Intuit je známý po celém světě pro své populární finanční software QuickBooks, což je důvod, proč se společnost pravděpodobně rozhodla vytvořit vlastní POS systém. Nicméně, QuickBooks POS dělá věci zcela jinak, než jeho konkurenti v prostoru, což může být dobrá nebo špatná věc v závislosti na potřebách vašeho podnikání.

Například, zatímco většina ostatních POS systémů účtuje zákazníkům měsíční poplatek za své služby, Intuit se místo toho rozhodl jít s jednorázovým nákupním poplatkem pro všechny své POS systémy. To by mohlo dlouhodobě fungovat, ale na rozdíl od toho NCR Silver který nabízí bezplatnou podporu, QuickBooks POS poplatky buď 89,95 dolarů za měsíc nebo 299,95 dolarů za rok pro zákaznickou podporu.

  • Chcete vyzkoušet QuickBooks POS? Podívejte se na webové stránky zde

Jsou vaši zaměstnanci pohodlnější pracovat na iPad nebo POS systému? No, navzdory skutečnosti, že webové stránky QuickBooks mají položku v rozevírací nabídce POS Přehled o tom, jak je kompatibilní s tabletami, Společnost se nevztahuje na iPad společnosti Apple ani na mnoho dostupných tablet Android.

Místo toho, Intuit přidal podporu pro Microsoft Surface Pro 4 který technicky je tablet, samozřejmě, ale ne opravdu co podniky jsou zvyklé na když zvažuje tabletové možnosti podpory pro jejich POS systém.

Pravděpodobně nejlepší funkcí POS systému QuickBooks je, jak je kompatibilní s populárním účetním softwarem Intuit QuickBooks. Zatímco ostatní POS systémy tvrdí, že se snadno integrují s QuickBooks, QuickBooks POS vlastně dělá, jak byste očekávali, a software snadno synchronizuje vaše data, což vám ušetří čas a chyby.

Takže je QuickBooks správné POS řešení pro vaše podnikání? Podívejme se blíže na to, co dělá pokladní systém Intuit tím, že zkoumá vlastnosti softwaru, ceny, nastavení a snadné používání.

QuickBooks POS dělá věci jinak tím, že účtuje zákazníkům jednorázový nákupní poplatek (Image Credit: Intuit)

(Obrázek: © Image Credit: Intuit)

Ceny

Jak již bylo řečeno, většina POS systémů účtuje měsíční kurz navíc k poplatku za všechny transakce. QuickBooks POS dělá věci trochu jinak tím, že nabízí tři různé plány přizpůsobené potřebám malých, středních a více obchodů.

Základní plán umožňuje vyzvánět prodej, přijímat platby, sledovat zásoby, sledovat údaje o zákaznících a provádět základní přehledy a je k dispozici pro jednorázový nákup ve výši 1 200 USD. Pokud se to jeví jako drahé, mějte na paměti, že základní plán NCR Silver stojí 99 USD měsíčně nebo 1 188 dolarů ročně. Další věc, kterou je třeba vzít v úvahu při zvažování jakéhokoli plánu POS QuickBooks, je, že požadovaný hardware je prodáván samostatně a není kryta spíše poměrně jednou jednorázovou platbou.

Další máme Pro plán který zahrnuje všechny rysy základního plánu spolu se schopností řídit zaměstnance a mzdy, nabízet lahůdky a dárkové karty, nastavit odměny a věrnostní programy pro zákazníky a dělat pokročilé zpravodajství. Tento plán stojí 1700 dolarů a je to ten, který doporučuje Intuit.

Naposledy máme Multi-Store plán který obsahuje všechny funkce v plánu Pro spolu se schopností spravovat více obchodů, spravovat a přenášet inventář a provádět pokročilé prodeje a vykazování zásob mezi obchody. Jedná se o nejdražší produkt za 1 900 dolarů, ale pro podniky s více než jedním místem je tento plán požadavkem.

Pro zákazníky na plotu nabízí QuickBooks 30denní bezplatnou zkušební verzi (Image Credit: Intuit)

(Obrázek: © Image Credit: Intuit)

Intuit nabízí zdarma 30-denní zkušební verze se všemi jeho plány, a to je dost dlouho, aby zjistili, zda QuickBooks POS je vhodný pro vaše podnikání.

Založit

Pokud jste se systémem Microsoft Windows obeznámeni, měli byste mít problémy se spuštěním a spuštěním QuickBooks. Nejprve si musíte stáhnout a nainstalovat samotný software, který je kompatibilní se všemi edicemi Windows 10, Windows 8.1 (Update 1), Windows 7 SP1 a Windows Server 2008, 2011, 2012 a 2016.

Intuit doporučuje alespoň 4 GB paměti RAM pro instalaci jedné pracovní stanice s minimálně 2 GHz procesorem pro jednoho uživatele a procesorem 2,8 GHz pro více uživatelů. QuickBooks Pro je také optimalizován pro obrazovky s rozlišením 720p nebo vyšším.

