V roce 2013 investoval generální ředitel londýnské účetní firmy z frustrace s existujícími daňovými softwarovými řešeními a vytvořil lepší řešení. Cítil, že současný software mu chybí, aby mu pomohl obsluhovat své klienty.

Po vizi „One Practice, One Software“ a po úspěšném použití softwaru jeho týmem bylo řešení Nomisma debutováno na světě. Skládá se z několika integrovaných komponent, konkrétně účetnictví, mzdové agendy, sebehodnocení, výroby účtů, daně z příjmů právnických osob a sekretariátu společnosti. Společnost Nomisma, „štíhlá a střední“ společnost, má v současné době 26 zaměstnanců. Název společnosti Nomisma pochází ze starověkého řeckého slova „peníze“.

  • Chcete zkusit Nomisma? Podívejte se na webové stránky zde

Další moduly, jako je mzdy a vedení účetnictví, mohou být přidány do Nomisma za 20 liber št. (Image Credit: Nomisma)

(Obrázek: © Image Credit: Nomisma)

Ceny

Nomisma prodává svůj software prostřednictvím předplatného, ​​modulem. Výhodou je integrace více komponentů dohromady, takže data lze snadno přenášet mezi moduly bezešvým způsobem.

Mzdový modul má cenu 20 GBP (včetně DPH) měsíčně za předplatné. Má řadu funkcí, jako je automatická výplatní listina, automatická registrace pro snadnou shodu, řídicí panel, možnost odesílat e-maily nebo tisknout výplatní pásky a hlubší přehledy.

Pravděpodobně nejdůležitějším rysem modulu mzdy je, že je plně integrován s modulem Účetnictví. Další povzbuzení, že uživatelé se přihlásí k oběma, je 50% sleva při přidávání modulu Účetnictví do modulu Výplaty.

Modul Účetnictví má také stejné náklady ve výši 20,00 GBP včetně DPH měsíčně. To zahrnuje schopnost spravovat prodejní a nákupní faktury, včetně odesílání a odesílání faktur subdodavatelům; faktury lze také přizpůsobit logu společnosti. Může generovat reporty, které určují nákladově nejefektivnější systém DPH, a může také provádět automatické odsouhlasení s bankovními záznamy.

Tam jsou také další moduly k dispozici, ale to je místo, kde vody blátivé, pokud jde o ceny. Hlavní náplní je výroba účtů Modul Software pro daň z příjmů právnických osob, který má širokou škálu funkcí, včetně sledování účtů na palubní desce, tvorby poukázek na dividendy, zpracování záznamů o deníku pro klientské účty, to vše s plným auditním záznamem o tom, jaké změny byly provedeny a kým. K dispozici je také Self-Assessment Software, což je registrované daňové řešení HRMC, které je plně integrováno s modulem účetnictví. Do tohoto systému je také integrován software tajemníka společnosti, který se zaměřuje na administraci praxe, s úkoly, jako je přidělení akcií, jmenování nebo ukončení funkce ředitele. V neposlední řadě je k dispozici modul Practice Administration pro správu vztahů se zákazníky, s úlohami vedoucího zachycení a správy, správy dokumentů a správy pracovních postupů.

Pomáhá-li se rozhodnout o kvalitě, nabízí Nomisma 30denní bezplatnou zkušební verzi, i když není k dispozici žádná bezplatná vrstva.

Webové stránky Nomisma poskytují podrobný přehled o tom, co každý modul a část softwaru dělají (Image Credit: Nomishma)

(Obrázek: © Image Credit: Nomishma)

Funkce

Nomisma je řešení založené na cloudu, které obsahuje software a všechna data v cloudu. To má výhody, že software se aktualizuje v případě potřeby na jejich serveru, a Nomisma je zodpovědný za redundanci dat a selhání pevného disku na pracovní ploše nebude mít za následek ztrátu programu, ani žádná data.

Dalším přístupem založeným na cloudu je, že se může snadno integrovat s mobilními aplikacemi. Nomisma to naštěstí obejme a nabízí mobilní i Android aplikace pro Android i iOS. Software lze také použít prostřednictvím rozhraní webového prohlížeče. Mobilní aplikace je také užitečná pro zachycení nákladů, protože faktury a účtenky mohou být zachyceny a nahrány na mobilní platformu, zatímco jsou mimo kancelář.

Modul Nomisma Bookkeeping má funkci automatického sladění. Je to vážný spořič času, a může rameno některé z těžkého zvedání provozování podnikání, jak se připojí k vašemu bankovnímu účtu, rozpozná transakce, a pak může odpovídat, takže všechno je smířeno.

Další užitečnou funkcí Nomisma je Dashboard na mzdovém modulu. To poskytuje klíčová data, která jsou snadno prohlédnutelná, a mohou zobrazovat výplatní pásky, výplatní listiny a příspěvky od RTI. Payslips lze také poslat e-mailem nebo vytisknout, aby bylo možné je sledovat.

Nomisma Self-Assessment Software pro účetní přináší do tabulky spoustu funkcí. Díky integraci s modulem vedení účetnictví může předepsat pole sebehodnocení, přenášet data vpřed a vyhnout se únavě a potenciálním chybám tím, že nebude muset znovu zapisovat data. To může také provádět neomezený počet self-hodnocení podání, a je plně v souladu HMRC a registrován. Poskytuje také potvrzení, že HRMC přijalo daňové přiznání prostřednictvím zpráv o podání.

Použití sady Numisma je časově úsporné a Workflow Management může automatizovat účetní procesy pro efektivnější pracovní postup. Například správa klientů je efektivnější díky vytváření e-mailových šablon a plánování. Dalším příkladem je, že pracovní dokumenty mohou být organizovány vše na jednom místě, s méně času stráveného na podřadném úkolu organizování spisovny.

Konečný verdikt

Nomisma nabízí komplexnější finanční softwarové řešení, než je většina, a je pozoruhodné, kolik modulů je nabízeno, a jak dobře integrují všechny dohromady, aby bezproblémově přenášely informace o účetnictví pro daňové podání a řídicí panely pro finanční analýzu podniku. Obavy však přetrvávají, protože každý modul je objednán samostatně, aby sestavil balíček, a náklady jsou neprůhledné, aniž by společnost kontaktovala nabídku.

Kromě toho existují obavy, že tato společnost nedosáhla hlavního proudu popularity, a jít s plnou naklonění s nimi může zanechat podnikání vysoké a suché, pokud tato společnost nebude dělat to dlouhodobě. Přesto, pro malé firmy, které potřebují jediné, integrované řešení, které zvládne složité finanční situace, které konkurenční software neřeší, Nomisma stojí za vážný pohled.

  • Také jsme zdůraznili nejlepší daňový software