Nejlepší online služba faxu
1. MyFax
2. eFax
3. HelloFax
4. MetroFax
5. PamFax
Přečtěte si o naší podrobné analýze každé služby
Zatímco v dnešních kancelářích jsou dnešní kanceláře zřejmě životně důležité moderní počítače, tiskárny a další technologie, nemůžeme popřít roli, kterou pokládal pokorný faxový přístroj v obchodním světě v posledních několika desetiletích. A skutečně roli, kterou stále hraje – to, co si možná neuvědomujete, je to, že používání faxů v podnikové aréně nadále stoupá kvůli vlastním výhodám, jako je zabezpečení.
Jistě, pokud jde o provozování podnikání, je důležité mít zavedené systémy, které vám umožní snadno odesílat důležité dokumenty kolegům a jiným organizacím – zejména pokud se běžně zabýváte více klienty a odděleními.
Faxy jsou typicky zařízením „jít do“ pro tyto potřeby a nebyly odsunuty stranou, ale spíše voják jako zásadní nástroj pro podnikání – zejména transakce vyžadující podpis, jako jsou právní smlouvy nebo nemovitosti nabídky.
V tomto článku jsme se podívali na pět oblíbených internetových faxových služeb, které hodnotili jejich příslušné funkce a vyčíslila náklady na výběr nejlepších nabídek pro vaše malé firmy.
- Zdůraznili jsme také nejlepší služby pro obnovu po havárii
- Chcete, aby vaše společnost nebo služby byly přidány do této příručky kupujícího? Zašlete prosím svou žádost na adresu [email protected] s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.
Image Credit: Můj fax
1. MyFax
Nejlepší celosvětová online faxová služba
Platformy: Web, iOS, Android | Funkce: Faxový archiv, místní bezplatné telefonní čísla Možnosti předplatného: Ano | Zkušební verze zdarma: Ano
Snadno použitelné rozhraní Místní, mezinárodní a bezplatná číslaMeximálně 5 e-mailových adres pro každý účet
MyFax je online faxová služba, která byla navržena jak pro firmy, tak pro jednotlivce, což umožňuje odesílání a přijímání faxů e-mailem v počítači nebo v aplikaci pro smartphony. Vybrali jsme si to jako naši nejlepší celkovou službu pro vynikající vyváženost cenově dostupných cen a dobrou funkci, která je k dispozici s podporou e-mailu i telefonu.
Snadno použitelné a cenově dostupné s měsíčními vstupními náklady ve výši 10 USD (8 liber), jde o webovou službu, což znamená, že není třeba instalovat software – nastavení je rychlé a bezbolestné. Platforma vám umožňuje faxovat až z pěti různých e-mailových adres a je zde také funkce archivu, která umožňuje přístup ke všem odeslaným a přijatým faxům. Služba také nabízí výběr z místních, mezinárodních nebo bezplatných faxových čísel.
- Zde se můžete zaregistrovat do MyFaxu
Image Credit: eFax
2. eFax
Nejlepší plnohodnotná faxová služba
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android | Funkce: Mobilní aplikace, archiv faxů Možnosti předplatného: Ano | Zkušební verze zdarma: Ano
Snadná instalaceHandy mobilní aplikaceElektronické podpis funkceHigher náklady
Vestavěný pro použití s počítači i mobilními zařízeními, eFax umožňuje odesílat a přijímat faxy prostřednictvím e-mailu, prohlížeče nebo aplikace. Trvá jen několik minut, než se nastaví, což je vždy bonus. Tato faxová služba je pozoruhodná pro svou multiplatformovou podporu a rozsáhlou sadu funkcí.
Tato platforma se může pochlubit inteligentním rozhraním pro web, které je příjemné a uživatelsky přívětivé. Faxy lze odesílat více než jedné osobě najednou a podobně jako u služby MyFax je k dispozici mobilní aplikace (která je opět skvěle navržena) a archiv, takže můžete sledovat staré faxy.
K dispozici je také šikovná funkce elektronického podpisu, která vám umožňuje digitálně podepsat podpis na elektronický dokument a zaslat fax zpět, čímž je uložen krok tisku a je také ideální na cestách.
Získáte bezplatnou 30denní bezplatnou zkušební verzi pro testování systému eFax, což je užitečné, protože pokud se zaregistrujete, tato služba není nejlevnější, a to od 16,95 dolarů (13 liber) měsíčně.
- Zde můžete zaregistrovat eFax
Image Credit: HelloFax
3. HelloFax
Nejlepší pro integraci online úložiště
Platformy: Web | Funkce: Týmové účty, archiv faxů Možnosti předplatného: Ano | Zkušební verze zdarma: Ano
Vícenásobné typy účtůPlně připravené na podnikáníNabírají se volné limity tierPage ve všech plánech
HelloFax byl navržen převážně pro firmy, které chtějí lehký a snadný způsob posílání důležitých dokumentů a komunikace. Charakteristickou vlastností je široká škála řešení pro ukládání dat online, s nimiž se integruje.