Pokud plánujete exportovat data POS do aplikace Microsoft Word nebo Excel, aplikace QuickBooks POS vyžaduje, aby byly v systému (systémech) nainstalovány alespoň aplikace Microsoft Word a Excel 2000 nebo vyšší.

Dalším bodem, který je třeba poznamenat, je to, že hardware, jako jsou podložky PIN a fyzické inventáře, které nejsou zakoupeny v Intuit, nemusí být správně nakonfigurován pro práci se softwarem. Společnost na svých webových stránkách zdůrazňuje, že neposkytuje hardwarovou konfiguraci a nezaručuje, že hardware zakoupený jinde bude pracovat se svým softwarem a službami.

Pro zákazníky, kteří si nejsou jisti, zda jejich hardware bude fungovat s QuickBooks POS, Intuit poskytuje kompatibilního hardwaru na jeho místě, stejně jako plné systémové požadavky systému POS.

QuickBooks POS umožňuje přijímat platby kartou, vyzvednout prodej, sledovat skladbu a další (Image Credit: Intuit)

(Obrázek: © Image Credit: Intuit)

Funkce

QuickBooks POS nabízí všechny funkce, které byste očekávali od prémiového POS systému, jako je schopnost přijímat kreditní a debetní karty (včetně EMV karet), stejně jako hotovost a šeky na platby. Prodej může být realizován pomocí čtečky čárových kódů a systém také umožňuje nabízet slevy a přidávat informace o zákaznících pro lepší přizpůsobení.

Takže, pojďme zdůraznit několik z nejlepších a nejpozoruhodnějších funkcí QuickBooks POS, počínaje řízením zásob.

Řízení zásob je dobře implementováno a systém udržuje všechny vaše zásoby organizované a aktualizované úpravou a aktualizací s každým prodejem nebo návratem. QuickBooks POS může sledovat, které z vašich položek se prodávají a které nejsou, takže můžete upravit svůj inventář odpovídajícím způsobem. Pokud se položka chystá vyprodat, systém vás upozorní a může automaticky vygenerovat objednávku i v případě, že jste se přihlásili k plánu Pro nebo Multi-store.

Majitelé firem s verzí softwaru QuickBooks POS budou také schopni spravovat své zaměstnance. Systém může sledovat hodiny zaměstnanců a provizí s možností odesílat tato data do softwaru QuickBooks nebo jiných účtů, aby se zjednodušil proces řízení mezd. Můžete také přizpůsobit přístup k určitým funkcím softwaru na základě stavu zaměstnance.

QuickBooks POS obsahuje rozsáhlé možnosti reportování a software vám poskytne zprávy o nejlepších a nejhorších prodejních položkách, prodeji v čase, souhrnech platebních metod, běžných návratech, nejrušnějších časech a dalších. Každá zpráva vám dává možnost podrobněji rozebrat každý jednotlivý prodej.

Pro podniky, které by raději používaly k provádění prodeje buď iPhone nebo iPad, máte štěstí, protože verze 12.0 obsahovala novou aplikaci, která vám umožňuje provádět prodej a skladové zásoby ze zařízení společnosti Apple. Budete však potřebovat čtečku karet „Go Payments“, abyste mohli prodávat na těchto zařízeních.

Soutěž

Existuje mnoho skvělých POS systémů tam, takže pokud QuickBooks POS je trochu moc, pokud jde o počáteční investice, můžete být lépe s Square nebo Shopify POS.

Zatímco NáměstíCeny mohou být vyšší než u jiných společností zpracovávajících kreditní karty, neexistují žádné režijní náklady, se kterými by se měli vypořádat, a všichni zákazníci z řad maloobchodních a mobilních zákazníků dostávají zdarma aplikaci Square Reader zdarma. Společnost neúčtuje uživatelům měsíční poplatek a neexistují žádné měsíční minima, které by mělo být splněno, což činí službu skvělou volbou pro podniky, které potřebují zpracovávat pouze kreditní karty.

Pokud je vaše podnikání více zaměřeno na elektronický obchod, pak Shopify POS může být pro vás tou správnou volbou. Shopify je dobře známá v odvětví e-commerce a POS systém plně integruje s ostatními službami. Shopify POS je také na levnější straně a dokonce nabízí Lite plán na pouhých 9 dolarů měsíčně.

Pokud jste již intenzivně investováni do ekosystému QuickBooks, pak je použití POS systému značek Intuit velmi smysluplné, ale pro ty, kteří chtějí platby přijímat, existuje mnoho levnějších alternativ.

Konečný verdikt

QuickBooks POS je neoriginální pro podniky, které se již spoléhají na finanční software Intuit. Pro ty, kteří to nemají, se však zdá, že řešení POS společnosti je ve srovnání s jinými modernějšími nabídkami založenými na cloudu datováno.

Tato služba se v průběhu času pravděpodobně zlepší, zejména s plnou podporou Intuitu, ale nyní je těžké doporučit, a vysoké počáteční náklady jsou dostačující, aby odvrátily malé podniky, které chtějí přijímat platby kartou.

  • Také jsme zdůraznili nejlepší POS systémy a nejlepších čtenářů platebních karet