Nejlepší skenovací software
1. Abbyy FineReader
2. PaperScan
3. Adobe Acrobat DC
4. OmniPage Standard
5. Docufree
Přečtěte si o naší podrobné analýze každé aplikace
Technologie skenování je stále dostupnější a přístupnější, což znamená, že kancelář bez papírů má nyní jasnou šanci, že se stane realitou. Schopnost skenovat dokumenty do elektronických kopií, které lze ukládat lokálně nebo v cloudu, je nyní běžnou součástí mnoha podniků.
K dispozici je však mnoho různých typů skenovacího softwaru a různé typy dokumentů. Nejlepší skenovací software bude schopen uspokojit řadu různých potřeb a zejména bude schopen ukládat dokumenty v různých formátech podle potřeby. Často se jedná o soubory PDF, protože se jedná o univerzální soubor, ale někdy budou vyžadovány formáty souborů Word nebo jiných kancelářských souborů, jakož i různé obrazové formáty..
Kvalita je také důležitým hlediskem, protože skenované dokumenty musí zůstat přesné a čitelné, což znamená, že skenovací software, který není schopen správně reprezentovat čísla a písmena, nemusí být nutně dobrý. Naštěstí většina dnešních řešení pro skenování poskytuje dokumenty ve vynikající kvalitě, ale pokud si nejste jistí vlastním softwarem, můžete dokumenty doručit skenovací společnosti, abyste to pro vás udělali..
Od výkonných, podnikově zaměřených platforem Adobe po vyzvedávací služby, které jsou ideální pro malé podniky, podívejte se na to nejlepší ze skenování dokumentů a převodu světa níže. Při tvorbě doporučení pro nejlepší skenovací software jsme brali v úvahu dostupné funkce, relativní náklady, profesionální recenze a zkušenosti uživatelů.
- Zdůraznili jsme také nejlepší software pro správu dokumentů
- Chcete, aby byla k tomuto kupujícímu přidána vaše společnost nebo služby’s průvodce? Pošlete svou žádost e-mailem na adresu [email protected] s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.
(Obrazový kredit: Abbyy FineReader)
1. Abbyy FineReader
Vynikající nástroj OCR
ABBYY FineReader Pro pro Mac $ 119.99ABBYY FineReader 14 Standard $ 199,9999BYBY FineReader 14 Corporate $ 399.99? Navštivte Siteat ABBYY USJednoduché použití Zahrnuje nástroj pro dávkové zpracováníPerpetual licence
Abbyy je zodpovědná za řadu podnikových softwarových nástrojů a mezi nimi i platformu pro skenování dokumentů, FineReader. Tento software umožňuje upravovat, prohlížet, chránit, porovnávat a převádět soubory PDF a skenování.
Funkce úprav umožňuje komentovat a komentovat PDF, takže je ideální pro spolupráci. Porovnání vám pomůže identifikovat změny textu mezi různými verzemi stejného dokumentu, což šetří čas při korekturách a zpětné kontrole.
FineReader volá svou technologii OCR (optické rozpoznávání znaků) ‘světová jednička’ nic méně, slibná přesná konverze papírových dokumentů, skenů a PDF do Wordu, Excelu, prohledávatelných PDF a dalších formátů souborů.
jestli ty’Pokud se zabýváte skenováním ve velkém měřítku, je k dispozici funkce Hot Folder, která vám pomůže naplánovat dávkové zpracování a sledovat dokumenty pro převod pomocí ‘pozorovala’ složky. FineReader dokáže rozpoznat neuvěřitelných 192 jazyků, takže byste měli být zahrnuti bez ohledu na to, odkud vaše dokumenty pocházejí. Ceny začínají standardním softwarem na 199 USD (189 GBP) a zahrnuje trvalou licenci.
- Abbyy FineReader si můžete stáhnout zde
(Obrazový kredit: PaperScan)
2. PaperScan
Univerzální software skeneru
Cenově dostupná vícejazyčná podporaVlastní vrstvaNení vhodné pro cloudové použití
PaperScan přistupuje k upgradu skeneru’Software pro robustnější řešení pro co nejlepší využití zařízení. Koneckonců, zatímco většina skenerů se dodává se softwarem, výrobci se příliš často zaměřují na budování hardwaru, čímž se software přesouvá do větší míry.
