Jedním z nejdůležitějších a nejnáročnějších aspektů podnikání je vedení dobrých účetních záznamů, zejména schopnost kdykoli prokázat svůj příjem, výsledek a zisk..
Jako začátek je snadné se zahltit všemi administrativními úkoly, které potřebujete spravovat. Podobně to však platí pro větší společnosti, protože objem faktur může ztěžovat naprostou jistotu finanční situace podniku v kteroukoli dobu.
To je důvod, proč mít silné účetní řešení od samého začátku je takový dobrý nápad, a to znamená, že můžete používat a používat účetní účetní software, abyste mohli nejen mít jasnou představu o svém podnikání, ale také usnadnit odesílat účty svému účetnímu a podle potřeby ukládat přesné daně včas.
(Obrazový kredit: Budoucnost)
Odpovězte na průzkum o účetnictví a mohli byste vyhrát účetní software Samsung Galaxy S9 a Sage v hodnotě 900 GBP
Naštěstí jsou k dispozici některé velmi snadno použitelné a dobře navržené softwarové aplikace, které nejen usnadňují správu účtů, ale také zajišťují snadné používání účtů pro účetního, což pomáhá snižovat náklady.
Některé účetní balíčky jsou software ke stažení, ale v dnešní době je běžnější, když aplikace běží v cloudu, což znamená, že k nim můžete přistupovat prostřednictvím webového prohlížeče nebo aplikace na téměř jakémkoli zařízení, včetně telefonu na cestách..
Zde vám představíme nejlepší účetní software, který je v současné době na trhu k dispozici, a také další možnosti, které je třeba zvážit, pokud potřebujete konkrétněji spravovat výdaje nebo dokonce účty zákazníků..
- Podívejte se také na naši funkci ve všem, co potřebujete vědět o účetním softwaru pro malé firmy a našich nejlepších bezplatných účetních softwarových balíčcích
- Chcete, aby byla k tomuto kupujícímu přidána vaše společnost nebo služby’s průvodce? Pošlete svou žádost e-mailem na adresu [email protected] s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.
Nejlepší účetní software: na první pohled
- FreshBooks
- QuickBooks
- Xero
- Šalvěj
- Kashoo
(Obrazový kredit: Freshbooks)
1. FreshBooks
Produkt přizpůsobený pro malé a střední podniky
FreshBooks Lite $ 15 / mthFreshBooks Plus $ 25 / mthFreshBooks Premium $ 50 / mth? Navštivte Siteat FreshBooksUživatelské rozhraníMnoha hloubky a funkcíIntegruje se s mnoha populárními službami
FreshBooks je populární cloudová účetní služba navržená speciálně pro majitele malých podniků.
Balíček má spoustu funkcí – fakturace, sledování výdajů, sledování času, řadu obchodních zpráv, dokonce možnost platby kreditní kartou (za 2,9% plus 30 centů za transakční poplatek) – ale přímočaré rozhraní zaměřené na non-účetní zajišťuje, že budete okamžitě v provozu.
Přes jednoduchost je zde skutečná hloubka. Můžete fakturovat v jakékoli měně, šetřit čas nastavením opakujících se faktur, umožňovat zákazníkům platit kreditní kartou zaškrtnutím políčka a dokonce automaticky fakturovat jejich kreditní kartu, aby byl život pro každého jednoduchý.
Pokud potřebujete více energie, systém se integruje s mnoha dalšími službami, včetně PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk a dalších.
Problémy s vedením jsou omezeny na minimum. Jste schopni přistupovat k systému a používat jej z vašeho počítače nebo z jeho bezplatných aplikací pro iOS a Android a protože se jedná o cloudový systém, nemusíte se starat o zálohy.
Pokud to zní přitažlivě, můžete vyzkoušet FreshBooks po dobu 30 dní bez použití kreditní karty.
Plán Lite vám poskytuje faktury, odhady, sledování času, výdaje a možnost přijímat platby kreditní kartou online a importovat výdaje z vašeho bankovního účtu. Je to 15 $ měsíčně, ale vztahuje se pouze na pět klientů.
Plán Plus podporuje rozumnějších 50 klientů, přidává možnost odesílat návrhy a šetří váš čas poskytováním opakujících se faktur a možností automatického odesílání platebních připomenutí. Je to slušná hodnota za 25 $ měsíčně.
Prémiový plán 50 $ měsíčně zvýší klientský limit na 500 a každý další uživatel může být přidán za 10 USD měsíčně.
