Navzdory tomu, že podniky na celém světě hledají desetiletí, aby se přestěhovali do bezpapírové kanceláře, jsou kopírky (nebo digitální kopírky, jak se často nazývají) dobře a skutečně základním hráčem podniků jakékoli velikosti. Příchod cenově dostupných multifunkčních tiskáren (MFP) pomohl vytvořit fotokopii jako defacto standardní funkci každé kanceláře.
Kombinace funkcí pro tisk a skenování v jednom zařízení a snížení nákladů na tisk výtisků pomocí inkoustových nebo laserových technologií přinesly multifunkční zařízení kopírování masám. Zároveň učinili významná zlepšení jak z hlediska kvality, hodnoty za peníze a palubních funkcí.
Počínaje sledováním používání, zlepšováním zabezpečení, automatickým duplexem, mobilním a bezdrátovým tiskem nebo digitálním dotykovým displejem se nyní na trhu objevuje množství možností, které občas tisknou a odesílají poštou až k digitálním agenturám.
Co je třeba zvážit při nákupu kopírky?
Níže je uvedeno pět bodů, které je třeba vzít v úvahu při sestavování seznamu
1. Může kopírka, kterou vaše firma zvažuje, zvládnout potřebnou kapacitu?
Kopírky ve tvaru multifunkční tiskárny se dodávají ve všech tvarech a velikostech. Mnohé z nich jsou zaměřeny na domácí trh. Podívejte se pozorně na uvedenou kapacitu a přizpůsobte to vaší pracovní zátěži.
2. Jak důležitá je kvalita skenování a tisku?
Mnohé z nejnovějších kopírek využívajících pokročilé tiskové technologie, které byly až do nedávné doby nalezeny pouze u špičkových tiskáren. Pokud je to možné, podívejte se na ukázky tisku a naskenovaného výstupu před provedením výběru. Mnoho dodavatelů nyní nabízí možnost zasílání vzorků poštou.
3. Je potřeba faxovat?
Fax je daleko od mrtvého komunikačního média, kde ho stále potřebuje mnoho velkých podniků. Podívejte se na faxové možnosti zařízení MFP, které dnes pravděpodobně bude používat cloud i přímou volbu na jiné faxové zařízení.
4. Bude vaše společnost potřebovat spravovat citlivé informace?
Přístup k funkcím kopírky by měl být řízen čísly PIN nebo hesly. Zajistěte také, aby zařízení MFP tisklo pouze požadované kopie, aby byla zajištěna bezpečnost dat. Zamyslete se nad tím, zda by měl být port USB vypnut, aby se zmírnilo riziko.
5. Vyžaduje vaše firma vzdálený tisk?
S nástupem BYOD (Bring Your Own Device) je tisk z mobilních zařízení rychlý a efektivní. Podívejte se pozorně na aplikace, které budou používat kopírku, aby bylo zajištěno, že budou bezpečně připojeny. MFP může být cenově výhodným aktivem, které může podnik vybudovat.
S digitálními kopírovacími stroji, které nyní přicházejí s řadou konfigurací, je důležité posoudit potřeby vaší firmy a přizpůsobit je správným potřebám.
Jaká je cena digitálního kopírovacího stroje?
Náklady na pořízení tiskárny mohou být překonány náklady na nákup spotřebního materiálu – toneru nebo inkoustu, ale také papíru, bubnu, sady pro přenos / fixační jednotku – a nákladů na záruční plány nebo služby po prodeji. A protože máte pravděpodobně jeden kopírovací stroj vložený do skupiny v kanceláři nebo v podniku, prostoje mohou být nákladné a kontraproduktivní.
Získání pomoci poskytovatele řízených tiskových služeb (MPS) může zjednodušit technické postupy spojené s provozem kopírky, zejména ve větších podnicích, protože se starají o životnost tiskárny, včetně její likvidace na konci životnosti. Stejně jako pronájem automobilu nebudete obvykle tiskárnu vlastnit ani po skončení pronájmu (až pět let) a obvykle zaplatíte fixní poplatek za tiskárnu plus dohodnuté náklady na stránku.
Nejlepší kopírky
Níže je uvedeno 10 nejlepších digitálních kopírek, které se zaměřují na malé a střední podniky a obecně podniky s méně než 1 000 zaměstnanci na základě listu s technickými údaji výrobce a doporučené maloobchodní ceny v době psaní.
Obrázek Kredity: Canon
(Obrázek: © Image Credit: Canon)
1. Canon i-Sensys MF735Cx
Rychlý a plně vybavený laser AOI
Kategorie: Barevná inkoustová tiskárna 4 v 1 | Rychlost tisku: 27ppm | Velikosti papíru: až do formátu A4 Kapacita papíru: 250 | Hmotnost: 26,5 kg
Rychlá tisková rychlostVynikající kopírkaNois in operationInsenzivní dotykový displej
Společnost Canon se zaměřuje na tento cenově výhodný přístroj u malých až středně velkých podniků tím, že jej načte s klíčovými funkcemi a poskytne mu rychlou kopii. V hlavním zásobníku je prostor pro 250 listů papíru, plus 50 více v univerzálním zásobníku. Vytváří jemný kopírovací stroj s oboustranným skenováním a oboustranným tiskem, díky čemuž lze snadno tisknout a skenovat pomocí cloudu díky užitečné aplikaci společnosti Canon pro zařízení iOS / Android.
