RingCentral má 20 let zkušeností s tím, že mobilní pracovníci mohou být produktivní mimo kancelář a poskytují prostředky na podporu pracovní síly doma. Jeho hlavní nabídka, RingCentral Office, je oporou mezi VoIP produkty, a také se rozšířila do dálkového provozu RingCentral Meeting.

Na tomto pozadí a pevně zapojeném do digitálních telefonních služeb by vyplývalo, že tato společnost by měla také přítomnost v faxovém prostoru. Proto, RingCentral Fax, se snaží poskytnout „kompletní faxové řešení“.

  • Chcete vyzkoušet RingCentral Fax? Podívejte se na webové stránky zde

RingCentral Fax má čtyři různé úrovně, ze kterých si můžete vybrat (Image Credit: RingCentral)

Ceny

RingCentral Fax nabízí celou řadu plánů rozdělených do čtyři úrovně. Zaměřují se na podnikové uživatele, kteří potřebují plnohodnotné řešení, a proto neexistuje žádná volná vrstva pro lehké použití jednotlivými uživateli.

Spouštěcí vrstva se nazývá „Fax 750“, která odpovídá jejímu názvu a obsahuje 750 zahrnutých stránek za měsíc v plánu. Obsahuje jediné sdílené faxové číslo, podporu přes web a aplikaci RingCentral Mobile. Náklady jsou 14,99 dolarů (asi 12 liber) měsíčně, nebo placené ročně pracuje na 12,99 dolarů (asi 10 liber), přičemž další stránky stojí 0,05 dolarů (asi 0,046 liber) každý.

Pohybem zářezu je plán „Nejlepší hodnota“, známý jako „Fax 1500.“ Pokud jste odhadli, že umožňuje uživateli s vyšším objemem až 1500 stran za měsíc, bylo by správné, ale je méně zřejmé, že přidává možnost telefonní podpory navíc k webové podpoře pro jakékoli problémy, a také překročení ceny na stránku klesne stejně jako $ 0.049 (asi £ 0.038) každé stránce. Měsíční náklady se zvyšují na 22,99 dolarů (asi 18 liber), nebo 17,99 dolarů (asi 14 liber), když jsou za rok. Správa faxového čísla je omezena pouze na jednoho správce.

Společnost RingCentral Fax má pro podnik s ještě vyšší hlasitostí plán „faxu 2500“, který zvyšuje měsíční limit stránky na zdravou 2500 a snižuje poplatek za vyčerpání stránky až na 0,039 dolaru (asi 0,030 liber) se shodnou sadou funkcí předchozí plán. Měsíční cena se zvyšuje na 59,99 dolarů (asi 46 liber), nebo pokud se každoročně sníží na 49,99 dolarů (asi 39 liber) za měsíc. Je záhadné, proč jsou náklady na plán faxu 2500 více než dvojnásobně vyšší než plán faxu 1500 s identickými vlastnostmi, avšak měsíční limit faxu má mírnější nárůst – tolik úspor z rozsahu a zhoršení tohoto plánu než ostatní.

Snad fax 2500 úrovně jen opravdu dělá argument pro horní plán, takzvaný „Fax neomezený“, který je označen jako „Firemní plán“. Cena je ve skutečnosti levnější než plán faxu 2500, protože začíná na 49,99 dolarů (asi 39 liber) měsíčně, nebo v průměru 39,99 dolarů (asi 31 liber), když jsou užívány každoročně. Nejenže žije až na své jméno s neomezeným počtem faxů, ale také zvyšuje faxová čísla na dvě, a umožňuje nejen administrativní přístup pro ovládání, ale také stejný přístup na úrovni jednotlivých uživatelů.

Na libovolném plánu lze přidat další faxové číslo à la carte za další 4,99 dolarů (asi 4 liber) za měsíc. Také je zde možnost volby 800 nebo čísla marnosti za jednorázový poplatek ve výši 30 USD (asi 23 liber). Ceny zahrnují domácí faxování a mezinárodní faktury jsou účtovány dodatečně na RingCentral mezinárodní volby.

Přehled způsobu fungování služby RingCentral Fax (Image Credit: RingCentral)

Funkce

RingCentral Fax nabízí kompletní výběr faxových čísel. Patří sem bezplatné poplatky, které přenášejí stávající číslo a dokonce i počty márnosti, ačkoli pro většinu z těchto možností existuje jednorázový poplatek, jak bylo uvedeno výše. K dispozici je také možnost přidání dalšího faxového čísla k účtu za další měsíční poplatek – možnost, kterou většina soutěže nenabízí vůbec.

Podobně jako u ostatních faxových služeb založených na technologii cloud, může být RingCentral Fax použit v počítači nebo v mobilu prostřednictvím aplikace pro smartphony. To nabízí výhody, jako např. Nemusíte si dělat starosti, pokud je telefonní linka zaneprázdněna a přijímat fax. Také přijaté faxy směřují přímo k e-mailu uživatele, pro snadné oznamování a archivaci dokumentu, což je dobré, protože účet služby RingCentral Fax obsahuje maximálně 200 faxů po dobu neomezenou dobu, dokud je účet aktivní. RingCentral Fax vyniká integrací s dalšími oblíbenými obchodními službami, jako je Box, Dropbox, Google Drive a Microsoft Office, pro jednoduchost faxového workflow pro malé firmy.

Další funkce zahrnují možnost obdržet oznámení o textové zprávě při příjmu faxu. Faxy lze samozřejmě vytisknout i v případě potřeby. Neexistuje pouze možnost mít krycí list, ale může být také navržen tak, aby byl ideální pro profesionální obchodní vzhled a identitu.

RingCentral Fax navíc přesahuje obvyklou sadu funkcí a dostává se k uživatelům služby Power s možností zablokování faxu od odesílatele, který nemá ID volajícího, aby se zabránilo těmto otravným „spamovým faxům“; víte, že hromada faxů z místní deli, které vždy skončí na podlaze pod tradičním faxem. Skupiny lze také vytvářet z existujících kontaktů a ukládat, takže kdykoli je třeba jim posílat víceúčelový fax, může být snadno provedeno opětovné použití dříve vytvořené skupiny.

Konečný verdikt

RingCentral Fax představuje robustní řešení pro potřeby faxování v malých firmách. Vysoké ceny zahrnují výběr plánů, všechny s vyššími limity stránky, jako je neomezený plán, cenově dostupné poplatky za překonání stránky, širokou škálu možností faxových čísel, nabídku přidávat více než jednu faxovou linku k účtu a integrace s oblíbeným cloudem poskytovatelů úložišť.

Chtěli bychom také zdůraznit minimy, jako je nedostatek volné úrovně, a celkově vyšší náklady na plány, zejména špatnou hodnotu třetího nejvyššího stupně a vyšší náklady, pokud jsou placeny měsíčně. Ve všech těchto faktorech zjistíme, že RingCentral Fax si zaslouží svou silnou reputaci ve VoIP prostoru a malé firmy, které hledají plnohodnotné řešení pro faxování a jsou ochotné za to zaplatit, by měly tuto faxovou službu umístit na špičku svého krátkého seznamu služeb.

  • Zvýraznili jsme také nejlepší online služby faxu v tomto roundup