Podio je platforma spolupráce založená na cloudových technologiích, která byla založena v roce 2009 a následně ji převzala společnost Citrix v roce 2012.

Firmy ji mohou použít k vytváření přizpůsobených aplikací s malými až žádnými technickými znalostmi. Podio App Market nabízí stovky bezplatných aplikací, jako je produkt, prodej a řízení projektů. K dispozici jsou aplikace pro správu vztahů se zákazníky a sledování žadatelů.

  • Zde se můžete zaregistrovat k Podio

Uživatelé mohou vytvářet a vytvářet vlastní aplikace a společnost Podio má vlastní aplikace pro Android i iOS.

Ceny

Podio má čtyři různé cenové úrovně. „Volná“ vrstva umožňuje pět zaměstnanců, správu úkolů, aplikací a pracovních prostor.

Základní plán je 9 USD za uživatele za měsíc a zahrnuje správu úkolů, aplikace a pracovní prostory, jak je uvedeno výše, plus správu uživatelů a neomezené externí uživatele.

Balík „Plus“ stojí 14 USD za uživatele za měsíc. To zahrnuje všechny plány „zdarma“ a „základní“, které nabízíme společně s automatizovanými pracovními postupy a možností vytvořit lehkou uživatelskou roli (na rozdíl od běžného uživatele nebo administrátora).

Prvotřídní úroveň je 24 USD za měsíc a zahrnuje všechny funkce, které mají další vrstvy včetně vizuálních reportů, synchronizace kontaktů, interaktivních prodejních dashboardů a pokročilé orchestrace pracovních postupů společnosti GlobiFlow.

Obdržíte slevu, pokud se přihlásíte k ročnímu plánu a větší týmy se mohou obrátit na prodejní oddělení a požádat o přizpůsobený plán. Bohužel není k dispozici žádná bezplatná zkušební verze.

Založit

Podio je velmi jednoduché. Stačí jen pár minut – stačí zadat své jméno a e-mailovou adresu, abyste se přihlásili k bezplatnému účtu. Do pozdější fáze můžete upgradovat na placenou úroveň. Obdržíte e-mail s potvrzením, který obsahuje pokyny pro video o základních podmínkách používání aplikace Podio.

Na hlavním panelu se vaše nastavení profilu zobrazují v pravém horním rohu stránky. Zde můžete svůj profil doplnit – uživatelé mohou přidat avatar, informace o sobě a jejich dovednostech spolu s telefonním číslem, webovou stránkou, Skype, LinkedIn, Twitter a poštovní adresou. Každá z vašich nedávných aktivit je také zobrazena v části Kompletní profil.

Do nastavení účtu můžete přistupovat k informacím, jako jsou služby, e-maily, oznámení, oprávnění externích aplikací, klíče API a profil trhu.

Rozbalovací nabídka také obsahuje možnosti týkající se tvorby cen, fakturace, dávkových úloh a sdílených aplikací.

Rozhraní

Rozhraní je jednoduché z hlediska designu a je snadné se orientovat. Na hlavním panelu se ve výchozím nastavení zobrazuje váš tok aktivity, poslední položky, připojení, oblíbené aplikace, úkoly a kalendář. Můžete přidat nebo odebrat snímky podle svých potřeb.

Připojení, kalendář, úkoly, vyhledávání, váš účet, upozornění a ikony chatu se zobrazují v horní části obrazovky. Můžete také získat přístup k podpoře odtud. Nápověda přichází v podobě různých článků, webových seminářů a videí. Pokud žádný z nich nemá informace, které potřebujete, můžete kontaktovat podporu přímo vyplněním lístku. Podio také nabízí sekci „Co je nového v Podio“, kde můžete získat aktuální informace o nově zavedených funkcích.

Podio je k dispozici ve 12 jazycích: angličtina, němčina, dánština, francouzština, španělština, italština, portugalština, ruština, čínština, holandština, japonština a švédština.

