OneDrive a OneDrive for Business

Společnost Microsoft používá stejný název pro své služby pro ukládání cloudových obchodů a spotřebitelů: OneDrive a OneDrive for Business jsou nyní mnohem podobnější, než bývaly – zejména používají stejný klient synchronizace, který opravňuje mnoho problémů s aplikací OneDrive for Business – ale

OneDrive je Microsoft ‚s cloud storage služba, která poskytuje uživatelům 5 GB volného úložiště s možností nákupu 50 GB za 1,99 dolarů za měsíc (1,99 GBP, AU $ 2) a Office Web Apps.

Služba OneDrive for Business je služba úložiště cloud, která je součástí obchodní kanceláře Office 365 (a je k dispozici také jako součást serveru SharePoint Server), a to buď 1TB, nebo 5TB úložiště na uživatele, v závislosti na tom, který plán si vyberete.

Kanceláře Office 365 také získají službu SharePoint Online, která zahrnuje 10 GB bezpečného úložiště cloud s extra 500 MB na uživatele a možnost platit až 25TB úložného prostoru celkem.

Služba OneDrive for Business, která je zaměňovaně označena jako OneDrive v portálu Office 365, aby se vešla na stuhu, umožňuje uživatelům ukládat své vlastní pracovní dokumenty soukromě.

Uživatelé mohou také sdílet dokumenty se specifickými lidmi – uvnitř nebo vně společnosti – klepnutím na tři body vedle názvu souboru a výběrem možnosti Sdílet nebo z podoken vlastností a náhledu souboru.

Uživatelé si mohou vybrat, zda každá pozvaná osoba dokáže upravit nebo zobrazit dokument a zda se musí nebo nemusí přihlásit (je možné zvolit, zda se má globálně přihlásit).

Chcete-li sdílet dokument v programu OneDrive for Business s každým (včetně těch, kterým dáte adresu URL vašeho produktu OneDrive for Business), můžete jej ve výchozím nastavení přesunout do složky Sdílet s každým.

Chcete-li jej zpřístupnit pouze určité skupině lidí, místo toho můžete do knihovny umístit dokument do týmu.

Ačkoli rozsah možností ukládání a sdílení v aplikaci Office 365 je zvuk mátl, v praxi mají velký smysl.

Sdílení dokumentů je jednoduché a uživatelé mohou snadno spolupracovat (mohou dokonce upravovat stejný dokument současně v aplikacích Office nebo v aplikacích Office Web Apps), ale opět máte nástroje k jejich ovládání.

Když se Office 2016 poprvé objevila, měla vynikající integraci s programem OneDrive na počítačích Mac i Windows a umožnila prohlížení vašich online složek a prohlížení složek, které jste použili nedávno přímo v nabídce Backstage.

Co jiného je v sadě Office 365?

V závislosti na tom, jaký plán Office 365 si vyberete, získáte řadu nových aplikací a služeb.

Mezi podnikové plány patří služba Planner, stejně jako službu spolupráce GigJam, která umožňuje sdílet určité stránky v dokumentu – stačí vykreslit stránky a odstavce, které nechcete, aby se kolegové mohli podívat.

Plán E5 obsahuje službu cloud Power BI, která vám umožňuje vizualizovat informace v grafech a panelech a další nástroj v programu Delve s názvem Analytics, který analyzuje vaše pracovní zvyklosti, aby vám řekl, kolik času strávíte na schůzkách a e-mailech ve srovnání s kolegy,

K dispozici jsou také související kancelářské služby, které můžete přidat do Office 365, jako je Project Online, což je plnohodnotný portfoliový projekt pro správu projektů.

Očekávejte, že společnost Microsoft bude přidávat nové služby do služby Office 365 – jako ty, které plánuje vytvořit od společnosti LinkedIn.