Založení malého podniku se může zdát děsivým problémem a na začátku je často těžké vědět, jaký software budete potřebovat.
I když existují zřejmé základy, jako jsou sady produktivity a účetní platformy, je vždy možné, že vás něco překvapí. Proto je dobré mít obecnou představu o tom, jaké různé typy softwaru existují, takže v okamžiku, kdy identifikujete potřebu, můžete také určit řešení.
To je zejména případ, kdy začnete růst a zjistíte, že chcete komunikovat a spolupracovat s novými zaměstnanci, zákazníky nebo dodavateli.
Naštěstí na softwarovém trhu existuje velká konkurence online, a přestože pro velké klienty existují cenově velké produkty, vždy existují menší a levnější balíčky, které mohou být stejně dobré. Úkolem je najít nejen typ, který potřebujete, ale ten, který vám přijde za správnou cenu.
Dokonce i některé zdánlivě dražší softwarové sady však někdy mají volnou úroveň, takže si to můžete vyzkoušet a zjistit, zda to funguje pro vás – a pokud ano, můžete se do softwaru rozšířit, jak se vaše cashflow podniku zlepšuje.
Ještě lepší je, že někdy existují bezplatné alternativy k placeným obchodům se značkami, ale často se stává, že dostanete to, za co platíte, a levné nebo zdarma mohou přijít s omezeními.
Budeme se proto snažit vyjmenovat širokou škálu typů softwaru, s nimiž je dobré se obeznámit, a představit to nejlepší na trhu, takže pokud byste měli vyvinout potřebu cokoli konkrétně, už máte představu o tom, co hledat pro.
- My’Také jsem vybral nejlepší web pro malé podniky
- Chcete, aby byla k tomuto kupujícímu přidána vaše společnost nebo služby’s průvodce? Pošlete svou žádost e-mailem na adresu touha.athow@futurenet.com s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.
Nejlepší software pro malé firmy – v kostce
- Kancelář 365
- Xero
- Dropbox podnikání
- Asana
- Slack

(Obrazový kredit: Microsoft)
1. Kancelář 365
Originální a nejlepší kancelářský software
Office 365 Osobní $ 69,99 / rokKancelář 365 Domů $ 99,99 / rokNízký skladKancelář 365 Business Premium $ 12,50 / mthVisit Siteat Office 365 pro BusinessBest funkčnostPoužijte na cestáchCloud úložištěMultiple licenceCost
Existuje mnoho soupeřů, ale Microsoft Office je stále nejlepší sada kancelářského softwaru a Office 365 poskytuje cloudovou verzi, kterou můžete používat na cestách i doma nebo v kanceláři.
První věcí pro Office 365 je jeho znalost – pokud jste používali Microsoft Office dříve, než zjistíte, že většina z nich je velmi známá. I když jste dosud nepoužili a nepoužili soupeře, platí to samé, protože Microsoft Office je lídrem na trhu, který se ostatní pokoušejí zkopírovat.
Druhým je to, že Office 365 pracuje v cloudu, což nabízí několik výhod, první je, že jej můžete používat na cestách se smartphonem nebo tabletem, ale druhou je, že všechny vaše dokumenty jsou ukládány online v cloudu pomocí OneDrive. To znamená, že se nemusíte starat o ztrátu důležitých souborů při selhání pevného disku a také můžete přepínat mezi zařízeními bez ztráty práce..
Ceny se mohou zdát o něco dražší, než tomu bylo v případě nákupu samostatné licence, a začínají od 6,99 $ měsíčně pro Office 365 Personal, která vám poskytuje e-maily poskytované aplikací Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Publisher a Access, online. , a OneDrive pro cloudové ukládání dokumentů.
K dispozici je také Office 365 Home, která nabízí až šest licencí za 9,99 $ měsíčně, což by mohlo být ideální a nákladově efektivní pro distribuci kolem zaměstnanců, pokud máte pět nebo méně. Office 365 Business Premium je zaměřen na větší firmy a zahrnuje týmy Sharepoint, Micrososft Exchange a Micrososft Team za 12,50 $ na uživatele měsíčně.
Office 365 poskytuje vše, co potřebujete, a zůstává z hlediska funkčnosti lepší než soupeři. Kromě toho očekávejte, že najdete mnoho dodavatelů a dodavatelů, kteří jej také používají, což z něj činí ideální řešení pro jakoukoli malou firmu.
- Zde se můžete zaregistrovat do sady Microsoft Office 365