Funkce

Podio se může pochlubit integrovaným chatováním, šikovným malým prvkem, který není široce dostupný na mnoha dalších platformách pro správu projektů, jako je Liquid Planner nebo Wrike.

Funkci chatu lze otevřít v pravém horním rohu palubní desky nebo pomocí klávesové zkratky. Tento panel může být snadno uzavřen, protože není aktivní v rozhovoru. Můžete zobrazit kontakty a doručenou poštu z levé strany podokna rozhovoru a zde se také zobrazují lidé, s nimiž jste nedávno spolupracovali. Uživatelé online jsou zobrazeni se zeleným symbolem vedle jejich jména.

Můžete kliknout na jméno svého kolegu a zobrazí se veškerá vaše aktivita chatu, například když byla spuštěna konverzace, a soubory, které jste mezi vámi sdíleli. Soubory lze sdílet prostřednictvím Dropbox, Ubuntu One, Box a Disk Google.

Uživatelé mohou přidávat další osoby do individuálního rozhovoru pomocí ikony Přidat lidi v horní části zprávy. Tito uživatelé si před přidáním nemohou zobrazit žádné zprávy.

Nakonec si všimněte, že se můžete naučit, jak používat chat Podio v praktickém video tutoriálu.

Pracovní prostory lze vytvořit pomocí tlačítka „Vybrat pracovní plochu nebo aplikaci“ v horní-levé části panelu. Nový pracovní prostor můžete pojmenovat a nechat ho buď soukromý, nebo otevřený všem uživatelům bez zobrazení pozvánky.

Během prvního spuštění se zobrazí vyskakovací zpráva pro pozvání dalších zaměstnanců. Hlavní panel nového projektu zobrazuje váš tok činností, připojení, nedávné položky a kalendář. To je podobné vašemu hlavnímu přístrojovému panelu a může být také přizpůsobeno vašim potřebám.

Soubory, odkazy a informace můžete sdílet prostřednictvím zpravodajské desky s aktivním streamem. Uživatelé mohou sledovat a líbit jednotlivé zprávy.

Vedoucí týmů nebo manažeři mohou přiřadit úkoly a vytvářet lhůty pro zaměstnance. Každý pracovní prostor je vysoce přizpůsobitelný a můžete přidávat nebo odebírat widgety podle potřeb vaší firmy.

Podio’s App Market je hlavním důvodem, proč je platforma velmi přizpůsobitelná. V obchodě je obrovský výběr aplikací. Navíc můžete vytvořit vlastní aplikaci s nástroji Podio, pokud nemůžete najít aplikaci, která by vyhovovala vašim specifickým požadavkům. Existuje celá řada různých šablon, které lze použít k vytvoření aplikace pomocí funkce přetažení a přetažení.

Aplikace Podio API tento krok ještě dále dělá tím, že umožňuje uživatelům nastavit vlastní integrace. Můžete se integrovat s dalšími službami, vytvářet nástroje a aplikace navíc pod platformou Podio.

Přirozeně má společnost Podio vlastní mobilní aplikace pro Android i iOS. Ty mají stejné funkce jako verze pro stolní počítače a můžete získat upozornění push pro funkci integrovaného chatu.

Konečný verdikt

Podio je spíše nástrojem spolupráce než plnohodnotnou platformou pro správu projektů. Výsledkem toho je, že nenabízí funkce nativní zprávy nebo sledování času. To však neznamená, že to není dobrá volba, pokud jde o práci na projektech.

Integrovaná funkce rozhovoru usnadňuje týmům zůstat v kontaktu a nad projekty. Každý pracovní prostor je vysoce přizpůsobitelný prostřednictvím trhu aplikací. K dispozici je malá až žádná křivka učení s Podio a nastavení je v podstatě okamžité.

Volný stupeň by mohl být pro některé uživatele považován za trochu lehký. Nicméně menší týmy s jednoduššími potřebami mohou považovat za ideální volbu pro nákladově efektivní způsob, jak spolupracovat na úkolech.

  • Zdůraznili jsme také nejlepší software pro správu projektů