Vytvořte: Dokumenty, Tabulky, Prezentace a Weby
Aplikace Google se dodávají ve dvou podobách – mezi platformami, aplikacemi založenými na prohlížeči a mobilními aplikacemi pro systémy iOS a Android.
Stojí za to poznamenat, že aplikace prohlížeče používají pouze místní úložiště, pokud používáte prohlížeč Chrome nebo systém Chrome OS, ačkoli samostatná aplikace pro počítače na Disku Google udržuje vše v synchronizaci, pokud preferujete jiný webový prohlížeč (a samozřejmě Gmail
Dokumenty, listy a snímky jsou ekvivalenty programu Google Word, Excel a PowerPoint, přestože přesnější srovnání by bylo s nejnovějšími aplikacemi iWork Apple – důraz je kladen na jednoduchost a snadnost použití spíše než na funkce napájení.
To je zvláště zřejmé v programu Slides, který také vypadá, že uděluje jednoduchost při vytváření prezentací, které nevypadají naprosto hrozně.
Nebudeme chtít v dokumentech vytvářet obrovský a komplikovaný rukopis, ale to není to, co má Docs navrhnout.
Je to podobný příběh s tabulkami, který pokrývá nejběžnější funkce aplikace Excel (včetně kontingenčních tabulek), ale nemá sílu nabízených společností Microsoft.
Existují dvě další aplikace pro vytváření obsahu: Formuláře, které jako název navrhuje pro vytváření a vyplňování on-line formulářů a Stránky, které mohou být použity k vytváření sdílených stránek na intranetu nebo veřejném internetu.
Dokumenty jsou rychlý a uživatelsky přátelský způsob vytváření dokumentů a sdílejí je bez problémů
Spolupráce a kompatibilita
Spolupráce online byla od počátku vypálena do služby Google Apps a sdílení dokumentů s kolegy nebo klienty je snadné.
Sdílení je záležitost s jedním tlačítkem, včetně možností pro veřejnost, pro kohokoli se správným odkazem, pro kohokoli v rámci organizace nebo pro sdílení pouze s určitou skupinou lidí.
Kromě povinných formátů sady Microsoft Office podporuje aplikace Google Apps rovněž dokumenty, jako je formát otevřeného dokumentu, formát RTF, PDF, prostý text a HTML.
Velkým prodejním místem je import, spíše než export, nicméně – je užitečné, abyste mohli do G Suite přenést dokumenty, které nejsou z Googlu, a je možné je upravovat a spolupracovat.
Aplikace Google také zahrnuje službu Google Hangouts, kterou můžete zpřístupnit pro textové, hlasové a videohovory s někým nebo omezit konverzace pouze na ty lidi, kteří jsou členy stejné organizace.