Každý ví Skype, i když ho nepoužívají, a akvizice aplikace a společnosti Microsoft v roce 2011 za 8,5 miliardy dolarů (asi 6,5 miliardy liber) vypadá jako velmi chytrý obchod. Nyní se nachází ve středu komunikace pro Office 365 (nebo Office 2019, pokud provádíte jednorázový nákup), zahrnující video, audio a textový chat.
Vzhledem k tomu, že Skype byl získán spíše než vyvinutý od nuly uvnitř společnosti Microsoft, není snad překvapením, že se do Office 365 necítí stejně dobře jako Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Přesto se to velmi dobře hodí.
Služba Office 365 vám umožňuje přístup ke službě Skype for Business s dalšími funkcemi, které uvedeme níže. Pokud jste však menší společností nebo jediným obchodníkem, můžete samozřejmě jen držet standardní verzi Skype.
- Můžete se zaregistrovat do sady Office 365 zde
Skype pro Office 365: rozhraní
Skype prošly různými změnami v průběhu let, ale ten, na který se zatím usadil, získá většinu formu a funkčnosti. Jinými slovy, soustředí se na skutečné video a zvuková volání a udržuje vše ostatní na pozadí.
Prohlížení programu Skype Office 365
Získáte rozhovory, hovory a kontakty na jedné straně obrazovky a vaše skutečné konverzace na druhé. Pokud uskutečňujete zvukové a video hovory, budou mít příjemnou formu a všechny funkce, které budete potřebovat, budou snadno dostupné – ať už chcete někoho zavěsit nebo poslat soubor.
Skype je dostatečně chytrý k oříznutí nejdůležitějších částí videa, které ukazují, že osoba, která mluví a vykresluje dekorace na pozadí, dobře pracuje při manipulaci s několika tvářemi na obrazovce najednou. Ve stejném konferenčním hovoru můžete mít až 250 osob s aplikací Skype pro sadu Office 365 nebo Office 2019.
Zjistili jsme, že Skype je spolehlivý a intuitívní, a proto se s ním v dnešní době používá, ale pokud potřebujete upravit nastavení nebo pokusit se vyřešit problémy, nemusí být těžké najít potřebné možnosti. Testování videa a zvuku před voláním je snadné, například.
Prohlížení programu Skype Office 365
Pokud se vyskytnou chyby se systémem Skype, nemají s rozhraním, které je čisté a přehledné, bez ohledu na platformu, kterou používáte. Úplný začátečník by mohl vyzvednout software za několik vteřin a nemůžete se zeptat mnohem víc než to.
Skype pro Office 365: funkce
Aplikace Skype for Business v kanceláři Office 365 (nebo Office 2019) má spoustu šikovných funkcí, včetně možnosti zahrnout až 250 osob na jeden konferenční hovor, jak jsme již zmínili. Veškeré základy videohovorů a zvukových hovorů, stejně jako textové rozhovory a sdílení souborů jsou zahrnuty a Skype se dobře integruje se zbytkem sady Office.
Prohlížení programu Skype Office 365
Účastníci mohou být vyzváni přímým voláním nebo adresou URL, v rámci volání mohou být sdíleny (a anotovány) PowerPointy, účastníci mohou sdílet své obrazovky s jinými lidmi během hovoru a tak dále – je těžké uvažovat o funkci, kterou byste mohli potřebovat to není zahrnuto.
Nákupem kanceláře získáte spoustu dalších funkcí, které nejsou k dispozici normálním (spotřebitelům) uživatelům Skype. Zahrnují nepřetržitou technickou podporu, zaručenou 99,99% uptime pro vaši firmu a vestavěné nahrávací nástroje pro setkání. Můžete také spustit ankety a QA ve službě Skype.
Jak jsme již řekli, Skype se vždy neustále integruje do zbytku kanceláře, ale najdete několik užitečných dotyků zde a tam, jako například možnost propojení Skype odkazů do schůzek vytvořených v aplikaci Outlook. Správa kontaktů se provádí dobře – vždycky můžete vidět, kdo je k dispozici na Skype a kdo není.
Týmy společnosti Microsoft
Zatímco Skype stojí jako samostatná aplikace pro audio a video volání, můžete k nim přistupovat odkudkoliv, ale berte na vědomí, že týmy Microsoft (nahoře nahoře) je budoucnost komunikace v Office 365 – a je k dispozici pouze na nákladnějším plánu Business Premium. Bude zajímavé vidět plány Microsoftu, že Skype půjde dopředu.
Skype pro Office 365: mobilní a web
Můžete se dostat na Skype na webu, i když rozhraní není tak moderní a sada funkcí není tak bohatá jako u plné desktopové aplikace – to je opravdu to, co budete používat většinu času, pokud se náhle ocitnete před jiným počítače a je třeba uskutečnit Skype hovor.
Prohlížení programu Skype Office 365
Aplikace Skype je také k dispozici jako plugin pro portál Outlook.com, takže můžete zkontrolovat e-maily a videohovory najednou. To funguje trochu víc, jako je služba Hangouts v účtech Gmailu, přičemž všechny vaše klíčové možnosti komunikace jsou na jednom místě.
Pak tam jsou aplikace Skype pro Android a iOS, což samozřejmě může být hlavním způsobem, jak mnoho lidí zažít Skype. Nelze najít mezi nimi žádné zásadní rozdíly a oba se mohou pochlubit uživatelsky přívětivým a čistým rozhraním společně se všemi funkcemi, které byste od aplikace pro videohovory očekávali.
Tyto aplikace Skype pro firmy, které jsou součástí předplatného Office 365, vám dávají větší kontrolu nad bezpečností zařízení a účtu a vypadají mnohem profesionálněji než standardní aplikace Skype pro Android a iOS, které byste mohli znát pro osobní potřebu.
Prohlížení programu Skype Office 365
Sdílejí stejné přístupné rozhraní, volbu režimů volání (a textování) a možnosti sdílení souborů. Menší podniky jen hrstky lidí mohou samozřejmě držet originálních Skype aplikací, samozřejmě, ale podle toho, jakou volbu si vyberete, měli byste být schopni držet krok s hovory a kontakty z libovolného zařízení bez problémů.
Skype pro Office 365: ceny a verdikt
Skype je k dispozici jako součást předplatného Office 365 Business – což je 7.90 GBP za uživatele za měsíc (plus DPH) s ročním plánem, nebo 9,50 liber za uživatele za měsíc (plus DPH) s měsíčním plánem. V USA jsou tyto ceny $ 8.25 nebo $ 10. Volná 30denní zkušební doba je k dispozici, pokud ji nejprve uděláte zkušební jízda.
Prohlížení programu Skype Office 365
Služba Skype může být také použita k volání na pevné linky a mobilní telefony za poplatek a větší organizace se mohou rozhodnout založit celý systém volání po síti Skype, pokud zjistí, že funkce jsou dostatečně atraktivní.
Ve službě Office 365 nebo Office 2019 se hodně líbí Skype, a to je mnohem užitečnější pro velké a malé společnosti, než byste očekávali, pokud byste použili pouze spotřebitelskou verzi softwaru. Při použití společně s týmy Microsoft se dobře postará jak vnitřní, tak i externí komunikace.
- Zdůraznili jsme také nejlepší alternativy Microsoft Office