(Obrazový kredit: Xero)
2. Xero
Vyřešte své finance
Xero Starter $ 9 / mthXero Standard $ 30 / mthXero Premium 10 $ 70 / mthVisit Siteat XeroPacked s funkcemi a doplňky Přizpůsobte si, aby vyhovoval vašim potřebámMěsíční platby mohou brzy přidat
Nenajdete zde nedostatek finančních aplikací s malými firmami, které jsou pevně v jejich pamětihodnostech, a kromě společnosti Xero existuje spousta vynikajících – tento produkt jsme však vybrali pro jeho celkovou komplexnost, kombinaci přístupnosti a pokročilých funkcí a chytrý způsob, jak to funguje. Nevýhodou je jedna z dražších možností.
To, co Xero dělá nejlépe, je přepínat mezi komplexem a jednoduchým bez námahy – takže můžete (například) vytvořit automatizovanou zprávu, která bude přesně ukazovat, kde všechny vaše výdaje letos prošly, rozdělené podle kategorií; nebo si můžete jednoduše zobrazit sloupcový graf toho, kolik peněz každý měsíc přichází. Nebo oboje.
Aplikace je také velmi přizpůsobitelná, což vám dává příležitost vyvolat funkce a statistiky, které potřebujete, a skrýt ty, které nemáte. Nedoporučovali bychom to nejmenším a nejjednodušším podnikům, protože je na to příliš sofistikovaný a nákladný, ale jak vaše firma roste a roste, bude Xero schopno udržet krok.
Navíc, jak byste očekávali od něčeho za tuto cenu, je to navíc s doplňky nad rámec základů jen kontroly vašich příchodů a výdajů. Xero dokáže automaticky stahovat bankovní zdroje, pracovat ve více měnách, umožňovat různým uživatelům přístup k vašemu účtu s různou úrovní přístupu (takže váš účetní může za vás podávat daňové přiznání) a mnohem více kromě.
- Zde se můžete zaregistrovat do Xero

(Obrazový kredit: Dropbox Business)
3. Dropbox Business
Nejlepší služba synchronizace souborů
Synchronizujte a zálohujte soubory kdekoliWorks lokálně a ve volném úložišti cloudPaltry zdarma
Dropbox zdokonaloval synchronizaci souborů v cloudu a na více zařízeních dlouho předtím, než Google, Apple a Microsoft spojily své příslušné akty, a je to právě tato synchronizační funkce, která zůstává jádrem toho, co Dropbox dělá, i když do svých doplňků přidala několik dalších řetězců luk.
Pokud potřebujete se soubory něco dělat, pak Dropbox je jen o nejlepším způsobu, jak to udělat – sdílet velké soubory přes web, získávat dokumenty ve své kanceláři z domova, dát určitým členům týmu přístup do určité složky, streamovat video z počítače do webového prohlížeče, spolupracujte na stejném souboru se spoustou lidí … seznam pokračuje.
Jednoduché a efektivní klienty, které Dropbox má téměř pro každou platformu a zařízení, určitě pomáhají, stejně jako nedávno přepracované (a spíše krásně navržené) webové rozhraní. Pokud potřebujete složky chráněné heslem nebo nastavit data vypršení platnosti souborů a složek, které sdílíte, pak Dropbox může vše udělat také.
Jeho papírová aplikace pro spolupráci na dokumentech se také vyplatí podívat, i když to není zcela v souladu se standardní sadou sady G Suite – zjistíte, že je čistá, snadno použitelná a umožňuje několika lidem dát dohromady dokument bez jakýchkoli potíží. vůbec.
- Zde se můžete zaregistrovat do Dropboxu

(Obrazový kredit: Obrazový kredit: Asana)
4. Asana
Dokonalost projektového řízení
Zkontrolujte AmazonCheck WalmartZobrazit všechny ceny (nalezeno 2) Vypadá skvěle a funguje skvěleVíce než 100 doplňkových aplikací a služebVěřte malým podnikům
Máte k dispozici tým i více projektů? Asana vám pomůže při hledání toho, kdo by měl dělat cokoli v daném okamžiku, a maximalizovat tak šance na všechno, co se v termínu sejde dohromady (samozřejmě potřebujete jistý talent a tvrdou práci od vašich zaměstnanců, samozřejmě).
Stejně jako u jiných softwarových nástrojů v tomto seznamu není to jen funkce, které Asana má, což ji činí zvláštními – je to způsob, jak jsou tyto funkce zabaleny do elegantního a přístupného rozhraní, které lze snadno procházet a pracovat v mobilních aplikacích a na webu. bez zmeškání.
Také se nám líbí způsob, jakým se Asana velmi dobře integruje s více než stovkou dalších produktů a služeb. Zahrnuta jsou všechna velká jména – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce atd. – to znamená, že Asana je dostatečně flexibilní, aby se vešla do jakéhokoli pracovního postupu, který jste právě nastavili (nebo chcete zkusit v budoucnu).
Ať už mapujete kroky v projektu, přidělujete povinnosti a odpovědnosti, kontrolujete aktuální stav plánu nebo se pokoušíte získat „velký obrázek“, podívejte se přesně na to, co se v daném okamžiku děje, Asana proces mnohem více přímočaré, než byste čekali.
- Zde se můžete zaregistrovat do Asany

