Společnost Microsoft se pravděpodobně pomalu přizpůsobila počítačovému věku, ale OneDrive nyní podporuje vše ostatní v Microsoft Office 365 – je to místo pro ukládání souborů, klíč k spolupráci v aplikacích Word, Excel a PowerPoint a domov zdarma online aplikací.
Kromě toho aplikace OneDrive dokáže synchronizovat soubory mezi stolními počítači, notebooky a mobilními zařízeními, a to jak na papíře, tak i jako komplexní systém pro ukládání dat v cloudu. Ale jak se to ve skutečnosti používá ve srovnání se skupinami Dropbox, Google Drive, iCloud a dalšími?
- Můžete se zaregistrovat do sady Office 365 zde
Microsoft OneDrive pro sadu Office 365: rozhraní
Neexistuje žádné jediné rozhraní aplikace OneDrive, protože je rozloženo po celém vašem zařízení – je postaveno přímo do systému Windows 10, například s malým počtem synchronizačních ikon, které jsou jediným indikátorem toho, že složky aplikace OneDrive se liší od standardních složek v aplikaci Průzkumník souborů.
Přehled Microsoft OneDrive
Integrace systému OneDrive v systému Windows byla v minulosti neuspořádaná a buggy, ale v roce 2018 se zdá, že Microsoft konečně všechno vyřešil. Přetáhněte soubor nebo složku do aplikace OneDrive a synchronizujte se s cloudem (a s ostatními zařízeními). Pokud chcete ušetřit místo na místním počítači, můžete v cloudu udržet kopii.
Webové rozhraní, které můžete získat přístup z libovolného počítače pomocí vašeho Microsoft ID, není příliš leštěné – nemá jednoduchost a styl, jako je Google Drive nebo Dropbox. Dělá to práci s zobrazováním vašich médií a sdílením souborů a umožněním pohybu souborů, ale nedělá to s velkou panáčikem.
Jinde je to smíšená taška. Synchronizační klient pro systém MacOS není obzvlášť inspirativní, ale stejně jako webové rozhraní, pokrývá vše, co potřebujete, aniž byste byla příliš matoucí (běží z nabídky a může volitelně začít s macOS).
Přehled Microsoft OneDrive
Je to možná na mobilní frontě, kde je OneDrive nejpůsobivější. Aplikace pro platformy Android a iOS se cítí elegantní a intuitivní a umožňují vám skákat po složkách a souborech s několika otáčky a klepnutím. Zvláště dobře spolupracují na synchronizaci a zobrazování fotografií a videí, které jste v telefonu uchopili – ačkoli OneDrive má samozřejmě spoustu konkurence v této oblasti.
Microsoft OneDrive pro Office 365: funkce
OneDrive má pouze jednu klíčovou vlastnost: synchronizaci souborů mezi zařízeními a jejich uchování bezpečně na webu. Pro standardní určování cen Office 365 (viz níže) každý uživatel dostane 1TB online úložiště pro práci, zatímco dražší podnikové plány (17,60 GBP / 20 USD na uživatele za měsíc a více) nabízejí neomezené množství úložného prostoru.
Přehled Microsoft OneDrive
Pokud se rozhodnete pro ukládání souborů Office (Word, Excel, PowerPoint) do aplikace OneDrive, jsou povoleny některé další triky: automatické ukládání (takže nikdy neztratíte práci) a pokročilé funkce pro spolupráci, které vám umožňují pracovat se soubory současně s jinými lidí, přímo uvnitř desktopových aplikací nebo na webu. Smazané soubory můžete také obnovit až po uplynutí 30 dnů od jejich vymazání.
To je jádro programu OneDrive, ale je zde také několik skvělých triků – přehrávání zvukových a video souborů přímo z webu, například pomocí rozšířeného vyhledávání AI, kde můžete objevovat orientační body a objekty ve fotografiích uložených v cloudu. Díky tomu, že Google Photos je tak silná služba, je snadné vidět, jak OneDrive v blízké budoucnosti může přinést své fotografie a video, alespoň pro spotřebitele.
