Nejlepší řešení pro správu času
1. Timecamp
2. Tmetrické
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
Přečtěte si o naší podrobné analýze každé služby
Ať už provozujete vlastní firmu jako živnostník, nezávislý pracovník nebo ředitel společnosti, řízení vašeho času může být výzvou. Vždy existuje tolik věcí, které je třeba udělat, a nikdy dostatek času na to, aby to všechno bylo. I při stanovování priorit a cílů je stále snadné překonávat projekty na úkor ostatních.
I když se můžete pokusit spravovat svůj čas ručně, naštěstí existují i aplikace a software, které můžete použít k tomu, abyste to dokázali, a to efektivněji a efektivněji.
Většina z nich nabízí individuální i týmové sledování a poskytuje funkce pro sledování času v neposlední řadě pro počítání fakturovatelného času, používání internetu a času stráveného na individuálním projektu. Někteří mají v sobě zabudované cíle nebo obecnou analýzu času spotřebovaného během dne, aby vám pomohli lépe identifikovat časová období a líná období, kdy můžete být produktivnější..
Tam, kde jsou k dispozici funkce týmu, vám to umožní porovnat svůj vlastní výkon s ostatními z vašeho týmu a využít informace o tom, jak nejen lépe spravovat svůj vlastní čas, ale jak se ostatní v týmu mohou učit jeden od druhého, aby udělali to samé.
Zde zdůrazníme nejlepší software dostupný v tomto prostoru. Při výběru našich oblíbených položek jsme brali v úvahu funkce, náklady, odborné recenze a uživatelské zkušenosti.
- Zdůraznili jsme také ty nejlepší aplikace produktivity
- Chcete, aby byla k tomuto kupujícímu přidána vaše společnost nebo služby’s průvodce? Pošlete svou žádost e-mailem na adresu [email protected] s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.
(Obrazový kredit: Timecamp)
1. Timecamp
Automatické sledování času, které se integruje s oodles aplikací
Integrovaný docházkový sledovačAutomované sledování časuVyrovnaná úroveň je omezena na jednoho uživatele
Timecamp má řadu jednoduchých funkcí souvisejících s měřením času zaměřených na maximalizaci týmové produktivity. Sada funkcí zahrnuje fakturovatelné sledování času, odesílání faktur na základě stráveného času, sledování účasti a sledování času v týmu. Může se také integrovat s více než 50 aplikacemi pro snadné použití, včetně Slack, Jira a Evernote.
K dispozici je také automatické sledování času, které může být použito pro monitorování využití internetu zaměstnancem a pro přiřazení položky správnému projektu. Funkce softwaru pro správu času to vše spojuje, aby bylo možné sledovat tým’čas strávený na projektu a také jejich produktivita.
Existuje omezená úroveň pro omezené použití, protože podporuje pouze jednoho uživatele. Další vyšší plán je základní úroveň, která nemá žádný limit na počet uživatelů, podporuje fakturovatelné časové funkce a stojí 5,25 $ (4 £) na uživatele za měsíc s ročním předplatným.
- Zde se můžete zaregistrovat do Timecampu
(Obrazový kredit: Tmetric)
2. Tmetrické
Sledování pracovní doby, kdy se každou minutu změní fakturační doba
Doplňky prohlížeče pro automatické snímání dat Podpora více měn Bezplatná vrstva nepodporuje fakturaci
Pro nezávislé pracovníky i společnosti se Tmetric dabuje ‘sledování pracovní doby,’ což poskytuje čisté rozhraní “skvělá kontrola nad časovými intervaly a rozpočty projektů.” Klíčem je vizuální časová osa, která umožňuje nahlédnout do aktivit po celý den, které můžete proměnit v fakturovatelné hodiny. Tmetric se může pochlubit více než 40 000 uživateli a přes devět milionů hodin času.
