QuickBooks Online je vyvinut společností Intuit. Jejich účetní platforma je zaměřena na malé a střední podniky. Nabízí lokální i cloudové řešení.

Platforma zahrnuje prodej, výplatní listinu, výdaje, zprávy, faktury a daně. Je plně kompatibilní se svými mobilními aplikacemi, které jsou k dispozici pro iOS a Android.

  • Zde se můžete zaregistrovat do služby QuickBooks Online

Přístrojová deska je velmi snadno navigovatelná a zobrazuje všechny vaše finanční informace komplexním způsobem.

  • Zvýraznili jsme také nejlepší účetní software

Ceny

QuickBooks nabízí novým uživatelům 30denní bezplatnou zkušební verzi. Poté existují čtyři různé úrovně cen.

První tři úrovně jsou zaměřeny na malé podniky. Plán „Jednoduchý start“ začíná na úrovni 20 USD měsíčně a zahrnuje sledování příjmů, organizaci příjmu, daňové odpočty, faktury, základní zprávy, odhady a sledování prodeje.

Balíček „Essentials“ začíná na 35 dolarů (27,31 liber) za měsíc. Zahrnuje veškerý plán „Jednoduchý start“, který nabízí plus správu účtů, sledování času a více uživatelů.

Třída „Plus“ začíná na 60 dolarů (46,82 liber) za měsíc. To zahrnuje všechny další dvě úrovně, které nabízí plus 1099 řízení dodavatelů, inventarizace a sledování projektů.

Čtvrtá úroveň je vhodnější pro svobodné a samostatně výdělečně činné osoby. Začíná to na úrovni 10 USD za měsíc a zahrnuje sledování příjmů, organizaci příjmů, čtvrtletní odhad daní, faktury, základní zprávy a sledování počtu kilometrů.

Všechny plány zahrnují podporu 24/7. Uživatelé mohou také nakupovat mzdy za další měsíční náklady.

Založit

Jakmile spustíte bezplatnou zkušební verzi pro placenou úroveň, aplikace QuickBooks vás provede procesem instalace.

Můžete si nastavit vlastní firmu nebo experimentovat s demo společností. Pokud se rozhodnete použít vlastní firmu, budete vyzváni k vyplnění některých podrobností. Patří sem název firmy a doba trvání vašeho podnikání. Můžete také vybrat funkce, které nejvíce používáte. Ty lze kdykoli změnit pomocí karty nastavení.

Na palubní desce se zobrazují veškeré informace, které jste zadali. Odtud můžete svou banku připojit ke svému účtu QuickBooks.

V této fázi můžete nahrát své firemní logo a vyplnit další informace o vaší firmě. Pokud používáte jiné online řešení, které podporuje export formátu CSV / Excel, můžete tato data importovat do programu QuickBooks.

Rozhraní

Palubní deska je vyložena jednoduchým způsobem. Hlavní obrazovka zobrazuje vaše jméno, logo, faktury, výdaje, bankovní účty, tržby, zisk a ztrátu.

Můžete se rozhodnout, že se budou zobrazovat jakékoli finanční informace. QuickBooks má také praktický tip, který vás upouští k zahájení fakturace, placení zaměstnanců, sledování času, spojení s účetním a zobrazení vašich zisků. To může být také skryté. Nastavení lze obnovit v okamžiku vašeho výběru.

Můžete vybrat bankovnictví, prodej, výdaje, pracovníky, zprávy, daně, účetnictví a mého účetního z levé strany palubní desky.

V závislosti na vaší poloze je k dispozici několik jazykových možností. Angličtina je k dispozici pro uživatele ve Velké Británii, USA, Indii, Austrálii, Singapuru, Malajsii, Jižní Africe, Spojených arabských emirátech a Irsku. Angličtina a tradiční čínština jsou k dispozici v Hongkongu. Jiné podporované jazyky jsou italské a španělské.

Zprávy

QuickBooks nabízí širokou škálu zpráv ve srovnání s konkurencí, jako je Wave Accounting.

Standardní výběr přehledů je roztříděn do přehledu o podnikání, kterému dlužíte, co dlužíte, zaměstnanců, mého účetního, mzdy, prodeje a zákazníků. Všechny tyto položky můžete přidat do sekce „Oblíbené položky“ v horní části stránky.

Pokud v seznamu chybí něco, můžete také upravit přehledy a uložit je na kartě Vlastní přehledy.

K dispozici je několik zpráv o správě. Jedná se o přehled společnosti, prodejní a výdaje.

Odbyt

Prodejní transakce se zobrazují na obrazovce. Každý z nich je barevně kódován v závislosti na jeho stavu. Patří sem odhady, nevyfakturovaná činnost, lhůty splatné, otevřené faktury a platby za posledních 30 dní.

Odtud můžete vyplnit faktury. není nutné ukládat kontakty, můžete je přidat ručně na každou fakturu.

Všechny faktury zobrazují jméno zákazníka, e-mail, adresu, datum splatnosti, datum faktury, produkt / služby / popis, celkovou částku, zprávy zobrazené na faktuře a výpis. V případě potřeby můžete také přidat přílohy.

Jakmile dokončíte úpravu faktury, můžete ji zobrazit nebo vytisknout. Faktury lze okamžitě odeslat nebo uložit, aby byly odeslány později.

Odtud můžete nastavit opakovanou fakturu.

Faktury lze také přizpůsobit. QuickBooks nabízí více odrůd než konkurenti jako Kashoo. K dispozici je pět šablon. Můžete změnit barvu, písmo nebo upravit své logo.

Mzdy

Pro další měsíční poplatek můžete přidat balík do svého balíčku. Program „Vylepšená mzda“ začíná měsíčně na 39 dolarů (30,43 liber) a zahrnuje koncem roku bezplatný přímý vklad, neomezené plány výplaty a daň z mzdy, stejně jako platy W2.

„Úplné servisní mzdy“ začínají na 99 dolarů (77,24 liber) za měsíc. Zahrnuje veškerý základní plán, který nabízí, plus odborníci, kteří vám pomohou s nastavením, zaplatit a zaplatit daně ze mzdy.

Mobilní aplikace

Mobilní aplikace QuickBooks je zdarma ke stažení. Je k dispozici pro iOS i pro Android. Platforma je navržena tak, aby plně fungovala v mobilní aplikaci. To znamená, že můžete odesílat faktury, zpřístupňovat přehledy a spravovat výplatní listy bez ohledu na to, kde se nacházíte.

Konečný verdikt

Díky své překrásně položené palubní desce a snadno použitelným funkcím je QuickBooks skvělým řešením pro malé firmy. I když má v některých oblastech silnou konkurenci od FreshBooks a Wave Accounting, je to dobré účetní řešení všeho.

Je velmi snadné přidat vaše firemní informace. Možnosti dostupné pro faktury by měly vyhovovat většině uživatelů. Mzdové účty jsou k dispozici za příplatek. To je vhodné pro firmy, které raději mají na jednom místě všechny své finanční nástroje.

  • To je nejlepší osobní finanční software roku 2018