Nejlepší nástroje pro online spolupráci
1. Slack
2. Asana
3. Podio
4. Ryver
5. Trello
Přečtěte si o naší podrobné analýze každé služby
Spolupráce je na pracovišti novou normou. Od zaměstnanců se již neočekává, že budou od sebe odříznuti, ale místo toho budou muset více spolupracovat. Spolupráce znamená vyšší efektivitu a vyšší produktivitu, ale pouze v případě, že máte v první řadě vhodné nástroje pro spolupráci.
Mělo by se očekávat, že budou založeny na platformě pro komunikaci, přístupné nejen ze stolního počítače, ale také mobilních zařízení, jako jsou mobilní telefony. Tímto způsobem mohou všichni zaměstnanci neustále udržovat kontakt. Komunikace však nestačí s dobrou organizací, která umožňuje různým lidem lépe porozumět ostatním ve svých odděleních, a také těm v jiných odděleních.
Ještě lepší, termíny, řízení úkolů a podpora by měly být začleněny do komunikace. Především by mělo být jasné, srozumitelné, jednoduše použito a omezit nedorozumění. Každý zaměstnanec by měl být oprávněn k tomu, aby mohl hovořit se správnou osobou, ať jsou kdekoli ve společnosti, aby se vypořádal se stejným problémem. A pak vyřešte tento problém v rámci přijatelného pracovního postupu.
Dny kolaborativní práce jsou zde, kdy se podnik může skutečně stát týmem zaměstnanců – to vše jsou jedineční jedinci s vlastními silnými stránkami, které můžete spojit pro lepší pracovní prostředí a lepší podnikání.
- Také se podívejte na nejlepší software pro řízení projektů
- Chcete, aby vaše společnost nebo služby byly přidány do tohoto průvodce? Žádost pošlete e-mailem na adresu [email protected] s URL průvodce nákupu v řádku předmětu.
Image Credit: Slack
(Obrázek: © Image Credit: Slack)
1. Slack
Nástroj spolupráce, který nepotřebuje žádný úvod
Vynikající interfaceImpressive free versionSome může chtít větší hloubku zabezpečení
Slack je bezpochyby mocný nástroj spolupráce s miliony uživatelů po celém světě. Je to neuvěřitelně inteligentní platforma a můžete ji získat na mobilních a stolních zařízeních. Umožňuje odesílání přímých zpráv (DM) a souborů jedné osobě nebo skupině zaměstnanců a je zde možnost organizovat konverzace do různých kanálů (například pro konkrétní projekty, jeden pro technickou podporu, obecný chat a tak dále) ).
Aplikace také podporuje videohovory. Pomocí této funkce můžete hovořit se svými kolegy o projektech a pracovat do hloubky, aniž byste museli psát vše do DM. I když se nejedná o náhradu za služby cloudového úložiště, můžete soubory přetahovat, přetahovat a sdílet s kolegy přímo v rámci služby Slack. Je také kompatibilní se službami jako Disk Google, Dropbox a Box.
Slack má i bezplatnou verzi, i když nemá překvapení, že má omezení (co se týče počtu uložených zpráv, celkového úložného prostoru atd.).
- Zde se můžete zaregistrovat do Slacku
Image Credit: Asana
(Obrázek: © Image Credit: Asana)
2. Asana
Organizace na maximum
Sledování projektůHandy integrationsOstatní aplikace mají lepší funkce comms
Asana je od roku 2008, takže je veteránem v aréně spolupráce a společnosti jako Intel, Uber, Pinterest a TED ji využívají jako svou hlavní metodu komunikace.
Byl navržen jako jednoduchý způsob, jak společnosti sledovat práci zaměstnanců a získat co nejlepší výsledky. Pomocí platformy můžete vytvářet seznamy úkolů pro probíhající projekty, nastavovat upomínky na nadcházející termíny a posílat žádosti kolegům. Členové týmu mohou také přidělit komentáře k příspěvkům v aplikaci.
Všechny své projekty můžete organizovat ve formátu seznamu nebo desky a je zde funkce vyhledávání, díky které můžete rychle vyhledat předchozí práci. Stručně řečeno, Asana je velmi efektivní způsob, jak zůstat super-organizovaný a usnadnit konverzaci, pokud jde o aktualizace o tom, jak práce pokračuje.
- Zde se můžete zaregistrovat na Asanu
Image Credit: Citrix
(Obrázek: © Image Credit: Podio)
3. Podio
Nástroj pro mobilní spolupráci
Kvalitní mobilní aplikace Široká škála integracíMultiple předplatitelské plány mohou zmást některé
Podio se popisuje jako flexibilní a přizpůsobitelná online platforma pro práci a komunikaci mezi týmy. Jinými slovy, dává vám možnost organizovat velké hromady práce a delegovat úkoly mezi zaměstnanci.
Podobně jako mnoho jiných aplikací pro obchodní spolupráci vám Podio nabízí nástroje pro sdílení souborů, zobrazení stavu probíhajících projektů a získávání zpětné vazby o tom, na čem právě pracujete. Tyto funkce jsou kombinovány do snadno použitelného rozhraní.