Proces lze automatizovat, protože existují doplňky prohlížeče, které přímo a plynule zachycují každou minutu dat, aby se mohly vracet zpět do Tmetric, který je poté sledován, a zcela zachytit každou fakturovatelnou minutu.
Kromě toho existuje podpora pro různé měny a schopnost sledovat náklady na týmy, což pomáhá maximalizovat příjem při zachování projektů v rámci předdefinovaného rozpočtu. Nakonec mohou jednotliví členové týmu sledovat úkoly, které sledují jejich produktivitu, a ve srovnání s jejich vrstevníky.
K dispozici je bezplatná vrstva, která podporuje až 5 uživatelů. Úroveň Professional je k dispozici za 5 $ (4 £) měsíčně na uživatele, což přidává fakturovatelné sazby, fakturaci a seznamy úkolů. Nejvyšší úroveň obchodního plánu stojí 7 $ (6 £) na uživatele za měsíc, což přidává Timesync s Jira a Redmine a může poskytovat zaměstnancům sazby nákladů. Oba placené programy mají k dispozici 30denní bezplatnou zkušební verzi a na roční tarif existují slevy.
- Zde se můžete zaregistrovat do Tmetric
(Obrazový kredit: RescueTime)
3. RescueTime
Nástroj k dosažení dokonalé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem
Výstrahy založené na úkolech Blokující rušivé webyVyvolená vrstvaZkrácená zkušební verze vyšší úrovně
RescueTime má chvályhodný cíl eliminovat rozptýlení a zaměřit se na produktivitu. Je velmi bohatá na funkce a může stanovit cíle a poskytuje uživateli zpětnou vazbu, jako jsou upozornění, když jsou splněny denní cíle.
Existuje bezplatný plán s názvem RescueTime Lite, který dokáže sledovat čas používaný na webových stránkách, stanovovat cíle a dokonce poskytuje týdenní e-mailovou zprávu. Závažnější milovníci řízení času mohou přistoupit k výlučnému výběru placeného plánu, známého jako RescueTime Premium.
Za cenu od 6 $ (4,50 GBP) za měsíc, placený plán staví na bezplatné nabídce s dalšími funkcemi, včetně sledování času mimo počítač (například telefonní hovory), vedení protokolu denních úspěchů a schopnosti blokovat rozptylování webové stránky. Pro zaplacenou úroveň je k dispozici bezplatná 14denní zkušební verze.
- Zde se můžete zaregistrovat do RescueTime
4. Toggl
Nechte své podnikání běžet jako hodinky v žádném okamžiku
Podpora napříč platformamiDostupná úroveň a zkušební verze Žádná podpora pro fakturaci
Toggl zaujímá zjednodušený přístup k řízení času, včetně připomenutí sledování a detekce nečinnosti, aby se zajistilo, že se práce dokončí. Má také podporu napříč platformami, takže například sledování času může začít v prohlížeči stolního počítače, a pak být zastaveno na smartphonu s časovými záznamy synchronizovanými mezi zařízeními; k tomu jsou k dispozici mobilní aplikace a rozšíření prohlížeče.
Toggl také usnadňuje rozdělení vašich odpracovaných hodin, buď podle projektu, podle klienta, nebo podle úkolu, a poté je může analyzovat, aby určil, který je nejlepší návratnost vynaložených hodin k usnadnění maximalizace zisku. Aplikace Toggl je jednoduchá, ale bohužel nepodporuje fakturaci.
Pro placené úrovně je k dispozici 30denní bezplatná zkušební verze a základní úroveň je k dispozici až pro 5 členů týmu. Pro správu času větších skupin nemá úroveň Starter žádný limit pro počet uživatelů a stojí ročně 9 $ (7,50 GBP) na uživatele za měsíc, pokud se platí ročně.
