Microsoft Project je jednou z pokročilejších platforem řízení projektů, které jsou dnes k dispozici. Je vybaven nejmodernějšími technologiemi, které vám umožní identifikovat nejlepší způsob, jak naplánovat projekty a najít optimální řešení pro distribuci pracovního vytížení v týmu..
Přestože Microsoft Project je určen pro malé i velké firmy, jako vy’znovu o tom zjistit během této recenze Microsoft Project, to není’t nejvíce uživatelsky přívětivé řešení pro správu projektů na trhu. Pokud je pro vás důležité snadné použití, můžete být lepší s jiným systémem.
Plány a ceny
Existuje několik různých způsobů, jak získat přístup k softwaru Microsoft Project, ale nejoblíbenější je cloudové řešení Microsoft Project. K tomu lze přistupovat prostřednictvím tří různých předplatných balíčků, které jsou matoucí pojmenovány Project Plan 1, Project Plan 3 a Project Plan 5. Mění se v ceně od 10 $ do 55 $ za uživatele za měsíc a všechny jsou účtovány ročně.
(Obrazový kredit: Microsoft)
Všechna tři předplatné podporují spolupráci a pomáhají vám uspořádat pracovní postup pomocí Ganttových diagramů. Bez ohledu na plán, který vyberete, vy’Budu moci používat mřížku a zobrazení tabulek k uspořádání různých úkolů, za které vy a váš tým zodpovídáte.
- Nabídky Cyber Monday: podívejte se na všechny nejlepší nabídky právě teď!
Project Plan 1 však lze použít pouze jako aplikaci založenou na prohlížeči, zatímco Plan 3 a Plan 5 přicházejí s klientským počítačem ke stažení. Projektový plán 3 se také vyplatí upgradovat na, pokud chcete být schopni přiřadit konkrétní zdroje různým úkolům, nebo pokud potřebujete přístup k funkcím výkaznictví a časového výkazu..
Projektový plán 5 ocení zkušení projektoví manažeři, kteří potřebují modelovat návrhy projektů a porovnat je s klíčovými obchodními metrikami. Špičkové předplatné aplikace Microsoft Project také podporuje správu poptávky, což vám umožňuje vytvořit standardizovaný způsob vyhodnocení projektových nápadů vašich kolegů.
K cloudové verzi aplikace Microsoft Project se také můžete přihlásit po přihlášení k odběru Microsoft 365, který vám umožní přístup k aplikaci Microsoft Project Online. Pokud se chcete chopit dalších nástrojů produktivity sady Office, jako je Word nebo Powerpoint, zvažte tuto cestu.
Verze v areálu
jestli ty’d raději zaplatíte za jednorázovou licenci, než se zaregistrujete do průběžného plánu předplatného, místo toho můžete jít o předběžnou verzi aplikace Microsoft Project. Existují tři z nich: Project Standard 2019, Project Professional 2019 a Project Server. První dvě stála 620 $ a 1 030 $, ale vy’Musím si vyžádat cenovou nabídku přímo od společnosti Microsoft, pokud ano’Zájem o koupi Project Serveru.
(Obrazový kredit: Microsoft)
Všechny tři on-premise verze aplikace Microsoft Project jsou vhodné pro instalaci na jednom počítači současně. Chybí funkce spolupráce cloudových vydání Microsoft Project, ale Project Professional podporuje synchronizaci s Project Online, zatímco Project Server přichází s nejmodernějšími optimalizačními nástroji.
Funkce
Stejně jako každé dobré řešení pro správu projektů jsou do aplikace Microsoft Project zahrnuty přizpůsobitelné Ganttovy diagramy, které vám umožňují vizualizovat pracovní postupy a zdroje projektu. Ale Microsoft Project není’• Zkrácené funkce pokročilého řízení projektů.
Příkladem je sada nástrojů pro rozpočtování projektů na vysoké úrovni, která je součástí této platformy. Tímto můžete dělat “Získaná hodnota” výpočty, které vracejí odhadované náklady a návratnost pro navrhovaný projekt. Jedná se o vynikající funkci, která vám může pomoci při strategickém rozhodování o tom, které projekty přijmout.
Pomocí aplikace Microsoft Project můžete udržovat přehled o veškeré práci prováděné v celé organizaci sledováním úkolů přiřazených konkrétním lidem a obecných cílů, které je třeba splnit. To’Je také možné dohlížet na zdroje a tam’s hodně prostoru pro podrobné informace. Do grafů lze například přidat další panely, které dokážou např. Vysvětlit, jak se v průběhu času změní materiálové náklady.
jestli ty’Pokud jste zkušeným vedoucím projektu, můžete svůj systém Microsoft Project posunout na další úroveň pomocí interaktivních dashboardů, které sdělují aktuální stav vašich projektů. Nicméně, udělat to vy’Budu potřebovat nějaké programovací dovednosti a samostatné předplatné Microsoft Power BI.
Rozhraní a používá se
jestli ty’Už jste někdy použili Microsoft Excel nebo jiný nástroj produktivity společnosti Microsoft, je pravděpodobné, že jste vy’Při navigaci v aplikaci Microsoft Project se budete cítit jako doma. Stejně jako jiné programy sady Office lze i nástroje a zkratky nalézt v pruhu v horní části obrazovky.
nicméně, “doma” nevypadá’t znamenat “komfortní”. Přestože Project může vypadat podobně jako Excel, vy’Abych plně pochopil, co musí, musí mít základy v koncepcích projektového řízení’probíhá v rozhraní aplikace Microsoft Project. V levé části displeje, vy’Najdu tabulku vztahující se k úkolům a zdrojovým datům. Mezitím na pravé straně je interaktivní vizualizace vašeho rozvrhu.
Tam’s žádná mobilní aplikace, která replikuje funkci prostředí aplikace Microsoft Project pro stolní počítače nebo prohlížeče. Existuje však několik úzce souvisejících aplikací. Společnost Microsoft nejprve nabízí webovou aplikaci Project Portfolio Dashboard, která vám umožňuje navrhnout komplexní zprávy o projektu na vašem iPadu. A pak tam’s aplikací iOS a Android Project Microsoft Planner, která dokáže synchronizovat vaše osobní úkoly a plán z Project Online.
Podpěra, podpora
Microsoft rozhodně ne’t dosáhnout svého postavení jako jeden ze světa’s předními technologickými značkami, aniž by nabízely nějakou skvělou zákaznickou podporu. Pokud narazíte na problém s předplacením nebo instalací aplikace Microsoft Project, můžete získat pomoc od agenta podpory po telefonu.
Konkurence
Tam, kde Microsoft Projects chybí přátelské výukové programy, které vám pomohou rychle se připravit, konkurenti, jako jsou Monday.com nebo Zoho Projects, jsou tak intuitivní, že vůbec nepotřebují výukové programy. Microsoft Project je silnější než tyto alternativy, ale jeho strmá křivka učení to znamená’Je to pouze dobrá volba, pokud potřebujete pokročilé nástroje dodávané s tímto řešením projektového řízení.
Konečný rozsudek
I když to vyhrálo’Aby Microsoft Project získal všechny ceny za jednoduchost, zůstává vynikajícím nástrojem pro správu projektů pro zkušené profesionály. Jeho schopnost předvídat náklady projektu a přiřadit zdroje na základě složitých detailů znamená, že může jednoduše jít dál a dělat více než alternativní projektová řešení..