Ve skutečnosti je vyhledávání v celé platformě OneDrive silné, což vám umožní vytáhnout správný soubor z množství složek a dat – dokonce bude pro vás vyhledávat text ve snímcích. Také se nám líbí rozhraní Delve, které používá strojové učení k vykreslení souborů, které budete pravděpodobně potřebovat dále (na základě toho, co jste nedávno otevřeli a kdo jiný používá tyto soubory). Více o tom prosím, Microsoft.
Přehled Microsoft OneDrive
Díky těsné integraci se zbytkem Office 365 (můžete například rychle přidávat přílohy z programu OneDrive v aplikaci Outlook), OneDrive by měla být páteří, kterou často nevidíte, ale která udržuje ostatní aplikace v sadě hladce – a celkově dosahuje tohoto cíle.
Microsoft OneDrive pro Office 365: mobilní a web
Aplikace OneDrive pro Android, iOS a síť jsou pravděpodobně důležitější než ekvivalenty pro aplikace Word, Excel a PowerPoint, neboť celý důvod aplikace OneDrive je umožnit, abyste se dostali k vašim souborům odkudkoli kdykoli – a v tomto ohledu, jak jsme již řekli, funguje velmi dobře .
Přehled Microsoft OneDrive
Většina souborů lze prohlížet na webu a na mobilních zařízeních bez samostatné aplikace. Na webu, pokud otevřete soubor sady Office, spustí příslušnou aplikaci Office online v prohlížeči. V mobilním telefonu můžete soubor zobrazit přes aplikaci OneDrive, ale nemůžete provádět žádné úpravy (potřebujete pro ně jednotlivé mobilní aplikace).
Získáte všechny základní informace o přesouvání souborů na webu a pokročilé možnosti vyhledávání, které jsme uvedli výše. Většinu času, pokud jste seděli u počítače, budete dělat tyto operace v systému Windows nebo MacOS, ale rozhraní prohlížeče je šikovná záloha, pokud se ocitnete v neznámém počítači.
Aplikace OneDrive pro platformy Android a iOS pokrývají veškeré podstatné informace, včetně možnosti uložit určité soubory pro přístup offline, je-li to potřeba. Funkce skenování dokumentů a vizitky jsou pěkné doplňky, které by vám mohly být užitečné a jak byste očekávali, že je snadné sdílet soubory s jinými lidmi a jinými aplikacemi na vašich zařízeních.
Přehled Microsoft OneDrive
Pokud zapnete upozornění, můžete dostávat upozornění na změny nedávných souborů, což je užitečné, pokud pracujete na mnoha různých dokumentech a tabulkách jako tým, a aplikace také obsahují zabudované anotací pro soubory PDF – takže jste můžete vytvářet poznámky o těchto typech souborů, aniž byste museli otevírat jinou aplikaci.
Microsoft OneDrive pro Office 365: ceny a verdikt
Každý z vašich firemních týmů dostane 1TB úložného prostoru v rámci předplatného služby Office 365 Business a stojí 7,90 liber za uživatele za měsíc (plus DPH) s ročním plánem nebo 9,50 GBP za uživatele za měsíc (plus DPH) s měsíčním plánem (to je 8,25 dolarů, resp. 10 dolarů, pokud jste v USA). Pokud potřebujete více času na to, abyste o tom přemýšleli, můžete 30denní zkušební verzi prověřit, aniž byste museli platit.
Přehled Microsoft OneDrive
OneDrive se v prvních letech (a původně nazýval SkyDrive) dostal k lepkavému startu, protože novinky jako Dropbox ukázaly, jak budou v budoucnu fungovat všechny aplikace a program. Řešení společnosti Microsoft v oblasti cloud má stále ještě nějakou snahu o dosažení úspěchu v roce 2018, pokud jde o vzhled a funkce, ale situace se značně zlepšila.
Nyní můžete spoléhat na aplikaci OneDrive, která efektivně ukládá, synchronizuje a sdílí vaše soubory, a zatímco nemusí mít lesk Dropbox nebo Google Drive celkově, funguje to perfektně a má nějaké čisté triky, které by se ukázaly. Nemusíte zakoupit Office 365 for OneDrive, ale je lepší celý balíček.
- Zdůraznili jsme také nejlepší alternativy Microsoft Office
