Založení malého podniku je dost těžké, aniž by byly vynaloženy vysoké náklady spojené s moderními softwarovými licencemi. Nastavte počet míst s plnohodnotným softwarem a můžete se dívat na měsíční účty blížící se platu zaměstnance.
Teď bychom nedoporučovali, že začnete řezat rohy – kreativní podnik, který se snaží přežít na Gimpu a Inkscape, místo toho, aby přemýšlel o penězích pro Creative Cloud, nezůstane po dlouhou dobu kreativním obchodem.
Existují však některé obchodní funkce, které můžete bezdůvodně předat svobodnému softwaru, aniž by došlo k příliš velkému rozdílu, a existují určité části svobodného softwaru, které mohou zvýšit efektivitu vašeho podnikání.
Tuto prezentaci jsme sestavili na základě deseti klíčových obchodních funkcí. Ať už jste designové studio nebo plynový montér, je zde software pro vás. Začněme!
- Také se podívejte na: Nejlepší webové stránky stavitel
Obrázek úvěru: Google
(Úvěr obrázku: Google)
Nejlepší kancelářský software: G Suite / LibreOffice
Váš výběr kancelářského balíku opravdu záleží na vašich specifických požadavcích, takže zde doporučíme pár balíčků.
Pokud požadujete kompatibilitu s Microsoft Word a Excel, open source OpenOffice nástupce LibreOffice je pravděpodobně vaše nejlepší volba, protože je to velmi podobné, pokud jde o rozhraní s placenými balíčky. Obsahuje také prezentační balíček podobný programu PowerPoint, balíček výkresů, který je ideální pro vývojové diagramy, a vlastní databázový software.
Spolupráce s dokumenty je stále důležitějším požadavkem. S LibreOffice je to jistě možné, ale my bychom se více naklonili víceúčelovému světu G Suite Google, který nabízí dokumenty, listy, snímky a další, což umožňuje týmům pracovat na souborech současně.
Změny jsou viditelné, jakmile k nim dojde, mohou být vráceny zpět a pro komplexní spolupráci je i chat v dokumentu. Existují i jiné zřejmé výhody použití webové aplikace, v neposlední řadě je to multiplatformní kompatibilita s v podstatě bez nákladů na IT. Není nutná žádná instalace a žádné upgrady, stačí jen přeskočit online a jste připojeni k dokumentům, ať jste kdekoli.
Obrazový kredit: Mozilla
(Kredit obrázku: Mozilla)
Nejlepší e-mailový software: Thunderbird
Zatímco Microsoft a Apple mají své vlastní možnosti pro správu e-mailů zdarma, nemá ani sofistikovanost ani pokročilé funkce Thunderbirdu, dobře naštvaný e-mailový balíček od mateřské společnosti Firefox Mozilla.
Nyní se můžete rozhodnout, že veškerou poštu spravujete online prostřednictvím služeb, jako je Gmail, což je jistě užitečné, pokud máte distribuovaný tým, žádné pevné vlastnictví hardwaru nebo potřebujete častý přístup k poštovním schránkám na dálku. Nic vás nezastaví – můžete integrovat webové poštovní schránky s aplikací Thunderbird pomocí protokolu IMAP a změny mezi nimi budou synchronizovány.
Velkou výhodou použití e-mailového programu je redundance. Je-li nečestný rydlo řezy přes vlákno do vaší budovy, alespoň nebudete bez vašich e-mailových záznamů – a pojďme si to přiznat, někdy je e-mail jediným místem, kde kritický kus obchodních informací číhá. Thunderbird usnadňuje vyhledávání a správu vašich zpráv, takže stojí za to nainstalovat.
Obrazový kredit: Trello
(Obrázek kreditu: Trello)
Nejlepší software pro řízení projektů: Trello
Udržet si přehled o tom, co je třeba udělat, kdo to dělá a co se děje v daném čase, je ústředním pilířem dobrého řízení projektů. Společnost Trello používá techniku Kanban, která byla původně vytvořena jako součást velmi efektivního výrobního procesu společnosti Toyota, který si myslí, že tabule pokrytá lepícími poznámkami a nebudete daleko. Vytvořte si své úkoly a uživatelé je přesouvají do různých sloupců, budete znát jejich stav a kdo je odpovědný.
