Formuláře Google jsou průzkumový nástroj to je zcela zdarma pro jednotlivce a firmy s účtem Google. Neexistují žádná omezení týkající se průzkumů, otázek nebo odpovědí, díky kterým je tento jeden z nejlepších stavitelé bezplatných formulářů na trhu. Software navíc obsahuje vynikající nástroje pro spolupráci.
Formuláře Google však mají některé hlavní nedostatky. Typy otázek jsou omezené, logika průzkumu není tak robustní a není zde prostor pro přizpůsobení formulářů. S tímto svobodným softwarem do určité míry dostanete to, za co platíte.
Plány a ceny
Formuláře Google jsou pro jednotlivé uživatele Google zcela zdarma. Vše, co potřebujete, je účet Google, který je také zdarma.
Formuláře jsou také k dispozici pro firmy jako součást sady G Suite, která začíná na $ 6 na uživatele měsíčně. V dostupných funkcích Google Forms není žádný rozdíl v závislosti na úrovni předplatného G Suite.
Funkce
Google Forms je ve své sadě funkcí relativně základní, takže se nejlépe hodí pro jednoduché průzkumy a standardní typy otázek.
Typy otázek
Jednoduchost formulářů Google je okamžitě patrná, když se podíváte na typy dostupných otázek. Existuje několik typů otázek s možností výběru, rozevíracího seznamu a krátké odpovědi. Můžete požádat respondenty, aby do průzkumu nahráli soubor. Nemáte však možnost přijímat platby prostřednictvím svého formuláře ani vytvářet otázky založené na obrázcích nebo videích nebo hierarchické nabídky pro rozbalení do předmětu. Kromě toho můžete otázky náhodně rozdělit pouze v případě, že je náhodně vyberete pro celý průzkum.
Jedno jasné místo je však to, že existuje spousta kontrol pro ověřování odpovědí formuláře. Můžete také použít regulární výrazy k určení, jaké typy odpovědí jsou přijatelné. K dispozici je také okamžité hodnocení, a to i v případě otázek s krátkou odpovědí, pokud chcete pomocí Google Forms spravovat online kvízy.
(Obrazový kredit: Google)
Logika průzkumu
Google Forms je jedním z mála nástrojů průzkumu, který nabízí bezplatnou podmíněnou logiku, takže hned od začátku se jedná o samostatnou funkci. To znamená, že podmíněné logické ovládací prvky jsou poněkud omezené. Logiku lze použít pouze na typy otázek s výběrem a rozevíracím seznamem a logické výrazy berou v úvahu pouze odpovědi na jednu otázku najednou.
Spolupráce
Nástroje pro spolupráci v rámci Formulářů Google jsou velmi silné, ačkoli mnoho funkcí jiných aplikací Google znatelně chybí. Ačkoli například můžete snadno sdílet přístup k úpravám s ostatními uživateli Google, ve Formulářích není žádná možnost omezit konkrétní uživatele pouze na prohlížení. Navíc nemůžete komentovat průzkumy v rámci Google Forms a návrhář nesleduje celou historii změn ve formuláři. Tyto chybějící funkce znamenají, že budete chtít být v poměrně úzkém kontaktu se všemi členy týmu, s nimiž je váš průzkum sdílen.
(Obrazový kredit: Google)
Analýza dat
Analýza dat v rámci samotných formulářů Google je velmi omezená. Platforma automaticky mapuje vaše data, ale ani si nevyberete, jaký typ grafu se použije pro zobrazení.
Protože však uživatelé formulářů mají automaticky přístup k Tabulkám Google, je snadné prozkoumat odpovědi v průzkumu podrobněji. Tabulky umožňují vytvářet kontingenční tabulky a vlastní vizualizace dat a exportovat data průzkumu do Excelu nebo do vašeho oblíbeného statistického analytického softwaru.
(Obrazový kredit: Google)
Rozhraní a používá se
Google Forms má stejné jednoduché rozhraní, jaké byste očekávali, pokud jste někdy použili jinou aplikaci Google. Celé rozhraní je soustředěno kolem návrháře otázek, což by bylo stěží jednodušší. Existuje jen několik tlačítek pro přidávání a editaci otázek a dokonce můžete kopírovat otázky z průzkumů, které jste provedli v minulosti, abyste ušetřili čas. Protože je Google Forms integrován s Diskem Google, všechny změny v průzkumu se okamžitě a automaticky ukládají do cloudu.
Přizpůsobení vzhledu průzkumu bohužel není tak snadné. Pro Google Forms je k dispozici pouze asi tucet motivů a možnosti přizpůsobení jsou omezeny na výběr barvy pozadí a přepínání mezi čtyřmi volitelnými písmeny. Nemůžete také vytvořit vlastní stránku s poděkováním – můžete přidat pouze krátkou zprávu s poděkováním, která se zobrazí po dokončení průzkumu.
(Obrazový kredit: Google)
Podpěra, podpora
Podpora pro Google Forms je pro osobní uživatele velmi omezená, což není překvapivé, protože se jedná o bezplatnou službu. Bezplatní uživatelé si mohou prohlédnout online dokumentaci, která není tak rozsáhlá, ale je to o ní.
Odběratelé placení G Suite získají podstatně větší technickou podporu. Tým nápovědy Google je k dispozici e-mailem nebo živým chatem 24/7 nebo telefonicky během běžné pracovní doby.
Konkurence
Hlavním konkurentem společnosti Google Forms je SurveyMonkey, který také nabízí bezplatného tvůrce formulářů. Bezplatná verze SurveyMonkey však striktně omezuje, kolik průzkumů můžete vytvořit a kolik odpovědí můžete zachytit. Pokud se rozhodnete platit za SurveyMonkey, je k dispozici více typů otázek, lepší možnosti spolupráce, pokročilé úpravy stylu a silnější funkce analýzy dat než ve formátech Google Forms.
Konečný rozsudek
S Google Forms je těžké pokazit se, protože je zcela zdarma pro osobní uživatele, bez omezení počtu průzkumů, které můžete vytvořit, nebo odpovědí, které můžete přijmout. Platforma maximalizuje jednoduchost, zatímco integrace s širším ekosystémem G Suite je plusem pro spolupráci a analýzu dat.
Je zde však málo informací o funkcích Google Forms, které pomáhají platformě stát nad konkurencí. Jiné nástroje průzkumu nabízejí pokročilejší logiku průzkumu, přizpůsobení a typy otázek. To, zda je Google Forms pro vás to pravé, záleží na tom, zda má platforma potřebné nástroje pro splnění vašich potřeb a zda jste ochotni platit za komplexnější průzkumový software..
