Účetnictví je jedním z těch nezbytných zla v životě, víte, to, co je třeba udělat, ale nikdo se s ním opravdu nelíbí. Koneckonců, kdo opravdu chce sledovat tuto hromadu faktur, předložit je v naději, že bude včas uhrazen, a znovu je předá, protože zůstanou nezaplacení. Pokud si nejste opatrní, může to skutečně narušit hlavní zaměření podniku a stát se vážným časem a dřezem pracovní síly a malé podniky čelí potížím s tím, že nebude mít specializované oddělení účetnictví.

Zadejte britský FreeAgent, který nabízí účetní software zaměřený na výzvy malého podnikového účetnictví. Jejich počátky začínají před více než deseti lety v roce 2007, kdy tři vývojáři / vývojáři na volné noze, frustrovaní „nepořádkem a stresem účetnictví“, využili své odborné znalosti k tomu, aby zkrotil horské hranice příjmů a tabulek.

Dnes se FreeAgent rozrostla do týmu 170 a pomohla více než 70 000 malým podnikům, svobodným osobám a jejich účetním s jejich účetními potřebami. Ve skutečnosti společnost rostla natolik, že ji loňský rok získala skupina Royal Bank of Scotland, i když společnost FreeAgent udržuje operační nezávislost.

  • Chcete zkusit FreeAgent? Podívejte se na webové stránky zde

FreeAgent zjednodušuje nákupní proces tím, že nabízí pouze jednu vrstvu (Image Credit: FreeAgent)

Ceny

Mnoho online softwarových nabídek bombarduje uživatele s řadou úrovní, které vyhovují všem potřebám s různými funkcemi v různých cenových bodech. Přesto jiní jdou s neprůhledným stanovením cen, které nutí uživatele zavolat a vytvořit vlastní plán, aby získal představu o ceně. Třetí strategie je volná vrstva, která je silně omezena nějakým způsobem, který pak nutí uživatele na upgrade, jakmile zjistí, že fatální chyba.

FreeAgent jde jiným směrem a nabízí pouze jediný stupeň, takže volba tohoto účetního řešení je jednoduchější, volba „vše nebo nic“, která začíná bezplatnou 30denní zkušební verzí. Od této chvíle získávají noví uživatelé 50% slevu za první 6 měsíců a poté platí na plnou cenu.

Během počátečního 6měsíčního zkušebního období činí měsíční cena 12 dolarů za měsíc a poté činí 24 dolarů za měsíc. Neexistuje žádná volná vrstva, ale sleva je nabízena k zaplacení pět měsíců předem, a získat celý první rok služby.

Funkce

Zatímco výběr plánu je jednoduchý, máme rádi, že plán je dobrý, má plnou funkcionalitu a není žádným způsobem omezen. Například neexistuje žádný limit počtu uživatelů, počtu klientů nebo počtu projektů – což činí ještě výhodnější řešení pro větší malé podniky. K dispozici je také neomezená podpora s britskými agenty.

Oceňujeme také nedostatečné nastavení poplatků a nevyžaduje se žádná smlouva ani předplatné. FreeAgent je v jejich službách tak jistý, že je dokonce snadné opustit stahování údajů o podnikání, pokud z nějakého důvodu nefunguje. Pokud se rozhodnete opustit, ujistěte se, že jste získali data, neboť po skončení odběru ztratíte úplný přístup ke všem historickým údajům. Dalším přínosem jsou mobilní aplikace, a to jak pro platformy iOS, tak pro platformy Android, díky nimž je FreeAgent k dispozici v době, kdy je mobilní, pro použití na smartphonu nebo pro ty, které dávají přednost práci na rozhraní tabletu.

Zjistili jsme, že nastavení účtu je bezbolestné, s otázkami, jak přizpůsobit službu vaší firmě, včetně časového pásma, formátu data a místní měny. Právě zde zadáváte údaje o místních daních z prodeje a poskytnete odkaz na váš bankovní účet. Připojením účtu FreeAgent k bankovnímu účtu poskytuje živý pohled na peněžní tok podniku, protože může automaticky doručovat transakce denně prostřednictvím funkce „Bankovní zdroje“.

Pracovně náročná část podnikání je fakturace, od jejich vytváření až po jejich odeslání, a nakonec jejich sledování na platbu, což může příliš často vyžadovat zaslání více faktur. FreeAgent na tomto základním úkolu skutečně vyniká, protože díky sérii dialogových oken je vytvořena faktura a je zde možnost připojit fakturu k projektu, poskytnout platební podmínky a přizpůsobit referenční čísla. Pak se zadávají řádkové položky a nevyfakturované výdaje. K dispozici je také elegantní funkce, která může snadno změnit dříve vytvořený odhad na fakturu za efektivní pracovní postup.

Další podporující fakturaci je možnost nastavit opakované faktury, které se automaticky odesílají. Kromě toho může společnost FreeAgent sledovat každou fakturu až do okamžiku platby a automatizované připomenutí mohou být vytvořeny tak, aby zákazníkům, kteří stále dluží peníze za skutečně „hands free“ proces.

Dalším problémem v řízení podniku je sledování výdajů a FreeAgent přichází i zde. Příjmy z podnikových výdajů lze přidávat jednoduše přitahováním pic pomocí smartphonu a poté ho nahrajte do FreeAgentu. Ty mohou být snadno uspořádány do vlastních kategorií, a to za účelem úplného započtení času podání daní.

Konečný verdikt

FreeAgent je silný vstup na online účetní trh. Můžete se rozhodnout, zda je nabídka typu „jedna velikost pro všechny“ vhodná pro vaši firmu, ale máme rádi neomezený aspekt, který se bude měnit v závislosti na tom, jak vaše podnikání roste.

Sada funkcí je silná a jistě může podporovat společné obchodní úkoly, jako je fakturaci, vytváření odhadů a příjmů. Litujeme, že je nabízena pouze jedna vrstva, protože zatímco je to vynikající řešení pro malý podnik s několika zaměstnanci, měsíční náklady mohou být dražší pro jediného vlastníka s nižšími potřebami.

Přesto, pro malý podnik, který překonal jednoduchou tabulku pro své účetní potřeby, je FreeAgent doporučenou volbou.

  • Zdůraznili jsme také nejlepší daňový software