- Zde se můžete zaregistrovat do FreshBooks
(Obrazový kredit: QuickBooks)
2. Intuit QuickBooks
Veteránová cloudová sada, která pokrývá všechny obchodní potřeby
Quickbooks Simple Start $ 10 / mthQuickBooks Essentials $ 17 / mthQuickBooks Plus 30 $ / mth? Navštivte Siteat QuickBooksEven základní plán je dobře vybavenýMnoho doplňků k dispoziciZkušební verze zdarma
Intuit QuickBooks může existovat již od dob systému DOS, ale nejnovější verze je aktuální – je to snadno použitelná cloudová sada pro téměř všechny vaše obchodní potřeby.
Plán Simple Start stojí 25 $ měsíčně, s 50% slevou během prvních 3 měsíců, a nabízí dobrou škálu základních, ale užitečných funkcí. Plány Essentials mají za 40 dolarů měsíčně spoustu funkcí: fakturace, sledování výdajů, sledování času, správa účtů a práce až pro tři uživatele. K dispozici je také možnost přidat buď samoobslužnou mzdu, nebo úplnou mzdu za dodatečný poplatek.
Stejně jako u FreshBooks existuje řada aplikací pro přidání dalších funkcí: správa zásob, integrace Shopify, plánování úloh, CRM a více. Ty mohou být drahé – mnoho služeb stojí více než QuickBooks – ale existují výjimky.
Přidejte například GoCardless (který je k dispozici pro zákazníky ve Velké Británii) a vy můžete nastavit a přijímat pravidelné platby inkasem od zákazníků za pouhý 1% transakční poplatek omezený na 2 GBP – a neexistují žádné záludné instalační poplatky nebo další skryté doplňky. QuickBooks také nabízí mobilní aplikace pro iOS a Android.
Celkově bychom obvykle upřednostňovali FreshBooks, ale je tu spousta podobných QuickBooks, a když jsou k dispozici bezplatné zkušební verze, můžete je snadno vyzkoušet.
- Zde se můžete zaregistrovat do Intuit QuickBooks
(Obrazový kredit: Xero)
3. Xero
Spousta energie s levným základním plánem
Xero Starter 9 $ / mthXero Standard 30 $ / mthXero Premium 10 $ 70 / mth? Navštivte Siteat XeroTemptingly levný plán StarterVýborné mobilní aplikaceZákladní plán má omezení
Xero může upoutat vaši pozornost díky nízkému účtu 9 $ za měsíc Předběžný plán účtu, ale pozorně se podívejte a omezení se brzy projeví – jako by bylo omezeno na zasílání maximálně pěti faktur, zadávání pěti účtů nebo sladění pouze 20 bankovních transakcí.
Přesto, pokud můžete žít s těmito omezeními, jsou zde některé plusy. Tato služba nabízí inteligentní sledování a správu výdajů, volitelně na mobilu s vynikající aplikací Xero pro Android a iOS. Existují desítky konfigurovatelných přehledů, jednoduché rozpočtování a žádné další limity pro další uživatele nebo účetní, kteří by měli mít přístup k datům.
Pokud jsou problémy s fakturací, bankou nebo fakturací problém, plán Xero Growing vypadá lépe. Je to mnohem více peněz za 30 $ měsíčně, ale můžete vystavit tolik faktur a zadat tolik účtů, kolik chcete.
Xero nabízí spoustu funkcí, včetně užitečné služby „převést soubory QuickBooks“, které vám pomohou začít, a určitě se snadno používá. Ale pokud nepotřebujete celou tu sílu, je lepší mít hodnotu jinde.
- Zde se můžete zaregistrovat do Xero
(Obrazový kredit: Sage)
4. Sage Business Cloud Accounting
Další nabídka veteránů s lákavými předplatnými plány
Ušetřete 40% účetnictví Sage Business Cloud 10 $Účet 25 $? Navštivte nabídku Siteat SageDobrá hodnota hodnotyPřesně prezentovaná a snadno použitelnáPůsobivá podpora zákazníků
Sage Business Cloud Accounting dělá dobrý první dojem díky své jasné a trikové ceně. Nejlepší plán Sage Accounting nabízí slušnou hodnotu pouhých 25 USD měsíčně. K dispozici je také 30denní bezplatná zkušební verze.
Za tímto účelem získáte moduly pro správu nabídek, faktur, zpracování a odesílání DPH online, inteligentních bankovních toků a odsouhlasení, prognózování peněžních toků, některých podrobných přehledů, podpory více měn, sledování projektů a dalších, vše dostupné z vašeho počítače nebo přes mobil aplikace.
To vše je dobře prezentované a obecně snadno použitelné. Pokud narazíte na potíže, podrobná webová nápověda a videonávody jsou vzdáleny pouhé dvě kliknutí, s nabídkou “bezplatná neomezená 24/7 telefonická a e-mailová podpora” to by mělo všem nováčkům pomoci.
