Správa událostí může být obtížná – existují lidé, kteří mohou pozvat, registrace, které mají spravovat, a komerční odpovědnosti, pokud jste firma, která hledá partnerství se sponzory. A to je jen začátek.
Obchodníci a organizátoři akcí si mohou usnadnit život nasazením jednoho z nejlepších řešení pro správu událostí dostupných v roce 2020 pro provozování akcí bez stresu – to je něco od malého shromáždění po vícedenní konferenci.
Řešení pro správu událostí se neustále vyvíjejí, přidávají nové funkce a umožňují vyšší úroveň produktivity prostřednictvím mobilních zařízení, a to vše při integraci se stále rostoucí škálou platforem sociálních médií, která organizátorům událostí pomáhají šířit slovo potenciálním účastníkům.
Pokud samozřejmě spravujete obchodní událost, nezapomeňte na potřebu zobrazování obchodních výstav.
Mezitím budeme nabízet nejlepší řešení pro správu událostí.
- Inspirujte se v našem konečném průvodci technologickými událostmi B2B
Chcete, aby vaše společnost nebo služby byly přidány do tohoto průvodce pro kupující? Pošlete svou žádost e-mailem touha.athow@futurenet.com s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.
Nejlepší řešení pro správu událostí – v kostce
- Eventbrite
- Události
- Bizzabo
- Whova
- Aventri
- Ticketbud
- Everwall
- Monday.com
- Cvent
- Stravování

(Obrazový kredit: Eventbrite)
1. Eventbrite
Populární řešení pro správu událostí
Oblíbená možnostSouvislé rozhraníSociální integrace médií
Pokud jste se někdy zúčastnili nějaké akce nebo setkání jakéhokoli druhu, je pravděpodobné, že jste použili Eventbrite. Je to velmi populární z důvodu, představovat jednoduché a efektivní rozhraní, které se snadno používá, ať už organizujete vlastní akci nebo si rezervujete eticket někomu jinému.
Dodává se s integrovaným platebním procesorem a analytickým nástrojem, který umožňuje vykazování dat a statistik v reálném čase. Eventbrite je jedno z nejlepších řešení pro správu událostí pro integraci s webovými stránkami sociálních médií – zejména Facebook – a také poskytuje hlubokou kompatibilitu s Spotify, Instagram a Survey Monkey, z nichž druhá umožňuje distribuci průzkumů po události jako Cinch.
Pokud uvíznete, Eventbrite nabízí kromě online školení prostřednictvím webinářů živé rozhovory a online podporu.
- Zde se můžete zaregistrovat na Eventbrite.

(Obrazový kredit: Eventsforce)
2. Eventforce
Zjednodušená možnost správy událostí
Cloud-basedSimplified processTask automationSecurity security
Eventsforce je cloudový systém pro správu událostí, který vám umožní hostit cokoli od jednoduché události po slavnostní předání cen. Místo toho, aby vás pletl s množstvím možností, vám Eventforce umožní aktivovat tolik (nebo jen málo) procesů podle potřeby v závislosti na složitosti vaší události. Poskytuje možnost spravovat přihlášení, prohlížet připojené aplikace, nastavovat ceny a mnohem více z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu.
Umožňuje také automatizaci úkolů, což vám umožní pokračovat v organizaci akce, a ne neustále kontaktovat účastníky a zaměstnance. Jedná se o softwarové řešení typu Service-a-Service, které běží v cloudu, Eventsforce splňuje nejpřísnější bezpečnostní a regulační standardy včetně PCI DSS a EU GDPR.
- Zde se můžete přihlásit k odběru událostí.

(Obrazový kredit: Bizzabo)
3. Bizzabo
Systém pro správu událostí typu vše v jednom
Řešení vše v jednomMetodický přístup Widgety pro lístky
Bizzabo je řešení správy událostí typu all-in-one, které je stejně vhodné pro stolní i mobilní zařízení. Pokud dáváte přednost metodickému přístupu k organizaci akcí a rozdělení procesu na menší a lépe zvládnutelné kousky, oceníte Unified Command Center společnosti Bizzabo, které vám pomůže se vším od přizpůsobení stránek nákupu vstupenek po získání sponzorů..
Systém prodeje vstupenek společnosti Bizzabo jde ještě dále a umožňuje vám vkládat widgety pro lístky na vlastní stránky, aby byla zachována konzistence a téma vašeho webu. Nabízí také hlubokou integraci s LinkedIn a dalšími weby sociálních médií, což usnadňuje účastníkům vašich preferovaných marketingových kanálů nákup vstupenek.
- Zde se můžete zaregistrovat do Bizzabo.

(Obrazový kredit: Whova)
4. Whova
Řešení správy událostí přátelské k smartphonu
Zjednodušené řešeníMartphone friendlyQR kódy
Pokud vaši zaměstnanci raději spravují události na smartphonu než na počítači, může být Whova pro vás nejlepším řešením pro správu událostí. Používané společnostmi, včetně společností Loreal, Hilton a NASA, zjednodušuje operace tím, že vám umožňuje aktivovat pouze určité funkce a procesy, které potřebujete, a to kdykoli – ať už jde o dohled nad registrací událostí, vytvoření webové stránky události, správu agendy, ohlášení, nebo generování jmenovek.
Stejně jako Eventbrite umožňuje Whova účastníkům přihlášení k událostem pomocí QR kódu, který lze naskenovat pomocí mobilní aplikace. Jen si uvědomte, že některé funkce jsou k dispozici pouze jako nákup v aplikaci.
- Zde se můžete zaregistrovat do Whova.