Odesílání faxů je prostě záležitostí vytvoření online účtu a po dokončení se ve vaší emailové schránce objeví příchozí korespondence. Získáte také možnost použít vaše předchozí faxové číslo a mít mezinárodní pokrytí s možností faxování do 70 a více zemí.
Dokumenty jsou naskenovány a odesílány jako PDF, a také můžete ukládat faxy v cloudu. Faxy mohou být odesílány a přijímány více uživateli, pokud se přihlásíte k odběru placeného účtu s cenami od 9,99 USD (8 liber) za měsíc. K dispozici je také bezplatná vrstva, i když je výrazně omezena na pouhých pět stránek měsíčně.
Služba je integrována do zařízení Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive a Evernote.
- Zde se můžete zaregistrovat do HelloFaxu
Image Credit: MetroFax
4. MetroFax
Nejlepší pro vlastníky
Platformy: Web, Android, iOS | Funkce: Místní čísla | Možnosti předplatného: Ano | Zkušební verze zdarma: Ano
Místní číslaTargeted na SMBsCan transfer pouze existující faxové čísloUS a Kanada
MetroFax je faxová služba zaměřená na malé firmy, která umožňuje odesílat a přijímat faxy prostřednictvím libovolného připojení k internetu (pouze pro uživatele v USA a Kanadě). Nižší náklady a vyšší limit stránky je ideální pro firmu s jediným vlastníkem.
Společnost má místní a bezplatná telefonní čísla, stejně jako iOS a Android smartphone aplikace. Pro firmu, která již má zavedené faxové číslo, je také možnost převést toto stávající telefonní číslo na MetroFax.
Firma nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi pro testování služby. K dispozici jsou tři dostupné úrovně předplatného, přičemž vstupní úroveň základního plánu začíná na ceně 6,63 dolarů (5 liber) měsíčně (pokud jsou placeny na ročním základě). MetroFax zahrnuje faxy do USA a Kanady, ale za faxování do dalších 170 zemí platí další poplatky za dálkové hovory.
Všimněte si, že MetroFax ve skutečnosti je eFax ve Velké Británii – obě služby jsou provozovány stejnou mateřskou společností (ačkoli jsou v USA samostatné subjekty).
- MetroFax se můžete zaregistrovat zde
Image Credit: PamFax
5. PamFax
Nejlepší pro světlé uživatele
Platformy: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry | Funkce: Globální pokrytí, mobilní aplikace | Možnosti předplatného: Ano | Zkušební verze zdarma: Ano
Podporuje většinu platforemMůžete faxovat do více než 230 zemíLimitovaná bezplatná zkušební verze
PamFax je služba online, která umožňuje firmám a jednotlivcům posílat faxy po celém světě za nízkou cenu od 0,11 USD na stránku, což je ideální pro uživatele s malým objemem, protože ani nevyžaduje měsíční předplatné. K dispozici jsou také cenově dostupné měsíční volby, které začínají na 4,69 dolarů (4 liber) za měsíc, které poskytují vyhrazené faxové číslo.
Stejně jako u většiny online faxových služeb, PamFax pracuje e-mailem. Jednoduše se přihlaste k platformě, nahrajte dokument online, zadejte číslo a klikněte na Odeslat, abyste odeslali fax do doručené pošty příjemce. Platforma pracuje s řadou počítačových a mobilních zařízení na mnoha platformách: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile a BlackBerry.
- Zde se můžete zaregistrovat do PamFaxu
Co je online faxová služba?
Moderní fyzické faxové přístroje se nejprve objevily v šedesátých letech minulého století a získaly význam v 80. letech minulého století, dlouho předtím, než podniky měly k dispozici vysokorychlostní internet. Fyzické faxové přístroje však mají své nevýhody, včetně potřeby vyhrazeného faxového čísla, které musí znovu odesílat faxy, které narazí na zaneprázdněný signál, uvíznutí papíru z nesprávného podávání a obávaná hromada faxového papíru na podlaze, když příchozí faxy překonávají násypku stroje kapacita.
Nejste však zavěšeni na faxové přístroje, které fungují pouze v telefonních sítích – nyní můžete získat internetové faxové služby (také známé jako „cloud faxování“), které fungují naprosto online bez potřeby jakéhokoli hardwaru. Jinými slovy, můžete poslat špinavý fax na obrubník.
Přijímání přístupu cloud faxování nabízí spoustu výhod. Díky tomu je mnohem jednodušší archivovat dokumenty, například když jsou všechny dokumenty digitalizovány. Dalším důležitým plusovým bodem je úspora nákladů – nemluvě o přínosu pro životní prostředí – z toho, že nepotřebujete papír, inkoust / toner nebo elektrickou energii k napájení faxu 24/7. Navíc nepotřebujete vyhrazenou pevnou linku pro faxování.
Většina služeb zahrnuje také mobilní aplikace, které umožňují pracovníkovi odesílat a přijímat faxy mimo kancelář – ve skutečnosti odkudkoliv.