Sage má také základní nabídku s názvem Účetní Start. To nezahrnuje podporu nabídek, odhadů nebo faktur dodavatelům a nemá žádné prognózy peněžních toků, ale je to jen 10 $ měsíčně a mohlo by to stačit pro malé podniky.
- Zde se můžete zaregistrovat do Sage Business Cloud Accounting
(Obrazový kredit: Kashoo)
5. Kashoo
Bezproblémový účetní software pro uživatele malých firem
Kashoo Accounting 16,58 $ / mth? Navštivte Siteat KashooMulti-currency supportNeatly design dashboardNo mobilní aplikace pro Android
Výběr účetního balíčku často zahrnuje procházení složité srovnávací tabulky, hledání skrytých úlovků a pokus o zjištění, který produkt je pro vás nejlepší.
Kashoo se tomu vyhýbá jediným plánem 19,95 $ měsíčně nebo 199 $ ročně, který přináší téměř vše, co pravděpodobně budete potřebovat.
Kashoo svítí, pokud jde o podporu více měn, což je důležitá funkce pro dnešek’s globální ekonomikou. Podporuje také transakce kreditními kartami pro všechny hlavní dopravce – Amex, Visa a Mastercard – za konkurenční 2,9% plus 0,30 centů za transakční poplatek.
Můžete také těžit z neomezeného počtu faktur a připojení k více než 5 000 finančním institucím pro sladění účtů online. Líbilo se nám přehledné rozhraní tohoto produktu a řídicí panel, který poskytuje přehledný přehled o vaší současné finanční situaci..
Kashoo také nabízí zákaznickou podporu napříč škálou e-mailu, telefonu, živého chatu a sociálních médií – tato společnost dokonce odpoví na staromódní dopis! Jedním z aktuálních nedostatků je však to, že existuje pouze mobilní aplikace pro iOS a uživatelé Androidu zatím prozatím zůstávají v chladu. Kashoo nabízí 14denní zkušební verzi pro ty, kteří chtějí službu vyzkoušet.
- Zde se můžete zaregistrovat do Kashoo
Zvažte také tyto platformy účetního softwaru
Zoho Books je jednoduché řešení pro osoby samostatně výdělečně činné a malé firmy, které nepotřebují všechny zvonky a píšťalky, ani náklady na komplexní účetní softwarové balíčky. Stále je nabitý základními funkcemi, ale udržuje věci jednoduché a přichází za nižší cenu než jiné platformy. Je také škálovatelný, takže pokud zjistíte, že potřebujete více, je možné zakoupit další plány, funkce a rozšíření, které pokryjí vaše požadavky.
Certifikovat je řešení pro sledování výdajů spíše než plné účty, ale může být velmi užitečné mít kromě některých z výše uvedených platforem, v neposlední řadě proto, že ne všichni z nich mohou sledovat výdaje s takovou obětavostí. To se týká zejména malých podniků s počtem zaměstnanců, kde nemusí být výdaje vždy vykázány nebo předloženy řádně, přestože pro tento podnik existuje potenciální daňově uznatelná úspora..
Finanční síla je speciálně navržen tak, aby poskytoval cloudové účetní a finanční řešení pro Salesforce. To znamená úplné sledování zákaznických účtů napříč několika sešity, jakož i zaznamenávání aktiv, závazků, inkas a dalších. Díky tomu je finanční síla menší než jednoduchá účetní platforma a bere ji do sféry plánování podnikových zdrojů (ERP), což je potenciálně velmi užitečné pro ty podniky, které již používají software Salesforce..
Podrženo je další softwarová platforma zaměřená více na malé a střední podniky, která nabízí ERP, který spojuje řízení prodeje, účetnictví, zásob, projektů a času do jediného dashboardu. Navzdory těmto různorodým prvkům je však funkce účetnictví plně vyvinuta a zahrnuje automatickou fakturaci, okamžité zprávy o zisku / ztrátě a rozvahu.
Tipalti je další velká platforma ERM a účtuje se jako jediné komplexní řešení pro automatizaci celé operace globálních závazků v jednotné cloudové platformě. V této chvíli hovoříme o platformě, která jde daleko za hranice účetnictví a do přímého dodržování daňových předpisů a hodnocení finančních rizik, a je jasně určena pro společnosti z žebříčku Fortune 500, které potřebují úplné auditní stopy v celosvětovém měřítku, což je pravděpodobně důvod, proč je Amazon inzerován jako zákazník.
- My’Také jsem zaokrouhlil nejlepší antivirový software
