Fleetio je cloudové komplexní řešení pro správu vozového parku, které pomáhá sledovat vozidla, řidiče a části vozidel. Společnost byla založena v roce 2012 a je již přítomna ve více než 80 zemích a má více než 250 000 vozidel a provozovatelů.

Řešení Fleetio vyhovuje flotilám různých velikostí a snaží se snížit složitost produktu správy vozového parku. Děje se tak automatizací provozu vozového parku, umožněním správy životního cyklu aktiv, palivové účinnosti a také podporou zaměstnanců provozujících tato vozidla..

Stejně jako mnoho jiných cloudových řešení se zaměřuje na spolupráci a jejím cílem je omezit používání nástrojů, jako jsou tabulky.

(Obrazový kredit: Fleetio)

Ceny

Fleetio je transparentní, pokud jde o kótování cen a smluvní podrobnosti na své platformě. Nabízí dva různé plány a základní úroveň nazvaná Pro plán začíná u 75 vozidel měsíčně u 75 vozidel měsíčně. Úroveň Advanced je k dispozici za 105 USD měsíčně, rovněž ročně pro 15 vozidel. To znamená 5 $ a 7 $ za vozidlo za měsíc. Možnost měsíční platby je o 1 $ dražší (na vozidlo) pro jeden z plánů.

Plán Pro je zaměřen na organizace, které zajišťovaly údržbu vozidel externě od dodavatelů, zatímco plán Advanced je vhodný pro podniky, které se zabývají údržbou vozidel interně. Společnost nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi.

Existuje také podnikový plán zaměřený na větší loďstva se složitými požadavky. Fleetio nabízí bezplatné demo a upřednostňuje firmy, aby jej kontaktovaly přímo za účelem stanovení cen s tímto plánem.

Zde vám společnost poskytne plány Pro a Advanced:

  • Pro: Tento plán nabízí profilům aktiv k uložení podrobných záznamů o vozidlech, vybavení, přívěsech a dalších typech aktiv vozového parku. Správci mohou neomezeným uživatelům poskytovat přístup k rolím a pracovat v prostředí pro spolupráci. Usnadňuje také upozornění na geofencing, sledování paliva a analýzu, inspekce vozidel, API a integrace a další.
  • Pokročilý: Získáte všechny funkce programu Pro plus a další funkce, jako jsou pracovní objednávky, správa dílů, sledování zásob, mobilní aplikace Fleetio parts, webhooks pro události nebo spouštění přenosu dat do jiných systémů, objednávky a další.

Obrázek 1 ze 4

(Úvěr na obrázku: fleetio) Obrázek 2 ze 4

(Úvěr na obrázku: fleetio) Obrázek 3 ze 4

(Úvěr na obrázku: fleetio) Obrázek 4 ze 4

(Obrazový kredit: fleetio)

Funkce

Fleetio nabízí celou řadu služeb, včetně údržby a správy vozového parku, kromě jednoduchého sledování vozidel. Umožňuje správci nebo provozovatelům optimalizovat na nákladové úrovni tím, že jim umožní spravovat a plynule řídit palivo, řidiče a aktiva..

Společnost nabízí dvě různé mobilní aplikace: Fleetio Go a Fleetio Parts. Ten se zaměřuje pouze na správu mobilních dílů a zásob a je k dispozici pouze s plánem Advanced. Obě aplikace jsou v těchto obchodech s aplikacemi k dispozici zdarma pro systémy iOS a Android. Palubní deska Fleetio je řešení založené na cloudu a operační systém je také agnostický.

Službu lze rozdělit do tří širokých kategorií: Správa mobilních aktiv, Správa aktiv vozového parku a Správa ovladačů integrací. Pojďme se na ně nyní podívat hlouběji.

Správa mobilních aktiv: To pokrývá celý životní cyklus vozidla a usnadňuje snadné řízení provozu vozového parku.

