Čas jsou peníze, jak se říká přísloví, a to by bylo motto na jeho erbu, kdyby ho měl Hubstaff.
A podle webu Hubstaff má toto podnikání dnes opakující se měsíční příjem 499 000 $ a více než 4300 zákazníků.
V tomto odvětví jde o skromná čísla, ale Hubstaff roste s dostupností tří různých produktů.
Tyto jsou;
- Hubstaff Task – nástroj pro řízení projektů
- Hubstaff Talent – pro nalezení talentovaných lidí po celém světě
- Hubstaff – nástroj pro sledování a sledování času
To’je aplikace pro sledování času, kterou jsme’Dnes přezkoumávám řešení, které využívá radikálně odlišný přístup ke sledování zaměstnanců, kteří by mohli pracovat pro vaše podnikání.
- Chcete vyzkoušet Hubstaff? Podívejte se na web zde
Funkce
Přístup Hubstaffa není’Ten, který přijalo mnoho poskytovatelů dohledu, je proto pro některé obchodní modely velmi vhodný a pro jiné méně vhodný.
Hubstaff nabízí jednoduché řešení sledování, které automaticky navazuje na výplatní listinu, což zaměstnancům umožňuje platit přímo za pracovní dobu namísto jakékoli jiné metriky.
Podle Hubstaffa má řešení zajistit monitorování práce bez stresu, kde administrátoři mohou získat rychlý přehled o tom, kde jsou zaměstnanci v jakémkoli projektu, prostřednictvím screenshotů, použití aplikace, navštívených webových stránek a GPS polohy.
Není součástí je keylogger, protože Hubstaff není’t tento typ sledovacího produktu.
Bude sledovat, zda se používá klávesnice, a myš se pohnula, ale to’s limit, jak se to invazivní.
(Obrazový kredit: Hubstaff)
Časový management v systému lze provést dvěma různými způsoby, v závislosti na tom, jak si přejete zaznamenávat čas proti projektům nebo úkolům.
Může být vytvořen jednoduchý manuální časový rozvrh, který nastíní pracovní dobu, a poté zaměstnanci označí části, které odpracovali, a jak byl tento čas přidělen.
Pokud to zní jako nástroj pro správu projektů, pak je to trochu, ale můžete’• Zadejte budoucí události k uvolnění tohoto potenciálu.
Hubstaff má také aplikaci, kterou lze nainstalovat do počítače nebo do mobilního zařízení ‘stopky’ které pracovník může aktivovat, aby je označil’znovu začněte práci a potom znovu klepnutím spustíte hodiny.
V závislosti na tom, jak trávíte den, by to mohlo fungovat dobře nebo být velmi nepříjemné. Protože pokud uprostřed práce na projektu A a vůdce projektu B zazvoní, musíte zastavit a znovu spustit stopky a opakovat to, když se hovor ukončí.
Pro zaneprázdněnou osobu, která pracuje s několika projekty a rychle se mezi nimi přepíná, by se mohla stát noční můra, kde zapomenete kliknout na tlačítko a čas se přidělí nesprávnému projektu, nebo pracujete zdarma.
(Obrazový kredit: Hubstaff)
Situace, ve kterých je toto řešení nejvhodnější, jsou situace, kdy pracovníci buď pracují z domova, nebo jsou mobilní, jako jsou obchodní zástupci a dělníci.
Může být také vhodný pro domácí dalekohledy a distribuované projekty, které zahrnují parcelling work out pro mnoho přispěvatelů. Účetnictví, vývoj softwaru, generování potenciálních zákazníků, to vše by bylo vhodné.
Co to dělá’Poskytnout je legální důkaz proti zaměstnanci, varování, že citlivá data byla zkopírována do USB klíče nebo jeden pracovník zneužívá jiného pomocí svého počítače.
Jedinečným prodejním místem tohoto řešení jsou jeho integrace do jiných aplikací. Tyto zahrnují; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows a Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk a další.
U některých těchto integrací to není’Není nutné mít klíčové pracovní hodiny účetního personálu do mzdového systému, protože pracovní doba může být automaticky propojena se záznamy zaměstnanců na FreshBooks nebo QuickBooks, například.
Zde se předpokládá, že zaměstnanci chápou Hubstaff dostatečně dobře, aby si nezasahovali do své vlastní mzdy, ale nabízí možnost zefektivnit flexibilní pracovní model s účty.
(Obrazový kredit: Hubstaff)
Rozhraní
Rozhraní Hubstaff používá osvědčený přístup k segmentaci obrazovky, aby nabídky zůstaly vlevo a panel rozbalitelného obsahu vpravo.
Toto rozvržení funguje obzvláště dobře u displejů s vyšším rozlišením, protože se panel obsahu rozšiřuje a zobrazuje více podle definice.
