Nejlepší eSign software
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Zabezpečené podepisování
4. OneSpan Sign
5. SignEasy
6. KeepSolid Sign
Přečtěte si o podrobných analýzách jednotlivých služeb
PDF (Portable Document Format) je snadný a pohodlný způsob sdílení dokumentů mezi uživateli s různými operačními systémy a zařízeními. Není divu, že se stal jedním z nejpoužívanějších formátů souborů dokumentů na internetu a je běžně používán pro stažené dokumenty a dokumenty odeslané mezi různými uživateli, odděleními a podniky.
Skutečnost, že soubory PDF mohou být chráněny souborem, funguje v jejich prospěch pro zachování integrity informací a dat, které jsou v nich zasílány, což je činí zejména pro obchodní smlouvy, smlouvy o poskytování služeb, smlouvy EULA, agentury NDA a další důležité dokumenty. .
To je o to více důvod, proč je užitečné mít možnost podepisovat PDF přímo, spíše než tisknout, podepisovat, skenovat a odesílat. Toto je místo, kde E-podpisy, nebo eSigning, přichází do své vlastní, což zjednodušuje proces schvalování dokumentů ve vašem jménu ve formátu PDF nebo podobném formátu.
Naštěstí existuje řada softwarových balíčků, které poskytují přesně tuto funkci a službu, což znamená, že můžete pracovat s důvěrnými dokumenty a smlouvami snadněji.
Zde vám představíme to nejlepší v eSigning a E-signálním softwarovém řešení.
- Objevte nejlepší volný software pro vaše malé firmy
- Chcete, aby vaše společnost nebo služby byly přidány do této příručky kupujícího? Zasílejte prosím své požadavky na adresu [email protected] s adresou URL průvodce nákupem.
Image Credit: Adobe
(Kredit obrázku: Adobe)
1. Adobe Sign
Chytřejší způsob, jak podepsat
Pracuje s Microsoft OfficeWidely usedSimple to applyExpensive bez častého používání
Jdeme rovnou s velkým klukem – Adobe Sign je řešení elektronického podpisu, které nabízí jedno z nejznámějších jmen softwarového obchodu.
Služba Adobe nabízí spoustu funkcí a funkcí. Je k dispozici prostřednictvím webové a mobilní aplikace, takže můžete snadno používat svůj e-podpis, když jste mimo kancelář. Nabízí autentizační službu, která zajistí, že ti, kteří se vztahují k důležitým dokumentům, budou mít jasný základní zákonný soulad, a samozřejmě můžete také přizpůsobit svůj elektronický podpis.
Mezi nedávná vylepšení patří shoda s životními vědami a farmaceutickými firmami a integrace se SAP SuccessFactors. Aplikace Adobe Sign funguje také ve všech produktech sady Microsoft Office. Cena pro jednoho uživatele je 9,99 USD za měsíc.
Pro použití mezi dvěma až devíti uživateli se budete muset zaregistrovat do služby Adobe Sign Team, která stojí 24,99 USD na osobu a měsíc. Chcete-li zjistit, zda to stojí za hotovost, můžete si vyzkoušet zdarma 14-denní zkušební verzi první.
- Zde se můžete zaregistrovat do Adobe Sign zde
Image Credit: DocuSign
(Kredit obrázku: Docusign)
2. DocuSign
Bezpečné a spolehlivé přesunutí podnikání
Dedikovaný poskytovatel Mnoho integracíDůvěryhodné šifrováníJednoduché pro jednotlivé uživatele
Tvrzení, že má více než 200 milionů uživatelů na celém světě, není popření popularity DocuSign. Společnost je specializovaným poskytovatelem řešení elektronického podpisu, který nabízí snadné použití softwaru k rychlému a snadnému podepsání vašich dokumentů.
Snadno se s DocuSignem dostanete díky řadě integrací s firmami Google, Windows, Apple a SalesForce a mnoha aplikacím pro mobilní zařízení. Dává velký důraz na bezpečnost, využívá silné šifrovací technologie a využívá osvědčených postupů pro ochranu dat, které zpracovává.
Od března 2018 má DocuSign schválenou žádost o závazná pravidla společnosti (BCR). Jedná se o nejvyšší úroveň certifikace EU pro přenosy dat mimo blok.
Jeho ceny nejsou odlišné od Adobe, i když jednotliví uživatelé platí dolar více na 10 dolarů za měsíc. Získejte DocuSign Standard pro více uživatelů a budete muset zaplatit $ 25 za uživatele za měsíc. Nejprve si můžete vyzkoušet DocuSign zdarma s 30denní zkouškou.