Přečtěte si celou recenzi: Canon i-Sensys MF735Cx
Image Credit: TechRadar
(Obrázek: © Image Credit: TechRadar)
2. Xerox WorkCentre 6515
Sofistikované laserové kopírování za cenu
Kategorie: Barevná inkoustová tiskárna 4 v 1 | Rychlost tisku: 28ppm | Velikosti papíru: až do formátu A4 Kapacita papíru: 300 | Hmotnost: 30 / 7kg
Sofistikovaný dotykový displejVysoce bohatý tiskNení nejrychlejší kapacita papíru XeroxLimited
Podle standardů Xerox je to skromný stroj, ale má působivou specifikaci, která splní požadavky všech malých a středních podniků. Xerox vyrábí rychlejší tiskárny než toto, ale konzistentní kvalita barevných a monochromatických výtisků je zde impozantní a jeho kopírovací dovednosti patří k nejlepším zkušenostem všech čtyř testů. Intuitivní rozhraní dotykové obrazovky je dalším plusem, který umožňuje snadný přístup k mnoha funkcím, jako je oboustranné skenování a široký výběr bezpečnostních funkcí. Cítíte se jako prémiový produkt a je podporován modulárními upgrady.
Přečtěte si celou recenzi: Xerox WorkCentre 6515
Image Credit: TechRadar
(Obrázek: © Image Credit: TechRadar)
3. Lexmark MB2236adw
Škálovaná kopírka pro SMB
Kategorie: barevné laserové multifunkční zařízení Rychlost tisku: 23ppm | Velikosti papíru: až do formátu A4 Kapacita papíru: 251 | Hmotnost: 26,8 kg
Silné zabezpečeníCrisp coloursNení velmi rychléWi-Fi je extra
Mohlo by to vypadat trochu těžší, ale tato kopírka typu A4 in-one se cítí dobře a nabízí spoustu funkcí pro záběr, který zabere. Duplexní skenování z automatického podavače dokumentů a rychlé automatické kopírování jsou prováděny bezchybně, přičemž kvalita tisku v barvě i mono je vynikající. Duplexní tisk není nejrychlejší, ale množství bezpečnostních funkcí a snadné rozhraní více než jen nedostatek.
Image Credit: TechRadar
(Obrázek: © Image Credit: TechRadar)
4. Brother MFC-L8690CDW
Rychlý tisk a kopírování v multifunkčním multifunkčním zařízení
Kategorie: 4-palcový barevný laserový multifunkční stroj | Rychlost tisku: 31ppm | Velikosti papíru: až do formátu A4 Kapacita papíru: 300 | Hmotnost: 27,9 kg
Rychlá tisková rychlostSnadný tisk v oblacíchVynikajícíHydrá a objemná
Bratr obdaroval tuto statnou laserovou tiskárnu všemi funkcemi, které by malé firmy mohly potřebovat. Může pojmout 300 listů papíru a vypnout mono nebo barevné stránky rychlostí 31 za minutu. Pro automatizované úkoly je k dispozici faxové zařízení a elektronické podávání dokumentů. To také dělá bezdrátový tisk z mobilního zařízení, nebo skenování dokumentů do cloudu velmi snadno pomocí jeho vestavěný Wi-Fi a kluzký iOS / Android společník app. Zahrnuty jsou služby Google Cloud Print i AirPrint.
Přečtěte si celou recenzi: Brother MFC-L8690CDW
Image Credit: HP
(Obrázek: © Image Credit: HP)
5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw
Prvotřídní laserový tisk a kopírování
Kategorie: Černobílá laserová tiskárna 4 v 1 | Rychlost tisku: 28ppm | Velikosti papíru: až do formátu A4 Kapacita papíru: 300 | Hmotnost: 16,9 kg
Ostrá kvalita tiskuRapid print speedExpensiveBulky
Máte-li na to prostor, toto multifunkční zařízení bude sloužit malé firmě díky jeho 35-listovému automatickému podavači dokumentů a automatickým kopírovacím dovednostem. Jedná se o mono stroj a není to nejrychlejší laser na bloku, ale je to rychlejší než jakýkoli inkoust a nabízí atraktivní kombinaci funkcí a výkonu.
Přečtěte si celou recenzi: HP LaserJet Pro MFP M227fdw
Image Credit: Xerox
(Obrázek: © Image Credit: Xerox)
6. Xerox VersaLink C405
Podstatná laserová kopírka pro velké pracovní zatížení
Kategorie: 4-palcový barevný laserový multifunkční stroj | Rychlost tisku: 35ppm | Velikosti papíru: až do formátu A4 Kapacita papíru: 550 | Hmotnost: 33 kg
Velmi rychléVynikající rozhraníExpensiveHeavy a objemné
Pokud můžete najít prostor ve své kanceláři pro toto rozsáhlé laserové zařízení se čtyřmi v jednom, téměř splní vaše požadavky na tisk, skenování a kopírování. Má vysokou kapacitu pro toner a papír, s prostorem pro 550 listů v hlavním zásobníku a dalších 150 v univerzálním zásobníku. Je to fotokopie a výtisky velmi rychle a velký dotykový displej rozhraní je nejsofistikovanější najdete na přední straně jakékoli tiskárny.
