Žádný internetový nováček, World Wide Dictation, nesleduje svůj původ až do roku 1964, kdy Herbert Ofner vyzvedl cívky na cívky a kazety z New Yorku a jeho okolí, aby čekal na transkripty s psacími stroji, a uhlíkový papír mezi svými listy psacího papíru . Nyní je to rodinný podnik druhé generace, provozovaný synem zakladatele. Úspěšně přešel tento podnik se sídlem v Ardsley v New Yorku do digitálního prostředí a stal se z něj jeden z větších podniků poskytujících transkripční služby v USA. Dnes patří World Wide Dictation mezi prestižní klienty Columbia University Medical Center, Harvard Health a Johns Hopkins University.

  • Více informací o světových diktátech se můžete dozvědět zde

(Obrazový kredit: Celosvětový diktát)

Funkce

World Wide Dictation nabízí celou řadu služeb, které spouští gamut od aplikací digitálního diktátu, přes nejmodernější diktovací služby, až po nástroje eVoice a webové služby včetně vývoje webových stránek, designu a marketingových řešení. S více než čtyřmi desetiletími zkušeností v této oblasti nabízí World Wide Dictation komplexnější sadu služeb než mnoho jiných.

(Obrazový kredit: Celosvětový diktát)

Hlavní služba je samozřejmě tam, kde začala celosvětová diktace, konkrétně s jejich lékařskou transkripční službou. Na základě svých kořenů je k dispozici možnost použití telefonního diktátu s diktátním systémem pro volání na bezplatné číslo. Poté má každý uživatel své osobní identifikační číslo (PIN), které je identifikuje, jak diktuje, a klávesnice na telefonu může poskytovat funkce magnetofonu, například pro rychlý posun vpřed, pauzu a převíjení zpět. Existuje sudá a průvodce pro tisk poskytnout lékařům zkratky, které potřebují při diktování, a mít je snadno k dispozici.

Poté má World Wide Dictation více než 180 zkušeností a profesionální lékařské transcriptionists spolu s 20 editory na zaměstnance, aby každý diktát změnil na profesionální lékařský dokument. Každý účet navíc přidává jednomu z těchto transkripistů, kteří se pak mohou učit, a následovat nuance každého klinického lékaře a způsob, jakým mění frázi, když diktují. Nakonec jsou dokumenty doručovány prostřednictvím zabezpečeného webu s jednoduchým uživatelským jménem a heslem pro přihlášení a dokumenty lze stáhnout.

Celý proces, jak by očekával jakýkoli ostřílený lékař, je zcela kompatibilní s HIPAA. Ve skutečnosti překračuje 128bitový požadavek šifrování, s 256bitovým šifrováním, dostatečně dobrý, aby uspokojil nejen HIPAA, ale také splnil požadavky na vládní přísně tajné komunikace.

(Obrazový kredit: Pexels)

Telefon není jediný způsob, jak vytvořit zvukový soubor pro diktování. Stejně jako když společnost začala v šedesátých letech, World Wide Transcription může ve skutečnosti použít svůj transkripční proces na diktáty, které jsou zachyceny na kazetě. Pro ty ostřílené kliniky tam venku a my jsme hádali, že jsou stejní, když vidí své pacienty, zatímco nosí polyesterové obleky s barevnými motýlky, mají možnost diktovat prostřednictvím analogové kazety. Pak je třeba pásku zkopírovat a duplikát lze odeslat přes noc poštou na World Wide Dictation pro proces přepisu. Po pravdě řečeno, World Wide Dictation po přijetí pásky převede na soubor WAV, což je digitální zvukový soubor, který pak pokračuje společně s ostatními digitálními zvukovými soubory. Přesto pro ty bludné analogové praktiky, které stále používají magnetickou pásku, je jich stále nepochybně pár, tuto možnost jistě ocení.

K dispozici je také několik možností doručení dokumentu. Zabezpečené přihlášení a digitální stahování je populární, protože dokumenty lze doručovat snadno a efektivně. Další výhodou této volby je to, že pak World Wide Dictation pak uchovává kopii dokumentu po neurčitou dobu a poskytuje další výhodu cloudové zálohy klinické dokumentace bez dalších poplatků..

Pro lékaře, kteří dávají přednost, existují také možnosti, jak získat dokumenty doručené faxem, poštou a přes noc. Poznámka: pro možnost pošty mohou být dokumenty vytištěny na stacionárním zařízení pro profesionální vzhled a poté zaslány na vybrané adresy..

Nevýhody

Celkově existuje velké množství recenzí pro diktování World Wide, zejména s ohledem na jeho dlouhodobou přítomnost na trhu. Z jejich facebookové stránky získává World Wide Dictation příznivé celkové hodnocení se skóre 4,7 z 5 hvězdiček na základě čtrnácti názorů, ale o specifikách dobrého nebo špatného je jen málo podrobností..

Důležitou nevýhodou je nedostatek mobilních aplikací, jako jsou populární smartphony a tablety od společností Apple a Android. Vzhledem k tomu, že mladší klinici často upřednostňují používání svých chytrých telefonů pro téměř vše, co mohou, namísto připojení k pevné lince nebo přenášení vyhrazeného digitálního záznamového zařízení, je nedostatek těchto aplikací významným opomenutím.

Podpěra, podpora

World Wide Dictation nabízí podporu prostřednictvím telefonu i e-mailu. Telefonicky je k dispozici bezplatné telefonní číslo s hodinami od 9:00 do 17:00 EST pouze ve všední dny. Existuje také možnost zavolat do nouzového rozšíření, i když si to uvědomte “Pokud se nejedná o nouzové volání, vyhrazujeme si právo vyúčtovat hodinovou sazbu za technickou podporu po hodinách.”

Podpora lze také získat e-mailem s velkorysejšími hodinami od 7:00 do 22:00 každý den v týdnu.

Ceny

Ceny za World Wide Dictation nejsou uvedeny na jejich webových stránkách a jsou neprůhledné. Lze získat vlastní nabídku, ale vyžaduje kontakt se společností, který lze provést telefonicky nebo e-mailem. Abychom to dokázali, existuje nabídka bezplatné zkušební verze, takže alespoň potenciální klienti mohou určit, zda to odpovídá jejich potřebám.

Konečný rozsudek

World Wide Dictation nabízí profesionální lékařský přepis, s funkcemi, jako je výběr možností doručení s zahrnutým digitálním archivováním, a živými, profesionálními přepisovateli. Nedostatky této mobilní aplikace, nedostatek uživatelských recenzí a neprůhledné stanovení cen jsou nedostatky této nabídky. Jejich dlouhodobá reputace v tomto odvětví je však rozhodně stojí za zkušební verzi zdarma, stejně jako pro kanceláře, které stále používají kazetové pásky, je to jedna z mála možností.

  • Zdůraznili jsme také ty nejlepší lékařské transkripční služby