- Zde se můžete zaregistrovat do Toggl
(Obrazový kredit: Chrometa)
5. Chrometa
Software, díky kterému lze každou minutu dne zúročit
Dostupné mobilní aplikaceKonstrukce času stráveného na různých aplikacích Žádná bezplatná vrstvaInterface vypadá ze dne
Už ne, zázrak “kde ten den odešel,” se softwarem Chrometa, který dokáže automaticky zachytit úkoly, na kterých vy a váš tým pracujete. To se provádí zachycením adresy URL navštíveného webu, informací o předmětu a adresátovi z e-mailu a informací o souboru při práci na místním souboru – a zastaví hodiny, když odejdete z počítače.
Prostřednictvím aplikací pro Android a iOS také zachycuje telefonní hovory a textové zprávy, aby se čas na mobilním zařízení proměnil v zúčtovatelný čas. Vážně je Chrometa fakturační manažer’snem pro jejich kancelář.
K dispozici je 30denní bezplatná zkušební verze, ale žádný bezplatný plán. Placené předplatné začíná samostatným standardním plánem, který stojí 19 $ (15 liber) za měsíc a podporuje jednoho jednotlivce a až šest připojených zařízení – poskytuje také hodinové osobní školení. K dispozici jsou také týmové plány.
- Zde se můžete zaregistrovat do Chromety
6. ManicTime
Aplikace pro správu času, která se spouští místně, aby byla data v bezpečí
Není cloudové práce bez datového připojení. Bezproblémová integrace s mobilními aplikacemi
Potřebujete software pro správu času, ale máte obavy ohledně ochrany soukromí při odesílání datových cloudových stráží? ManicTime je software ke stažení, který je spuštěn lokálně a udržuje jeho data lokální a nepřipojuje se k nějakému vzdálenému serveru.
Stejně jako některá jiná řešení založená na cloudu dokáže automaticky sledovat čas strávený, ať už v místním souboru nebo prostřednictvím webové stránky. ManicTime se také integruje do systémů založených na úlohách, jako jsou Github nebo Jira.
Pro individuální plán je k dispozici bezplatná úroveň, která má základní funkčnost, nebo Pro, která stojí 67 USD (53 GBP) a zahrnuje rok upgradů softwaru..
- Zde se můžete zaregistrovat do ManicTime
Další možnosti softwaru pro správu času
Existuje mnoho softwarových aplikací dostupných pro různé aspekty účtů a produktivity a správa času se neliší. Zde představíme výběr dalších platforem, které stojí za zvážení, jakož i výše uvedených:
Clockify je jednoduchá aplikace pro sledování času a časového rozvrhu pro týmy, která má také vyznamenání. I když to obvykle znamená kompromis, pokud jde o funkce, Clockify dokáže zachovat základní funkčnost. Kromě sledování času a časového rozvrhu poskytuje také možnost zřizovat a řídit projekty a týmy, jakož i řídicí panel, který poskytuje přehled projektů a analytiku založenou na použití.
FocusBooster je další placená aplikace, která nabízí jednoduché sledování času, seznam úkolů a zprávy o produktivitě. Při povzbuzování práce v malých dávkách a přestávkách mezi nimi však vyžaduje jedinečný přístup, abyste mohli sladit práci se životem a hrou. K dispozici je bezplatná úroveň, ale i placené ceny zůstávají relativně levné od 2,99 do 4,99 $ za měsíc, v závislosti na počtu požadovaných funkcí.
Tick nabízí pokročilejší řešení pro sledování času pro specifickou práci s týmy a nabízí mobilní aplikace pro použití s Androidem a iOS i pro stolní počítače. Jádrem je časová stopa, která umožňuje manažerům sledovat rozpočty a ziskovost. Tick může být také integrován s jiným softwarem produktivity, jako je Basecamp.
HubStaff je další řešení zaměřené na sledování času, které nabízí širokou škálu funkcí, jako jsou časové rozvrhy, sledování GPS, plánování týmů, sledování produktivity a samozřejmě zasílání zpráv. Můžete importovat projekty nebo začít nové a od té doby začít sledovat čas. K dispozici je také široká škála integrací, od Asany po Zoho projekty.