Klíčové vlastnosti, které je třeba vzít v úvahu při nákupu online faxové služby
Zvýraznili jsme pět klíčových bodů, které je třeba mít na paměti při výběru správného řešení online faxu, které vyhovuje vašim potřebám.
1. Archivace dokumentů
Ano, všichni stále čekáme na bezpapírovou kancelář, o které jsme před několika desítkami let mylně slíbili. Pomalu se však dostáváme k digitální archivaci dokumentů. S online faxovou službou jsou dokumenty faxované, nikoliv na papíře, automaticky digitalizovány. Navíc některé faxové služby nabízejí digitální archivaci, takže pokud zůstanete u poskytovatele, všechny odeslané a přijaté faxy budou k dispozici v online databázi, což vám poskytne úhledné řešení pro ukládání dat.
2. Integrace se službami cloud storage
Úložiště v cloudu je dnes důležitým nástrojem. Pomocí této funkce můžete nejen archivovat existující soubory, ale také vytvářet nové dokumenty s podobnými způsoby zpracování textu a tabulkových aplikací zabudovaných do služby (stačí se podívat na Microsoft Office 365 nebo G Suite společnosti Google, které se rychle stávají důležitými obchodními záležitostmi).
Vyhledejte proto službu on-line faxování, která se snadno integruje s těmito řešeními pro cloud, aby se vylepšil váš pracovní postup, takže vytváření a faxování dokumentů je bezproblémovým procesem.
3. Podpora pro více platforem
Většina internetových faxových služeb disponuje mobilními aplikacemi (iOS a Android), které se používají na cestách přes smartphone nebo tablet. Podívejte se také na službu, která má software pro podporu desktopových počítačů, kteří chtějí používat svůj smartphone pro obchodní úkoly, když sedí před stolním počítačem?
4. Vyšší limity stránek
Limity stránek představují významnou nevýhodu některých internetových faxových služeb. Ujistěte se, že jste v tomto ohledu dostatečně odhadli své potřeby a podívali se na plány, které počítají měsíční součet, a nerozdělujte je do kategorií odesílání a přijímání (což by mohlo způsobit, že překročíte hranici, aniž byste si to uvědomili).
Stručně řečeno, podívejte se na plán nabízející odpovídající množství stránek a přiměřený poplatek za překročení stránky. Podívejte se také na službu s několika úrovněmi – včetně neomezené – takže neexistuje nebezpečí, že vaší firmě poroste vaše faxové služby.
5. Dostupnost faxových telefonních čísel
Zatímco cloud faxování sdružuje fax s internetem, část faxové služby směřující dopředu je faxové číslo. Lepší faxové služby umožňují při výběru faxového čísla větší počet voleb, mezi něž patří místní, bezplatné telefonní čísla a dokonce i volná rozhodnutí.
Mohou existovat také možnosti, aby se mezinárodní pobočka nacházela v zemi, s níž podnikáte, abyste dala vaší společnosti více místní přítomnosti. Konečně by měla existovat možnost portovat existující faxové číslo za dostupnou cenu.
Jak jsme testovali on-line faxové služby
Nejprve jsme sestavili seznam dostupných služeb (včetně mnoha, které společnost TechRadar již zkontrolovala). Výzkum byl proveden na každé faxové nabídce, která zahrnovala vyhledávání webové stránky faxové služby, další odborné recenze a publikované uživatelské názory.
Při sestavování našich doporučení jsme se snažili vyvážit sadu funkcí proti požadované ceně. Vyhodnotili jsme každou faxovou službu a vybrali si naše výběry na základě níže uvedených kritérií.
Cena: Porovnali jsme ceny napříč placenými úrovněmi, stejně jako další náklady na stránku.
Rozhraní: Faxové služby jsou hodnoceny z hlediska uživatelského rozhraní pro uživatelskou přívětivost. Také jsme vzali v úvahu dostupnost mobilního a desktopového softwaru.
Podpěra, podpora: Hledáme online faxovou službu s širší nabídkou možností podpory – v ideálním případě e-mail, živý rozhovor a telefonická podpora. Dostupnost je dalším faktorem, jehož zlatým standardem je podpora 24/7.
Archivace: Některé faxové služby budou udržovat online účet všech přijatých a odeslaných faxů, zatímco jiní budou posílat pouze na e-mailový účet. Důležitým hlediskem je také doba, po kterou jsou faxy uloženy – a zda počet omezených faxů je omezen.
Volný stupeň nebo zkušební verze: Je pravda, že každý má rád něco za nic. Pro ty, kteří uvažují o konkrétní službě on-line faxu, volná vrstva je vynikající způsob, jak vyzkoušet službu, než se zavážete k placené nabídce. Další dobrou volbou je bezplatná zkušební verze, případně někteří poskytovatelé poskytují záruku vrácení peněz v případě, že služba nesplňuje vaše očekávání. Co se týče nás, je dobré, když je společnost ochotna poskytnout takovou záruku, nebo dokonce možnost vyzkoušet si před zakoupením.
