktičnost, jakož i výhody pro efektivitu a produktivitu.

Není to jen to, že dokumenty lze aktualizovat v reálném čase, protože cloudový software je schopen nabídnout nástroje pro spolupráci, díky nimž jsou kancelářské sady lépe přizpůsobeny pracovním týmům..

Další výhodou je redundance, protože uložením v cloudu už uživatelé nejsou tak ohroženi ztrátou dat v případě selhání PC nebo selhání pevného disku.

Zde jsou to nejlepší v cloudových kancelářských apartmánech.

  • Zdůraznili jsme také nejlepší bezplatný kancelářský software
  • Chcete, aby byla k tomuto kupujícímu přidána vaše společnost nebo služby’s průvodce? Pošlete svou žádost e-mailem na adresu touha.athow@futurenet.com s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.

Nejlepší cloudová kancelářská apartmá – v kostce

  1. Microsoft Office 365
  2. Google G Suite
  3. Zoho Docs
  4. Pouze kancelář
  5. pracuji

(Obrazový kredit: Microsoft)

1. Microsoft Office 365

Microsoft má obrovské množství softwaru pro produktivitu pro uživatele, kteří si to mohou dovolit

Office 365 Osobní $ 69,99 / rokKancelář 365 Home $ 99,99 / rokNový skladKancelář 365 Business Premium $ 12,50 / m? Navštivte Office Siteat Office 365 pro BusinessMultiple nástroje produktivityJedno integrace DriveRelatively drahé

Microsoft Office 365 je řada předplatných služeb nabízených společností Microsoft. Byl spuštěn v roce 2011.

Skládá se mimo jiné z aplikací Word, Excel, PowerPoint, OneNote a OneDrive.

Odběratelé dostávají 1 TB úložiště prostřednictvím OneDrive. Uživatelé mohou sdílet soubory s ostatními. Můžete určit, kdo edituje jednotlivé soubory a jak dlouho k nim mají přístup.

OneDrive zahrnuje sdílení videa více stran, sdílení obsahu, sdílené kalendáře a týmový chat.

Odběratelé mají také přístup k Word, Excel a Powerpoint. Uživatelé tyto aplikace nemusí stahovat. Jsou snadno dostupné online prostřednictvím předplatného.

Microsoft Office for Home je cena 9,99 $ / 7,99 $ / AU $ 13 měsíčně a zahrnuje až pět počítačů.

‘Kancelář 365 podnikání’ je 10 $ / 7,90 GBP / AU 12 $ měsíčně na uživatele. ‘Pojistné’ úroveň je $ 15 / £ 9,40 / AU 17,20 $ měsíčně a zahrnuje Exchange, SharePoint, Skype for Business a Microsoft Teams.

  • Zde se můžete zaregistrovat do sady Microsoft Office 365

(Obrazový kredit: Google)

2. Google G Suite

Věřte obřím společnosti Google za komplexní sadu, kalendář a e-mail

G Suite Basic $ 6 / mthG Suite Business $ 12 / mthG Suite Enterprise $ 25 / mth? Navštivte sadu Siteat G SuiteVšechnu produktivitu SuiteTeam spolupráceNěkteré problémy s funkčností

G Suite je značka cloud computingu, nástrojů produktivity a spolupráce vyvinutých společností Google. Bylo poprvé spuštěno v roce 2006.

Tento software se skládá z Dokumentů, Tabulek a Prezentací jako součást Google’s cloudovou kancelářskou sadu. Zahrnuje také Gmail, kalendář a hangouty.

Uživatelé mohou nahrávat své vlastní dokumenty, tabulky a prezentace pro přizpůsobení svých vlastních kancelářských šablon.

Uživatelé mohou vytvářet dokumenty ve vašem prohlížeči pomocí Dokumentů Google. Umožňuje více uživatelům pracovat současně. Uživatelé mohou během psaní prohlížet další úpravy uživatelů. Můžete také komunikovat prostřednictvím vestavěného chatu a vkládat komentáře. Uživatelé mohou exportovat do většiny formátů, jako jsou .docx, .pdf, .odt, .rtf, .html a .txt. Všechny změny jsou uloženy. Předchozí verze vašich dokumentů jsou uchovávány na neurčito a bez dalších nákladů.

Tabulky Google umožňují uživatelům prohlížet si své tabulky pomocí grafů a kontingenčních tabulek. Uživatelé mohou na Tabulkách pracovat, i když jsou offline. Tabulky jsou kompatibilní s jinými formáty, jako je Microsoft Excel.

Uživatelé mohou pomocí Prezentací pracovat a spolupracovat na prezentacích s více uživateli. Správci mají kontrolu nad tím, kdo může upravovat, prohlížet nebo přidávat komentáře. Existuje několik prezentací, které si mohou vybrat formu, nebo si uživatelé mohou vytvořit vlastní prezentace od nuly.

‘Základní’ balíček je $ 5 / £ 4,60 / AU $ 8,40 na uživatele za měsíc a zahrnuje 30 GB úložiště.

‘Podnikání’ balíček je 10 $ / 9,20 GBP / AU 16,80 $ měsíčně na uživatele a přichází s neomezeným ukládáním a archivací.