- Zde se můžete zaregistrovat na DocuSign
Image Credit: Zabezpečené podepisování
(Kredit obrázku: kredit obrázku: zabezpečené přihlášení)
3. Zabezpečené podepisování
Šetřete čas a starosti s digitálními podpisy
Volný pro lehké použitíNěkteré integraceVideo potvrzeníDokumentové limity
Zabezpečené podepisování je nákladově efektivnější software než výše uvedená dvě řešení elektronického podpisu. Je založen na cloudu, což znamená, že je snadné přistupovat k elektronickému podpisu z počítače, notebooku nebo mobilního zařízení.
Jsme ohromeni naprostým množstvím dalších služeb, které nabízí. Existuje například funkce pro potvrzení videa, ve které můžete identifikátora podepsat a zabránit jakémukoli neoprávněnému manipulaci s dokumenty (pokud se jedná o problém). Můžete vyzvat ostatní k podpisu. A dokonce i možnosti pro vyjednávání dokumentů – jednorázová služba, která se dostane na všechny důležité tečkované čáry co nejdříve.
Zabezpečené podepisování podporuje také soubory PDF, včetně více čísel podpisových polí pro stejné svědky a vícestránkové podepisování. Všimněte si však, že cenové plány pracují na počtu dokumentů, které mají být podepsány stejně jako počet uživatelů.
Rovněž se nám líbí, že je jednodušší přizpůsobit balíček a získat lepší hodnotu při přidávání dalších uživatelů. Team Edition začíná kolem 20 dolarů za měsíc, ale pro více lidí je poměrně levnější. Přejděte k zabezpečenému podpisu pro vaši nabídku.
- Zde se můžete přihlásit k zabezpečenému přihlášení
Obrázek Credit: OneSpan Sign
(Kreditní obrázek: Kreditní obrázek: Podepsat OneSpan)
4. OneSpan Sign
Určeno pro velké a malé organizace
Používá společnost Fortune 500High rating spokojenosti zákazníkůBílé značení
Pokud chcete, aby byla některá známá jména schválena, má OneSpan Sign nějaké velké společnosti, které používají svůj software pro elektronické podpisy. Jak zní IBM, BMW a americká armáda pro začátek?
To znamená, že OneSpan Sign stále říká, že je to stejně užitečné pro malé i velké podniky, s optimalizovaným, snadno použitelným pracovním tokem napříč zařízeními a personálem. Může být nasazen na veřejném nebo soukromém cloudu, pouze v rámci vaší výpočetní infrastruktury nebo kombinací těchto tří možností. Stejně jako flexibilita, software má také ochranu zabezpečení vaší společnosti ve svém srdci.
Můžete získat OneSpan Sign za 20 dolarů na uživatele za měsíc, nebo dát jít jít zdarma s 30-denní zkušební verzi.
- Zde se můžete zaregistrovat do systému OneSpan Sign
Image Credit: SignEasy
(Úvěr obrázku: Kreditní kredit: SignEasy)
5. SignEasy
Důvěryhodný a milovaný více než 5 miliony lidí
Přihlaste se odkudkoliv na libovolném zařízení deviceTrack progressReuse šablony
Přestože SignEasy může být zřejmě používána z vaší kanceláře nebo domácího počítače, zdá se, že se snažila o to, aby bylo mobilní zařízení připraveno. Je to cloud-based – takže lze přistupovat na cestách – a mobilní zážitek z telefonů a tabletů je velmi chytrý.
V opačném případě má mnoho stejných funkcí jako výše uvedené služby elektronického podpisu, ale skutečný důraz je kladen na jednoduchost (jak název napovídá). Můžete označit pole podpisů tak, aby bylo jasné, kdo musí podepsat a jak. A pokud zjistíte, že stejný druh dokumentů musí být elektronicky podepsán znovu a znovu, pak je snadné nastavit šablony pro opakované použití.
Společnost SignEasy nedávno prošla pěti miliony stažení a dohodla se na partnerství se společností WeWork, která přinese e-podpisy své komunitě.
Vyzkoušejte si před 14-denní zkušební verzí. Pokud jste malá firma, pak přihlášení k SignEasy je na cenově dostupnější straně – $ 10 za měsíc. Ale to je jen pro jednoho odesílatele. Je to spíš 60 USD měsíčně za plnohodnotný prémiový plán 3 uživatelů.
- Zde se můžete zaregistrovat na SignEasy
Image Credit: KeepSolid
(Kreditní obrázek: Image Credit: KeepSolid)
6. KeepSolid Sign
Podepište cokoliv, i offline
Offline modeCross platform supportZvláštní pro signersCheapest option
KeepSolid Sign je nabídka specialistů na zabezpečení a šifrování KeepSolid. Slibuje rychlé, právně závazné podpisy na jakémkoli zařízení, stejně jako offline přístup k podepsaným smlouvám.
Pokud jde o použitelnost, vedle sledování dokumentů existují nástroje pro anotaci a spolupráci, takže je snadné provádět změny a spolupracovat na projektech nebo právních procesech. Dokumenty můžete získat prakticky ze všech hlavních úložišť cloudu nebo e-mailu, včetně služby Disk Google, Dropbox, Box a iCloud. Jednoduše importujte dokument do KeepSolid Sign a přidejte svůj podpis.