Podio je také vybaveno kvalitními mobilními aplikacemi, když jste venku, a potřebujete používat chytrý telefon nebo tablet, a má impozantní integraci se službami a aplikacemi třetích stran, jako jsou Dropbox, Disk Google, Evernote a Zendesk .
- Podio se můžete zaregistrovat zde
Image Credit: Ryver
(Obrázek: © Image Credit: Ryver)
4. Ryver
Snadno použitelná platforma pro spolupráci
Snadno použitelné rozhraníKomplexní platformaNení příliš dobře vybavený
Ryver je podobný Slackovi, jehož cílem je poskytnout vaší organizaci vysoce účinný prostředek komunikace a snadný způsob, jak hovořit o úkolech a zajistit, aby byly dodrženy termíny.
Co dělá Ryver přesvědčivou možností je skutečnost, že můžete vytvořit tolik týmů, kolik chcete v rámci aplikace, a snadno kategorizovat je naboot. Stejně jako v případě Slacku můžete použít platformu pro nastavení chatů se skupinami a jednotlivci.
Jsou zde také zajímavé filtry. Můžete kontrolovat, kdo vidí věci, které říkáte a odesílat v aplikaci, a samozřejmě dost, připojit se k týmům, které jsou pro vás nejdůležitější. Všechny příspěvky společnosti jsou umístěny ve zprávách ve stylu Facebook a můžete je označit, abyste se k nim mohli později vrátit.
K dispozici je také celá řada domácích klientů přes mobilní a stolní počítače, včetně systémů Mac a Linux. Ceny začínají na 49 USD na uživatele za měsíc až pro 12 uživatelů a stojí 99 USD na uživatele za měsíc pro neomezené uživatele. K dispozici je také prémiová verze pro podnik, která nabízí automatizaci pracovních postupů, Single Sign-On (SSO) a pokročilé řízení týmu.
- Zde se můžete zaregistrovat do Ryveru
Obrázek Credit: Trello
(Obrázek: © Image Credit: Trello)
5. Trello
Aplikace pro organizování všech vašich projektů
Čisté, snadno použitelné rozhraníFree versionNe mnoho funkcí comms
Pokud jste se někdy podívali na software pro správu projektů a nástroje pro online spolupráci, pak jste nepochybně narazili na Trello. K dispozici na webu a mobilních aplikacích, umožňuje snadno organizovat projekty a pracovat s nimi s kolegy.
Platforma umožňuje práci s deskami nebo seznamy, které mohou organizovat týmy a různé úkoly. V rámci nich můžete nastavit seznamy úkolů a delegovat mezi kolegy. Je zde také možnost přidělit komentáře k kartám – rychlý způsob, jak dát zpětnou vazbu ostatním.
Trello se navíc může pochlubit řadou integrací s aplikacemi jako jsou Evernote, GitHub, Disk Google a Slack. Můžete si aplikaci stáhnout zdarma, ale jsou k dispozici prémiové možnosti, které umožňují přístup k dalším funkcím.
Ceny cenové vrstvy Premium činí 9,99 USD na uživatele za měsíc, když jsou účtovány ročně, a uvolňuje řadu dalších administrativních funkcí pro lepší organizaci. K dispozici je také vydání Enterprise, které je oceněno podle počtu potřebných uživatelů a poskytuje některé další funkce správy organizace.
- Do Trello se můžete zaregistrovat
Image Credit: Flock
(Obrázek: © Image Credit: Flock)
6. Flock
Alternativa komunikace Slack zaměřená na komunikaci
Snadné použití rozhraníNení produktivita nástrojeFree k použití
Flock je další aplikace velmi podobná Slacku, ale je pravděpodobně o něco méně skličující k použití a nabízí komplexnější komunikační nástroje.
Flock podporuje kanály pro různé týmy, stejně jako 1: 1 nebo skupinové konverzace. Uživatelé mohou vyhledávat prostřednictvím zpráv, souborů a odkazů a Flock jej najde bez ohledu na to, kdo jej poslal a kam.
Tam jsou audio a video hovory a sdílení obrazovky, stejně jako nástroje produktivity, jako jsou ankety, sdílení poznámek a připomenutí, zatímco uživatelé mohou přiřadit úkoly určitým členům skupiny.
K dispozici jsou také integrace s aplikacemi třetích stran, jako je Google Drive a Twitter, s upozorněním zobrazeným přímo v kanálech.
Hejno je volně použitelné, ale vyhledávání je omezeno na 10 000 zpráv, je zde limit úložiště 5 GB a povoleno je pouze pět integrací třetích stran. Plán Pro přidává neomezené vyhledávání, 10 GB úložného prostoru na jednoho uživatele a administrátorské ovládací prvky, zatímco podnik plánuje reklamy 20 GB úložného prostoru na jednoho uživatele, více správcovských kontrol a vyhrazenou podporu.
- Zde se můžete zaregistrovat na Flock
- Získejte své projekty pod kontrolou pomocí speciálního softwaru pro řízení projektů
