OnlyOffice zatrhne spoustu krabic a je postaven pro spolupráci a týmovou práci. Pokud hledáte mocného Alternativa sady Microsoft Office pro vaše podnikání to může být ono. Prostudujte si naši recenzi OnlyOffice a zjistěte, proč jsme touto kancelářskou sadou cloud a serverů tak zapůsobili.

OnlyOffice: Interface 

Testovali jsme verze pro MacOS a web a měli jsme u obou zefektivněný zážitek. Hlavní vstupní stránka vám nabízí vaše složky a dokumenty, složky a nástroje pro spolupráci a cloudové účty, vše s elegantním designem.

Intuitivní rozhraní pro správu dokumentů. (Obrazový kredit: OnlyOffice)

Stejně jako mnoho apartmánů bude OnlyOffice vypadat velmi dobře těm, kteří mají zkušenosti s Microsoft Office. Můžete snadno upravovat text a přidávat prvky pomocí pásky nahoře, zatímco postranní panel podporuje pokročilejší funkce, jako je například úprava údajů vloženého grafu a přizpůsobení tabulek..

Rozhraní je přehledné a webová aplikace HTML5 působí působivě. Je to opravdu jako používat program na disku. Jediný pozoruhodný limit, o kterém jsme zjistili, že jde o přiblížení trackpadu: nefunguje v prohlížeči Safari a je příliš citlivý a v Chrome reaguje příliš pomalu.

 Některé plány (viz níže) umožňují podnikům přizpůsobit vzhled, rozhraní a funkce softwaru na hluboké úrovni.

OnlyOffice: Funkce 

Před potápěním bychom rádi poznamenali, že OnlyOffice podporuje přidání premade a domácí pluginy, což znamená, že pokud určitá funkce neexistuje, můžete ji vytvořit sami. Je kompatibilní se všemi typy souborů Office a OpenDocument.  

Robustní úpravy textu se spoustou funkcí. (Obrazový kredit: OnlyOffice)

Dokumenty

OnlyOffice podporuje kromě formátování a přizpůsobení také některé z nejbohatších formátů textu, které jsme viděli. Možnosti rozvržení stránky jsou komplexní, s okraji, vlastními velikostmi stránek a dokonce i personalizovanými vodoznaky. Sloupce jsou podporovány, ale všechny musí mít stejnou velikost.

Vytváření seznamů je příkladné: spojovníky a hvězdičky vedou k novým seznamům; k dispozici je celá řada ikon; odsazení cyklují seznamovými styly; víceúrovňové seznamy jsou podporovány a přizpůsobitelné; a změny formátování provádějí úrovně seznamu. 

Karta Odkazy podporuje automatické vytváření obsahu a přizpůsobitelné poznámky pod čarou. Přestože OnlyOffice postrádá jakýkoli druh správce citací, plugin EasyBib existuje, takže předplatitelé si mohou užít plnou integraci. Funkce Najít a nahradit podporuje funkci Nahradit vše, ale nenašla styly. 

Tabulky

Náš názor na aplikaci Spreadsheets byl smíšený. Na jedné straně je to rozhodně výkonné: existuje spousta vestavěných vzorců, podpora filtrování, převod textu na sloupce a kontingenční tabulky. Formátování buněk je bohaté, s přizpůsobitelným formátem čísla, data a měny. Konečně, grafy a grafy lze snadno vytvořit z dat a přizpůsobit. 

Na druhé straně jsme zjistili, že je omezený vstup vzorců. Návrhy se objevují při psaní, ale popisy jsou k dispozici pouze na přechodu a zmizí, jakmile vyberete vzorec. Podobně by rady ohledně argumentů mohly být jasnější nebo poskytnout příklady. Analýza chyb dále neindikuje konkrétní prvky problému, takže je obtížné zjistit, co se stalo. A konečně chyby #NAME a #VALUE neposkytují při výběru žádné informace a trasování chyb není podporováno. 

Prezentace jsou jednoduché a snadno použitelné. Přidávání snímků a prvků a výběr vysoce přizpůsobitelných přechodů fungovalo intuitivně, stejně jako režim presenteru. Všimli jsme si, že není možné zaznamenat načasování nacvičené prezentace, což je funkce, kterou MS Office podporuje. 