Trello je stejně užitečný, pokud jej používáte sami, a protože každá pracovní karta – která je na povrchu jednoduchá – může obsahovat všechny informace, které potřebujete k uložení informací o každém úkolu, je to skvělý způsob, jak udržet vaše projekty v pořádku . Bezplatná verze nabízí neomezený počet desek a projektů, ale pouze 10 MB příloh souborů – to nepůjde moc dlouho, ale pro malé projekty by to mělo být přiměřené. Hodný doplněk k našemu nejlepšímu softwaru pro řízení projektů odpočítávání.
Obrazový kredit: Slack
(Obrázek kreditu: Slack)
Nejlepší týmový komunikační software: Slack
Nenechte se o tom mýlit, chatování s kolegy na Slacku je jedním z nejlepších způsobů, jak je odložit. Nástroj pro online spolupráci du jour však není jen o tom, aby se v kanceláři objevily nejnovější memy a obrázky koček, a proto existuje mnoho důvodů, proč se na to mnoho podniků spoléhá jako na páteř svého pracovního prostředí.
Za prvé, je to absolutní váha spravovat – pokud pracujete na novém projektu, můžete vytvořit nový kanál chatu během několika sekund a vyzvat všechny zúčastněné ke sdílení aktualizací stavu, nápadů a dokonce i souvisejících souborů.
Je plně integrován s kancelářským balíčkem Google, takže ke každému kanálu můžete připojovat související dokumenty, což usnadňuje přístup, a můžete dokonce instalovat roboty do každého kanálu, abyste mohli provádět různé obchodní funkce nebo se spojit s jinými službami. A pokud pracujete s geograficky odlišným týmem, je to skvělý způsob, jak je udržet ve spojení se všemi relevantními obchodními žetony, aniž byste se uchýlili k nepořádkům e-mailů.
Obrázek úvěr: Adminsoft účty
(Obrázek kreditu: Adminsoft účty)
Nejlepší účetní software: Adminsoft účty
Starejte se o své peníze a … no, znáte zbytek. Adminsoft účty mohou být trochu neohrabaný podívat se na (v pořádku, hodně neohrabaný) a poněkud složité, jak se s tím vypořádat, ale nabízí obrovské množství funkcí, které mohou spravovat většinu aspektů vašeho finančního podnikání pro vás. Vyrobený majitelem malého podniku pro jiné majitele malých firem, je nezávislý na měně a je ideální pro správu rostoucí zákaznické základny.
Můžete provádět plnou kontrolu zásob, objednávání objednávek, zabývat se různými personálními funkcemi, spravovat cash-flow a rozpočty – v podstatě všechno důležité. Ponecháváme to zde s malou námitkou: možná budete muset dát nějakou práci, pokud budete později chtít exportovat data Adminsoft Accounts ‚a importovat je do placeného balíčku, jako je Sage 50, ale to by bylo pravda bez ohledu na účetní software balíček, který jste používali.
Obrázek úvěr: HMRC
(Obrázek kreditu: HMRC)
Nejlepší mzdový software: HMRC Basic PAYE Tools
Pokud provozujete opravdu malý podnik s méně než 10 zaměstnanci, existuje řada balíčků, které se budou zabývat placením. Ve Spojeném království jsme se přikláněli k vlastnímu základnímu balíku nástrojů PAYE Tools společnosti HMRC, který – i když je to tak základní, jak naznačuje jeho název – nabízí všechny nástroje, které budete muset platit svým zaměstnancům za správné daně.
Zahrnuje také kalkulačky pro nemocenské a mateřské mzdy a vydává rady, když se blížíte kritickým datům, řekněme, výdajů a výhod. Jediné, s čím se nezabývá, jsou důchody na pracovišti: budete je muset spravovat dříve, než spustíte mzdy prostřednictvím mezd.
Ti, kteří jsou nuceni vypořádat se s IRS, jsou o něco méně šťastní – zatímco daně vašich zaměstnanců jsou jejich odpovědností, stále budete muset podat své obchodní a státní daně, a to není moc v cestě svobodného softwaru, který vám to pomůže zvládnout. Doporučujeme službu jako TaxAct – software můžete používat zdarma a platit pouze tehdy, když potřebujete skutečně soubor.
Obrázek kreditu: Wave
(Kredit obrázku: Wave)
Nejlepší fakturační software: Wave Fakturace
Důležité jsou faktury. Pokud požadujete platbu, kterou chcete vypadat profesionálně, chcete být rychlí a chcete, aby to pro vaše příjemce bylo co nejjednodušší, aby vám tyto prostředky pomohly. Wave splňuje všechny tyto úkoly v rámci svobodné aplikace napříč platformami tak jednoduché, že můžete dokonce vystavovat faktury z telefonu.