(Obrazový kredit: Aventri)
5. Aventri
Řízení akcí s marketingovým zaměřením
Vícekanálový marketingUICkomunikace přátelská pro uživateleMetrika a reporting
Pokud máte potíže s přilákáním lidí na vaše akce, může Aventri pomoci pomocí své schopnosti spravovat vícekanálové marketingové kampaně. Za pomoci skvěle vypadajícího uživatelského rozhraní to provádí prostřednictvím panelu přehledů v reálném čase, který používá metriky, které vám pomohou měřit výkonnost událostí a měřit a sledovat výkonnost událostí ve srovnání s cíli a cíli návratnosti investic..
Požehnáním pro interaktivitu, můžete také použít platformu Aventri ke sdělování informací účastníkům události před, během nebo po události, což je zvláště užitečné, pokud chcete vydat zpravodajskou zprávu během nebo po příležitosti.
- Zde se můžete zaregistrovat do Aventri.

(Obrazový kredit: Ticketbud)
6. Ticketbud
Platforma pro správu vstupenek
Správa vše-v-jednomSběratelská platformaVšechny ceny včetně reportování
Ticketbud, která je nastupující hvězdou ve světě řešení pro správu událostí, je platformou pro správu a prodej vstupenek s all-in-one cenou s paušálními cenami – takže nebudete zasaženi překvapivými náklady. Umožňuje organizátorům akcí prodávat vstupenky na jejich akce a zároveň je propagovat a propagovat na Facebooku, Twitteru a Instagramu.
Platforma také nabízí komplexní reporting a úplný přístup k datům událostí a také se postará o zpracování plateb. Je to více zaměřeno na místní události, takže stojí za to spravovat vaše očekávání, pokud jste trochu ambicióznější.
- Zde se můžete zaregistrovat do Ticketbud.

(Obrazový kredit: Everwall)
7. Everwall
Sociální média a komunikace pro správu událostí
Krmivo pro sociální média Zprávy a hlasováníNastavitelné
Everwall usnadňuje správu vnímání vaší události lidmi, zatímco je v plném proudu tím, že zobrazuje živý kurátorský pohled na její sociální média. Jednoduše postavte zeď a poté pozvěte účastníky akce, aby k použití začali používat hashtag. Odtud můžete lidi informovat ručně tweeting, nebo můžete posílat zprávy podle stanoveného plánu a pozvat účastníky k hlasování v anketách.
Je to cenově dostupná, účtovaná za událost a přizpůsobitelná tak, aby odpovídala tématu vaší události. Kromě kanálu Twitter umožňuje aplikace Everwall zobrazovat zprávy ze skupiny Slack group nebo Instagram a můžete dokonce zobrazovat zprávy odeslané prostřednictvím textové zprávy tak, aby zahrnovaly lidi, kteří nejsou aktivní na sociálních médiích..
- Zde se můžete zaregistrovat do Everwallu.

(Obrazový kredit: Monday.com)
8. Monday.com
Projektové řízení akcí
Zaškrtněte AmazonProject management toolEasy, abyste mohli použít plán událostí interfaceStructured
Přísně vzato, Monday.com není řešením pro správu událostí bonafide. Jako nástroj pro řízení projektů je však užitečný pro přiřazování úkolů lidem, kteří pracují na událostech a kontrolují jejich stav v kterémkoli daném okamžiku.
Navíc vám poskytuje jediný pohled na vše, co se děje s vaší událostí. Je to sportovní snadno použitelné rozhraní, které využívá vizuální prvky k protokolování věcí, jako jsou rozpočty událostí, čísla účastníků, podrobnosti o rezervaci, termíny a mapované termíny a milníky.
To vše přidává strukturu vašeho plánu událostí, k čemuž dále přispívají komunikační nástroje Monday.com, které umožňují členům týmu konverzovat v rámci projektů, což umožňuje rychlejší rozhodování.
- Zde se můžete zaregistrovat na Monday.com.

(Obrazový kredit: Cvent)
9. Cvent
Software pro správu událostí pro podniky
Výkonný softwareVlastní řídicí panelyCílená správa
Cvent je používán průmyslovými giganty, jako je Olympus, a je snadno použitelné a výkonné softwarové řešení pro správu událostí. Tato platforma vám umožní spravovat vše od zdroje místa po správu obsahu, marketing událostí, registraci událostí, odbavení na místě, odznaky a schůzky.
Po získání zdroje pro vaši akci vám Cvent umožní nastavit vlastní dashboardy a reporty před vytvořením webové stránky pro vložení platformy pro prodej vstupenek. Může se pochlubit celou řadou funkcí pro podporu účasti – jako je cílený e-mailový marketing událostí, správce kontaktů a profilů, správa vystavovatelů a řečníků a automatická správa bloků místnosti.
- Zde se můžete zaregistrovat do Cventu.

(Obrazový kredit: Caterease)
10. Stravování
Catering pro správu akcí
Řešení pro stravováníZvýšení produktivityZkušební verze zdarma
Plánování a zajišťování stravování může být jedním z nejobtížnějších aspektů, jak napravit jakoukoli událost. Společnost Caterease k tomu věnuje zvláštní pozornost a umožňuje vám vytvořit vizuální menu pro vaše účastníky a zároveň poskytnout seznamy složek a pokyny pro přípravu kuchařů..
Platforma, která má na celém světě více než 50000 současných uživatelů, je navržena tak, aby zvýšila produktivitu a ušetřila peníze uživatelů tím, že předchází chybám v procesu dodávky potravin. Kromě školení je k dispozici bezplatná zkušební verze a je kompatibilní se systémy Android i iOS.
- Zde se můžete zaregistrovat do Caterease.





