‘Podnik’ plán je $ 25 / £ 20 / AU $ 34 za měsíc na uživatele a nabízí pokročilé ovládací prvky a možnosti.

Uživatelé online si stěžovali, že funkce Tabulek a Dokumentů není tak široká jako online verze Wordu a Excelu.

  • Zde se můžete zaregistrovat do sady Google G Suite

(Obrazový kredit: Zoho)

3. Zoho pracoviště

Zoho nabízí vynikající škálu nástrojů a aplikací, z nichž některé jsou zdarma

Spousta integrovaných aplikacíVýběr cen tierCheap placené plány

Zoho Workplace je online sada kancelářských nástrojů s velkým výběrem různých aplikací pro různé a specifické úkoly. Podobně jako Microsoft Office, mnoho z nich lze také spouštět samostatně jako samostatné aplikace na mobilním zařízení.

Workplace poskytuje základní kancelářskou sadu, kterou byste očekávali, s Writer, Sheet a Show, respektive s pokrytím dokumentů, tabulek a prezentací.

K dispozici je také sada specifických nástrojů pro spolupráci, nejen pro dokumenty, a také možnosti školení a konferencí pro text, hlas nebo video.

Kromě toho existují také nástroje pro e-mail, komunikaci a správu projektů prostřednictvím Zoho Mail, Cliq a Connect.

Pokud to nestačilo, existují také jednotlivé aplikace pro každý z těchto nástrojů prostřednictvím obchodu Apple AppStore a Google Play.

Nejlepší zpráva ze všech je, že Zoho Workplace je zdarma k použití až pro 5 uživatelů, s 5 GB úložného prostoru pro každého uživatele.

Pro větší týmy jsou k dispozici placené plány. Standardní plán stojí 3 $ na uživatele měsíčně, pokud je předplacen na rok, což nabízí 30 GB prostoru.

Profesionální plány přidávají více místa a pokročilejší nástroje od 6 $ měsíčně, pokud se platí ročně.

  • Zde se můžete zaregistrovat do Zoho Workplace

4. OnlyOffice

Komunitní verze OnlyOffice je bezplatná a má vynikající doplňkové funkce

Zdarma a otevřený zdrojVýborné problémy s bezplatnou vrstvou podpory

OnlyOffice je kancelářská sada s otevřeným zdrojovým kódem vyvinutá společností Ascensio Systems SIA se sídlem v lotyšské Rize. Je k dispozici ve více než 22 jazycích a může se pochlubit společností Oracle jako jedním ze svých předních klientů.

Bezplatná úroveň známá jako „Community Edition“ je nejvhodnější pro malé podniky a umožňuje až 20 připojení najednou. Tato sada nenabízí jen obvyklé funkce, jako je zpracování textu nebo tabulky, ale je velmi užitečná pro plnění objednávek a pro dokumentaci prodeje..

Praktická funkce kalendáře umožňuje uživatelům průběžně sledovat osobní a pracovní úkoly a dodržovat termíny. Podporována je také integrace třetích stran. Pomocí nástroje „Pošta“ si můžete vytvořit vlastní poštovní schránky.

Stejně jako u jiných kancelářských apartmá můžete vytvářet a upravovat dokumenty, tabulky a prezentace. Uživatelé mohou spolupracovat na projektech a v případě potřeby přidávat komentáře do souborů.

Uživatelé uvedli, že je obtížné najít podporu a že komunita fóra online chatu, která se používá k poskytování pomoci, může být obtížná při navigaci.

  • Zde se můžete zaregistrovat do služby OnlyOffice

Image Credit: Apple

5. iWork

Apple nabízí vynikající, bezplatnou a snadno použitelnou kancelářskou sadu

Krásný prezentační software InterfacePowerfulPodporuje formáty MS Office

iWork je vlastní kancelářská sada společnosti Apple. Skládá se ze stránek, klíčových poznámek a čísel. Tato sada je exkluzivní pro MacOS, ale v cloudu existují verze, které si mohou užívat uživatelé jiných platforem.

Existují tři samostatné aplikace, každá pro zpracování textu, přípravu prezentací a pro vytváření tabulek. Numbers, tabulkový software společnosti Apple, zobrazuje při startu prázdné plátno, nikoli skličující zobrazení mřížky. To’Je velmi snadné přidávat obrázky, tabulky a grafy za běhu.

Textový procesor, Stránky, je velmi jednoduchý a je ideální pro přímé dokumenty. Není zaplaven vrstvami možností, které existují v MS Word. Stránky také umožňují uživatelům spolupracovat na jejich práci a nyní přidali funkci podporující EPUB, kterou lze vytvářet a sdílet s iBooky..

Prezentační aplikace, Keynote, byla online uživateli označována za lepší alternativu k PowerPoint, protože je přímá a snadno použitelná. Vytváří krásné prezentace bez potíží, které mohou být spojeny s PowerPoint.

MS Office nemusí otevřít dokumenty vytvořené iWorkem, ale všechny aplikace iWork mohou exportovat formáty, které jsou kompatibilní s jinými soupravami.

  • Zde se můžete zaregistrovat do iWork