Klíčovým prodejním bodem společnosti KeepSolid je její bezpečnostní pověření, protože se vejde do širšího portfolia nástrojů pro bezpečnost a ochranu soukromí společnosti a aplikace je chráněna šifrováním AES-256.
K dispozici je 14denní bezplatná zkušební verze, po které začínají plány za 99,99 dolarů ročně na osobní předplatné. Malé týmové předplatné pokrývající pět uživatelů je 349,99 dolarů ročně a pro deset uživatelů 599,99 dolarů. V nabídce jsou také předplatné podniku.
- Zde se můžete zaregistrovat do služby KeepSolid Sign
Jak si vybrat řešení elektronického podpisu
Elektronické podpisy, často označované jako E-podpisy, jsou digitální verzí něčího „analogového“ nebo ručně psaného podpisu (nesmí být zaměňovány s digitální podpisy).
Řešení elektronického podpisu se zrodila z potřeby urychlit přechod na bezpapírové kanceláře. V současné době je jich na trhu spousta, protože technologie poprvé přišla na trh před více než 20 lety.
V posledních letech se rozrostla o popularitu, protože podniky všech velikostí využívají paradigmu SaaS (software-as-a-service), která odstraňuje mnoho nepříjemností spojených s některými tradičními řešeními elektronického podpisu.
Níže je pět důležitých věcí, které je třeba hledat při výběru řešení elektronického podpisu.
1. Agnostika zařízení
Tím myslíme, že proces podepisování by měl být bezproblémový bez ohledu na používané zařízení. Mac, PC, tablet nebo mobilní telefon. To se týká části správy dokumentů, jakož i podepisování osob, které umožňuje třetím stranám podepsat podpis přímo na vašem zařízení a získat vyplněný dokument bezpečně e-mailem. Být schopen to udělat kdekoliv a kdykoliv poskytuje masivní zvýšení efektivity, zejména proto, že nevyžaduje žádnou aplikaci (nebo aplikaci), jen standardní prohlížeč a připojení k internetu.
2. Připojte se k oblíbeným podnikovým aplikacím a službám
Pro zachování životaschopnosti vašeho stávajícího pracovního postupu dokumentů je rozhodující těsná integrace s existujícími populárními online aplikacemi, jako jsou Google Docs, Zoho, Dropbox, Salesforce, OneDrive nebo Evernote. Tato integrace by měla být co nejhladší a nejrychlejší, aby uživatelé mohli narazit na zem s minimálními prostoji. Podívejte se na rozhraní API a umožní vám ještě více integraci integrace, což vývojářům umožní přizpůsobit poskytování elektronického podpisu pro konkrétní případy použití.
3. Růst se společností
Rozhraní API obvykle poskytují flexibilitu škálování, pokud chcete. Jen se však ujistěte, že váš poskytovatel elektronického podpisu může podpořit vaše obchodní požadavky odpovídajícím počtem požadavků na rozhraní API, pokud tuto trasu použijete s řadou úrovní, které odpovídají vašim obchodním potřebám. S odstupňovaným přístupem mohou podniky růst (nebo zmenšit) své požadavky na služby elektronického podpisu, aniž by to negativně ovlivnilo jejich konečný výsledek.
4. Splňovat požadavky na bezpečnost, regulaci a ověřování
Elektronický podpis neznamená nic, pokud nemůžete zaručit pravost odesílatele, příjemce a skutečného dokumentu. Mít robustní audit trail pomáhá, protože poskytuje sdílený a snadno dostupný seznam, kdo udělal co a kdy. Zajistěte, aby váš poskytovatel elektronického podpisu splňoval přinejmenším ESIGN (zákon o elektronickém podpisu USA v globálním a národním obchodním zákoně z roku 2000), UETA (Uniform Electronic Transactions Act) a eIDAS (směrnice Evropské unie 910/2014). A ujistěte se, že vás vaše řešení chrání nejen před paděláním, ale také před odmítnutím.
5. Vynikající manažerské schopnosti
Schopnost spravovat více seznamů signatářů a uživatelů řešení elektronického podpisu v rámci společnosti je důležitá pro zachování integrity systému. Granulární kontrola členů týmu by například měla být ve vašem seznamu na vysoké úrovni, protože umožňuje různým týmům (např. Prodejům, HR nebo legálním) mít přístup k různým dokumentům a signatářům při sdílení stejné platformy. Totéž platí pro šablony; Tato připravenost umožňuje rychlejší obrat, což se promítá do efektivnějších procesů.
Eversign je nováčkem ve světě elektronického podpisu, ale jeho působivý seznam funkcí osloví jak malé firmy, tak velké podniky.