  • Správa vozidel a vybavení: To pomáhá správcům sledovat zásoby vozidel, historii přiřazení řidičů, důležitá data a další. Důležité dokumenty související s vozidlem, jako jsou nákupní nebo úvěrové dokumenty, celkové náklady na vlastnictví atd., Lze ukládat elektronicky, což umožňuje snadný a včasný přístup pro příslušné uživatele..
  • Řízení paliva: Efektivní správa vozového parku spočívá v optimalizaci palivové účinnosti celého vozového parku. Protože systém lze aktualizovat prostřednictvím integrace, importu, aplikace nebo webové stránky, udržuje administrátory aktualizované v reálném čase, kdykoli řidič provede transakci související s palivem.
  • Celková cena vlastnictví: Tvůrci rozhodnutí získávají nepřetržitě data, která jim pomáhají držet krok se skutečnými náklady na provoz vozového parku, což jim umožňuje informované rozhodnutí o výměně starých vozidel za nová. V této části je k dispozici rozpis všech nákladů souvisejících s vozidlem, jako jsou platby za půjčky, údržba, palivo, předplatné telematiky a další. To pomáhá při identifikaci snižování nákladů a zlepšování nákladové efektivity flotily.
  • Dekódování VIN: Dekódování VIN Fleetio eliminuje potřebu ručního zadávání dat, protože automaticky získává specifikace vozidla včetně podrobností o motoru a převodovce, kolech a pneumatikách, rozměrech, hmotnosti a užitečném zatížení a dokonce i kapacitních kapacitách přímo od výrobců. To pomáhá zajistit správné používání náhradních a náhradních dílů a lépe porozumět omezením vozidla.
  • Přiřazení vozidla: Udržuje administrátory aktuální informace o dostupnosti řidičů a vozidel. Tato funkce je nesmírně užitečná při plánování hlášení o využití vozidla, ujeté vzdálenosti a další.
  • Historie polohy vozidla: Tato nejdůležitější část pomáhá sledovat vozidla denně tím, že nabízí komplexní přehled údajů o poloze vozidla a GPS data spolupracujících z různých zdrojů, jako jsou inspekční zprávy, palivové záznamy, servisní záznamy a GPS integrace..

Správa údržby vozového parku: Tato část se týká zejména údajů o údržbě vozidla a historických servisních údajích, jakož i zpráv o inventáři a další.

  • Plánování PM: To pomáhá sledovat, automatizovat a předvídat opakující se činnosti související se službami. Automatické plánování služeb vozidla na základě jeho historie pomáhá nejen zajistit včasnou údržbu, ale také zvyšuje provozuschopnost vozidel v celé flotile..
  • Inspekce: Tento software pro správu vozového parku je dodáván s přizpůsobitelnými formuláři pro kontrolu vozidel. Včasné inspekce pomáhají při identifikaci chybných položek a podobných trendů jakéhokoli konkrétního problému s jedním nebo více vozidly.
  • Správa problémů: Umožňuje řidičům hlásit problémy přímo z jejich mobilní aplikace a informovat zaměstnance správce v reálném čase o problémech s vozidlem, neúspěšných kontrolních položkách atd..
  • Integrace v údržbě obchodu: Integrace s dílnou umožňuje efektivnější proces údržby a všechny faktury lze ukládat a konsolidovat elektronicky.
  • Historie služeb: Elektronické a automatické protokolování servisních záznamů pomáhá udržovat přehled o servisní historii vozidel, stejně jako nastavení automatického připomenutí, zaznamenávání servisních dat atd. Pomáhá také snadno identifikovat opakující se problémy a umožňuje tvůrcům rozhodnutí posoudit náklady na údržbu.

Integrace a správa ovladačů: Fleetio umožňuje integraci různých služeb pro zvýšení funkčnosti. Výsledkem je, že software může automaticky třídit podrobnosti, jako jsou údaje ujetých kilometrů, umístění vozidla a upozornění na výdaje na palivové kartě, a navíc může sledovat každé vozidlo, služby, dokumenty a další záznamy, které umožňují lidem najít všechna klíčová data pomocí centrální palubní desky. Protože software společnosti Fleetio umožňuje neomezené množství uživatelů, má možnosti přiřadit přístup založený na rolích.

(Obrazový kredit: fleetio)

Podpěra, podpora

Fleetio nabízí e-mailovou podporu a vyhrazenou telefonickou asistenční službu, která je k dispozici ve všední dny od 7:00 do 20:00. Společnost hostí webináře a podcasty, které uživatelům pomáhají. Fleetio má také vyhrazený kanál YouTube, na kterém neustále zveřejňuje informativní průvodce.

Konečný rozsudek

Fleetio nabízí komplexní služby sledování flotily a pomáhá při efektivní správě různých aspektů celé flotily. Společnost obdržela různé kladné recenze na webech, jako je Capterra, ale mějte na paměti, že dosud není uvedena na seznamu Better Business Bureau nebo Trustpilot..

  • Vybrali jsme také ty nejlepší odolné tablety