Pokud se rozhodnete, můžete jej také použít k přijímání plateb kreditními kartami – Wave dělá své peníze účtováním malého poplatku za provedené platby a ve všech ostatních ohledech je zdarma.
Šablony faktur můžete použít k urychlení dalšího postupu a Wave může automaticky honit ty, kteří jsou pozdě s penězi, aby se ujistili, že je čas zaplatit. Pokrývá daně z prodeje, poskytuje vám „přečtené“ přehledy o vystavených fakturách, může vydávat odhady a citace, jakož i plné faktury, a můžete přizpůsobit své šablony tak, aby odpovídaly vašemu logu nebo barevnému schématu. Je to v podstatě jednorázová fakturace.
Obrazový kredit: Duplicati
(Obrázek kreditu: Duplicati)
Nejlepší zálohovací software: Duplicati
Zálohování dat je pro bezpečnost vašeho podnikání klíčové. Pokud jste někdy ztratili pevný disk, budete vědět, jak katastrofální to může být. Chcete-li to správně, budete chtít dodržovat pravidlo tři: měli byste mít tři kopie kritických dat uložených na nejméně dvou místech, z nichž alespoň jedna by měla být mimo provoz v případě ekologické katastrofy.
Duplicati je perfektní volbou – je to zdarma, open source, šifruje data před zálohováním a můžete si vybrat, zda mají zálohy přejít na několik míst. To by mohlo znamenat místní disk, souborový server, který jste si sami nastavili, nebo dokonce cloudovou službu.
To může mít přírůstkové zálohy, což znamená, že – po počáteční záloze – potřebuje poslat jen malé množství dat pokaždé, když běží, aby se jeho archivy aktualizovaly. Ano, není to hezké, a to může trvat trochu technických znalostí, aby to (a bez ohledu na zálohy, které jste pro něj určili) šlo, ale jakmile to bude fungovat, budete v bezpečí.
Obrazový kredit: IPFire
(Obrazový kredit: IPFire)
Nejlepší zdarma firewall: IPFire
IPFire pokrývá řadu kritických obchodních rolí: je to mimo jiné firewall, filtr obsahu a záznamník aktivit. Můžete ji dokonce použít jako bránu VPN pro vaše podnikání, což umožňuje vzdáleným uživatelům přihlásit se, jako by byli ve vaší kanceláři.
Je pravda, že podvádí téma tohoto seznamu; je to sada programů a modulů obsažených v kompletně vytvořené instalaci Linuxu. Toto nespoléhání se na jádro distro znamená, že nebudete čekat na aktualizace například od Fedory, abyste jej udrželi v aktuálním stavu s nejnovějšími bezpečnostními hrozbami.
IPFire musí být instalován na svém vlastním počítači, ideálně umístěn mezi modemem a síťovým přepínačem, aby zachytil nečestný provoz. Můžete jej také použít k samostatné správě bezdrátových sítí nebo k vytvoření další sítě s volnějšími ovládacími prvky. Může se to zdát zastrašující, ale s jednoduchým rozhraním prohlížeče a dobrou dokumentací by měl být schopen zvládnout i nejkrásnější sysadmin.
Obrázek kreditu: Comodo
(Kredit obrázku: Comodo)
Nejlepší SMB antivirus: Comodo Antivirus pro malé firmy
Tento seznam ukončujeme antivirovou volbou, která by normálně nebyla na našem seznamu vysoká, ale realita licenčních smluv nás přinutila poněkud vymanit. Možná si myslíte, že instalace něco jako Avast, AVG nebo Avira na strojích vašich uživatelů by dělala trik a technicky jsme si jisti, že budou plně chráněni.
Ale ponořte se do malého tisku a uvědomíte si, že jejich volné verze nejsou ve skutečnosti licencovány pro malé podniky – a nechcete, aby vaše podnikání do legální horké vody.
Místo toho se obraťte na Comodo Antivirus For Small Business, který má licenční smlouvu, která výslovně uvádí, že je platná pro malé firmy. Je to skvělý, ne-nesmyslný balíček, který je platný pro zařízení Windows i Mac – je zde obvyklá volná funkce pro upgrade AV a budete mít jistě více funkcí a silnější zabezpečení pro vaše podnikání, pokud uděláte skok, ale bez peněz ochrana je zcela adekvátní.
- Nejvhodnější alternativy k aplikaci Word, PowerPoint a Excel