Aktuální verze je PaperScan 3.0.77, která přichází s mnoha funkcemi včetně podpory více než 30 jazyků, optického rozpoznávání znaků (OCR) a schopnosti manipulovat s PDF (jako je anotovat je poznámkami).
PaperScan nabízí bezplatnou vrstvu, pokud potřebujete pouze základní funkce skeneru. Přejděte na profesionální úroveň, která podporuje skenování, OCR, anotace a komprese PDF za 149 USD (117 GBP) za jednu licenci.
- Zde si můžete stáhnout PaperScan
(Obrázek: Adobe Acrobat DC)
3. Adobe Acrobat DC
Výkonný nástroj ze softwarového monstrum
Acrobat Standard DC 12,99 $ / mthAcrobat Pro DC 14,99 $ / mth? Navštivte Siteat AdobeVelká řada nástrojů a schopností Spousta integracíVyšší cena
Pokud existuje’je softwarová společnost, která ví, jak s dokumentem nakládat, nebo s dvěma’s Adobe a pokud jde o soubory PDF, vy’znovu v bezpečných rukou s Acrobat DC, což znamená ‘Mrak dokumentů.’ Koneckonců, téměř každý použil Adobe Acrobat Reader k otevření PDF v určitém okamžiku.
Tato platforma umožňuje vytvářet soubory PDF téměř všude: aplikace sady Microsoft Office, fotoaparát telefonu, když jste vy’znovu a znovu o HTML stránkách, a dokonce i z různých e-mailů, tabulek a dokumentů, které lze sloučit a uspořádat do jednoduchého souboru PDF.
Mezi klíčové funkce patří hesla a oprávnění pro zvýšení bezpečnosti, standardizované šablony, které zajistí, že vaše dokumenty budou ve velkém stylu, schopnost upravovat a anotovat normální text i data v tabulkách, srovnávací nástroj pro identifikaci rozdílů mezi různými verzemi dokumentu a ‘zvrátit’ převody z PDF do Word, Excel a PowerPoint. Ukládání všech těchto převedených souborů je také usnadněno díky integraci s Dropbox, OneDrive a Box.
S aplikací Adobe Acrobat je skenování dokumentu opravdu jen začátek, ale výzvou této platformy, stejně jako mnoha nástrojů Adobe, je, že se’nepřijde levně. V případě firem začíná u ročního předplatného cena Acrobat Standard DC ceny 12,99 USD (10 GBP) na osobu a měsíc..
- Adobe Acrobat DC si můžete stáhnout zde
(Obrazový kredit: Kofax)
4. OmniPage Standard
Snadno kopírujte kompletní dokumenty
Vysoce kvalitní skenování a konverze Snadné použití v pohybu Spousta integrací
Dalším klíčovým hráčem na scéně podnikové produktivity je společnost Nuance, která prostřednictvím technologie OmniPage Standard přináší na trh technologii skenování.
OmniPage Standard’s Technologie OCR zajišťuje rychlé a efektivní skenování všech typů dokumentů, “což vám umožní soustředit se na více odměňující úkoly,” říká. Každý, kdo’Někdy musel projít drudgery psát celý dokument, aby to ‘digitálně’ použitelné bude vědět, kde jsou’znovu přicházím.
Platforma slibuje vysoce kvalitní konverze, které zachovávají vlastnosti původního dokumentu – sloupce, tabulky, odrážky, grafiku a všechny ostatní. Podporuje také širokou škálu editačních platforem, včetně Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect a Nuance’s vlastním nástrojem Power PDF.
Pohodlně může Omnipage zpracovávat celou řadu zařízení, která zachycují text jako obrázek, takže pokud máte po ruce telefon, tablet nebo fotoaparát, můžete skenovat, převádět a spravovat soubory na cestách.
Tato dokonalá skenovací všestranná aplikace vás vrátí zpět 149,99 $ (117 GBP).
- OmniPage Standard si můžete stáhnout zde
(Obrazový kredit: Docufree)
5. Docufree
Vyzvednutí a doručení chlapi, kteří skenování pro vás
Zbavuje papírování pro firmy náročné na dokumenty. Přiměřené, jednoduché modely stanovení cenyUživatelé se nemohou skenovat sami
Docufree funguje trochu jinak než skenovací služby my’Zatím jsem viděl fyzicky vyzvednout dokumenty, které chcete naskenovat, a postarat se o špinavou práci za vás. Tento outsourcingový přístup používá řada špičkových společností, včetně Applebee’s, ExxonMobil, Bose a Travelocity.