 OnlyOffice: Mobile a web 

OnlyOffice je především webová aplikace a jako taková funguje neuvěřitelně dobře. Zjistili jsme však, že aplikace pro iOS je trochu těžkopádná. To bylo překvapivé vzhledem k vyleštěnému vzhledu a hladkému rozhraní verzí stolních počítačů a webových aplikací. Žádná z funkcí není snadno přístupná, jako je tomu u pásu karet, ale spíše skrytá za ikonami a nabídkami, které jejich funkci okamžitě nezjistí. Neexistuje ani podpora psaní rukou.

Postaveno pro spolupráci od základů. (Obrazový kredit: OnlyOffice)

Jak už bylo řečeno, většina funkcí jsou přítomný, je-li trochu obtížné ho najít. Například jsme rádi viděli, že vložené grafy fungovaly v textových dokumentech dobře, i když úprava dat vás přenese na jinou obrazovku. 

Funkce spolupráce jsou hluboce integrovány a jsou jednou z hlavních funkcí společnosti OnlyOffice, která je uváděna na trh především vůči podnikům, které hledají efektivní řešení pro celou společnost. Soubory mohou editovat více spolupracovníků v reálném čase nebo synchronizací změn a můžete snadno pozvat uživatele nebo skupiny z vaší sítě. Historie verzí webové a stolní aplikace podporuje, i když tato funkce bohužel v aplikaci pro iOS chybí.

Nakonec je sdílení cloudu dostupné se službami, jako jsou Disk Google a DropBox.

OnlyOffice: Ceny 

OnlyOffice nabízí čtyři produkty – Cloud Service, Enterprise, Integration a Developer – a cenové schéma je složité.

Cloud Service poskytuje cloudové úložiště a přístup k sadě OnlyOffice za 5 $ / uživatel / měsíc (3 $ ročně / 2 $ jednou za tři roky). Úložiště začíná na 20 GB pro 1–2 uživatele a zvyšuje až na 500 GB pro 50 uživatelů. Pro týmy nad 50 let musíte kontaktovat společnost OnlyOffice za účelem stanovení vlastních cen.

Přizpůsobitelné plány pro každé představitelné obchodní řešení. (Obrazový kredit: OnlyOffice)

Mezitím vám Enterprise poskytuje přístup k kancelářské sadě ak dalším nástrojům pro spolupráci, jako jsou e-maily a kalendáře, na soukromém serveru. Získáte také rozšířené možnosti zabezpečení a pomoc s instalací. Existují tři úrovně, přičemž nejnižší cena začíná na 1200 USD ročně až pro 50 současných připojení.

Integrace je vytvořena pro práci s cloudovými službami, které vaše společnost již používá, jako jsou Jira nebo Moodle. Edice Home Server stojí jednorázovou platbu ve výši 99 USD až pro 10 uživatelů, zatímco vydání Single Server stojí 1100 USD pro 50 uživatelů a lze ji upravit podle potřeby.

A konečně, vývojář vám umožňuje vestavět OnlyOffice do vašeho vlastního softwaru nebo SaaS od základu a přizpůsobovat jej na nejzákladnější úrovni, aby vyhovoval vašim potřebám a vaší firemní značce. Za 1 500 $ za server získáte 20 připojení, přičemž cena se zvyšuje v závislosti na počtu připojení. 

OnlyOffice: Konečný verdikt 

Pokud hledáte nejlepší kancelářský balíček pro vaši firmu, zaškrtne OnlyOffice téměř všechny políčka. To již zahrnuje většinu kancelářských funkcí a je vysoce přizpůsobitelné s výkonnou podporou plug-in. Ačkoli jsme bědovali nad některými chybějícími funkcemi, jako je intuitivní analýza chyb nebo pokročilé vyhledávání a nahrazování, je teoreticky možné je přidat. Konečně, za 40 dolarů / měsíc pro 10 uživatelů s cloudovým úložištěm 100 GB, je to za rozumnou cenu. Celkově vzato je to skvělé řešení pro podnikání všech velikostí. 

OnlyOffice: Soutěž 

OnlyOffice je vysoce přizpůsobitelný a skvělý pro firmy, ale vyžaduje určité nastavení. Pokud hledáte rychlejší řešení typu plug-and-play, iWork a OfficeSuite jsou dobré možnosti. 

Pokud je vaše firma založena na Macu, je iWork tou správnou cestou. Je to zdarma a podporuje spolupráci a rukopis hned po vybalení. Pro menší týmy plán skupiny OfficeSuite ve výši 49,99 $ podporuje až pět uživatelů s vysoce funkčními tabulkami pro analýzu dat.

Chcete-li vidět, jak se OnlyOffice daří konkurenci, podívejte se na našeho průvodce po nejlepších alternativách Microsoft Office.