Syncplicity by Axway je operace úložiště v cloudu s primárním zaměřením sdílení souborů a spolupráce, ale konkrétně pro firemní uživatele spíše než pro všeobecné zákazníky.

Odborníci v oblasti informačních technologií chtějí pojmy jako „řešení třídy Enterprise“, ale Syncplicity má to, co je potřeba k tomu, aby soutěží s DropBox a Egnyte?

  • Chcete zkusit Syncplicity? Podívejte se na webové stránky zde

Mobilní aplikace Syncplicity (Image Credit: Syncplicity)

Funkce

Viděli jsme mnoho prestižních řešení pro ukládání cloud, kde je zadní konec úžasný, ale klientské nástroje jsou ohromné. Naštěstí Syncplicity má na PC a Mac velmi dobrý nástroj pro stolní počítače.

Dosáhne dvou kritických požadavků; virtuální síťovou jednotku a mechanismus synchronizace s více složkami.

Funkce synchronizace složky Syncplicity (Image Credit: Syncplicity)

Synchronizace složek je zvlášť dobře zvážena, neboť vás nenechá přinést všechny složky, které chcete společně zajistit. Přestože nebude fungovat na úložišti připojeném k síti, pouze složky, které jsou fyzicky součástí počítače.

Při definování synchronizace složek můžete také diktovat, zda má být složka sdílena s ostatními.

Kromě desktopových nástrojů nabízí aplikace Syncplicity také webový portál a mobilní aplikace na platformě Android iOS.

Webový portál má několik elegantních možností spolupráce a více funkcí, než jsme očekávali.

Mobilní aplikace je však trochu lichá, neboť je zcela zaměřena na přenášení souborů cloudu do mobilního zařízení, nikoli na zajištění snímků a videa pořízených v tomto zařízení službě.

Může to být provedeno, ale jistě to je něco, co by uživatelé chtěli od počátku a nemuseli se zvlášť konfigurovat?

Zásoba aktivity Syncplicity (Image Credit: Syncplicity)

Co Syncplicity postrádá z obchodního hlediska je většinou integrace s externími aplikacemi.

Většina firem používá službu Microsoft Office nebo Google Docs a neexistuje žádné spojení se společností Google a jediná integrace do společnosti Microsoft je taková, která pracuje s online edicemi společnosti Microsoft a doplňkem pro aplikaci Outlook 365, který vám umožňuje zabránit tomu, abyste do e-mailů uvedli velké přílohy.

Také jsme si všimli, že plná integrace s Office 365 vyžaduje komerční předplatné Office 365 pracovat, nebude fungovat se studentem ani osobním účtem.

Co ostatní mají, je integrace do verze Office 365 pro stolní počítače a to není něco, co Syncplicity v současné době nabízí, pokud neinstalujete klientskou aplikaci a nepoužíváte virtuální síťovou jednotku, a pak ne tak, jak ostatní uživatelé budou vědět, pokud upravujete soubor.

A existují další aspekty této služby, které se docela nevrátí.

Mohli byste nejprve vítat, že službu můžete synchronizovat s neomezenou velikostí, ale nebudete-li pravidelně měnit tyto velké soubory. Vzhledem k tomu, že tato služba neprováděla synchronizaci na úrovni bloku, může být celý soubor 5 GB nebo 10 GB přenesen, pokud se změní pouze jeden bajt.

To je velmi neefektivní model a podkopává hodnotu nabízení neomezené velikosti souborů pro mnoho zákazníků. A shledali jsme, že jde o pomalou službu obecně, přičemž soubor 700 MB trvá nejlépe 12 minut a přenese se přes širokopásmové připojení, které dokáže přesunout stejný soubor do jiných služeb za méně než 2 minuty.

A konečným problémem jsou tři nabízené plány, to se dostaneme později. Prozatím řekněme, že Syncplicity má zcela odlišné představy o tom, co vytváří dostatečný prostor pro podnikové uživatele než my.

Syncplicity běžící na pozadí v systému Windows 10 (Image Credit: Syncplicity)

Bezpečnostní

Existují dobré věci o bezpečnosti Syncplicity a také méně úžasných aspektů.