Naše jediná kritika rozhraní je, že používá příliš mnoho prostoru, aby vypadal atraktivně, a mohlo by ukázat více dat, pokud by návrháři nebyli’Zamilovaná do bílých míst všude.
Kompresivnější prezentace však může být pro nové uživatele náročnější a aktuální rozvržení je velmi přístupné.
(Obrazový kredit: Hubstaff)
Bezpečnostní
Zabezpečení Hubstaffu je vylepšeno použitím Amazonu AWS jako úložiště pro zachycené obrázky na obrazovce. Tato služba je považována za přiměřeně bezpečnou a má pověst vysoké dostupnosti.
Přístup do systému je však řízen pouze e-mailovou adresou a heslem, a Husbstaff ne’t zahrnují dvoufaktorovou autentizaci nebo jakoukoli jinou metodiku externího ověření.
Pokud se domníváte, že by měl být tento systém napaden tak, že by to mohlo mít dopad na mzdy zaměstnanců, zabezpečení webového rozhraní není’t tak silný jako my’d raději.
Jediná úsporná milost je, že platební systémy, jako je Paypal, vyžadují samostatné autentizace, aby je mohly propojit nebo udržovat stávající pověření.
(Obrazový kredit: Hubstaff)
Plány a ceny
Hubstaff má čtyři plány, pokud zahrnete možnost jednoho uživatele zdarma. Tři placené možnosti se nazývají Basic, Premium a Enterprise a stojí 7 $, 10 $ a 20 $ na uživatele za měsíc s dalšími funkcemi přidanými na každé úrovni.
Tyto ceny vycházejí z měsíčních smluv a tyto náklady mohou být sníženy na 5, 8 a 16 $ pro ty, kteří jsou připraveni platit ročně. I když musíte také vědět, že minimální počet uživatelů jsou dva, takže nejnižší výdaje jsou dvojnásobné, tyto částky však platíte.
To, co nabízejí dvě nejvyšší úrovně, Premium a Enterprise, je kompletní mechanismus pro propojení činnosti zaměstnanců s platbami a fakturací. Společnost Enterprise tuto funkci posouvá o krok dále se sledováním flotily a účtem recepční.
Co tyto náklady nestojí’Přizpůsobit jsou jakékoli náklady na posuvné podle objemu, i když my’ujistěte se, že by Hubstaff měl zájem diskutovat o cenách pro účty s velkým objemem.
Maximální počet uživatelů, které plán podporuje, je v současné době 350.
Pokud jde o produkt, to’je to zvědavý podivný přístup k řízení času, kde je kladen důraz na to, aby se pracovníci snažili řídit sami tím, že zaznamenají, co dělají, takže je lze porovnat negativně nebo pozitivně se spolupracovníky.
Hubstaff se snaží argumentovat, že to není’t invazivní nebo korozivní pro důvěru zaměstnanců na jejich blog, ačkoli stojí za zmínku, že ne všichni, kteří se rozhodli komentovat tyto příspěvky, souhlasili s pozitivním pohledem na tento scénář.
Na webových stránkách Hubstaffu je několik dokumentů, které pojednávají o potenciálním negativním dopadu na zaměstnance a právních důsledcích monitorovacích pracovníků.
Tyto dokumenty se bohužel domnívají, že se na toto téma vztahují, jsou založeny na USA a neberou v úvahu zákony, dodržování a omezení uplatňovaná jinde.
Říká se, že před zavedením systému konzultují právníka a my’d plně podporují tento návrh.
Zdá se, že Hubstaff má v úmyslu hanobit zaměstnance, aby účtovali svým zaměstnavatelům pouze čas, na který jsou 100% zaměstnáni, a povzbuzoval je, aby si všechny ostatní činnosti udělali za osobní čas’na jejich časovém rozvrhu.
Tento přístup postrádá jakékoli rozumné kontroly toho, jak daleko to může být dosaženo a jak represivní režim může vyvolat. Jeden, kde omezíte, jak dlouho čtete něco na obrazovce, protože pracovník vedle vás je vnímán jako produktivnější.
Zkušení pracovníci, kteří splní své úkoly rychle, budou tímto systémem mnohem méně stresováni než nový pracovník, který ho nemá’Jejich znalosti, povzbuzující ponořenou nebo plaveckou mentalitu, která v konečném důsledku vede k vyšší fluktuaci zaměstnanců.
Konečný rozsudek
Stejně jako u mnoha nástrojů pro dohled musí být očekáváním to, že Hubstaff by měl zvýšit produktivitu všech zaměstnanců a pomoci vyloučit ty, kteří jsou méně produktivní.
To’Je pro potenciálního zákazníka, aby rozhodl, zda cena za dosažení těchto zlepšení stojí za to zaplatit, a to jak v licenčních nákladech, tak v morálce zaměstnanců.
- Také jsme zaokrouhlili nejlepší software pro monitorování zaměstnanců roku 2019