Přečtěte si celou recenzi: Xerox VersaLink C405
Image Credit: Epson
(Obrázek: © Image Credit: Epson)
7. Epson EcoTank ET-M2140
Plnitelná inkoustová nádrž snižuje náklady na tisk této kopírky
Kategorie: 3-v-1 černobílá inkoustová tiskárna Rychlost tisku: 20ppm | Velikosti papíru: až do formátu A4 Kapacita papíru: 250 | Hmotnost: 6,4 kg
Ekonomické pro spuštěníPrompt duplexní tiskExpenzivní koupitNe fax zařízení
Toto multifunkční zařízení typu 3 v jednom se může zdát drahé pro inkoustové tiskárny, ale stejně jako u jiných řešení bez použití kazet Epson obsahuje velké množství inkoustu. Láhev s černým inkoustem v krabici je vhodná pro 11 000 fotokopií a společnost Epson přebírá, že ušetříte přibližně 90% ve srovnání s kazetami. Do hlavního zásobníku papíru se vejde 250 stránek, skenuje se ve vysokém rozlišení a vytiskne ostré duplexní stránky s velmi rychlým vytištěním první stránky. Poměrně velký LCD displej usnadňuje používání a výrazný design získal cenu Red Dot.
Obrázek Credit: Oki
(Obrázek: © Image Credit: Oki)
8. Oki MC873
Talentované multifunkční zařízení A3 s chytrým dotykovým displejem
Kategorie: 4-palcový barevný laserový multifunkční stroj | Rychlost tisku: 35ppm | Velikosti papíru: až do A3 | Kapacita papíru: 400 | Hmotnost: 64 kg
Užitečný touchscreenFast A3 printingExpensiveBulky jednotka
Pokud hledáte multifunkční zařízení, které může sloužit velké pracovní skupině a provádět různé tiskové úkoly, multifunkční multifunkční zařízení Oki nezklame. Není to malé, ale je to proto, že je navrženo pro práci s dokumenty formátu A3 a pojme až 400 listů papíru. V případě potřeby si můžete zakoupit další moduly. Tiskne rychle a velká, intuitivní dotyková obrazovka je navržena tak, aby šetřila čas strávený na pracovišti vedle ní. Je to drahé, ale pokud budete tisknout hodně a budete potřebovat všechny funkce, toto zařízení MFD se o to postará.
Image Credit: TechRadar
(Obrázek: © Image Credit: TechRadar)
9. Xerox VersaLink C7020
Špičkový tisk formátu A3 s ovládáním tabletu
Kategorie: 4-palcový barevný laserový multifunkční stroj | Rychlost tisku: 20ppm | Velikosti papíru: až do A3 | Kapacita papíru: 620 | Hmotnost: 92 kg
Plně vybavenýHigh duty cycleExpensiveWi-Fi není součástí dodávky
Jedná se o seriózní multifunkční zařízení postavené tak, aby se postaralo o těžké tiskové úlohy v malé až středně velké kanceláři. To může pojmout 620 listů papíru a tam jsou upgrade k dispozici rozšířit. Vytiskne se rychle v duplexním režimu a může kopírovat stoh 110 listů v automatickém podavači dokumentů. Je to velký stroj a můžete do něj vkládat papír formátu A3 nebo A4. Je také postaven tak, aby vydržel a sofistikovaný dotykový displej umožňuje pracovníkům velmi snadné a bezpečné ovládání.
Image Credit: HP
(Obrázek: © Image Credit: HP)
10. HP Officejet Pro 8720
Velká inkoustová kopírka pro malé firmy
Kategorie: barevné inkoustové multifunkční zařízení 4-v-jednom | Rychlost tisku: 24ppm | Velikosti papíru: až do formátu A4 Kapacita papíru: 250 | Hmotnost: 15 kg
Rychlá fotokopieWi-fi a NFCRoztížný designNo možnost bezpečného tisku
Neobvyklý design HP je nový způsob, jak nabídnout skenování, kopírování a faxování v rušné malé kanceláři. Na rozdíl od většiny inkoustových tiskáren se papír vysune od sebe do výstupního zásobníku na 150 listů. Zabírá více místa, ale umožňuje společnosti HP zahrnout velký vstupní zásobník na 250 listů (rozšiřitelný na 500 listů) s prostorem pro automatický podavač dokumentů na 50 listů na horní straně skeneru. Slouží jako rychlá a spolehlivá kopírka s užitečnými funkcemi, jako je automatická duplexní tiskárna, vestavěné Wi-Fi a NFC. Velký dotykový displej umožňuje snadné použití.
- Také jsme zdůraznili ty nejlepší obchodní tiskárny