(Obrazový kredit: Slack)
5. Slack
Transformujte týmovou komunikaci
Intuitivní rozhraní napříč platformami Balíčky s pluginy a plánem extrasFree jsou relativně omezené
Věřte v humbuk nebo alespoň jeho část – Slack možná ještě nezabil e-mail a může se proměnit v časoplach, pokud nejste disciplinovaní v tom, jak je nasazen, ale je také spravedlivé říci, že tato komunikační platforma pomohl změnit způsob, jakým mnoho malých obchodních týmů zůstává v kontaktu.
Stejně jako všechny nejlepší softwarové nástroje je základní myšlenka velmi jednoduchá: zasílání zpráv v reálném čase ve webových prohlížečích, mobilních aplikacích a klientských počítačích. Členové týmu mohou chatovat jeden na druhého, ve skupinách nebo v kanálech na základě témat (prodej, finance, produkty atd.).
Co ale Slack dělá dobře, přináší tento jednoduchý nápad do života velmi intuitivně, s úhledným a citlivým rozhraním a řadou integrací, plug-inů a zkratek, aby konverzace pokračovala. Všechny funkce, o kterých si myslíte, že budete potřebovat, od přenosu souborů po videohovory, jsou tu právě pro vás.
Z Slacku se moc nevyčerpáte – s 5 GB celkového úložiště, 10 000 nedávných konverzací, které lze prohledávat a bez skupinového volání – ale dává vám pocit pro aplikaci a mělo by být dobré pro menší týmy. Na nejvyšší cenové úrovni získáte nepřetržitou podporu a garantovanou dobu odezvy na podporu čtyři hodiny a neomezené archivy zpráv.
- Zde se můžete zaregistrovat do Slack

Obrazový kredit: Pixabay (Obrazový kredit: Obrazový kredit: Pixabay)
Další software pro malé firmy, který je třeba zvážit
Sotva jsme se dotkli povrchu všech různých softwarových možností, které by malý podnik mohl chtít zvážit, v neposlední řadě proto, že existuje více oblastí zájmu a silná řada konkurentů, kteří chtějí nabídnout nejlepší produkt pro vás. Zde je však několik dalších, které získají čestné uznání, buď proto, že jsou ve svých příslušných odvětvích tak dobře umístěny, nebo nabízejí širší řadu funkcí – a všechny jsou zaměřeny na malé podniky:
Paypal je dlouholetým poskytovatelem obchodních brán pro přijímání online plateb a od té doby se přestěhoval do fyzického maloobchodu i do čteček mobilních karet placených a odchozích. To vše znamená, že pokud potřebujete poskytovatele plateb, může vás Paypal dobře pokrýt, bez ohledu na to, jaký druh podnikání máte. Za základní tarif, který pokryje online objednávání, se neplatí žádný měsíční poplatek, který pomáhá snižovat počáteční poplatky. A jakmile se dobře osvědčíte s dobrým objemem prodeje a obratem, pokud chcete raději snížit transakční poplatky, můžete přejít na účet obchodníka, kde za měsíční poplatek předem budete platit většinou směnné kurzy za každou transakci.
Prodejní síla je možná předním prodejním řešením pro podniky mnoha velikostí. Ať už se chcete zaměřit na online nebo offline marketing, telefonický nebo e-mailový prodej, pak jde o platformu all-in-one, jejímž cílem je spojit prodej a vztahy se zákazníky. Nejde však jen o protokolování čísel a prodej vstupenek, ale také o zlepšení všestranné účinnosti. To znamená, že můžete hledat zlepšení klíčových metrik napříč všemi procesy, v neposlední řadě prodejních a CRM kanálů, a zajistit tak dobrou synchronizaci a efektivitu mezi nimi.
Zoho poskytuje tolik různých softwaru a aplikací pro malé firmy, větší otázka nemusí být to, co dělají, ale co ne. Zoho poskytuje tak komplexní škálu řešení, že je nemožné kvůli spravedlnosti společnosti zde, stačí říci, že v současné době poskytují alespoň 45 aplikací pokrývajících vše od prodeje, help desk, financí, lidí, IT, kanceláře, projektového řízení, a spolupráce. A co je ještě lepší, je to, že se nejenže všechny vzájemně integrují, ale často se také integrují s jinými populárními platformami podnikového softwaru. Pokud potřebujete něco udělat, Zoho pravděpodobně již vydal software k tomu!
Aplikace Adobe je pravděpodobně další sada nástrojů, která je třeba zvážit zde, v neposlední řadě kvůli skutečným silným stránkám Adobe v kreativitě a designu, jakož i ve správě PDF – což bude v každém okamžiku muset každý podnik řešit. Společnost Adobe však prodává různé aplikace v různých skupinách, je proto důležité zajistit, abyste se dívali na správnou sadu. Nenechte se však překvapit, pokud skončíte s předplatným na více aplikací, v neposlední řadě na kreativitu, která zahrnuje Photoshop, a Adobe Acrobat pro vytváření, úpravy, anotování a podepisování souborů PDF..





