To, co většina firem vyžaduje minimálně, je šifrování jak v případě, že se soubory přesouvají po internetu, ale i když přijíždějí na cloud servery. Synchronita dosahuje těchto dvou cílů.

Služba vytváří tunel TLS pro přenos a zvyšuje ochranu pomocí standardního 256bitového šifrování AES před odesláním.

Nicméně, nemůžete mít vlastní klíče, jsou drženy Syncplicity. Chcete-li částečně vyvrátit problém, který by to mohlo způsobit, pokud by byl Syncplicity napaden, jsou klíče drženy na jiném serveru na jiném kontinentu, než kde jsou data umístěna.

To dělá výzvu, aby se klíče i údaje dostaly do složitějšího problému, ačkoli potenciálně nemožné.

Na úrovni administrátora můžete také určit sílu hesel, které uživatelé mohou používat, vynucovat dvoufaktorové ověřování a používat poskytovatele SSO (single sign-on).

Ti, kteří trvají na nejvyšší úrovni bezpečnosti, nebudou akceptovat, že nemohou mít vlastní klíče, ale pro většinu podniků je tato úroveň ochrany více než přiměřená.

Syncplicity nabízí řadu plánů, které vyhovují vašim potřebám (Image Credit: Syncplicity)

Ceny

Syncplicity má čtyři plány; Osobní, podniková, podniková a podniková edice pro oblast ochrany soukromí USA.

S Personal Edition získáte 10 GB pro registraci bez poplatků a můžete zaplatit 60 dolarů ročně za 100 GB úložného prostoru, pokud je to dostačující pro vaše data.

To je stejná cena jako obchodní vydání, ačkoli, protože musíte mít minimálně 3 uživatele, ztrojnásobení výdajů. U tří uživatelů získáte 300 GB prostoru plus 5 GB na uživatele (315 GB) a cena 180 dolarů ročně.

Vedle základních nástrojů služby Osobní, podnikání obsahuje zásady týkající se skupin a uživatelů, odkazy na službu Active Directory a možnost vzdáleného vymazání uživatelských zařízení.

Řešení Enterprise jsou pouze citátová, jsou minimálně 25 uživatelů a mohou být konfigurována pro ukládání do cloudu, On-premise kombinace k vytvoření hybridního řešení pro ukládání dat.

Přicházejí s přístupem ke službě Syncplicity pomocí rozhraní API Axway a portálu pro vývojáře, přístupu k mobilním službám SharePoint a možnosti sdílet složky z interního úložiště sítě společnosti.

Ti, kteří chtějí přistupovat ke službě Syncplicity pomocí aplikace Axway DataHub pro migraci a připojení k systému ECM, zjistí, že vyžadují licenční licenci.

I když nemůžeme zpřístupnit, jak jsou dostupné úrovně Enterprise, osobní a obchodní edice jsou poměrně levné. Velikost prostoru se však zdá být příliš skromná pro většinu firem, které vytvářejí celou svou dokumentaci pomocí počítačů nebo jsou v žádném případě projektovou kanceláří. Mnoho jediných uživatelů by mohlo spotřebovat základní 300GB kapacitu s jediným rukama.

Je také třeba poznamenat, že zachované historické verze souborů se počítají v závislosti na kapacitě, takže aktualizace souboru o velikosti 5 GB šedesátkrát vyčerpá celou vaši alokaci.

Můžete však nastavit uchovávání smazaných souborů v nastaveném časovém rozvrhu a předchozí verze na určité číslo.

Tato Syncplicita nemá 1TB Business Layer, nebo se zdá, že větší počet kapacit je zúročen svým zákazníkům na úrovni Enterprise, když většina malých podniků nechce nebo nepotřebuje tyto funkce.

Konečný verdikt

Achillovou patou této služby je nedostatečná prodejnost pro zákazníky, kde 300GB není přijatelným výchozím bodem.

Pokud nemáte terabajty dat, které používáte každý den, pak to může být pro vás to pravé.

  • Zvýraznili jsme také nejlepší cloud storage