Jak přesně to funguje? Dokumenty, které chcete naskenovat, umístíte do krabice, kterou tým Docufree vyzvedne a vezme do jejich konverzního centra. Zde připravují a skenují dokumenty do PDF a TTFS, v případě potřeby provádějí rozpoznávání znaků OCR a převedené soubory pro vás digitálně a online ukládají. Ony’Na požádání vrátím původní dokumenty nebo je skartujeme za vás, což nabízí atraktivní možnost odstranění nekonečných krabic papírování.
jestli ty’každý den znovu zaplavený dokumenty se můžete rozhodnout pro službu denního skenování, kde Docufree shromažďuje vaše dokumenty, jakmile každý den dorazí na poštu. Uživatelé mohou také využít bezplatného online účtu, který je součástí této služby, což vám umožňuje přístup k dokumentům a jejich kontrolu’znovu převést a sledovat stav skenování projektu.
U Docufree platíte za krabici, která má pevnou cenu bez ohledu na počet dokumentů.
- Zde se můžete zaregistrovat do Docufree
(Obrazový kredit: Readiris)
6. Readiris
Kopírujte, převádějte a upravujte své dokumenty
Užitečné funkce pro spolupráciOption pro převod na audioAffordableNo kompresi PDF s nejnižší úrovní
Nyní ve verzi 17 je Readiris skenovacím nástrojem, který díky technologii OCR zachycuje a převádí vaše dokumenty na upravitelné soubory..
Tato služba umožňuje převádět PDF, obrázky a texty z obrázku nebo naskenovaného dokumentu do Wordu, Excelu, Powerpointu nebo indexovaného PDF. Díky udržení tempa s konkurencí vyšší úrovně vám Readiris také umožňuje přidávat poznámky k souborům a přidávat komentáře, díky čemuž je platforma vhodná pro spolupráci v procesu skenování a převádění.
Jeho zvukové možnosti jsou také velmi užitečné, protože dokumenty a knihy lze převádět do souborů MP3 a WAV, což vám umožňuje procházet texty, aniž byste je museli číst. Můžete také nahrávat hlasové komentáře, pokud chcete, můžete proces čtení a zápisu úprav upravit.
Readiris 17 je dodáván ve třech balíčcích se službou $ 49 (38 liber) na nejnižším konci stupnice a Readiris Corporate 17 nahoře, cena za $ 199 (156 liber) s 30denní zárukou vrácení peněz.
- Soubor Readiris si můžete stáhnout zde
Mobilní skenovací aplikace, které je třeba zvážit
Přestože jsme se zabývali některými výše uvedenými významnými programy, zejména pro společnosti s významnými archivy, které mají digitalizovat, existují další možnosti skenování na cestách. To je zejména případ aplikací pro Android a iOS, které vám nyní umožňují fotografovat dokumenty a nechat je převést na soubory PDF pro vaše záznamy:
Aplikace skeneru Adobe Scan je první v našem seznamu díky řadě dalších nástrojů Adobe od společnosti Adobe. Aplikace skeneru je zdarma ke stažení a umožňuje zobrazit náhledy rozměrů souborů a také podle potřeby otáčet, ořezávat a upravovat barvu..
Genius Scan je další užitečná mobilní aplikace pro telefony, která umožňuje pořizovat fotografie dokumentů a ukládat je jako soubory PDF. Mezi další funkce patří inteligentní detekce stránek, korekce perspektivy a vylepšení obrazu. A pomocí skenování záplat můžete během několika sekund vytvořit digitální kopie desítek stránek.
Scanbot skenuje dokumenty, příjmy, náčrtky, tabule, vizitky, štítky, QR kódy a čárové kódy v 200 dpi. K dispozici je pět barevných režimů a nástroje pro oříznutí a optimalizaci naskenovaných dokumentů. Stejně jako u podobných skenovacích aplikací lze dokumenty automaticky ukládat cloudovou službu, jako je Disk Google nebo Dropbox.
CamScanner vám neumožňuje pouze obrázky a ukládat je jako soubory PDF do cloudu, ale také umožňuje spolupráci editovat funkce přidávat anotace a vodoznaky k dokumentům. Zaměřeno hlavně na firemní uživatele, můžete ukládat dokumenty do cloudu a také heslo pro všechny skenované a ukládané soubory.
